Один большой завод, захотел довести себя...

[via]

Один большой завод, захотел довести себя до такого состояния, при котором, в случае замены сотрудника на каком то направлении, период адаптации нового сотрудника состовлял бы 3-5 дней (сейчас, на некоторых уровнях, нормальным считается 2-3 месяца). Для этого, создается новое структурное подразделение.
Де-факто, решение принято. Но, что бы оформить его де-юре, нужно разработать Положение о подразделении. Сделать это надо срочно - в течении 2-х дней.
Нужна "рыба". Помогите, кто чем может, пожалуйста!

З.Ы. Завод машиностроительный. Примерно, 6000 сотрудников.

[Елена И.]

3-5 дней - это адаптация только для операторов и уборщиц

для других сотрудников - сильно сомневаюсь

[Вселенский разум]

черт, неуж-то мой свечной заводик?! =8-0

"Рыбов" таких нет, ибо сие ересь, если речь идет о полном введении человека в курс дел. Для этого обычно и набирают т.н. профессионалов на соответствующие должности. Но я полагаю,что речь идет об адаптации в компании, в корпоративном стиле и т.п. Если так, то тут проще. В этой области богатый опыт есть в РусАле (хотя я считаю лично, что все это пустая трата денег). Короче, разрабатывается кодекс корпоративной этики, приемлемый для ваших боссов.

[Genn]

Большим боссам нужно внимательнее заботиться о своих сотрудниках. Как правило такие идеи возникают после очередного быстрого (2 недели) ухода какого-то важного специалиста. Имеет смысл брать пример с юристов, у которых серьезное вознаграждение по итогам года выплачивается в конце следующего.
В общем - мы активно входим в эпоху информационного капитала. Носителями капитала являются конкретные профессионалы, которые должны получать хороший доход. Если доход не очень хороший - возникает желание сменить место работы - и никакими методиками ускоренного вхождения не помочь.

Грубый пример - для создания юр.лица учредительные документы должно подписать физическое лицо. Значит - необходим пакет документов на уполномачивание этого физика. Ни в одной инструкции этого не напишут - но опытный практик просчитывает такие ситуации быстро, а новичку нужно набить свою шишку да и осознать причины набивания шишки.

[via]

"Рыбов" таких нет, ибо сие ересь, если речь идет о полном введении человека в курс дел.

Я неправильно понят!
«Рыба» нужна на Положение о подразделении. Понятно, что жизнь была бы слишком проста, если бы существовала «рыба», посредством которой можно решить задачу – сокращение периода адаптации.
Идем таким путем - создается структурное подразделение, которое решили назвать «Отдел функционально моделирования». В нем собирается группа бизнес-аналитиков которые, создают репозитарий БП, строят модель БП, создают механизм поддержания модели БП в актуальном состоянии. Далее, на этом основании, этот же отдел, будет управлять изменениями в БП и обеспечивать сохранение и доступность знаний о лучших практиках исполнения БП. Все это в совокупности и должно привести, в том числе и, к сокращению периода адаптации новых сотрудников.
Сейчас, мне нужно быстро наполнить разделы «Задачи» и «Функции» Положения о подразделении корректными и точными формулировками. В этом и нужна помощь.

[via]

Грубый пример - для создания юр.лица учредительные документы должно подписать физическое лицо. Значит - необходим пакет документов на уполномачивание этого физика. Ни в одной инструкции этого не напишут - но опытный практик просчитывает такие ситуации быстро, а новичку нужно набить свою шишку да и осознать причины набивания шишки.

Почему же не напишут? Однажды пройденный путь, может остаться в Хранилище знаний например, в виде модели БП «Создание юридического лица». Только, видимо, создание реально работающего механизма наполнения Хранилища достаточно сложная задача.

[Genn]

Это не исполнимая задача. Биг Босс всегда будет требовать от исполнителей документирования пройденного процесса а исполнители всегда будут игнорировать это требование - так как оно означает бесплатную передачу интеллектуального капитала на сторону. Зачем это надо исполнителю?

[Вселенский разум]

Я неправильно понят!
«Рыба» нужна на Положение о подразделении. Понятно, что жизнь была бы слишком проста, если бы существовала «рыба», посредством которой можно решить задачу – сокращение периода адаптации.
Идем таким путем - создается структурное подразделение, которое решили назвать «Отдел функционально моделирования». В нем собирается группа бизнес-аналитиков которые, создают репозитарий БП, строят модель БП, создают механизм поддержания модели БП в актуальном состоянии. Далее, на этом основании, этот же отдел, будет управлять изменениями в БП и обеспечивать сохранение и доступность знаний о лучших практиках исполнения БП. Все это в совокупности и должно привести, в том числе и, к сокращению периода адаптации новых сотрудников.
Сейчас, мне нужно быстро наполнить разделы «Задачи» и «Функции» Положения о подразделении корректными и точными формулировками. В этом и нужна помощь.

За такие светлы е идеи обычно добрый финдиректор приходит к инициатору с ржавой бензопилой. Опыт показывает, что такие балабольские отделы съедают львиную долю бюджета управленческих затрат

[Елена И.]

[quote=via]Я

создают репозитарий БП, строят модель БП, создают механизм поддержания модели БП в актуальном состоянии. Далее, на этом основании, этот же отдел, будет управлять изменениями в БП и обеспечивать сохранение и доступность знаний о лучших практиках исполнения БП. Все это в совокупности и должно привести, в том числе и, к сокращению периода адаптации новых сотрудников.

Эта идея прекрасна и полезна. Но ускорение адаптации персонала в данном случае - побочный продукт.

Модель может строиться, что ее анализировать/контролировать/управлять/менять/поддерживать.

Конечно, имея модель сотрудник быстрее вникнет в дело. Но все равно - это будет не три дня.

Сейчас, мне нужно быстро наполнить разделы «Задачи» и «Функции» Положения о подразделении корректными и точными формулировками. В этом и нужна помощь

Можно пожелать удачи - т.к. формализация - это при достижении предприятием определенного размера - благо.

Задачи и функции знаете только Вы.