Учет трудозатрат

[Домрачева]

Каким образом составить механизм учета трудозатрат,при работе с проектами

[А.Б.]

Знаете, на днях в Венгрии проходил чемпионат мира по сборке кубика Рубика. Победил японец составивиший кубик ногами за 12 минут.

В общем, всем нам еще нужно чертовски тренироваться.

[Домрачева]

Спасибо конечно,но я серьезно

[А.Б.]

Спасибо конечно,но я серьезно

Я тоже серьезнее некуда. Прочитайте еще раз свой вопрос и поставьте себя на наше место: как отвечать? Послать вас в библиотеку или переписать какую-нибудь из книжек по управлению проектами прямо сюда - в форум?

[Домрачева]

Вот так поставил вопрос директор.Хорошо,по-другому-Как составить механизм учета проекта(договора)в Excele

[Домрачева]

Какое программное обеспечение позволяет учитывать трудозатраты, затраты при работе над проектами? В научно-производственноq фирме идут работы по договорам, работает более 40 человек. Сотрудники переключаются с одного договора на другой, командировки, внешние субподрядчики. Организация растет, количество договоров увеличивается.

[Стас]

<A href="http://www.e-xecutive.ru/discussions/forum_5431/msg_177136_1277973/#" target=_blank> Какое программное обеспечение позволяет учитывать трудозатраты, затраты при работе над проектами? В научно-производственноq фирме идут работы по договорам, работает более 40 человек. Сотрудники переключаются с одного договора на другой, командировки, внешние субподрядчики. Организация растет, количество договоров увеличивается.

1С ))
Проблема чисто IT-шная. Берете IT-шника, который может дописать к вашей учетной программе спец.модуль по регистрации времени на договор. Модуль должен позволять сотруднику, работающему над договором, выбирать договор и регистрировать время начала работы над ним и время окончания, достаточно для этого одного диалогового окна для пользователя. Задачкой можно убить двух зайцев - скалькулировать себестоимость договора и посмотреть чем и насколько эффективно занимаются сотрудники...)

PS.:Вашему директору выпишите переводчика с его уровня на уровень подчиненных.

[wal_kazarin]

Вот так поставил вопрос директор.Хорошо,по-другому-Как составить механизм учета проекта(договора)в Excele

К сожалению, без дополнительных пояснений от шефа точный перевод указания на язык действий все равно не выполнить.
Примеры задачек, которые хочет решить ваш шеф:
1. Посчитать общую себестоимость каждого проекта
2. Получить данные о расходе времени сотрудников на каждый проект
3. Подготовить базу данных для прогнозирования загрузки сотрудников по типовым проектам
4. Загрузить незанятых в проектах сотрудников общественнополезным делом - разработкой системы учета трудозатрат.

Какова задача - таковы и действия.
Для первых двух вам нужно сделать для начала список ресурсов, затраты по которым вы хотите учитывать в разрезе проектов (люди, оборудование, деньги, материалы...), понять, какую структуру должна иметь информация по каждому задействованному ресурсу (к примеру: достаточно ли общей цифры потраченного на проект времени отдельного специалиста, или вы хотите знать, какие именно типы работ выполнялись), дальше - попробовать забить всю таблицу в Excel, застолбить ресурсы и попробовать условно заполнить. Заодно фиксируя источники информации: кто, на основании чего и как будет вносить данные по расходам каждого ресурса по каждому типу работ.
И так - по всем проектам.

Нарисовав удобочитаемую таблицу, которая более-менее приемлема для всех пользователей, поняв, как будут вноситься данные, и согласовав результаты с шефом, вы сможете поставить задачу по разработке дополнений к вашей учетной системе, либо поймете, что кроме Excel'а вам ничего больше не понадобится.

А дальше - мучительный процесс постановки процесса проектного учета. ;)

[Pavel]

Я конкретно занимаюсь этим и мы используем специализированный софт.
Но это всё на английском. И к тому же специализировано к нашей отрасли (oil & gas).

Думаю вы можете найти что-то подобное в аудиторских фирмах. Они фиксируют время каждого исполнителя в проектах.

Думаю и отчёты с аналитикой там есть.
Не помню названия,но программы такие я встречал именно на российском рынке.

[Евгений_Кс]

Попробуйте сначала сами в Экселе разобраться с проблемой.
Вот я сделал мастырку за 10 минут.
Вроде ничего сложного...

[Pavel]

Попробуйте сначала сами в Экселе разобраться с проблемой.
Вот я сделал мастырку за 10 минут.
Вроде ничего сложного...

Даже не смешно...хотя если вы начинаете,то можно и посмеяться.

А если людей сотни?
А если видов работ тоже сотни?
А если существуют тарифы и много и разные?
А если нужны отчёты и много?
А если люди в разных офисах и даже городах?

И так далее...

[Евгений_Кс]

Даже не смешно...хотя если вы начинаете,то можно и посмеяться.

А если людей сотни?
А если видов работ тоже сотни?
А если существуют тарифы и много и разные?
А если нужны отчёты и много?
А если люди в разных офисах и даже городах?

И так далее...

Павел, прочтите внимательно ключевую фразу:
Попробуйте сначала сами в Экселе разобраться с проблемой.
Был предложен ход, как можно попробовать начать самой разбираться в вопросе, а не ждать от Форума манны небесной

[НВК]

Какое программное обеспечение позволяет учитывать трудозатраты, затраты при работе над проектами? В научно-производственноq фирме идут работы по договорам, работает более 40 человек. Сотрудники переключаются с одного договора на другой, командировки, внешние субподрядчики. Организация растет, количество договоров увеличивается.

Точно такая же задача стояла для фирмы 4 года назад. Поиск готового ПО результатов не дал. Пришлось идти другим путем - разработать такое
ПО самостоятельно. Положительный результат был получен через 2 года.
Если есть вопросы задавайте по E-MAIL.

[Pavel]

Павел, прочтите внимательно ключевую фразу:
Попробуйте сначала сами в Экселе разобраться с проблемой.
Был предложен ход, как можно попробовать начать самой разбираться в вопросе, а не ждать от Форума манны небесной

Понятно...я просто всегда очень скептически отношусь к большим решениям в Excel.
Хотя сам его использую на все 100%, но не в корпоративном, а личном масштабе.
Даже если это огромные файлы, я могу их как-то контролировать и гарантировать целостность данных, но если это коллективная работа и использование, то не советую.
Одна головная боль в итоге.

[SNickeM@N]

Попробуйте сначала сами в Экселе разобраться с проблемой.
Вот я сделал мастырку за 10 минут.
Вроде ничего сложного...

Решение за две минуты

В научно-производственноq фирме .

Горе от ума

Какое программное обеспечение позволяет учитывать трудозатраты, затраты при работе над проектами?

MS Project с серверной частью

Сотрудники переключаются с одного договора на другой, командировки, внешние субподрядчики. Организация растет, количество договоров увеличивается.

Хорошее начало (учет трудозатрат) для становления процесса управления проектами.