Бюджетирование и управление проектами

[Genn]

Привет всем вернувшимся после праздников. Интересует тема взаимного проникновения бюджетирования и управления портфелями и программами проектов. Насколько такая тематика как скользящее планирование портфеля, краткосрочное и долгосрочное планирование портфеля существует и развита.

Если я пишу с чистого листа соответствующие процедуры - это изобретение велосипеда, или изобретение колеса?

[Елена И.]

Mi budetirovanie v proekrah budem izuchat tolko v marte. Tak chto poka ne znayu ))). No v PMP tochno dolzhno byt chto-to pro eto. Ya dumayu.

[Елена И.]

Chto vy ponimaete pod skolzyawim planirovaniem portfelya?

[Владимир Либерзон]

Насколько такая тематика как скользящее планирование портфеля, краткосрочное и долгосрочное планирование портфеля существует и развита?

Существует и развита.

[PartYzan]

чудны дела твои господи.....еще в 2006 году постановки вопросов были содержательными.
сейчас вопросы напоминают "а есть ли дифференциал?". Ответы такие же глубокие - да есть.

[Genn]

Mi budetirovanie v proekrah budem izuchat tolko v marte.

Лена, бюджетирование в проекте – это немножко не о том. Этопросто составление бюджета проекта (вещь довольно обычная). Интересует управление проектной деятельностьюаналогичное бюджетному (скользящему бюджетированию) – когда есть много проектов,резервов под будущие проекты и нужноосуществлять управление этим хаотичным множеством (примерно так, как осуществляетсяуправление ликвидностью).

[Genn]

сейчас вопросы напоминают "а есть ли дифференциал?". Ответы такие же глубокие - да есть.

Расскажите, как вы применяете скользящее бюджетное управление проектной деятельностью на практике.

[Genn]

Существует и развита.

Можете привести примеры ссылок на публикации по этой теме?
Спасибо.

[Padre Quart]

Привет всем вернувшимся после праздников. Интересует тема взаимного проникновения бюджетирования и управления портфелями и программами проектов. Насколько такая тематика как скользящее планирование портфеля, краткосрочное и долгосрочное планирование портфеля существует и развита.

Если я пишу с чистого листа соответствующие процедуры - это изобретение велосипеда, или изобретение колеса?

Это то, что существует иногда в нормальных ситуациях как де факто.
Моделей и продуктов на это пока нет. Вернее, они есть, но пока в виде постановки задач. Самой математики пока нет.

[Равиль]

Недавно вышел на русском языке...

http://www.pmpractice.ru/knowledgeba...io/management/

[Genn]

Недавно вышел на русском языке...

http://www.pmpractice.ru/knowledgeba...io/management/

Ну это вроде бы перевод только оглавления и общей схемы, причем старой версии. Вместе с PMBOK 2008 вышла новая. В чем отличия - не читал.

[Равиль]

"Управление портфелями" (Portfolio Management. Second Edition).

Перевод стандарта выполнен в рамках волонтерского проекта Program&Portfolio Management Office LIG под управлением Александра Ревина, PMP.

Книгу можно приобрести в Московском отделении PMI по цене 800 руб. с доставкой по почте, начиная с 25 ноября 2011 г. Email-адрес для заказа книги: books@pmi.ru. В письме необходимо указать число экземпляров, полные данные покупателя (физ. лица или организации), почтовый адрес с индексом, а также контактную информацию.

[Lyra]

Наверное, отличная книга, но есть что-либо более бюджетное? и есть ли какие-то еще книги? очень важная тема, пытаемся тоже разработать докумннтооборот и учет и бюджетирование в такого рода компании.

Спасибо

[Елена И.]

так все-таки, эта книга устаревшая?
_______________
Genn, может Вы когда разберетесь - напечатаете статью в каком-нибудь журнале? ))
Я бы с удовольствием прочитала.

[Genn]

Наверное, отличная книга, но есть что-либо более бюджетное? и есть ли какие-то еще книги? очень важная тема, пытаемся тоже разработать докумннтооборот и учет и бюджетирование в такого рода компании.
Спасибо

Книг масса. У меня на столе стоит Управление высокотехнологичными программами и проектами Р.Арчибальд, 719 руб.

Цена 800 руб мне лично показалась нормальной - я не хочу получать книгу по почте. Спросил на тему варианта в формате epub, но вопрос остался без ответа.

[Genn]

так все-таки, эта книга устаревшая?

Если это перевод рекомендаций 2008 года - это актуальный вариант.

Genn, может Вы когда разберетесь - напечатаете статью в каком-нибудь журнале?

Всенепременно.

У меня тут сегодня состоялся обмен мнениями по поводу того - раскрывать методику или нет. Он сказал - я бы не стал. Она сказала - обязательно - чем щедрее - тем богаче. Я порадовался за нее.

[Елена И.]

по-моему, кстати, то о чем Вы говорите - про бюджетирование при управлении портфелем проектов - реализовано в MSProject

только сейчас не помню - только в натуральных показателях (человекочасы, машиночасы и прочие ресурсы) или и в деньгах тоже (я еще не делала эту практику в MSProject).

Соответственно, там видно конфликты ресурсов, можно настраивать сдвиги задач в разных проектах в зависимости от выставленных приоритетов и тд
и если меняется что-то в одном проекте - автоматически будет пересчитываться исполнение в других проектах (с учетом заданных ограничений)

и ясно дело, сначала на длинную перспективу все делается крупными мазками, а на 2 недели - месяц (или квартал - кому как надо) - уже детательно.

[Andruxa]

вопрос остался без ответа.

Мой (про бумажную версию) тоже. Может, адрес неправильный? Кстати, в первой версии стандарта про бюджетирование портфеля ничего нет (уж тем более про скользящее), подозреваю во второй тоже.

Genn, посмотрите Project Expert редакции Holding. Возможно устроит по возможностям.

по-моему, кстати, то о чем Вы говорите - про бюджетирование при управлении портфелем проектов - реализовано в MSProject

Что умеет проджект (относительно бюджетирования и портфеля):
1. Оборачивать трудозатраты по ставке в стоимость операции, приплюсовывая материальные ресурсы по их стоимости
2. Показывать затраты вместе с датами. Но найти там сводку по типу БДДС там нельзя.
3. Серверная версия умеет оценивать вклад проектов по заданным критериям (даже показывает уровень их согласованности) в достижение страт. целей, и в зависимости от такого вклада при заданном на портфель бюджете отсекать самые "невкладистые".

[Sergey K.]

по-моему, кстати, то о чем Вы говорите - про бюджетирование при управлении портфелем проектов - реализовано в MSProject

После тщательного анализа возможностей MSP с т.з. планирования и учета "денег", решили использовать его исключительно для календарного планирования. "Маловато будет". Даже если ввести лишь одну дополнительную аналитику (например, "Статьи затрат") - уже плохо.
Любые дополнительные аналитики будут накладывать настолько существенные ограничения на ИСР, что пользоваться этим станет невозможно.

[Игорь Захарченко]

У меня тут сегодня состоялся обмен мнениями по поводу того - раскрывать методику или нет. Он сказал - я бы не стал. Она сказала - обязательно - чем щедрее - тем богаче. Я порадовался за нее.

Слово (беседа) - сильный инструмент.

[Сахават]

Если я пишу с чистого листа соответствующие процедуры - это изобретение велосипеда, или изобретение колеса?

а что ты собственно пишешь?
у меня есть управление мультипроектами, где ресурсы (выходы, процессоры) могут принадлежать разным предприятиям (агрегатным проессорам - кооператоры, поставщики, операторы логистики) и соотвественно генерятся все взаимопоставки и взаиморасчеты исходя из политик межпроцессорных взаимоотношений для всех типов процессоров (генерятся потоки ресурсов и затрат для внутренних процессоров, потоки финансов и ресурсов для внешних процессоров) во времени (конечно, все это не то что неконфликтно, но и оптимизировано по заданным правилам), ну естественно там же и диспетчеризация и перепланирование и т.д.

[Елена И.]

похоже_ тема диплома более-менее проглядывается
думаю написать про
1) этапы (шаги) для внедрения управления проектами в организациями
2) управление портфелем проектов
3) Project management Ofiice
4) Модели организации и Управление проектами

думаю совместить эти 4 темы в одну - т-к- это в сущности об одном и том же
и туда же можно добавить тему Genn-a про бюджетирование при управлении портфелем проектов )))

[Padre Quart]

а что ты собственно пишешь?
у меня есть управление мультипроектами, ...

Полагается писать на IDEFxx, а Вы, Сахават, пишите на какой-то Net.

[Стас]

Лена, бюджетирование в проекте – это немножко не о том. Этопросто составление бюджета проекта (вещь довольно обычная). Интересует управление проектной деятельностьюаналогичное бюджетному (скользящему бюджетированию) – когда есть много проектов,резервов под будущие проекты и нужноосуществлять управление этим хаотичным множеством (примерно так, как осуществляетсяуправление ликвидностью).

Бюджетирование программ например есть в сколково. В целом, тема близкая к государтсвенным учреждениям. А в них как? А никак....идея развита - реализации нет.

[Genn]

Сколько все написали. Всем спасибо.

Мой (про бумажную версию) тоже. Может, адрес неправильный?

Правильный. Просто человек занятой. И (вероятно) авторские права с PMI не урегулированы (догадка).

Кстати, в первой версии стандарта про бюджетирование портфеля ничего нет (уж тем более про скользящее), подозреваю во второй тоже.

Если внимательно читали - там заложен некоторый цикл - завязанный в том числе и на пересмотр стратегических приоритетов.

посмотрите Project Expert редакции Holding. Возможно устроит по возможностям.

Мне не надо составлять и обновлять денежные бюджеты проектов, и потом делать сводный бюджет. Я это делал в Excel. Если бы сейчас нужно было бы внедрить - посмотрел бы на Clarity 7.

Бюджет выполняет ряд управленческих функций - определяет цели, состав работ, лимиты и формирует картину будущего. Он привязан к определенным датам и фактически формирует ритм (пульс жизни) предприятия. Скользящий бюджет - позволяет уточнять картинку чаще одного раза в год. Мне нужно определить аналогичный регламент для проектного управления.

а что ты собственно пишешь?

Политику. Потом будут регламенты.

похоже_ тема диплома более-менее проглядывается
думаю написать про ...

Вадим Богданов хвалился, что у него книга выходит в этом месяце как раз про это.

В целом, тема близкая к государтсвенным учреждениям. А в них как? А никак....идея развита - реализации нет.

Угадал.

[Genn]

2Sergey K.
Управление денежными средствами подразумевает, что для каждой работы из ИСР вам необходимо предусмотреть еще две вложенных операции - перечисление аванса и окончательный расчет. Возможно операций будет и больше, если срок больше месяца и предусмотрено несколько платежей.
Операции будете привязывать к началу и окончанию работы или этапа работы.
Для этих сумм можно использовать выделенное поле, и заполнять его только для данного типа операции. (Операции можно оформить как вехи или работы для бухгалтерии - аванс, оплата, окончательный расчет внутри блока - длительность 2 дня, загрузка 5%)

Дальше стоит поставить MS Project Server, возложить на него задачу сбора данных из отдельных проектов, а фактический план/прогноз движения денежных средств вытаскивать уже ODBC запросами к SQL базам Project Server.

Вообще я выбрал Project исходя из публикации Gartner. Чем дальше разбираюсь - тем больше нравится.

PS: Один чел рассказывал про компанию, которая использовала MS Project Server для управления бизнесом закупки, поставки, монтажа и пусконаладки оборудования. У них было существенное ограничение по финансам - и они все контролировали и всем управляли через решение на базе Server.

[Елена И. Яковлева]

По-простому, вопрос свелся к выбору СУБД и приложений на ее базе.
Oracle ? Cache ?

[Andruxa]

Если внимательно читали - там заложен некоторый цикл - завязанный в том числе и на пересмотр стратегических приоритетов.

Ну это-то есть. К бюджетированию отношение опосредованное имеет.

С технической точки зрения, бюджетирование портфеля мало отличается от бюджетирования чего-то другого. ЦФО просто проекты. Необходимо просто собрать бюджеты по проектам и консолидировать. Но с этой точки зрения скользящее бюджетирование вызывает сомнение - проекты имеют ЖЦ, в зависимости от которого они уходят на спад, и через год они должны будут иметь совершенно иные затраты.

Поэтому на мой взгляд при бюджетировании портфеля надо завязываться на стратегии распределения ресурсов по направлениям, в которых ведутся проекты.

[Стас]

Угадал. (Посмотри мой профиль - если будут вопросы.)

Профиль я в линкедине видел. В гос.учреждениях просто с бюджетированием туговато, а тут скользящее. Процессы можно любые написать, поймут ли и будут ли это делать люди, которые есть в конторе? сколько это будет конторе стоить?

PS. однако здорово, что кроме откатинга там хотябы начинают задумываться и о правильной организации, привлекая правильный персонал.

[Стас]

реализовано в MSProject

Слабо, потому что надо делать план\факт, а про факт там ничего нет - одна сплошная ручная работа. А учитывая гибкость запросов менеджмента - вообще неработоспособно.