Уровень полномочий финансовой службы управляющей компании

[Роман_Ф]

Здравствуйте.
Имеем 4 предприятия одной отрасли и стоящую над ними управляющую компанию. Юридически отношения оформлены договорами на консультационные услуги. В УК есть финансовый директор и подчиненный ФД финансист. Все платежи, включая самые мелкие, подлежат согласованию с УК. Каждое из управляемых предприятий имеет независимый исполнительный орган - директора. В уставах по аналогии с коллегами нет того, что УК является исполнительным органом. Т.е. все держится на "понятийных" отношениях.
Кривой вопрос: как грамотно регламентировать отношения финансовой службы УК и управляемых предприятий. Собственных финансовых подразделений предприятия не имеют. Только бухгалтерию.

[Сергей А. Степанов]

Закрепите в каждом предприятии положение о платежах, с отражением в нём необходимости согласования исполнения платежей Финансовым директором управляющей компании в рамках консультационных услуг по оптимизации движения денежных средств. В договорах с УК отразите, порядок оказания консультационных услуг в этой части (срок, исполнитель и пр.) Это конечно не является примером идеальной регламентации взаимодействия УК и дочек, но определённые вопросы закроет.

[Роман_Ф]

Спасибо за ответ, схема приемлемая, хоть и содержит определенный ритуал. Подоплека вопроса еще кроется в том, как процедурно разрешить извечный конфликт директора и управляемой компании. Формально, если директор захочет, он может что-то заплатить/не заплатить вразрез с решениями управляющей компании. И будет совершенно прав. Стейкхолдер, затеявший создание УК, считает, что мы (УК) должны этим "управлять жестко", но на основе консультационных отношений. Решения ФД по движению финансовых потоков больше держатся на его авторитете, т.к. он выходец из одного управляемых субъектов (самого крупного). Рано или поздно все равно возникнет определенная конфликтная атмосфера.
Что лучше изменить?

[Сергей А. Степанов]

Лучше изменить подход — если стейкхолдер считает, что УК должна управлять жёстко, значит ей и быть единоличным исполнительным органом управления во всех предприятиях группы. В любом случае полномочия / ответственность директоров субъектов должны быть чётко очерчены и не должны пересекаться с УК. Согласитесь, абсурдно выглядит ситуация, при которой директор вправе единолично заключать договора, а ФД — пытаться не исполнять их условий в части полноты / своевременности оплаты?
У гендиректора либо есть присущие ему полномочия, в т.ч. в части принятия решений об оплате, и тогда централизованное казначейство лишь исполнитель с сервисными функциями типа сверки платежей с параметрами бюджета или управления временно свободными денежными средствами, либо нет, и тогда он не «гена», а директор направления.

[Andruxa]

Согласен со Сергеем Степановым, но для разнообразия есть ещё третий вариант, из разряда "полный мрак" Сделать финика УК в каждой из дочек финансово-уполномоченным, или глав. буха одного на всё поставить.

[Bend]

"или" заменить на "и"...и мрак полный

[Роман_Ф]

Закрепите в каждом предприятии положение о платежах, с отражением в нём необходимости согласования исполнения платежей Финансовым директором управляющей компании в рамках консультационных услуг по оптимизации движения денежных средств.

А совершенно случайно ни у кого скелетик такого регламента /положения/ не завалялся? Можно даже совсем краткий. Бюрократию всю в нем я и сам придумаю в привязке к местности.