Статус поставки

[Рита Конго]

Срочно вопрос к специалистами. Если кто нибудь серьезно занимался поставщиками. Как правильно устанавливать статусы на поставку или на поставщика? Имеются ввиду статусы ( утвержденный/ная, неутвержденный/ная, черный список, поставщик или поставка дублер) и так далее.
Почему возник такой вопрос? Никак не можем свести концы с концами. Например есть предприятие поставщик у него 19 наименований поставок в различных категориях. Из этих 19 поставок 15 вполне удовлетворительные, даже хорошие, никогда ничего не нарушается, качество в норме, а с 4 проблемы с качеством, с количеством, задержки с поставкой и так далее. Мы эти 4 наименования продукции у этого поставщика не берем , но от всего остального отказываться глупо, потому что и цена и качество хорошие. Значит мы не можем поставить статус поставщику отмененный, а статус выставляем поставке от этого поставщика. Или как? Как правильно сделать, установить статус поставщику или поставке?

Какая существует практика по установлению статусов поставщиков или поставок? Как лучше это сделать? Все это рассматривается в контексте процессной модели с поставщиками.

[eliferov]

... был такой документ: "Список материалов разрешенных к применению". В этом же списке были указаны поставщики и их статусы по данному материалу.
Ваша цель - Материал (продукт, комплектация), а не поставщик, вот на материал и опирайтесь при классификации поставщиков. А то, что снабженцам легче работать с 5 поставщиками по 10 позиций от каждого, - это Вас волновать не должно. Вам нужны все 50 позиции соответствующего качества (ужасно не люблю этот термин). Пусть снабженцы найдут 15 или 20 поставщиков, но ВСЕ 50 позиций должны быть у Вас вовремя и в соответствии со спецификацией и объемом заказа.
С уважением Виталий.
P.S. Еще в этом списке часто указывали, подлежит ли данный материал входному контролю, если да, то по каким пунктам ТУ.

[707]

полностью согласен с eliferov. Имеют значение качество и полнота поставки. А количество поставщиков и их так называемый статус, ни на объем выпуска, ни на качество продукции, и на зарплату влияния не имеют. Хотите им присваивать статус - присваивайте, не хотите, от этого ничего в составе поставке не поменяется.

[john644]

В принципе Вы все говорите об одном и том же. В любом раскладе, что статус предлагаемый Уважаемой Ритой Конго, что список материалов, придлагаемый уважаемым Виталием Елиферовым приводит к коррупции и взяткам Такая уж закономерность.
Действительное развитие ОТКРЫТОЙ конкуренции стреди поставщиков дает только процентная поставка от разных постащиков информация о которой сообщается поставщикам различными способами, при этом поставщиков на одну позицию должно быть не менее 3 и не более 8. Сколько процентов поставляет данный поставщик решается советом сбытовиков, закупщиков и производственников

[eliferov]

В принципе Вы все говорите об одном и том же. В любом раскладе, что статус предлагаемый Уважаемой Ритой Конго, что список материалов, придлагаемый уважаемым Виталием Елиферовым приводит к коррупции и взяткам Такая уж закономерность.
Действительное развитие ОТКРЫТОЙ конкуренции стреди поставщиков дает только процентная поставка от разных постащиков информация о которой сообщается поставщикам различными способами, при этом поставщиков на одну позицию должно быть не менее 3 и не более 8. Сколько процентов поставляет данный поставщик решается советом сбытовиков, закупщиков и производственников

Правильно ли я понял, что Вы хотите сказать, что только система госзакупок - открытых тендеров, запроса котировок и т.д. (ФЗ-94) гарантирует от коррупции???
С уважением Виталий.

[john644]

Правильно ли я понял, что Вы хотите сказать, что только система госзакупок - открытых тендеров, запроса котировок и т.д. (ФЗ-94) гарантирует от коррупции???
С уважением Виталий.

С точностью до наоборот. Когда в Газпром пришли мененджеры - они ввели закон госзакупок и началась страшная коррупция. Манагеры при первом замечании со стройки резали объемы заказов поставщикам, поскольку в этой системы было много участников - коррупция невозможна. Взятки на верх не шли и манагеров заменили на менеджеров.

[Рита Конго]

В принципе Вы все говорите об одном и том же. В любом раскладе, что статус предлагаемый Уважаемой Ритой Конго, что список материалов, придлагаемый уважаемым Виталием Елиферовым приводит к коррупции и взяткам Такая уж закономерность.

М-да откатная система.... это точно

[Рита Конго]

Я только сегодня из командировки приехала. В общем огромное спасибо за ответы, будем устанавливать статус поставки. Единственное что нерешаемо это корупция. :-)Думаю пока право решения работы с поставщиков по той или иной поставке будет предоставлено людям, от этого не избавиться. В общем можно создать сисему отбора поставщика опираясь только на результаты работы с поставщиком и входные данные (стоимость, условия, выполнение требований). Но тогда менеджеры по закупкам лишаться своих "чаевых" :-). Врядли такая программа устроит подразделения закупок.

[Рита Конго]

Попробуем установить правильно критерии отбора и анализа поставки . Еще думаю очень Важно создать жесткие условия для поставщика.

[Виктор Аграфенин]

Срочно вопрос к специалистами. Если кто нибудь серьезно занимался поставщиками. Как правильно устанавливать статусы на поставку или на поставщика? Имеются ввиду статусы ( утвержденный/ная, неутвержденный/ная, черный список, поставщик или поставка дублер) и так далее.

На мой взгляд основной статус поставщика - монополист/не монополист.

С монополистом не забалуешь при любых вариантах. Приходится проявлять гибкость даже в случае его вины.

Не монополист - насколько проблематично найти альтернативы. Гибкость требуется умеренная.

Если альтернативы в пределах досягаемости вопрос предоплата или оплата после получения и приемки товара. Согласен поставщик кредитовать вас и доказывать, что вы обязаны ему заплатить за некачественную продукцию. Или наоборот, вы будете кредитором и доказывать, что он должен вернуть деньги за брак, недопоставку и пр.

Остальные критерии и расцветка поставщиков бесконечны в своем разнообразии в зависимости от комфортного самочувствия потребителя.

[Виктор Аграфенин]

В общем можно создать сисему отбора поставщика опираясь только на результаты работы с поставщиком и входные данные (стоимость, условия, выполнение требований). Но тогда менеджеры по закупкам лишаться своих "чаевых" :-). Врядли такая программа устроит подразделения закупок.

Мафия бессмертна. Избавиться от "чаевых" в условиях более менее крупных организаций маловероятно. Держать ситуацию с "откатами" в рамках разумного возможно разделяя технических специалистов по сбору входных данных и менеджеров по закупкам, которые общаются с потенциальными поставщиками и готовят информацию для принятия решения или принимают его. При этом должностное лицо или группа лиц к которым стекается информация должны иметь достаточную мотивацию, чтобы не поддаться на соблазн закрыть за соответствующую мзду глаза на злоупортебление.

[Рита Конго]

На мой взгляд основной статус поставщика - монополист/не монополист.

Да на самом деле разные есть, в том числе и поставщик которого можно назвать учредителем потому что он сырье дает и контролирует как с этим сырьем обращаются, думаю его можно к монополистам отнести, с ним точно ничего не намутиш. Но очень много более мелких поставщиков по добавкам, упаковке, транспорту ... и здесь нужен контроль и учет выполнения условий поставок.

[Рита Конго]

При этом должностное лицо или группа лиц к которым стекается информация должны иметь достаточную мотивацию

Зарплаты у всех о ком Вы пишите неприлично высокие, но... видно нужны какая то другая мотивация...:-)

[Виктор Аграфенин]

Зарплаты у всех о ком Вы пишите неприлично высокие, но... видно нужны какая то другая мотивация...:-)

Сложный вопрос. В середине 80-х помнится смотрел комедию с участием Бельмондо. Он играл роль полицейского. Обыгрывалась ситуация существования полиции, контроля за полицией, контроля за контролем за полицией.

На уровне малого и среднего бизнеса потенциально заинтересованным в принятии оптимальных решений является собственник или совладелец. Ему теоретически невыгодно получать взятку в ущерб собственному предприятию за исключением случаев оптимизации налогооблагаемой прибыли. В условиях отдельно взятого крупного бизнеса ситуация практически нерешаемая.

Возможные варианты защиты интересов владельца:

1.Назначать на должность зависимых (при этом грамотных) людей (имеющих кредиты на жилье, обучение, лечение), не имеющих запаса финансовой прочности в случае увольнения. Ловить на первом факте злоупотребления и держать на крючке. Увольнять после второго факта. Следующий аналогичный кандидат будет видеть судьбу предыдущего.

2.Предложить вариант постепенного вхождения ключевых фигурантов в состав собственников при условии непорочной службы. Должна быть разработана система взаимных гарантий.

3.Total control. Внутрикорпоративный шпионаж, создание параллельных служб конкурирующих и следящих друг за другом. Если финансы позволяют и стоимость содержания подобных структур ниже, чем ущерб от "чаевых".

[Виктор Аграфенин]

Да на самом деле разные есть, в том числе и поставщик которого можно назвать учредителем потому что он сырье дает и контролирует как с этим сырьем обращаются, думаю его можно к монополистам отнести, с ним точно ничего не намутиш. Но очень много более мелких поставщиков по добавкам, упаковке, транспорту ... и здесь нужен контроль и учет выполнения условий поставок.

Это разные вещи. Для естественного монополиста нет цели удушить ваше предприятие. Он поставил для примера газ и ждет взамен деньги. В случае неуплаты прихлопывает неплательщика без всяких личных чувств.

В ситуации с учредителем проблема другая. Вмешиваются личные материальные интересы. Фирма приобретает завод. Владелец (-цы ) заинтересована в том, чтобы вся прибыль оседала на ее счетах.

Создается торговый дом через который и никак иначе осуществляется поставка сырья и реализация готовой продукции. Соответственно поставки в адрес завода идут по максимальным ценам или на условиях давальческих схем, а закупки готовой продукции по себестоимости, а то и ниже ее. Если вы сотрудник завода, можете такую фирму красить в супер черный цвет. Ситуация не изменится. Если сотрудник фирмы, то возвращаемся к тому с чего начали.