Решение задачи консолидации отчетности в российских компаниях
Одной из наиболее ярких характеристик развития российской экономики последнего десятилетия является активизация процессов слияний и приобретений. Многие крупные компании в качестве основных направлений стратегического развития рассматривают вертикальную и горизонтальную интеграцию, концентрическую и конгломератную диверсификацию. Значительно увеличилось количество компаний, организационная структура которых включает десятки и даже сотни предприятий.
Управлять сложным, территориально разбросанным бизнесом, включающим много видов деятельности, можно только при наличии отлаженного механизма сбора и обработки финансовой информации, необходимой для подготовки полномасштабного пакета консолидированной финансовой отчетности. Кроме того, регулярное представление пакета консолидированной финансовой отчетности компании является обязательным требованием, предъявляемым не только кредиторами и инвесторами, но и партнерами по бизнесу.
Сегодня в России вряд ли найдется компания, менеджеры которой могут сказать: "Мы удовлетворены реализованными у нас методикой и процедурами подготовки консолидированной отчетности; мы уверены в достоверности и объективности нашей отчетности; приходите к нам - и Вы в этом убедитесь".
В качестве главных болевых точек, в наибольшей степени характерных для российских компаний, можно выделить следующие:
- сбор информации, необходимой для подготовки консолидированной финансовой отчетности;
- сложность выверки и необходимость существенных корректировок данных отчетности дочерних компаний;
- собственно процедура консолидации при многообразии используемых методов, в условиях динамичной и разветвленной организационной структуры;
- создание выходных форм, удовлетворяющих требовательного пользователя.
В разных компаниях от сотрудников отделов консолидации отчетности можно услышать самые разные мнения о ситуации в своем подразделении. Причем спектр мнений включает в себя диаметрально противоположные высказывания, а именно:
- "Мы еще находимся в самом начале пути. Отчетность дочек приходит в разных форматах. Многие данные, необходимые для консолидации, отсутствуют. Адаптированной под нас методики консолидации нет. Что делать - не знаем";
- "У нас отработанная годами методика сбора, обработки и консолидации финансовой информации, реализованная в Excel. Но мы утонули в ошибках дочек и своих собственных, постоянные изменения организационной структуры и долей владения лихорадят систему, работаем без выходных. Что делать - не знаем".
Как можно убедиться, конец цитаты ("что делать - не знаем") даже у диаметрально противоположных мнений часто оказывается общим.
К сожалению, большинство программных продуктов, декларирующих функциональность консолидации, реально эту задачу не решают. Причина - в изначально упрощенном подходе к проблеме. Разработчик финансовой системы, которого спрашивают о наличии в его программном продукте возможности консолидации, обычно воспринимает этот вопрос так: "А умеет ли Ваш продукт суммировать?". Поэтому он либо отвечает безоговорочно утвердительно, либо убедительно доказывает, что все легко настроить в процессе внедрения.
Разработчики программного продукта Hyperion Enterprise еще в самом начале пути, в 1981 году хорошо знали специфические проблемы консолидации и все подводные камни, которые видны только искушенному специалисту. Было продекларировано, что Hyperion Enterprise - специализированный программный продукт, который реализует следующие функции:
- процедуры сбора финансовой отчетности дочерних компаний (из разнородных источников - бухгалтерских программ, ERP-систем, текстовых файлов, электронных таблиц) и представление отчетности в едином формате;
- выверку и корректное элиминирование внутригрупповых операций и задолженностей компаний группы, в том числе при разных вариантах организационных структур;
- адаптацию системы к динамическим изменениям организационной структуры, долей владения и контроля, величины инвестиций в компании группы;
- возможность настройки методов консолидации, которые обеспечивают подготовку разных вариантов пакетов консолидированной отчетности, соответствующих национальным и международным стандартам.
Сегодня 3800 крупных компаний - пользователей Hyperion Enterprise, утверждают, что эти задачи успешно решены. Hyperion Enterprise прочно удерживает 70% рынка программных продуктов, реализующих задачу консолидации.
В России этот программный продукт хорошо знаком в представительствах транснациональных компаний, дочерних компаниях крупных международных холдингов. Недавно Hyperion Enterprise стал инструментом консолидации финансовой отчетности крупной российской нефтяной компании. Специалисты предрекают большое будущее Hyperion Enterprise в нашей стране. Их оптимизм обусловлен возрастающим пониманием необходимости подготовки консолидированной финансовой отчетности по правилам и методам, общепринятым в мировом экономическом сообществе.
Подробности о продуктах Hyperion - на сайте www.hyperion.ru
