Hyperion Enterprise: Обзор функциональности
Система Hyperion Enterprise предназначена для решения задач сбора финансовой отчетности дочерних и зависимых компаний, формирования и реализации корректирующих проводок, консолидации финансовой информации и создания отчетов.
Сбор и ввод данных
Система Hyperion Enterprise спроектирована для работы с большими объемами данных. Настраиваемый механизм распознавания различных форматов данных позволяет осуществлять ввод исходной информации, подготовленной с использованием разнородных бухгалтерских программ и ERP-систем.
Hyperion Enterprise обладает специальными возможностями, позволяющими упростить процесс подготовки необходимой исходной информации:
- Ввод дополнительных данных, требуемых для достоверной консолидации, в специально подготовленные формы с рабочего места локальной сети либо через любой Web-браузер;
- Администрирование процедуры сбора информации, включая проверку вводимых данных;
- Полная автоматизация всех рутинных процессов на этапе ввода информации.
Корректировки
В практике крупных российских предприятий большую актуальность приобретают задачи:
- подготовка финансовой отчетности в соответствии с различными стандартами (IAS, US GAAP, корпоративные методики);
- консолидация отчетности филиалов, учетная политика которых отличается от корпоративной учетной политики.
Для решения этих задач в системе Hyperion Enterprise предусмотрена процедура корректировок при вводе информации, а также комплексная система формирования и реализации корректирующих бухгалтерских проводок со строгой увязкой по периодам, хранением и отображением информации о том, кем и когда осуществлялась данная корректирующая проводка.
Описанный механизм очень удобен для трансформации финансовой отчетности как на уровне дочерних компаний, так и на уровне консолидированной отчетности.
Консолидация
Средствами Hyperion Enterprise решаются сложные и трудоемкие задачи, возникающие при консолидации:
- Консолидация в разрезе различных организационных структур. На основе введенных данных можно сформировать консолидированную отчетность не только в соответствии с официальной организационной структурой, но и корректную отчетность в разрезе географических сегментов, направлений деятельности, реальной организационной структуры и т.д.
- Изменчивость организационной структуры. В растущих компаниях процессы слияний, приобретений, дезинвестиций, организационного переподчинения носят регулярный характер и создают большие сложности при ручной процедуре консолидации. Hyperion Enterprise берет на себя корректную обработку всех подобных изменений.
- Элиминирование внутригрупповых операций. При многоуровневой организационной структуре элиминирование внутригрупповых операций реализуется с учетом уровня консолидации.
- Пересчет валют. В системе предусмотрены трансляционные методы, позволяющие производить пересчет валют в соответствии с меняющимся курсом обмена и использованием разных курсов для разных элементов финансовой отчетности.Пересчет долей владения и контроля при сложном перекрестном владении. Расчет таких статей консолидированной финансовой отчетности, как доля меньшинства, деловая репутация, нераспределенная прибыль требует точного расчета доли владения. В условиях сложного перекрестного владения и изменчивости внутригрупповых пакетов акций приходится ежемесячно производить непростые математические вычисления, с которыми Hyperion Enterprise успешно справляется без участия пользователя.
- Разные методы консолидации для разной доли владения и степени контроля. На основе долей владения и, при необходимости, дополнительной информации система Hyperion Enterprise определяет метод консолидации (полная консолидация, учет доли владения, пропорциональное сведение, учет инвестиций по себестоимости).
Отчетность
Помимо традиционных функций, присущих развитым системам подготовки отчетности, модуль Hyperion Enterprise Reporting обеспечивает:
- Интеллектуальную обработку отчетных данных. При сравнительном анализе финансовых показателей за два последовательных периода Hyperion Enterprise без дополнительных объяснений со стороны разработчика отчета поймет, что увеличение выручки - это положительное, а увеличение статьи расхода - это отрицательное изменение.
- Подготовку книг. При составлении годового или квартального пакета финансовой отчетности нет необходимости печатать отчеты по отдельности. Пакет, включающий как основные отчеты, так и все многочисленные приложения будет сформирован системой. При этом обеспечивается автоматическое формирование сложных отчетов, основанных на данных баланса и отчета о прибылях и убытках; например, отчета о движении денежных средств (косвенный метод), отчета о движении капитала и т.п.
- Настраиваемость отчетов установкой среза данных. Меняя установки на Главном экране Hyperion Enterprise, Вы можете просмотреть и вывести на печать выбранный отчет в разрезе разных компаний, организационных структур, периодов, категорий, типов представления и т.д. без обращения к построителю отчета.
- Возможность текстовых примечаний к любой ячейке данных. Эта удобная функция позволяет получить подробное объяснение по любому представленному в отчете значению.
Кроме того, Hyperion Enterprise обеспечивает обмен данными с Excel. Эта функция очень привлекательна для тех пользователей, которые привыкли работать с электронными таблицами и не хотят расставаться с привычными формами отчетности, включающими удобные графические приложения. Можно легко перенести данные из Hyperion Enterprise в Excel, поработать с ними, в том числе и отредактировать, и вернуть, при необходимости, в Hyperion Enterprise.
Управление распределенным приложением Hyperion Enterprise
Даже если рабочие места не связаны корпоративной вычислительной сетью (или связь с ее помощью недостаточно стабильна для работы в режиме клиент-сервер), обмен данными и поддержание целостности приложения обеспечивается с помощью SitesTM для Hyperion Enterprise. Возможность использования электронной почты, Интернета, корпоративных сетей и различных носителей информации (дискета, CD-диск, ZIP-диск) позволяет удаленным пользователям работать с целостным приложением. Информация на сотнях компьютеров может быть обновлена посредством одной простой операции.
Усовершенствованный, простой в использовании ввод данных посредством WWW, а также средства доступа к отчетности и создания запросов через Интернет еще больше ускоряют и упрощают процесс консолидации с использованием Hyperion Enterprise.
В соответствии с рейтингом ведущих консалтинговых фирм в области IT технологий, Hyperion Enterprise - бесспорный лидер среди программных продуктов, решающих задачу консолидации финансовой отчетности. Основным преимуществом Hyperion Enterprise является кратчайший период времени для осуществления финансовой консолидации и подготовки принятия решений. Система используется различными предприятиями с 1981 года, и на данный момент более 3500 организаций решают свои задачи с помощью Hyperion Enterprise.
Подробности о продуктах Hyperion - на сайте www.hyperion.ru
