История успехов в России

Холдинг ЛАНИТ завершил процесс внедрения специализированного ПО Hyperion Pillar, предназначенного для решения задач бюджетирования, в головном офисе алюминиевой компании ОАО “СУАЛ” — “Сибирско-Уральской Алюминиевой компании”.

В результате внедрения Hyperion Pillar решено сделать корпоративным стандартом для бюджетирования в крупнейшем холдинге ОАО “СУАЛ-Холдинг”.

Решение руководства компании СУАЛ о замене использовавшихся ранее для бюджетирования электронных таблиц на специализированное ПО Hyperion Pillar (продукт компании Hyperion Solutions Corporation) объясняется целым рядом причин. Главной из них является та, что функциональность электронных таблиц была исчерпана, и требовался мощный специализированный программный продукт. Кроме того, оставался открытым вопрос привязки бюджетных данных к бухгалтерским счетам для получения прогнозного баланса и сравнения факта с планом. В результате предварительного знакомства с системой специалисты ОАО “СУАЛ” убедились в том, что Hyperion Pillar соответствует их потребностям в области бюджетирования, а опыт и квалификация специалистов ЛАНИТ не вызывают сомнений.

Внедрение осуществлялось рабочей группой, состоявшей из специалистов ОАО “СУАЛ” и ЛАНИТ, что обеспечило учет всех особенностей деятельности алюминиевой компании и оптимизацию самого приложения. В ходе проекта на базе Учебного Центра “Сетевая Академия ЛАНИТ” было проведено обучение ключевых пользователей, и группой внедрения была реализована конвертация текущей модели бюджетирования ОАО “СУАЛ” в Pillar. Функциональность системы Pillar позволила учесть в созданной системе бюджетирования такую особенность алюминиевого производства, как его многопередельная структура. В результате были получены выходные формы (отчеты) в привычном для пользователей формате. Планирование оборота денежных средств стало прозрачным, в результате чего появилась реальная возможность планировать дебиторскую и кредиторскую задолженности, а также операции с основными средствами.

Важно отметить, что система бюджетирования должна была распространяться как на филиалы самого СУАЛа, так и на другие предприятия, входящие в холдинг ЗАО “Ренова”. Все это было успешно реализовано.

Юлия Козлова, руководитель группы автоматизации Департамента экономики и развития ОАО “СУАЛ”, отметила: “В результате внедрения Hyperion Pillar разработчики бюджета получили дополнительные возможности, позволяющие изменять и детализировать бюджетные данные без опасения за целостность всего бюджетного файла. При использовании электронных таблиц в процессе бюджетирования введение дополнительных бюджетных строк зачастую приводило к нарушению структуры и целостности получаемых отчетов. Hyperion Pillar, используя преимущества хранения информации в виде базы данных, позволяет дополнять, актуализировать и детализировать бюджетные строки, сохраняя при этом целостность отчетов, итогов и подитогов”.

Александр Михайлов, менеджер проекта от ЛАНИТ, отметил: “Для нас было крайне важно не только добиться стопроцентного успеха в этом проекте (а это первый проект по внедрению ПО Hyperion Pillar в России), но и предусмотреть развитие и расширение системы с тем, чтобы заказчик мог полностью использовать все возможности Pillar и был полностью удовлетворен приобретенной системой”.

В нефтегазовой компании “Славнефть” завершен проект
по внедрению автоматизированной системы бюджетирования.
Данное решение реализовано на базе программного продукта Hyperion Pillar компании Hyperion Solutions Corporation.

АО НГК “Славнефть” – динамично развивающаяся компания, вовлекающая в процесс управления все большее количество своих дочерних предприятий. В связи с этим в компании постоянно развивается методология бюджетирования и повышаются требования к детализации бюджетной информации. Развитие методологии бюджетирования потребовало применения специализированного программного продукта, который позволил бы снизить трудозатраты на техническую обработку бюджетной информации, повысить ее точность и детализированность. Основной задачей, которая должна решаться с помощью автоматизированной бюджетной системы, является быстрая консолидация бюджетов дочерних компаний по различным аналитическим срезам с исключением внутреннего оборота. Кроме того, применение специализированной системы позволит обеспечить представление бюджетной информации всеми дочерними компаниями в едином формате, что позволит обеспечить ее сопоставимость и предоставит возможность анализа эффективности деятельности. По мнению заместителя начальника департамента экономики АО НГК “Славнефть” госпожи Верясовой Н.А., менеджера проекта со стороны заказчика, “внедрение Hyperion Pillar позволило значительно снизить трудозатраты на консолидацию бюджета, а применение единого бюджетного кодификатора повысило бюджетную дисциплину и точность планирования”.

В ходе проекта сотрудники АО НГК “Славнефть” прошли обучение на курсах администраторов системы, затем было проведено обследование существующих процессов бюджетирования, непосредственно внедрение заняло меньше полутора месяцев. Внедрение проводила совместная рабочая группа, включавшая специалистов АО НГК “Славнефть” и ЛАНИТ. Руководитель отдела департамента финансовых и аналитических систем ЛАНИТ А.Г. Михайлов, менеджер проекта со стороны исполнителя, отметил, что “данный проект являлся очень важным для нас, так как успешное внедрение в крупной нефтяной компании еще раз позволило подтвердить универсальность применения системы Hyperion Pillar и эффективность ее применения в различных отраслях промышленности”.

ЛАНИТ уверен, что действовать оперативно и гибко компании Дельта Телеком поможет использование современных технологий аналитической обработки данных в реальном времени.

Возрастающая конкуренция в телекоммуникационном секторе заставляет его участников находить все новые способы лучшего понимания потребностей своих клиентов, быстрее реагировать на изменения ситуации на рынке. Компания “Дельта Телеком”, начав свою деятельность в 1991 году, на сегодняшний день является одним из крупнейших операторов сотовой связи России.

В июне 2001 года компания “Дельта Телеком” приобрела в холдинге ЛАНИТ программный продукт Hyperion Essbase. Благодаря технологии аналитической обработки данных в режиме реального времени, OLAP-сервер Hyperion Essbase превращает данные в ценную информацию, которая помогает компаниям принимать более обоснованные решения, предвидеть потребности завтрашнего дня и обеспечивать рост эффективности деятельности.

“Нам нужна технология, которая позволяет получить наиболее достоверную комплексную картину деятельности компании на текущий момент времени, с возможностью анализировать исторические показатели и прогнозировать их изменение в будущем. Для того, чтобы осуществлять эффективное управление компанией, проводить гибкую тарифную политику, обеспечивать клиентам максимум комфорта, необходимо оперативно и точно анализировать большие объёмы информации из различных систем, организовывать и представлять данные различным службам, - рассказал Сергей Энгель, директор по информационным технологиям Дельта Телеком, - Мы изучили все имеющиеся на рынке системы, реализующие OLAP-технологии, и выбрали Hyperion Essbase, так как этот продукт позволяет решить все наши задачи по анализу данных, обладает наилучшим быстродействием, компактно хранит огромный объем данных. Внедрение данной системы даст нам возможность интегрировать исходные данные из различных источников и позволит пользователям оперативно анализировать информацию без привлечения специалистов IT-службы.”

По информации компании Hyperion Solutions Corp., более 3000 компаний в мире используют Hyperion Essbase для повышения эффективности бизнеса, оптимизации отношений с клиентами и поставщиками, тем самым, расширяя возможности управления компанией. Среди них компании самых различных сфер деятельности, таких как телекоммуникации, финансы, транспорт, энергетика, промышленность, правительственные организации, здравоохранение и медицина, торговля и рестораны, недвижимость, реклама и другие.

ЛАНИТ успешно внедрил автоматизированную систему бюджетирования Hyperion Pillar на нефтегазодобывающем предприятии “ВАТОЙЛ”.

Руководство предприятия “ВАТОЙЛ”, крупнейшей нефтедобывающей компании с иностранными инвестициями, стремится применять самые новейшие технологии, касающиеся как добычи нефти, так и управления компанией. Уже несколько лет “ВАТОЙЛ” использует в своей работе систему управления Platinum SQL. Для повышения эффективности управления финансами компании было принято решение об автоматизации процесса бюджетирования, контроля и анализа с помощью специализированной системы.

“Выбирая наиболее подходящую для нас финансовую систему, мы выдвигали жесткие требования, - сказал Волегов Геннадий Николаевич, заместитель генерального директора по экономике и финансам компании “ВАТОЙЛ”. - Мы детально изучили возможности многих систем и пришли к выводу, что Hyperion Pillar обладает наилучшей функциональностью, необходимой для отражения специфики нашего предприятия, решает все задачи по технико-экономическому планированию, а также оперативному и перспективному финансовому планированию, позволяет получать требуемые форматы отчетов. Одним из основных факторов для нас является простота в настройке системы и при непосредственной работе с ней, а также возможность интеграции с Platinum SQL. На наш выбор также повлиял профессионализм специалистов ЛАНИТ и наличие достаточного опыта внедрения систем бюджетирования в нашей отрасли”.

Весь процесс реализации проекта занял немногим более двух месяцев, в течение которых было проведено обследование существующих процессов бюджетирования, сотрудники “ВАТОЙЛ” прошли обучение на курсах администраторов системы. Внедрение осуществляла рабочая группа, включающая специалистов ЛАНИТ и “ВАТОЙЛ”. В результате внедрения были автоматизированы все составляющие бюджетного процесса, в том числе развернутое технико-экономическое планирование, детальная смета затрат на производство в разрезе линейных и функциональных бюджетных центров, калькуляция себестоимости нефти и газа, планирование основных средств и бюджет инвестиций. Как рассказал Александр Михайлов, менеджер проекта со стороны компании ЛАНИТ: “Мы смогли выполнить свою работу в заданные сроки, поскольку со стороны руководства и сотрудников компании “ВАТОЙЛ” встретили поддержку и понимание. Этот проект во многом интересен и тем, как был построен процесс его реализации. Большая работа, проделанная консультантами консалтинговой компании “KPMG” Михаилом Клинковским и Михаилом Ермолаевым по совершенствованию процесса бюджетирования в “ВАТОЙЛ”, во многом позволила более эффективно осуществить его автоматизацию. Влияние на успех также оказало наличие у руководителей компании четко поставленных целей проекта и видение тех результатов, которых они хотели достичь. Мы еще раз убедились, что многие российские компании полностью готовы к внедрению передовых технологий по автоматизации управления предприятием”.

Руководство финансово-экономического блока и ключевые сотрудники компании “ВАТОЙЛ” высоко оценили проделанную работу. Как отметила Надежда Трунина, менеджер проекта со стороны компании “ВАТОЙЛ”: “Hyperion Pillar выгодно отличается тем, что положительный результат его внедрения мы ощутили сразу после его завершения!”

Президент холдинга ЛАНИТ Георгий Генс отметил: “Ещё один успешный проект в нефтегазовой отрасли и большое количество успешных, а главное, отсутствие неуспешных внедрений Hyperion Pillar на российских предприятиях указывают на то, что продукты Hyperion обоснованно заняли такое же лидирующее положение в России, какое они в течение двадцати лет занимают на мировом рынке”.

ЛАНИТ победил в закрытом тендере по выбору системы автоматизации процессов бюджетирования и финансового анализа и по организации её внедрения в Национальном Банке Казахстана, его функциональных и территориальных подразделениях.

Главной задачей тендера являлся выбор автоматизированной системы, позволяющей на новом технологическом уровне реализовать существующую методологию финансового планирования и бюджетирования по монетарной и немонетарной деятельности, включающую исполнение прописанных регламентов и организационных процедур Национального Банка Казахстана, осуществлять операции планирования бюджета и последующего анализа его исполнения.

Тендер был объявлен Национальным Банком Казахстана 19 июля 2001 года. Для его проведения была создана тендерная комиссия, которая в два этапа рассмотрела проекты трех компаний: Robertson&Blums (Adaytum e.Planning), Oracle (OFA и Express) и ЛАНИТ (Hyperion Pillar и Hyperion Essbase). Детальное изучение и анализ возможностей и особенностей систем осуществлялось в соответствии с жестко определенными техническими и методическими требованиями к функциональным характеристикам автоматизированной системы.

17 сентября 2001 года тендерная комиссия официально объявила об итогах, в соответствии с которыми предложение компании ЛАНИТ было признано наиболее полно отвечающим задачам Национального Банка Казахстана. Реализация проекта предполагает обучение персонала, подготовку рабочего задания и внедрение с участием специалистов НБК. Это позволит на основе имеющейся методологии создать эффективную автоматизированную систему бюджетирования и финансового анализа. Также будет организована единая информационная база, которая станет удобным инструментом для решения не только текущих задач, но и откроет широкие перспективы для дальнейшего развития комплекса аналитических возможностей.

Президент холдинга ЛАНИТ Георгий Генс отметил: “Применение продуктов Hyperion Solutions Corporation для государственных структур вообще и для национальных банков в частности является достаточно характерным в мировой практике. Так, например, программные продукты Hyperion Solutions Corporation используются для решения задач управления финансами в национальных банках Канады, Австралии, в трех Федеральных резервных банках США (в штатах Кливленд, Миннеаполис, Даллас) и др. Мы уверены, что реализация этого проекта поддержит дальнейшее продвижение продуктов Hyperion Solutions Corporation не только на рынок промышленных предприятий, но и кредитных организаций, государственных и муниципальных структур России, Казахстана и других стран ближнего зарубежья”.

ЛАНИТ начинает автоматизацию бюджетирования в авиационной отрасли.

Иркутское авиационное производственное объединение (ОАО “ИАПО”) – современное авиастроительное предприятие с развитой инфраструктурой, производящее сложную продукцию в соответствии с новейшими технологиями. ИАПО вместе с предприятиями ОАО “ТАНТК им. Бериева”, ЗАО “Бета-Ир”, ЗАО ОКБ “Русская Авионика” входит в корпорацию “ИРКУТ”.

С целью повышения эффективности бизнеса руководство компании ИАПО приняло решение об автоматизации бюджетного управления с помощью программного обеспечения Hyperion Pillar компании Hyperion Solutions Corporation - системы бюджетного планирования, контроля и анализа исполнения бюджета.

Реализация проекта осуществляется совместной рабочей группой, состоящей из специалистов ЛАНИТ и ИАПО. В рамках проекта прошло обучение специалистов, разработано рабочее задание, начался этап адаптации ПО Hyperion Pillar к существующей системе бюджетного планирования.

“Hyperion Pillar наиболее полно отвечает задачам и требованиям, которые предъявлялись специалистами нашего предприятия к инструменту управления бюджетом, - рассказал руководитель Департамента бюджетного управления компании ИАПО Кривошеин Михаил Юрьевич. - Стратегия развития компании направлена на повышение производительности, снижение себестоимости, сокращение сроков освоения производства, обеспечение высокого качества продукции, поэтому требуется наличие актуальной и точной бюджетной информации, позволяющей оперативно принимать обоснованные управленческие решения.”

В процессе внедрения Hyperion Pillar будет создана единая база бюджетной информации, обеспечивающая единые методы и принципы финансового планирования в компании; решена задача отслеживания отклонений “план-факт”; реализована возможность построения и анализа различных сценариев деятельности предприятия, прогнозирования финансового состояния. Помимо этого, будет реализован процесс распределения информации между участниками бюджетного процесса с соблюдением необходимого уровня конфиденциальности информации в соответствии с их полномочиями и спецификой работы.

Использование бюджетной модели освободит специалистов ИАПО от работы над технической частью механизма разработки бюджета, позволяя больше времени посвящать решению аналитических и управленческих задач.

Результатом первого этапа проекта будет создание модели управления бюджетом, позволяющей формировать сводный бюджет группы предприятий. На следующем этапе предусматривается полномасштабное внедрение: тиражирование данной бюджетной модели на другие предприятия группы ИАПО.

ЛАНИТ продолжает расширять круг пользователей
Hyperion Essbase на рынке телекоммуникационных услуг

ЗАО “Примтелефон” - ведущий сотовый оператор Приморского края, имеющий две сети и предоставляющий услуги связи в стандартах NMT-450i и GSM 900/1800, - приобрел программный продукт Hyperion Essbase, представленный на российском рынке компанией ЛАНИТ, официальным дистрибутором Hyperion Solutions Corporation в России и странах СНГ.

Примтелефон постоянно развивает свои сети, расширяет спектр услуг и на данный момент имеет самую большую зону обслуживания по Приморскому краю среди действующих на локальном рынке сотовых операторов. Компания работает на высококонкурентном рынке и постоянно сталкивается с изменениями как во внешней, так и во внутренней среде. Обладая лицензией GSM 900/1800 на весь Дальневосточный регион, Примтелефон планирует уже в следующем году выйти на рынки соседних с Приморьем регионов. Для успешной работы оператору необходимо иметь дело с обработкой больших объемов информации, которую нужно оперативно анализировать, извлекая необходимые данные для принятия обоснованных управленческих решений и повышения эффективности деятельности организации.

В связи с этим руководством компании Примтелефон было принято решение о приобретении программного продукта Hyperion Essbase – уникального инструмента для сбора и многомерного анализа информации в различных аналитических срезах, который невозможно осуществить с помощью электронных таблиц. Эта система позволяет собирать информацию, нацеленную на специфические проблемы бизнеса, охватывая все его аспекты, и в каждый момент времени иметь объективное представление о работе организации независимо от масштабов деятельности. Система Hyperion Essbase помогает руководителям компании решать комплекс аналитических задач любой степени сложности, предоставляя самый широкий набор аналитических возможностей и используя мощные средства ее интеграции с внешними источниками данных.

Одним из преимуществ системы Hyperion Essbase, повлиявшим на ее выбор руководством Примтелефон, явилась ее полная совместимость с биллинговой системой компании, что дает возможность более полно анализировать накопленную в ней информацию для оценки эффективности деятельности.

Другим существенным преимуществом данной системы является возможность максимально сократить временной промежуток от момента регистрации информации в учетной системе до ее комплексного анализа с целью принятия обоснованных управленческих решений. Применение системы Hyperion Essbase позволяет наиболее гибко и восприимчиво реагировать на изменение как внешней, так и внутренней среды организации. Выбрав данную систему, компания Примтелефон получила еще одно важное конкурентное преимущество.

Своим мнением по поводу приобретения системы Hyperion Essbase поделилась Галина Ильчук, начальник отдела биллинга компании Примтелефон: “Изучив имеющиеся на рынке системы, реализующие OLAP-технологии, мы остановили выбор на Hyperion Essbase, так как именно эта система способна компактно хранить и оперативно обрабатывать огромные объемы информации, которая ежедневно накапливается в нашей биллинговой системе. Это поможет нам разработать более гибкую тарифную политику и повысить эффективность деятельности компании в целом”.

По информации компании Hyperion Solutions Corp., более 3000 компаний в мире используют Hyperion Essbase для повышения эффективности бизнеса, оптимизации отношений с клиентами и поставщиками, тем самым, расширяя возможности управления компанией. Среди них компании самых различных сфер деятельности, таких как телекоммуникации, финансы, транспорт, энергетика, промышленность, правительственные организации, здравоохранение и медицина, торговля и рестораны, недвижимость, реклама и др.

Среди организаций России и СНГ, недавно ставших пользователями системы Hyperion Essbase, можно выделить телекоммуникационную компанию Дельта Телеком и Национальный Банк Республики Казахстан.

Золотодобывающие короли выбирают ЛАНИТ и Hyperion Pillar

Руководство предприятия “Бурятзолото”, третьей по величине золотодобывающей компании России, в конце 2001 года приняло решение об автоматизации процессов бюджетного планирования, учета и контроля исполнения бюджета с помощью программного продукта Hyperion Pillar, предлагаемого холдингом ЛАНИТ.

Компания “Бурятзолото” является оператором и разработчиком двух золоторудных месторождений “Зун-Холба” и “Ирокинда”, а также ведет активный поиск и геологоразведку новых крупных месторождений драгоценных металлов. Акции компании котируются на Берлинской и Франкфуртской фондовых биржах.

Помимо традиционных задач, стоящих перед проектом по автоматизации бюджетного планирования, в компании “Бурятзолото” присутствуют и специфические задачи, характерные исключительно для данного предприятия и отрасли. Поскольку “Бурятзолото” является публичной компанией, возникает необходимость обеспечения высокого уровня прозрачности её деятельности. Так, например, финансовый учет в компании ведется параллельно и по российским, и по GAAP-стандартам. Кроме задач повышения быстродействия при работе с увеличившимся количеством данных и удовлетворения возросших потребностей в точности получаемой информации, руководство компании поставило перед специализированным программным обеспечением и такие задачи, как возможность создания единого информационного пространства, возможность обработки учетной информации в различных разрезах, возможность создания сквозной системы оперативного контроля.

Финансовый директор компании “Бурятзолото” Дулма Намсараевна Дугарова рассказала: “Мы внимательно рассмотрели имеющиеся на рынке инструменты для автоматизации бюджетного планирования и смогли сделать выводы о Hyperion Pillar как о системе, в наивысшей степени удовлетворяющей нашим требованиям и подходящей для решения наших специфических задач. Процесс бюджетирования на предприятии “Бурятзолото” давно ведется с помощью Excel, однако после проведенного для нас специалистами ЛАНИТ, обучения работе с программным обеспечением Hyperion Pillar мы смогли сформировать новые, более сложные задачи, решаемые с помощью данной системы. Применение Hyperion Pillar позволит нам не только устранить существующие проблемы, но и разработать эффективную систему управления финансами предприятия”.

Этот проект интересен еще и тем, что после обучения специалистов, руководством “Бурятзолото” было принято решение о внедрении программного обеспечения Hyperion Pillar собственными силами. Свое мнение высказал менеджер проекта от холдинга ЛАНИТ Александр Георгиевич Михайлов: “Общаясь во время обучения со специалистами “Бурятзолота”, мы отметили их хорошую профессиональную квалификацию и высокий уровень проработки методологии бюджетирования, поэтому мы уверены в успешной реализации данного проекта”.

Выбранный предприятием “Бурятзолото” инструмент автоматизации процесса бюджетного планирования Hyperion Pillar, обладает необходимой гибкостью для того, чтобы учесть все особенности предприятия. Максимальная открытость этой технологии обеспечивает широкие возможности сценарного анализа развития предприятия, что позволит сделать процесс развития предприятия управляемым, а экономику и финансы - прозрачными.

ЛАНИТ и “Российская геофизическая компания” (РГК) автоматизируют процесс бюджетного планирования
и контроля исполнения бюджета

В конце 2001 года “Российская геофизическая компания” (РГК) приобрела у ЛАНИТ программный продукт для автоматизации процессов бюджетного планирования и контроля исполнения бюджета - Hyperion Pillar.

РГК была создана в 1999 году как управляющая компания холдинга, объединившего пять предприятий, занимающихся геофизическими исследованиями и контролем над разработкой месторождений в Западной и Восточной Сибири уже более 40 лет. Основными факторами, повлиявшими на принятие решения о выборе и внедрении автоматизированной системы бюджетного планирования, контроля и анализа исполнения бюджета в компании, стали типичные проблемы динамически развивающихся крупных российских предприятий с холдинговой структурой. Директор по экономике и финансам РГК г-н Егорушков С.Н. заметил: “Для принятия правильных и своевременных управленческих решений руководству необходимо оперативно получать достоверную информацию по контролируемым показателям и статьям бюджета региональных подразделений и в целом по компании. На данном этапе развития нашего бизнеса и при большой территориальной распределенности это становится возможным только при условии использования специализированных программных продуктов. Для этой цели идеально подходит Hyperion Pillar”.

Анализируя рынок аналитических приложений, специалисты РГК оценивали их по следующим определяющим критериям: возможность гибкой настройки на существующую методологию бюджетного процесса, способность хранить и обрабатывать большие объемы данных, поддержка сценарного анализа и моделирования деятельности предприятия. Немаловажным фактором, повлиявшим на выбор продукта Hyperion Pillar, является наличие нескольких десятков успешных проектов, выполненных специалистами ЛАНИТ по его внедрению. Существенным был признан и факт построения системы на принципах централизованного хранения данных, но при этом с уникальной по своим характеристикам возможностью разграничения прав доступа к информации.

По мнению специалистов планово-экономических служб РГК, с внедрением Hyperion Pillar они смогут уделять гораздо больше времени анализу информации за счет сокращения рутинных процессов ввода данных и многократно повторяющихся однообразных операций по составлению требуемых выходных отчетных форм. Это повысит эффективность их работы и соответственно внесет вклад в дальнейшее повышение уровня развития бизнеса компании.

Консолидация финансовой отчетности ТНК
средствами Hyperion Enterprise

Руководство ОАО “Тюменская нефтяная компания” (ТНК) приняло решение о внедрении программного обеспечения Hyperion Enterprise с целью повышения оперативности и обеспечения достоверности и объективности консолидированной финансовой отчетности как всей группы компаний ТНК, так и отдельных субхолдингов, входящих в состав ТНК.

Реализация проекта осуществляется группой, состоящей из специалистов ТНК, АНДЕРСЕН и ЛАНИТ.

На первом этапе проекта, который стартовал в ноябре 2001 года, решаются задачи сбора, консолидации и подготовки консолидированной отчетности на основе фактической и бюджетной информации, а также ключевых показателей эффективности (key performance indices) группы компаний ТНК. Консолидация осуществляется не только в соответствии с официальной организационной структурой, но и по видам деятельности (добыча, переработка, сбыт). Данная отчетность позволит руководству компаний повысить эффективность и сократить сроки принятия экономически обоснованных управленческих решений. На втором этапе планируется реализовать подготовку консолидированной финансовой отчетности в соответствии со стандартами учета, принятыми в США (US GAAP), и международными стандартами учета (IAS).

Одним из инициаторов проекта является Билл Кард, Финансовый Контролер Тюменской нефтяной компании: “После тщательного анализа программных продуктов, присутствующих на российском рынке, мы выбрали Hyperion Enterprise для подготовки консолидированной финансовой отчетности компании. Нам был необходим мощный инструмент, позволяющий собирать данные из многочисленных финансовых и операционных систем и консолидировать их в единую систему, способную предоставлять консолидированную финансовую отчетность в соответствии с требованиями нашей компании. Hyperion - хорошо зарекомендовавший себя продукт и мировой лидер в данных решениях, и я уверен, что задачи Тюменской нефтяной компании будут реализованы”. Господин Кард является экспертом в сфере внедрения финансовых систем и имеет опыт более восьми успешных внедрений. Это его второй проект по внедрению Hyperion. В начале 90-х он занимался внедрением Hyperion в ARCO Oil and Gas, крупнейшей нефтегазовой компании США. “ARCO Oil and Gas была первой крупной нефтегазовой компанией, внедрившей Hyperion Enterprise в США, вскоре за ней последовали и другие крупные корпорации. Программный комплекс Hyperion Enterprise имеет двадцатилетнюю историю, его инструментарий позволяет успешно и эффективно решать весь спектр сложных задач консолидации, которые возникают в условиях динамически меняющейся организационной структуры, стандартов учета и отчетности. Внедрение Hyperion Enterprise ускорит процесс подготовки финансовой отчетности нашей компании и окажет существенное влияние на процессы принятия решений”.

Хайме Пудж, глава департамента бизнес-консалтинга компании “Андерсен” по СНГ, заявил: “Благодаря осуществлению проекта ТНК сделает шаг вперед в деле внедрения информационных технологий на предприятиях российской промышленности. Мы убеждены в том, что внедрение Hyperion Enterprise существенно ускорит процесс принятия решений внутри группы компаний ТНК”.

Георгий Генс, Президент холдинга ЛАНИТ, являющегося официальным дистрибутором компании Hyperion Solution Corporation в России и странах СНГ, говорит о хороших перспективах программного продукта Hyperion Enterprise на российском рынке: “В настоящее время более 20 компаний в России и странах СНГ используют решения Hyperion для решения задач управления финансами. Внедрение в России программного обеспечения Hyperion Enterprise, удерживающего 70% мирового рынка программных продуктов по консолидации финансовой отчетности, - это не только признание совершенного инструментария Hyperion Enterprise, но и свидетельство развития бизнеса в России, где новые крупные холдинговые структуры имеют острую потребность в оперативном получении достоверной консолидированной отчетности”.

В конце 2001 года компания “Объединенные машиностроительные заводы” (ОМЗ) приобрела у холдинга ЛАНИТ программный продукт для автоматизации процессов бюджетного планирования и контроля исполнения бюджета - Hyperion Pillar.

Объединенные машиностроительные заводы - одна из крупнейших российских компаний тяжелого машиностроения. В ее составе находятся ведущие машиностроительные предприятия: Уралмаш, Ижорские заводы, Красное Сормово, ряд других производственных, научно-исследовательских и конструкторских центров.

Руководство ОМЗ уже давно осознавало необходимость внедрения системы, которая позволит решать задачи бюджетного планирования в рамках компании в целом. Использование такой системы должно сократить время, затрачиваемое на формирование сводного бюджета, и способствовать ускорению принятия управленческих решений.

Было принято решение о выборе Hyperion Pillar. Проект начался с автоматизации системы бюджетного планирования инжиниринговых и сбытовых предприятий корпорации ОМЗ.

Приобретение Hyperion Pillar явилось логическим завершением 2 месячной работы специалистов компании ЛАНИТ и ОМЗ по анализу и развитию системы бюджетирования корпорации. В ходе обследования специалистами совместной группы была разработана бюджетная модель, отвечающая всем требованиям к бюджетам, и разработано Рабочее Задание на внедрение программного продукта Hyperion Pillar.

В начале 2002 года начался следующий этап совместного сотрудничества - внедрение Hyperion Pillar, результатом которого станет полная автоматизация всех составляющих бюджетного процесса инжиниринговых и сбытовых предприятий ОМЗ, в том числе планирования реализации оборудования, проведения инжиниринговых работ, формирования бюджетов инвестиционной и финансовой деятельности.

Именно эти задачи были выбраны для реализации “пилотного” проекта, имеющего конечной целью автоматизацию процессов бюджетирования в единых форматах и на единой методологической базе на всех предприятиях корпорации.

Своим мнением по поводу внедрения системы Hyperion Pillar поделился начальник управления финансового анализа Николаев Сергей Владимирович: “ОМЗ является крупной и быстро развивающейся компанией, поэтому задачи автоматизации его деятельности являются приоритетными для нас. Одним из важных шагов в этом направлении стало развитие и автоматизация процесса бюджетного планирования инжиниринговых и сбытовых предприятий компании. Изучив функциональные возможности системы Hyperion Pillar, мы убедились, что эта система способна решить все наши задачи и в рамках процесса бюджетного планирования всей компании”.

ЛАНИТ завершил проект автоматизации бюджетного планирования в компании "Объединенные машиностроительные заводы"

В апреле 2002 года компания ЛАНИТ завершила проект по созданию автоматизированной системы бюджетирования в компании "Объединенные машиностроительные заводы". Данный проект включал два основных этапа: развитие методологии бюджетного планирования ОМЗ и внедрение системы Hyperion Pillar. В ноябре-декабре 2001 года были разработаны предложения по развитию существующей системы бюджетирования, а также требования к автоматизированной системе. После их утверждения руководство ОМЗ приняло решение о приобретении системы Hyperion Pillar, которая позволяет автоматизировать задачи планирования, контроля и анализа исполнения бюджета.

Проект по внедрению системы Hyperion Pillar осуществлен совместными силами команды специалистов компаний ЛАНИТ и ОМЗ. Непосредственно внедрение Hyperion Pillar было начато в феврале 2002 года. Созданное бюджетное приложение позволяет автоматизировать бюджетный процесс инжиниринговых и сбытовых предприятий корпорации ОМЗ. Система Hyperion Pillar обеспечивает составление стратегического бюджета (период около 10 лет) и оперативного годового бюджета. Работать с системой будут сотрудники финансовых отделов ОМЗ, находящиеся в разных регионах (Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург). Hyperion Pillar позволяет работать без использования локальной сети и специального оборудования. В разработанной модели реализован весь процесс бюджетного планирования: от бюджетов продаж до выходных отчетных форм. Особое внимание уделяется планированию дебиторской задолженности и соблюдению покупателями финансовой дисциплины.

Своим мнением по поводу внедрения системы Hyperion Pillar поделился начальник управления финансового анализа компании ОМЗ, Сергей Владимирович Николаев: "Процесс внедрения системы Hyperion Pillar прошел в запланированные сроки, и при его реализации мы смогли реализовать все поставленные задачи. Мы разработали и автоматизировали новую методологию бюджетного планирования, которая поможет нам работать более эффективно, принимать обоснованные и своевременные управленческие решения на основе полной и оперативно полученной информации".

По словам Александра Михайлова, руководителя проекта от ЛАНИТ: "Проект в ОМЗ был крайне интересным для нас, так как наши специалисты не просто автоматизировали существующий бюджетный процесс, но и приняли непосредственное участие в развитии методологии бюджетирования ОМЗ. В ходе реализации проекта совместной рабочей группой были разработаны новые бюджетные формы, алгоритмы формирования бюджетов, определены схемы обмена информацией между участниками бюджетного процесса. После этого новая методология была реализована средствами Hyperion Pillar."

ЛАНИТ завершил проект внедрения системы бюджетного планирования Hyperion Pillar в ОАО “ИАПО”

В октябре 2001 года в ОАО “Иркутское авиационное производственное объединение” (ИАПО) началась реализация проекта автоматизации бюджетного планирования на основе системы Hyperion Pillar. Цель проекта заключалась в совершенствовании существующей на предприятии системы бюджетного планирования и адаптации Hyperion Pillar к разработанным и утвержденным методикам. Результатом проекта стало создание модели управления бюджетом, позволяющей формировать консолидированный бюджет предприятия на корпоративном уровне.

Особенностью бюджетного планирования на данном предприятии является управление бизнесом на основе проектного подхода, что является следствием проектного типа производства. Поэтому в процессе внедрения была поставлена задача создания системы, в которой основным объектом планирования является проект, охватывающий деятельность сразу нескольких предприятий корпорации.

Реализации проекта предшествовала подготовка предприятия к внедрению, проведенная по инициативе и при непосредственном участии Михаила Юрьевича Кривошеина – руководителя Департамента бюджетного управления ИАПО. В ходе этой работы специалистами предприятия был проведен анализ существующей системы бюджетного планирования и сделаны необходимые корректировки методологического характера.

Непосредственная реализация проекта включала три основных этапа: обучение сотрудников ИАПО работе с системой Hyperion Pillar, обследование предприятия и составление Рабочего Задания, адаптацию Hyperion Pillar к утвержденным процедурам бюджетного планирования. В соответствии с технологией внедрения, работы по проекту осуществлялись совместной группой, состоящей из специалистов компании ЛАНИТ, так и специалистов предприятия. Со стороны ИАПО в проектную группу были включены сотрудники ряда департаментов Корпоративного центра ИАПО (Москва), а также специалисты планово-экономического и финансового подразделений предприятия (Иркутск).

Внедрение Hyperion Pillar позволило предприятию разработать единую корпоративную базу бюджетной информации, обеспечить унифицированные методы и принципы финансового планирования, решить задачу контроля отклонений “план-факт” и реализовать скользящее планирование. Создан механизм формирования консолидированного бюджета компании и обеспечено автоматическое формирование отчетных форм для высшего руководства компании. При этом распределение информации между участниками бюджетного процесса происходит с соблюдением требований конфиденциальности и разграничения прав доступа.

Автоматизация бюджетного планирования с учетом особенностей проектного управления привела к повышению полноты, надежности и оперативности разработки бюджетов и контроля их исполнения. Использование бюджетной модели Hyperion Pillar позволило освободить финансовых специалистов предприятия от рутинных процедур, предоставив им возможность уделять больше внимания решению аналитических и управленческих задач в области управления финансами. Специалисты предприятия получили удобный инструмент для разработки и анализа различных бюджетных сценариев, создания гибких бюджетов, контроля исполнения бюджетов и анализа отклонений.

По словам М.Ю.Кривошеина, “автоматизация бюджетного процесса дает финансовому менеджеру совершенно новые возможности, а о проблемах, ранее казавшихся трудноразрешимыми, сейчас уже никто и не вспоминает… Только специальная автоматизированная система может сделать бюджетирование оперативным, прозрачным и организованным. Это – прекрасный инструмент для принятия управленческих решений”.

на базе Hyperion Pillar и Hyperion Essbase

Победив в закрытом тендере Национального Банка Республики Казахстан (см. пресс-релиз от 02 октября 2001), ЛАНИТ заключил договор на создание автоматизированной информационной системы планирования и анализа бюджета НБРК, его функциональных и территориальных подразделений на базе программных продуктов Hyperion Pillar и Hyperion Essbase.

Основное назначение программных продуктов в рамках автоматизированной системы:

Hyperion Pillar - автоматизация процесса бюджетного планирования: сбор и анализ бюджетных заявок, расчет бюджетных показателей, формирование сводного бюджета, его корректировка, доведение уточненного бюджета до подразделений и контроль исполнения бюджета.

Hyperion Essbase - описание структуры аналитического хранилища бюджетных и фактических данных, сбор и хранение финансовой информации, проведение детального анализа данных в различных срезах, поддержка принятия управленческих решений.

Проект в целом занял четыре месяца. На первом этапе было проведено обследование процесса бюджетного планирования, разработано техническое задание, сотрудники НБ РК прошли обучение на курсах администраторов и пользователей Hyperion Pillar и Hyperion Essbase. После этого началось непосредственное внедрение, которое осуществляла совместная рабочая группа, включавшая специалистов ЛАНИТ и Национального Банка Казахстана.

Представители Национального Банка отметили, что в результате тендера определен наиболее подходящий программный продукт по соотношению функциональности и цены. Hyperion Pillar обладает гибкими возможностями настройки для реализации расчета бюджетных показателей в соответствии со специфичными алгоритмами, применяемыми в НБ РК. Реализованная модель решает задачи оперативного и перспективного финансового планирования, оперативного анализа в Hyperion Essbase, позволяет формировать необходимые бюджетные и аналитические отчеты. Одним из основных преимуществ для НБ РК является возможность настройки системы непосредственно специалистами заказчика.

В результате внедрения были автоматизированы все составляющие бюджетного процесса: планирование и анализ монетарной деятельности (операции с ЗВА, наличными деньгами, другими активами и обязательствами НБ РК); немонетарной (АХД, непроцентные доходы и затраты) деятельности, также бюджетирование производственной деятельности Банкнотной фабрики НБ РК.

Реализованы детализированное планирование по направлениям немонетарной деятельности (планирование основных средств и нематериальных активов, затрат по персоналу, прочих административно-хозяйственных затрат, капитальных расходов, налогов и др.), технология переноса затрат на расходы, автоматизирована процедура согласования бюджетов ответственными департаментами (бюджетодержателями), расчет себестоимости продукции Банкнотной фабрики, сформированы детальный бюджет расходов, прогноз доходов и затрат в разрезе бюджетных центров с учетом иерархии кодов бюджетной классификации, прогнозный баланс и отчет о движении денежных средств.

Денис Кремленков, руководитель проекта со стороны ЛАНИТ, рассказал: “Мы смогли выполнить все работы в установленные сроки, поскольку был обеспечен важный фактор успеха - поддержка и понимание со стороны руководства и специалистов Национального Банка. Неоценимую помощь в реализации проекта оказала четко проработанная методология планирования деятельности Национального Банка и высокая квалификация специалистов, вошедших в рабочую группу от заказчика. Надо отметить, что члены рабочей группы от НБРК – это не только ИТ-специалисты, а, прежде всего, специалисты управления планирования и анализа бюджета. Особенность этого проекта состоит в том, что это первое внедрение системы Hyperion Pillar в Казахстане и первое на территории СНГ внедрение данного решения в банке. Надеемся, что успех проекта будет стимулом к внедрению передовых технологий по автоматизации управления финансами для коммерческих банков не только Казахстана, но и России”.

данных (OLAP) Hyperion Essbase в компании “Дельта Телеком”

В июне 2001 года компания “Дельта Телеком”, оператор сотовой связи в Санкт-Петеребурге и Северо-Западном регионе, приобрела в холдинге ЛАНИТ программный продукт Hyperion Essbase – OLAP-сервер, реализующий технологию аналитической обработки данных в режиме реального времени. Использование Hyperion Essbase позволяет превратить данные, хранящиеся в различных базах данных, в ценную информацию, которая помогает компаниям принимать более обоснованные решения, предвидеть потребности завтрашнего дня и обеспечить за счет этого рост эффективности деятельности.

По информации компании Hyperion Solutions Corp., систему Hyperion Essbase используют более 3000 компаний во всем мире. Среди них – представители самых разных сфер деятельности, таких как телекоммуникации, финансы, транспорт, энергетика, промышленность, правительственные организации, здравоохранение и медицина, торговля и рестораны, недвижимость, реклама и другие.

Необходимость такого решения для “Дельта Телеком”, одного из крупнейших российских операторов сотовой связи, была обусловлена высокой конкуренцией в телекоммуникационном секторе и острой потребностью в решении задач повышения эффективности бизнеса, оптимизации отношений с клиентами, расширении возможности управления компанией.

Почти год назад Сергей Энгель, директор по информационным технологиям “Дельта Телеком”, рассказывал о том, как и для чего был выбран Hyperion Essbase: “Мы изучили все имеющиеся на рынке системы, реализующие OLAP-технологии, и выбрали Hyperion Essbase. Именно этот продукт позволяет решить все наши задачи по анализу данных, обладает наилучшим быстродействием, компактно хранит огромный объем данных. Внедрение данной системы даст нам возможность интегрировать исходные данные из различных источников и позволит пользователям оперативно анализировать информацию без привлечения специалистов IT-службы”.

Внедрение Hyperion Essbase проводилось силами специалистов “Дельта Телеком” при технической поддержке специалистов ЛАНИТ. Большая часть проектных работ была выполнена самим предприятием, что свидетельствует о логичности и “дружественности” Hyperion Essbase как программного продукта. Сегодня проект завершен, а система прошла испытание временем. Можно с уверенностью сказать, что ожидания руководства и специалистов компании полностью оправдались.

“Теперь, – говорит Сергей Энгель, – у нас есть возможность оперативно и точно анализировать большие объемы информации из биллинговой, бухгалтерской и других функциональных систем, а также представлять руководству компании, техническим, финансовым и маркетинговым службам необходимую им информацию. Теперь мы не только знаем картину на текущий момент времени, но и можем прогнозировать развитие ситуации в будущем. А это, в свою очередь, позволяет проводить гибкую тарифную политику и предоставлять нашим клиентам услуги самого высокого качества”.

Подробности о продуктах Hyperion - на сайте www.hyperion.ru

Версия для печати