«АБ:Карго 7.7»: ваши перевозки в надежных руках
Блинников Алексей«Внимание, на повестке дня простая на первый взгляд задача: как доставить груз из пункта А в пункт В?»
Любой школьник справится с задачкой о соотношении времени, скорости и расстояния в два счета, однако если правильного ответа требует не учитель в школе, а клиент в жизни, то решение проблемы доставки видится куда сложнее и ответственнее.
Простое перемещение груза – далеко не все, сегодня под словом «доставить» мы понимаем также консолидацию груза, его страхование, таможенное оформление, погрузку и разгрузку, довоз до двери грузополучателя и т. д. Это большой и сложный процесс, включающий работу множества людей и различной техники. Наладить своевременное и качественное выполнение заказа призван экспедитор. Учитывая потребности рынка и условия жесткой конкуренции, экспедиторские компании должны предлагать своим клиентам максимально полный комплекс услуг, чтобы снять с них все проблемы, связанные с доставкой грузов.
Для формирования схемы доставки и ее успешной реализации экспедитору необходим систематизированный набор инструментов и методов, среди которых главными будут информационная база, механизм общения с поставщиками и заказчиками услуг и механизм контроля действий над грузом (начиная с упаковки и заканчивая сдачей у дверей грузополучателя).
Сложность деятельности современного экспедитора, а также большие информационные объемы сформировали идею автоматизации таких предприятий. Ее цель – упрощение и систематизация выполнения заказов, строгий контроль над грузом по заявке и организация взаиморасчетов с участниками операции.
Базируясь на логистических методах и практических нуждах экспедиторов, компания «1-й Архитектор бизнеса» создала программу «АБ:Карго 7.7». Конфигурация работает на платформе системы «1С:Предприятие 7.7».
Пользователь программы «АБ: Карго 7.7» формирует и использует информационную базу данных, предназначенную для хранения сведений о партнерах, клиентах, грузах и т. д.
Оформление и рассылка по электронной почте запросов поставщикам услуг и рекламной информации для выбранной категории клиентов упрощает и делает более эффективной работу с контрагентами.
Оператор системы фиксирует не только получение груза от заказчика на определенном складе, но и комплектует груз в транспортную упаковку (контейнер, цистерну, паллету). При этом рассчитывается рациональное размещение груза с учетом вместимости и грузоподъемности транспортной тары. В пункте доставки груз можно разукомплектовать в прежнее состояние, то есть выгрузить из контейнера.
Регистрируются операции перевозки укомплектованного груза определенным транспортом из пункта отправления в пункт доставки или на промежуточный склад и отмечается прибытие груза на таможенный терминал или по конечному адресу.
Система позволяет сдавать груз заказчику как на основании выполненного заказа, так и на любом этапе его выполнения.
Учет взаиморасчетов с контрагентами и получение отчетов о деятельности предприятия-экспедитора во всевозможных разрезах и за любой период времени расширяет возможности и увеличивает оперативность деятельности менеджера.
Учет хозяйственных операций в компании ведется в безбумажной форме, впрочем, нужные документы можно получить и в печатном виде, причем как на русском, так и на английском языке.
В системе предусмотрено разделение прав доступа (администратор, оператор). Реализована оптимальная организация рабочего места оператора системы, то есть менеджера компании: в любой момент времени он может получить информацию о текущем состоянии всех заявок от клиентов, разделенных на заявки от клиентов без ответа, заявки на исполнение и неоплаченные заявки. Вместе с тем система готова предложить вам развернутый отчет обо всех взаиморасчетах со всеми клиентами и партнерами по всем заявкам, принятым к исполнению. Имея конкретный заказ клиента и цены поставщиков услуг, средствами программы менеджер способен провести предварительный расчет стоимости операции, определив норму прибыли, – это позволяет застраховаться от заранее невыгодных операций. С помощью системы экспедитор всегда оперативно и четко ответит на вопрос клиента о местонахождении его грузов.
Начальная настройка конфигурации проходит быстро и качественно под контролем специального средства программы «Стартового помощника». Для повседневной работы с системой не требуются навыки программиста – достаточно своевременно фиксировать каждую хозяйственную операцию предприятия и использовать отчеты программы.
На сайте компании www.1ab.ru, вы можете получить более детальную информацию о продукте «АБ: Карго 7.7». Бесплатная демонстрация в офисе заказчика позволяет задать любые вопросы о функциональных возможностях программы. [an error occurred while processing this directive]
