Библиотека управления

Информационные ТЕХНОЛОГИИ в ОБРАЗОВАНИИ

IT для будущих управленцев

О знакомстве студентов с современными информационными системами в Институте управления в машиностроительной промышленности (ИУМП) ГУУ задумывались давно. Несколько лет назад в учебный план ввели демонстрацию и краткий обзор с одной из российских КИС, однако серьезного развития эксперимент не получил – скорее всего из-за недостаточного внимания к этому делу фирмы-разработчика.

А в 1998 г. по инициативе бывшей аспирантки ГУУ, пришедшей работать в компанию «БААН-Евразия» и при заинтересованности обеих сторон был подписан договор о творческом сотрудничестве.

«Дальше началась нормальная работа по выполнению проекта, – рассказывает Дмитрий Хлыстов, недавний выпускник, а теперь преподаватель ИУМП и одновременно сотрудник «БААН-Евразии», – ведь внедрение системы в учебный процесс также можно рассматривать как своеобразный проект. Я (еще студентом) застал его начало, активно участвовал в последующих стадиях, продолжаю это делать и сегодня, курируя проект со стороны фирмы».

Конечно, следует помнить, что вуз – некоммерческая фирма (хотя некоторые возможности зарабатывания денег имеются и здесь – например, организация курсов повышения квалификации и последипломного образования), поэтому вопрос финансирования и связанных с ним ограничений стоит особенно остро. «Однако руководство университета пошло нам навстречу, – подчеркнул директор ИУМП Виктор Николаевич Гунин, – ректор университета выделил нам для этих целей 30000 долл. В результате мы закупили оборудование для компьютерных классов (сейчас у нас их два), собирались привлечь одну из компаний к установке компьютеров и монтажу сети. Но фирма запросила такие деньги, что мы поняли: надо обходиться своими силами. Тогда наши молодые сотрудники – и Дмитрий в первых рядах – надели рабочие халаты и взялись за дело: прокладывали сеть, устанавливали машины, инсталлировали систему. Параллельно выделенная для этого группа преподавателей начала знакомство с системой в офисе компании, затем, присоединившись к группе заказчиков, они прошли курс обучения работе с БААН».

Дмитрий Хлыстов считает, что, видимо, не случайно именно ИУМП (в первую очередь – кафедра управления организацией в машиностроении) стал первопроходцем в освоении БААН – ведь эта система хорошо зарекомендовала себя на промышленных объектах в таких отраслях, как автомобилестроение, судостроение, авиационно-космический комплекс.

Многие предметы на четвертом и пятом курсах в ИУМП не только позволяют использовать ее в обучении, но и выигрывают от этого (например, организация машиностроительного производства, бухгалтерский учет, внутрифирменное планирование, анализ финансово-хозяйственной деятельности, логистика производственная и складская, инновационный менеджмент и др.). «Пакеты системы очень красиво распределяются по этим дисциплинам, в результате может получиться очень яркий и эффективный учебный процесс», – отмечает г-н Хлыстов.

Кроме того, ИУМП выиграл грант университета, использованный на адаптацию системы к процессу обучения; за два первых года в этих работах участвовали и дипломники (всего по темам, связанным с БААН, было выполнено семь дипломных работ, построенных на изучении путей реализации в системе отдельных хозяйственных задач). Год назад студентам начали читать обзорные лекции по БААН, а с осеннего семестра 2000 г. ряд курсов уже активно использует ее возможности.

Были ли проблемы?

Конечно, были, и одна из них, по словам Дмитрия Хлыстова, состоит в том, что из такой цельной интегрированной системы, какой является БААН, порою затруднительно бывает выделить и «обособить» для учебных целей какой-то отдельный тематический фрагмент.

На сегодняшний день БААН активно используется в курсах «информационная логистика» (кафедра логистики) и «корпоративные информационные системы» (кафедра управления организацией в машиностроении) в девятом семестре. В первом с ее помощью рассматриваются такие темы, как «Управление запасами», «Статистическое управление запасами», «Управление закупками», «Динамическое моделирование»; во втором курсе на основе БААН проводятся практические занятия по темам «Калькуляция нормативной себестоимости» и «Динамическое моделирование и методология внедрения». В наступившем семестре стартует еще один такой курс «Управление проектами» (кафедра инновационного менеджмента).

Однако оборотной стороной проблемы, с которой столкнулись преподаватели (трудность выделения из системы отдельных тематических фрагментов или учебных задач), является, по словам доцента ИУМП Аллы Викторовны Фель, важный методический момент: «Использование такой КИС в процессе обучения позволяет не только дать студентам информацию об объекте управления, но и помогает им осознать все многообразие и сложность связей, характерных для реальных предприятий, проследить динамику этих связей при изменении внешних и внутренних факторов, а также разрушить сформировавшиеся у студентов междисциплинарные барьеры, обусловленные временной последовательностью изложения учебных предметов. Собственно говоря, такой инструментарий, как БААН, дает возможность построить современные учебные технологии, которые предусматривают формирование у студентов неординарного мышления, творческого подхода к управлению. В конечном итоге их деятельность становится не набором стандартных приемов, а основывается на понимании причинно-следственных связей явлений и процессов, что существенно повышает ее мотивированность и результативность».

А впереди – еще много планов

Они связаны как с расширением сферы учебного применения БААН, так и с развитием уже имеющихся курсов.

Первое обусловлено интересом к системе других кафедр и институтов ГУУ. Уже сейчас начаты работы по внедрению БААН в учебный процесс на смежных кафедрах – бухгалтерского учета и аудита, управления на транспорте, управления технологиями и др., а также в Институте информационных систем управления. Здесь БААН предполагается рассматривать с точки зрения принципов построения КИС, с одной стороны, и обучения студентов технологиям создания сложных информационных систем – с другой.

К началу нынешнего семестра подготовлен и еще один курс – «Планирование производства». Предусматривается использование фрагментов системы в лекционных и практических занятиях для студентов четвертого, а в перспективе – и третьего годов обучения.

Сейчас ИУМП ведет переговоры с компанией «БААН-Евразия» о предоставлении для учебных целей полной рабочей версии системы.

Однако не следует думать, что пользу от новых ИТ в обучении получает лишь университет – не менее заинтересована в сотрудничестве с профильным вузом и сама фирма БААН.

Дмитрий Слиньков, директор по внедрению компании «БААН-Евразия», прокомментировал: «Отрадно заметить, что за последние два года количество проектов значительно увеличилось. Среди заказчиков большое число крупных – таких, как «КамАЗ», «УралАЗ», «БелАЗ», Иркутское авиационное ПО, Уфимское моторостроительное ПО, Балтийский завод и т. д.).

С увеличением этого числа возрастает потребность в квалифицированных специалистах. Выход очевиден: специалистов нужно готовить. Сотрудничество с вузами – один из важнейших аспектов кад-ровой политики компании «БААН- Евразия». Планомерно решать ее предполагается на основе сотрудничества с ГУУ – выполнения дипломных работ по темам, связанным с БААН, стажировки и преддипломной практики у нас студентов, лучшие из которых станут сотрудниками компании. Это актуально еще и потому, что сегодняшний студент завтра станет специалистом и будет не просто понимать назначение систем такого класса, но и принимать активное участие в решении задач, стоящих перед его предприятием».

Кроме того, при ГУУ работают разнообразные курсы повышения квалификации управленческого персонала (в частности, по президентской программе), куда приезжают специалисты и топ-менеджеры российских предприятий. Они рассчитывают не только получить сведения о критериях выбора КИС (а такая задача сегодня стоит перед многими предприятиями), но и посмотреть конкретные примеры таких систем.

Если же учесть тот факт, что система БААН «выросла из производства» и на сегодняшний день насчитывает по всему миру около 15 000 внедрений (из них большинство – на промышленных предприятиях), то и у наших производственников она вызывает обоснованный интерес.

Информация

[an error occurred while processing this directive]