Библиотека управления

Тотальное управление качеством

МИБИФ и Ивановский региональный центр информатизации Высшей школы, http://www.mibif.ru

Старт: некоторые средства УК и приемы

Матрица по выбору темы

Что такое матрица по выбору темы?

Матрица по выбору темы - это прием, который помогает команде быстро выбрать тему, на которую надо начать собирать данные. На основе своих размышлений команде следует выбрать тему, которая явно показывает то, что в ней есть нужда для разработок и улучшений. Матрица по выбору темы представлены на следующей странице.

Чем хороша матрица по выбору темы?

Эта матрица позволяет команде отметить темы в порядке их приоритетности, с учетом их влияния на потребителя и необходимости в их улучшении. Таким образом, команда способна направить свою деятельность и энергию на улучшения, которые ориентированы на потребителя. Матрица также позволяет команде обеспечить ясность при выборе темы и установить ее руководителя.

Когда применяется матрица по выбору темы?

Матрица используется после того, как команда сократила список тем до трех или пяти при многоступенчатом голосовании. Лист затем помещается на матрицу, и команда работает для того, чтобы заполнить остающиеся категории.

Матрица по выбору темы

Темы  

Влияние на клиента Х Необходимость усовершенствования = Общий результат

3-5 темы, оставшихся после многоступенчатого голосования.

Команды должны рассматривать только те темы, которые находятся в пределах их контролирования и ответственности   

Влияние на клиента: оценивание, основанное на знаниях команды и на их суждении о непосредственном влиянии, которая данная команда оказывает на степень удовлетворенности клиента.

Более высокие баллы даются тем темам, которые оказывают больше влияния на клиентов.

Необходимость усовершенствования: оценивание, основанное на знаниях команды и на их суждении о различие между работой в текущей момент и той работой, которая необходима для удовлетворения потребностей клиентов. (Как часто это происходит?)

Более высокие баллы даются темам с большей необходимостью усовершенствования.

Общий результат: Результат умножения "Влияние на клиента" на "Необходимость усовершенствования". Следует исследовать тему, получившую наиболее высокий балл, измеряя текущий уровень и сравнивая его с требованиями клиента. Если существует разница, то тогда команде следует работать дальше. Если нет, то надо исследовать следующую тему.

Шкала : 1 - ничего, 2 - кое-что, 3 - средне, 4 - очень хорошо,
5 - чрезвычайно хорошо. [an error occurred while processing this directive]