Библиотека управления

Семинар "Финансы для нефинансистов".
Приложение 5.

Материалы семинара компании АКМР, http://www.akmr.ru

2. Предлагаемая система бюджетных форм торгового предприятия.

2.1 Операционные бюджеты

Основываясь на представлениях о необходимой полноте и аналитичности предоставления информации о торгово-финансовой деятельности, предлагается разработать для Торговой компании следующие формы операционных бюджетов:

Форма № 1 " Реализация товаров"- сводная годовая с поквартальной разбивкой, квартальная с помесячной разбивкой; содержит информацию в натуральных в натуральных и стоимостных показателях по реализации товаров (по отгрузке) в разрезе номенклатуры и крупнейших потребителей , в том числе с выделением товаров реализуемых по договорам комиссии. Агентским договорам и договором поручений, поставкам товаров в рамках правительственных постановлений.

Форма№ 1 (а,б,в) "Реализация товаров по рынкам сбыта"- аналогичная сводной форме №1 по регионам сбыта: внутренний рынок, страны СНГ, дальнее зарубежье.

Форма № 2 "Продажи товаров" - квартальное с помесячной разбивкой; содержит информацию в стоимостных показателях по:

  • выручке от отпуска товаров планового периода по видам платежных средств в размере номенклатуры;
  • поступлению дебиторской задолженности в разбивке видов платежных средств в разрезе номенклатуры;
  • авансам, полученным в плановом периоде, в разбивке видов платежных средств в размере номенклатуры.

Форма № 3 " Движение дебиторской задолженности"- ежемесячная с подекадной разбивкой; содержит информацию в стоимостных показателях по отгрузке товаров ( в разрезе номенклатуры), оплаты (в разрезе видов поступлений) и движению дебиторской задолженности в разрезе:

  • крупнейших потребителей товаров;
  • крупнейших должников по оплате за поставленные товары;
  • плательщиков в форме денежных средств.

Форма № 4 " Производственная программа"- годовая с поквартальной разбивкой, квартальная с помесячной разбивкой; содержит информацию в натуральных показателях по:

  • объемам закупок товаров в номенклатуре;
  • объемам поставок товаров в номенклатуре;
  • объемам транспортной работы и услугам по складской переработке и перевалке.

Форма № 5 " Себестоимость реализации товаров"- годовая с поквартальной разбивкой, квартальная с помесячной разбивкой; содержит информацию в стоимостных показателях по статьям и элементам затрат, относимых на себестоимость реализации товаров в торговых организациях в том числе:

  • затратам на приобретение товаров;
  • транспортным расходам;
  • расходам на рекламу;
  • расходам на хранение и переработку;
  • процентам по кредитам;
  • амортизации;
  • расходам на оплату труда;
  • отчислениям на социальные нужды;
  • налогам, относимым на себестоимость реализации товаров;
  • прочим издержкам обращения.

Форма № 6 " Смета расходов на оплату труда" - годовая с поквартальной разбивкой, квартальная с помесячной разбивкой; содержит информацию в натуральных и стоимостных показателях по среднесписочной численности и фонду оплаты труда персонала.

Форма № 7 " Поступление товаров и материально - технических ресурсов"-

Годовая с поквартальной разбивкой, квартальная с помесячной разбивкой; содержит информацию в натуральных и стоимостных показателях по поступлению товаров и материально- технических ресурсов в разрезе номенклатуры:

  • товары по номенклатуре, в том числе приходуемые по забалансовым счетам бухгалтерского учета;
  • материально-технические ресурсы в разрезе основных видов ресурсов;
  • услуги сторонних предприятий и организаций ( транспортные услуги, таможенное обслуживание и др.)

Форма № 8 " Закупки товаров и материально-технических ресурсов"-квартальная с помесячной разбивкой; содержит информацию в стоимостных показателях по:

  • расходам в счет поставок планового периода и разбивке видов платежных средств в разрезе основных видов товаров, материально-технических ресурсов и услуг сторонних организаций;
  • погашению кредиторской задолженности, возникшей до планируемого периода, в разбивке видов платежных средств в разрезе основных видов товаров, материально-технических ресурсов и услуг сторонних организаций;
  • авансам, выданным в плановом периоде, в разбивке видов платежных средств в разрезе основных видов товаров, материально-технических ресурсов и услуг сторонних организаций.

2.2.Финансовые бюджеты

Основываясь на представлениях о необходимой полноте и аналитичности представления информации об инвестиционно-финансовой деятельности, Консультант предполагает разработать для Торговой компании следующие формы финансовых бюджетов:

Форма № 9 " Налоги, сборы и платежи во внебюджетные государственные фонды" - годовая с поквартальной разбивкой, квартальная с помесячной разбивкой; содержит информацию о налогах , сборах и платежах в стоимостных показателях в разрезе видов налогов и получателей по:

  • задолженности на начало планового периода;
  • суммам, начисленным к уплате по налогооблагаемой базе планового периода;
  • выплатам в разрезе видов платежных средств;
  • задолженности на конец планируемого периода.

Форма № 10 " прибыли и убытки"- годовая с поквартальной разбивкой, квартальная с помесячной разбивкой; содержит информацию в стоимостных показателях по выручке от реализации товаров, себестоимости реализации товаров, процентам к получению и уплате, доходам от участия в других организациях, прочим операционным доходам и расходам, прочим внереализационным доходам и расходам.

Форма № 11 " Смета отвлеченных средств"- годовая с поквартальной разбивкой , квартальная с помесячной разбивкой; содержит информацию по стоимостным показателям затрат, финансируемым за сет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Форма № 12 "Инвестиции" - годовая с поквартальной разбивкой, квартальная с помесячной разбивкой; содержит информацию в стоимостных показателях в разрезе направлений инвестиций, в том числе на приобретение оборудования. Осуществление капитального строительства, вложения в ценные бумаги по:

  • сумме инвестиций на начало периода (для незавершенного капитального строительства);
  • сумме средств, инвестируемых в плановом периоде в разрезе видов платежных средств;
  • источникам инвестирования;
  • получению доходов(дивидендов) по инвестициям;
  • возврату средств от ранее произведенных инвестиций.

Форма № 13 " Кредиты и займы" - годовая с поквартальной разбивкой, квартальная с помесячной разбивкой; содержит информацию о стоимостных показателях в разрезе долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов по6

  • задолженности на начало периода;
  • поступлениям кредитных ресурсов в плановом периоде;
  • приросту задолженности в плановом периоде за счет начисления процентов;
  • погашению кредитов и займов в плановом периоде в разрезе видов платежных средств .

Форма № 14 "Бюджет движения платежных средств"- квартальная, месячная; содержит информацию в стоимостных показателях в разрезе видов поступлений и платежей по:

  • остаткам платежных средств в разбивке по видам на начало планового периода;
  • дебиторской и кредиторской задолженности на начало планового периода;
  • поступлениям и платежам по видам платежных средств, включая денежные средства, собственные векселя, денежные векселя и векселя других эмитентов, взаимозачеты с юридическими лицами, денежные зачеты по платежам в бюджет;
  • дебиторской и кредиторской задолженности на конец планового периода.

Форма № 15 " Плановый баланс"- квартальная; содержит информацию в стоимостных показателях по укрупненным основным статьям бухгалтерского баланса.

Форма № 16 " Финансовое состояние" - квартальная; содержит информацию в стоимостных показателях по показателям, характеризующим ликвидность, устойчивость, деловую активность и рентабельность Торговой компании.