КОЛИЧЕСТВЕННАЯ ОЦЕНКА МЕРОПРИЯТИЙ ЯРМАРОЧНО-ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

При проведении маркетинговых исследований по оценке эффективности ярмарок, выставок необходимо использовать определенный инструментарий, позволяющий произвести количественную оценку качественных параметров выставочно-ярмарочных мероприятий, а так же оценить усилия по организации процесса со стороны организаций-устроителей. Это можно сделать на основе поэлементного анализа различных выставочных мероприятий и деятельности организаторов по основным "выставочным" показателям, а так же при помощи расчетных коэффициентов с выявлением их отклонений от нормируемых или желаемых величин. При этом предлагается набор коэффициентов, приведенный ниже в табл. 15.

На основании приведенных в таблицы материалов возможно введение ряда оценочных "выставочных" показателей и коэффициентов, что в свою очередь позволит вести нормирование, планирование и анализ выставочной деятельности. По сути нами предлагается методика pacсчета, которая может быть положена в основу определения эффективности выставочного мероприятия. Набор разноплановых показателей, характеризующих как организационную составляющую, так и участников выставки с точки зрения автора позволит с большой степенью объективности определить уровень выставочно-ярмарочного мероприятия.

1. Коэффициент стабильности участия:

Кстаб. = УВ(отч.) / УВ(баз.).

Данный коэффициент представляет соотношение общею числа участников на выставке/выставках за анализируемый и предшествующий периоды. Его значение при условии роста количества участников должно быть больше 1.

2. Коэффициент активного участия:

Какт. = УО/УВ

Коэффициент характеризует долю участвующих очно в общем числе экспонентов. Его значение не должно превышать 0,9.

Таблица 15 Коэффициенты оценки качественного уровня организации выставок-ярмарок

В таблице использованы следующие сокращения:

• УВ(отч.) - количество участников выставки (в отчетном периоде);
• УО - количество очно участвующих в выставках экспонентов;
• УЗ - количество экспонентов участвующих заочно;
• Урост - количество ростовских участников;
• Уснг - участники стран ближнего зарубежья (СНГ);
• Дкол - общее количество договоров, заключенных на выставке.

3. Коэффициент пассивного участия:

Кпас.= УЗ/УВ

Показывает долю заочных участников:

Кпас. = 1 - Какт.

4. Норматив международной выставки:

Кмежд. = Узар./УВ.

Данный показатель служит критерием при определении статуса выставки. Его значение должно превышать 0,15. То есть выставка считается международной, если количество иностранных участников превышает 15%.

5. Коэффициент региональной активности:

Крег. = Урост/УВ.

Коэффициент указывает долю участников из региона, в котором проводится выставочное мероприятие в их общем числе. Служит одним из показателей, характеризующим общеэкономическое положение в области.

6. Коэффициент внерегиональной активности:

Квнерег. = Уснг/УВ.

7. Показатель внешней активности:

Квнеш. = (Уснг + Узаруб.)/Урост.

Характеризует соотношение внешних для региона участников (другим области, страны) и местных экспонентов.

8. Показатель результативности выставочных мероприятий:

К=Дкол/УВ.

Показывает соотношение количества участников и числа заключенных договоров. Для оценки всего выставочного мероприятия является во многом обобщающим показателем. Показывает среднее количество договоров, приходящихся на одного участника.

При возникновении спорных вопросов относительно тематики должен проводиться конкурс на основании оценочной методики комиссией, сформированной выставочной ассоциацией.

Версия для печати