ОЦЕНКА ЭФФЕКТА ЯРМАРОЧНО-ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Эффективной любой вид торговой деятельности, в том числе и выставочно-ярмарочную, можно назвать лишь в том случае, если все заинтересованные в этом процессе юридические лица: продавец, покупатель и посредник достигают намеченной цели, получают прибыль. Однако необходимо иметь ввиду, что для любой составляющей инфраструктуры товарного рынка экономический эффект имеет два аспекта: прямой и косвенный.

Прямой эффект - эффект получаемый от результата деятельности инфраструктуры непосредственно самой инфраструктурной составляющей товарного рынка. Косвенный эффект - эффект в тех отраслях экономики на которые направлены усилия инфраструктуры. Вторичный эффект всегда более ощутим в сравнению с первичным эффектом . Эффективность инфраструктуры в большей мере оценивается вторичным эффектом. К примеру, отсутствие дефицита потребительских товаров, широта их ассортимента, дает выгоды торговле, но они ни в коей-мере не сопоставимы с теми выгодами которые имеет покупатель этих товаров. Особенно это касается потерь времени на покупки, стояние в очередях, отыскание нужного товара и пр. Классика экономической науки уже давно констатировала, что благосостояние общества и каждого его члена в отдельности, определяется не уровнем достатка, дохода приходящегося на каждого из членов общества, а величиной свободного времени, которое направляется на самосовершенствование личности .

Для продавца показателем эффективной торговли будет наличие большого количества выгодно заключенных контрактов и проданной продукции. С точки зрения организаторов ярмарки, эффективной (рентабельной) она будет, если в ходе ярмарочной торговли будут покрыты все издержки и получена прибыль. Основные статьи расхода практически для любой ярмарки или выставки-продажи включают:

• расходы по аренде помещения и оборудования;
• оформительские, типографские и информационно-рекламные расходы;
• транспортно-складские расходы;
• представительские расходы;
• организационные расходы;
• технические и другие расходы.

Рассмотрим источники покрытия этих расходов. Перечень статей доходов ярмарки включает:

• плату за участие в выставке или ярмарке;
• стоимость экспозиционных мест;
• плату за рекламу;
• плату сервисного обслуживания;
• плату услуг консультантов, переводчиков и др.

Баланс доходов и расходов приведен в табл. 10 и 11.

Таблица 10 Укрупненная смета предполагаемых расходов по организации и проведению выставки-продажи (цифры условные)

Таблица 11 Укрупненная смета предполагаемых доходов по организации и проведению выставки-продажи (цифры условные)

Основным источником доходов являются взимаемые с участников сборы, т. е. плата за использование экспозиционного места. Стоимость эта определяется типом выбранного экспозиционного места. Наиболее часто организаторы используют шкалу (градацию), делящую экспозиционные места на семь типов (табл. 12).

Таблица 12 Типы и расценки выставочных мест (цифры условные)

Существует также система, подразделяющая выставочную площадь на три типа (табл. 13). Такую систему используют организаторы ярмарок на Юге России и, в частности, Ростовских ярмарок.

Рассмотрим методику расчета размера взимаемой с участников платы. Определим два показателя:

• стоимость 1 кв. м выставочной площади;
• расходы на одного участника.

Таблица 13 Три типа выставочных стендов

Практические данные, сопровождающие описание аналитических формул, взяты из табл. 12.

Стоимость 1 кв. м выставочной площади составляет:

(1)

где

С_{1кв. м} - стоимость 1 кв. м выставочной площади;

Р₁ - общие расходы, учитываемые при расчете данного показателя;

Sобщ - общая выставочная площадь.

При этом общие расходы, учитываемые при расчете стоимости 1 кв. м выставочной площади, включают расходы по аренде выставочной площади, оформительские расходы и половину непредвиденных расходов. Исходя из помещенных в табл. 12 сведений, получим 2 млн. руб. (1000000+800000+200000=2000000 руб.). А поскольку общая выставочная площадь Sобщ = 1 000 кв. м, то стоимость 1 кв. м выставочной площади составит:

2 млн. руб. / 1000 кв. м = 2,0 тыс. руб. за 1 кв. м

Для определения значения второго показателя, отражающего величину расходов на одного участника, воспользуемся формулой:

(2)

где

Р_1уч - расходы на одного участника;

Р₂ - общие расходы, учитываемые при расчете данного показателя;

N_уч - общее число участников выставки.

При этом общие расходы, учитываемые при расчете расходов на одного участника, включают транспортные и складские расходы, заработную плату членам оргкомитета, расходы на охрану, культурную программу, информационно-рекламные и половину непредвиденных расходов.

Пользуясь данными табл. 12 имеем:

300 тыс. руб. + 300 тыс. руб. + 80 тыс. руб. + 150 тыс. руб. + + 800 тыс. руб. + 200 тыс. руб. = 1 830 тыс. руб.

Общее число участников выставки определяется следующим образом:

(3)

где

S_средн - средняя выставочная площадь. Она определяется по формуле:

(4)

где соответственно максимальная и минимальная выставочные площади (Smax = 20 кв. м; Smin = 2,5 кв. м). Тогда средняя выставочная площадь составит:

и общее число участников:

Если принять N = 90, то тогда расходы на одного участника составят: 1830 тыс. руб. / 90 уч. = 20,33 тыс. руб.

Таким образом предлагаемая схема расчетов позволяет достаточно оперативно сделать расчет эффективности участия в ЯВД.

Ссылки

1. В данном разделе мы рассматриваем лишь прямой эффект.
2. Подтверждением тому служит известная пирамида ценностей, или иерархия потребностей А. Маслоу.

Версия для печати