КОНЦЕПЦИЯ СИСТЕМЫ МОНИТОРИНГА ЭКОНОМИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Система мониторинга экономического состояния промышлен-ного предприятия выполняет одновременно несколько функций. По-этому чем более полным и качественным будет состав показателей, по которым этот мониторинг осуществляется, тем более эффективными будут управленческие мероприятия, осуществляемые руководством промышленного предприятия. В этой связи, целесообразно рассмот-реть составляющие части концепции системы мониторинга экономи-ческого состояния промышленного предприятия.

Применяемые до настоящего времени как на государственном уровне так и на большинстве предприятий системы исследования экономических процессов позволяли осуществлять анализ и прогноз производства и распределения валового внутреннего продукта, госу-дарственных финансов, финансов домашних хозяйств и реального сектора экономики в целом и основных отраслей, инфляции, номи-нальных и реальных курсов национальной валюты, инвестиционной деятельности в стране и участия в ней банков. Такое исследование экономических процессов на макроуровне весьма важно для выявле-ния глобальных взаимосвязей основных макропоказателей, включая обобщающие показатели финансов реального сектора экономики и инструментов денежно-кредитной политики.

Вместе с тем в период трансформации экономики и ее струк-турной перестройки этого недостаточно. Необходима более полная и точная оценка характера, степени влияния и эффективности приме-няемых инструментов денежно-кредитной политики и механизмов их воздействия во взаимосвязи с инструментами и мерами других со-ставляющих экономической политики государства на процессы, про-исходящие на микроуровне - на промышленном предприятии.

В связи с этим особую актуальность приобретает совершенство-вание системы исследований путем дополнения ее системой монито-ринга промышленного предприятия. Мониторинг предприятий - это информационно-аналитический инструмент, связывающий между собой реальный сектор экономики и банковскую систему и предна-значенный для выработки рациональных решений, мер воздействия на деятельность предприятия в соответствии с денежно-кредитной поли-тикой государства и в условиях совершенствования экономической политики в целом.

Система мониторинга промышленного предприятия позволяет практически в режиме реального времени производить независимые оценки тенденций развития его экономического состояния, получать информацию о состоянии экономической конъюнктуры в реальном секторе экономики и ее возможных изменениях, оперативно прово-дить анализ финансового состояния предприятия и важнейших факто-ров, определяющих его инвестиционную активность во взаимосвязи с инструментами денежно-кредитной политики.

Для этого используются три основных компонента мониторинга предприятия:

• на уровне экономики: конъюнктурные опросы, опросы по финансовым и инвестиционным анкетам;
• на уровне предприятия: фиксация параметров экономиче-ской состояния, деятельности, маркетинга;
• на уровне подразделений: сбор данных о закупках, запасах, производительности, потреблении ресурсов и т. д.

Руководство предприятия может не только отслеживать важ-нейшие тенденции развития экономических процессов, но и опера-тивно оценивать воздействие основных факторов, определяющих возможное изменение этих процессов. Тем самым система монито-ринга предприятия формирует необходимую основу для раннего об-наружения руководством возникающих в деятельности предприятия диспропорций, что позволяет повысить эффективность реализуемой стратегии.

Основными субъектами системы мониторинга промышленного предприятия являются: само предприятие, его управления и цен-тральный аппарат, а также производственные и вспомогательные под-разделения. Участие всех подразделений в мониторинге является обя-зательным, а руководство предприятия обеспечивает конфиденциаль-ность и достоверность представляемой ими информации. Система мониторинга предприятия включает в себя три основных взаимосвя-занных блока, которые базируются на соответствующей методологии:

• ежемесячный анализ изменения экономической конъюнкту-ры, позволяющий оценивать в секторе нефинансовых предприятий текущие тенденции в динамике спроса на заемные ресурсы во взаи-модействии со спросом и предложением на продукцию и другими факторами;
• ежеквартальный анализ финансового положения подразде-лений, позволяющий оперативно оценивать результаты хозяйствен-ной деятельности с позиций формирования источников самофинанси-рования и потребности в заемных средствах;
• ежеквартальный анализ инвестиционной активности во взаимосвязи с финансовыми результатами хозяйственной деятельно-сти подразделений, а также спросом и предложением на рынке про-дукции и капитала.

Таким образом, в рамках создаваемой системы мониторинга промышленного предприятия можно решать следующие задачи:

• оценивать эффективность проводимой товарной и финансо-вой политики с учетом реального развития общеэкономических про-цессов как по стране в целом, так и в рамках самого предприятия;
• оценивать системные риски в отрасли, возникающие, прежде всего, под воздействием структурных сдвигов в реальном секторе экономики;
• решать практические задачи, связанные с основными функ-циями производства продукции, в том числе пополнением оборотных средств, запасов и компенсации дополнительных затрат на основе авансового финансирования;
• проводить анализ и прогноз спроса на производимую пред-приятием продукцию на основе оценки финансовой ситуации на то-варных рынках, изменения спроса и предложения на микроуровне, а также изменений инвестиционной активности под воздействием ука-занных процессов.

Создание системы мониторинга на промышленном предприятии целесообразно осуществлять в два этапа.

I этап - разработка и апробация пилотного проекта "Монито-ринг предприятия" на базе одного из подразделений, например, цеха или управления.

II этап - создание системы мониторинга на базе остальных под-разделений предприятия и обеспечение функционирования системы мониторинга на уровне всего предприятия с макроэкономическими блоками.

Различия между предприятиями в экономическом состоянии и экономической политике обуславливают необходимость переработки методических материалов для более полного выявления специфиче-ских особенностей экономических процессов. В этой связи, могут быть произведены соответствующие доработки первичных носителей информации - конъюнктурной, финансовой и инвестиционной анкет и с целью определения изменения реальных показателей, что особен-но важно в условиях инфляции, а также чистых финансовых потоков внесены необходимые дополнения в методику финансового анализа. Кроме того, при разработке финансового блока целесообразно учиты-вать изменения, постоянно происходящие в бухгалтерской и стати-стической отчетности.

Для включения в систему мониторинга конкретных подразделе-ний может использоваться методика определения выборочной сово-купности подразделений. На основании данной методики выделяются структурообразующие виды продукции и наиболее важные производ-ства и произведен расчет объема выборочной совокупности в целом по предприятию и в разрезе видов продукции.

В целях анализа получаемой в рамках мониторинга информации осуществляется отработка методологических подходов и методики обработки анкет и баз данных; составляются макеты выходных анали-тических таблиц, схем и графиков; разрабатываются алгоритмы рас-чета каждого показателя выходных аналитических таблиц. Определя-ются основные направления анализа изменений экономического со-стояния, финансовой ситуации и инвестиционной активности пред-приятия.

Для этого могут быть разработаны основные требования к про-граммному обеспечению системы мониторинга промышленного предприятия. Его принципиальная схема представлена на рис. 2.

Для создания системы мониторинга промышленного предпри-ятия также необходимо обучить специалистов соответствующего под-разделения вопросам методологии и методики, провести встречи с руководством основных производственных подразделений предпри-ятия, а также с руководителями вспомогательных предприятий для предоставления ими своевременной и достоверной информации в полном объеме.

Рис. 2. Принципиальная схема системы мониторинга промышленного предприятия

В ходе реализации пилотного проекта системы мониторинга промышленного предприятия сотрудниками отдела мониторинга предприятия ежемесячно проводится анализ экономического состоя-ния и ежеквартально - анализ инвестиционной деятельности и финансового состояния предприятия.

Как правило, сопоставление получаемых уже в рамках пилотного проекта данных с данными аналогичных предприятий позволяют выявить "болевые точки" в экономическом состоянии предприятия, оценить изменения экономической конъюнктуры в отрасли, сделать оценки влияния на финансовое состояние предприятия ряда факторов, включая инструменты и меры финансовой и производственной поли-тики.

На последующих этапах создания, функционирования и развития системы, как правило, решаются проблемы, связанные с созданием целостной системы мониторинга на уровне всего предприятия. Прежде всего, это касается повышения качественного уровня методо-логического, методического и других элементов функционирования системы, усиления практической направленности использования результатов мониторинга, синхронизации предоставления данных, а также повышения контроля их достоверности.

При достижении положительных результатов по всему предприятию может быть издан приказ о качественном развитии системы мониторинга предприятия на основе отработки методологии и мето-дики анализа результатов мониторинга.

В рамках процесса внедрения системы мониторинга обязатель-но должно быть осуществлено повышение эффекта использования системы за счет факторов, не связанных напрямую с деятельностью самой системы. К основным мероприятиям относятся:

• обучение представителей всех подразделений предприятия по сбору, проверке достоверности и функционированию системы мо-ниторинга предприятий, методологии и методикам анализа результа-тов мониторинга;
• определение состава подразделений для пилотного и основ-ного проектов создания системы мониторинга - участников монито-ринга по каждому виду продукции в разрезе различных потребителей и конкретных подразделений;
• проведение работы и совещаний с руководителями всех за-интересованных подразделений, приглашенных к участию в монито-ринге, и руководителями всех структурных элементов: бригад, отде-лов и т. п. на предмет их содействия в организации работ по созданию и обеспечению функционирования системы.

После внедрения пилотного, а также с учетом его ошибок и не-доработок - основного проекта может быть создана единая система получения, хранения и обработки первичной информации, получен-ной от подразделений-участников мониторинга, включая департамен-ты, цеха и центральный аппарат промышленного предприятия.

Одновременно совершенствуется структура первичной и анали-тической информации в рамках системы мониторинга предприятия. Могут быть внесены изменения также в формы и состав показателей конъюнктурной, инвестиционной и финансовой анкет с целью более точного выявления существенных и взаимодополняющих факторов, определяющих динамику экономического состояния предприятия, приведения количественных показателей анкет в соответствие с изме-нениями бухгалтерской и статистической отчетности. Отрабатывают-ся макеты выходной аналитической информации, совершенствуются методология тематического и агрегированного анализа на основе ин-формационной базы системы с учетом нормативной, законодательной и внешней экономической информации.

В результате совершенствования и дополнительной структури-зации система мониторинга расширяется и углубляется. В нее входят показатели, охватывающие более широкий спектр данных. В итоге система мониторинга учитывает не только данные самого предпри-ятия, но и основные макроэкономические показатели.

При использовании системы мониторинга в течение определен-ного периода у предприятия появляется возможность более взвешен-но позиционировать себя среди предприятий конкурентов, а также осуществлять наблюдение и анализ изменения не только своего эко-номического состояния, но и отслеживать отраслевые тенденции. Это дает возможность разрабатывать стратегию диверсификации, коррек-тировать инвестиционные планы, а также более четко формулировать маркетинговые стратегии предприятия.

Мониторинг предприятия, а также его возможная интеграция в единую информационную систему позволяет решить ряд макроэко-номических проблем:

• повысить качество анализа и прогноза общеэкономических процессов на отраслевом и региональном уровнях, углубить этот ана-лиз за счет определения фактического и ожидаемого индекса бизнес-климата в стране, по отраслям и регионам;
• своевременно выявлять диспропорции в экономике, причины их появления и принимать меры по их устранению и предотвраще-нию;
• органам государственного управления вносить более аргу-ментированные предложения по решению острых социально-экономических проблем.

Кроме того, благодаря созданию системы мониторинга у пред-приятия появляется возможность точнее оценивать экономическую конъюнктуру в отрасли, отслеживать и прогнозировать динамику и тенденции финансово-хозяйственной деятельности предприятия, со-поставлять их с макроэкономическими показателями по отрасли и национальной экономике. Также выявлять и устранять отрицательно влияющие факторы, обеспечивать выработку и принятие оптималь-ных управленческих решений по проблемам социально-экономического развития предприятия. Позитивными результатами использования данных мониторинга предприятия являются:

• принципиальное повышение степени независимости, объек-тивности и оперативности в оценке экономических процессов;
• создание необходимой основы для дальнейшего совершенст-вования инструментов стратегического управления предприятием, в частности, при проведении инвестиционных операций;
• формирование необходимой информационно-аналитической базы для решения практических вопросов по реструктуризации и ди-версификации деятельности, в первую очередь на уровне отдельных производств, с позиции улучшения экономического состояния пред-приятия.

Система мониторинга является основой комплексной реструк-туризации и диверсификации деятельности предприятия, осуществ-ляемой через реинжениринг бизнес-процессов. Основная идея реин-жениринга заключается в фундаментальном переосмыслении и ради-кальном перепроектировании бизнес-процессов предприятия для дос-тижения коренных улучшений в основных показателях его деятельно-сти.

Необходимость реинжениринга обосновывается высокой дина-мичностью современного делового мира. Непрерывные и довольно существенные изменения в технологиях, рынках сбыта и потребно-стях клиентов стали обычными явлениями, и предприятия, стремясь выжить и сохранить конкурентоспособность, вынуждены непрерывно перестраивать свою стратегию и тактику.

Информационные технологии являются основой реинжинирин-га бизнес-процессов промышленного предприятия. Информационная поддержка решающим образом влияет на функционирование процес-сов и при правильном использовании приводит к многократному по-вышению их результативности. С учетом современного подхода к проведению подобных изменений информационная система поддерж-ки реинжениринга промышленного предприятия должна предостав-лять следующие возможности:

• разработка бизнес-модели предприятия непосредственно ме-неджерами;
• создание динамических моделей, адекватно описывающих деятельность промышленного предприятия;
• автоматизация основных этапов реинжениринга - разработка образа будущего предприятия и спецификация задач и целей, разра-ботка модели существующего бизнеса, разработка модели нового бизнеса, создание информационной системы поддержки;
• внедрение нового проекта или целого бизнеса.

Для этого предлагается создание информационной системы, включающей систему мониторинга, состоящей из:

• инструментального комплекса для создания динамических интеллектуальных систем в управлении и моделировании деятельно-сти предприятия;
• создание на базе интеллектуальной системы инструменталь-ного многофункционального комплекса для проведения реинжени-ринга.

Предлагаемая система сможет позволить ускорить процесс при-нятия управленческого решения и сделать его максимально эффек-тивным.

Таким образом, целесообразно развивать и расширять возмож-ности системы мониторинга в следующих направлениях:

1. Сценарии и прогнозы безопасного развития предприятия в рамках межгосударственных, региональных, национальных и отрас-левых товарных рынков.
2. Анализ и моделирование бизнес-процессов в условиях рест-руктуризации и диверсификации предприятия.
3. Экономические и математические модели конкурентоспособ-ного развития промышленных технологий и инвестиционных проек-тов с учетом коммерческих рисков, экономических, экологических и социальных аспектов развития предприятия.
4. Интегрированные информационные системы поддержки управления инвестиционными проектами на всем жизненном цикле производственных технологий и управления экономикой предпри-ятия.
5. Совместимость баз данных технико-экономических показате-лей и параметров эффективности производственных технологий, пе-реход на использование рекомендованных, стандартных и аттестован-ных технологических данных.
6. Способы реализации энергосберегающих технологий в усло-виях реального состава оборудования и устаревающих основных средств.
7. Информационная безопасность, интернет-технологии.
8. Использование результатов моделирования основных харак-теристик цикла производства и прогнозных результатов возможно-стей предприятия для формирования положительного общественного мнения в отношении развития отрасли.

Версия для печати