Автоматизация работы с документами.

[Роман Писенко]

Здравствуйте, уважаемые! Обращаюсь к Вам за помощью. Ищу простую и недорогую программу для автоматизации подготовки и заполнения типовых документов и пакетов документов. Поиск своими силами не дал сколько нибудь серьезных результатов. Проблема остается открытой. Если кто нибудь сможет дать совет - буду очень благодарен. Спасибо.

[Сергей А. Степанов]

Microsoft Office, OpenOffice... и пр. — "на любой вкус и цвет", или уточните, что же именно требуется.

[Роман Писенко]

Хотелось бы видеть вот что. Сейчас работа построена по принципу ручного изменения и ручного ввода в документах ФИО, реквизитов, дат, и прочих вещей. Поэтому приходится открывать заготовки документов, выискивать в тексте нужные пункты и заменять их на новые. Подготовка пакетов документов, таким образом, занимает много времени и требует большого внимания. Хотелось бы узнать, существуют ли какие либо программные решения, позволяющие автоматизировать эту операцию, чтобы по раз заданной заготовке документа менять потом уже только нужные поля, такие как ФИО и прочие реквизиты, например.

[Scarabeo]

Однажды имел дело, оформляя документы для лизинга, с заполнением типовой формы подобным образом. В экселе 2 странички, на одной - ввод данных, на другой соответственно сам документ, куда данные вставляются. Пробовал сделать сам, с ходу не получилось. В общем-то не очень надо было, поэтому бросил это дело. Но сам факт интересный. Почитайте хелп, предполагаю, что каким-то образом там данные переносятся в соответствующие поля. Прикладываю файл, что сохранился, надеюсь поможет.

[berliozz]

Хотелось бы узнать, существуют ли какие либо программные решения, позволяющие автоматизировать эту операцию, чтобы по раз заданной заготовке документа менять потом уже только нужные поля, такие как ФИО и прочие реквизиты, например.

Роман делается это довольно просто с помощью макросов допустим в Excel. Есть форумы для специалистов и любителей excel. Вам там обязательно помогут, главное им как программистам доходчиво объяснить, что Вы хотите видеть в итоге. Но из объяснений все-таки мне кажется, что макрос мало автоматизирует процесс - все равно придется вводить текст руками и искать, куда же его нужно ввести.

[А.Б.]

Здравствуйте, уважаемые! Обращаюсь к Вам за помощью. Ищу простую и недорогую программу для автоматизации подготовки и заполнения типовых документов и пакетов документов. Поиск своими силами не дал сколько нибудь серьезных результатов. Проблема остается открытой. Если кто нибудь сможет дать совет - буду очень благодарен. Спасибо.

Microsoft Access. Только придется пару часов подумать самому или нанять за пару бутылок пива знакомого программиста. Принцип простой: заряжаете в Access шаблоны документов, для каждого документа делаете формочку с вводом изменяемых параметров, далее программа сама генерирует нужный текст в нужном вам формате MS Office.

[mediator_mba]

Кстати, зря людей так выворачивает наизнанку от MS Access. Когда учились, делали очень сложные БД с отчетами и прочей лабудой.

[А.Б.]

Кстати, зря людей так выворачивает наизнанку от MS Access. Когда учились, делали очень сложные БД с отчетами и прочей лабудой.

Некоторые и сейчас успешно используют этот инструмент для прочей лабуды.

[GRIG]

Здравствуйте, уважаемые! Обращаюсь к Вам за помощью. Ищу простую и недорогую программу для автоматизации подготовки и заполнения типовых документов и пакетов документов. Поиск своими силами не дал сколько нибудь серьезных результатов. Проблема остается открытой. Если кто нибудь сможет дать совет - буду очень благодарен. Спасибо.

Посмотрите функцию «Слияние» в Word. Путь в 2003-ем Сервис-Письма и рассылки–Слияние. Данная функция предназначена именно для этого – в готовый текстовый шаблон вставляет различные переменные данные из имеющегося «Списка».
Если «Список» небольшой, то можно вести его здесь же в Word (в другом документе, Мастер подскажет, как его формировать). Если средний, то данные можно «подтягивать» из любого файла Excel, если совсем большой – то из базы данных Access.