Библиотека управления

Типичные проблемы и методы повышения эффективности планово-бюджетных систем

Крючков Андрей ВладимировичЗАО "ПАКК"

Программа конференции

  1. Ведущая роль системы планирования в общей структуре управления организации.
  2. Определение терминологии: "планово-бюджетные системы"; "системы бюджетирования"; "процесс бюджетного планирования".
  3. Классификация проблем организации до и после внедрения систем бюджетирования.
  4. Выделение трех основных причин возникновения проблем в организациях, использующих ПБС.
    • Дисбаланс возможностей применяемой ПБС и потребностей организации.
    • Необеспеченность задач планирования вспомогательными функциями.
    • Отрицательная обратная связь на новые формы организации.
  5. Классификация проблем организаций, использующих ПБС по методическому и организационному признаку.
  6. Представление решения о принятии схемы бюджетного планирования как компромисса между:
    • ответственностью за достижение плановых показателей и поощрением инициативы бизнес-единиц;
    • детализацией планируемых параметров и возможностью осмысленного контроля;
    • применением современных технологий и затратами на обслуживание системы.
  7. Первый подход к совершенствованию системы бюджетирования: Оптимизация структуры и функций финансово-экономического блока.
    • Концентрация однородных функций управления.
    • Максимальное соответствие организационной структуры структуре ответственности
    • Процессно-ориентированное распределение функций
    • Оценка эффективности процессов управления и квалификации руководителей
    • Развитие функций учета и нормирования
    • Максимальное использование возможностей временных коллегиальных органов для обеспечения качества решения задач
  8. Второй подход: Комплексное решение задач развития.
    • Разделение функций постановщика задач по совершенствованию ПБС и исполнителя
    • Выделение полного спектра задач управления экономикой и финансами
    • Синхронизация учитываемой и планируемой информации с реальными потребностями управления
    • Оптимизация затрат на выполнение функций финансово-экономического планирования и учета
  9. Третий подход: Построение единой системы ответственности менеджеров.
    • Разделение ответственности за расходование финансовых и нефинансовых ресурсов
    • Соответствие схем распределения ответственности структуре бюджетной информации
    • Организация контроля и стимулирования
  10. Четвертый подход: Целевое подчинение системы финансово-экономического планирования стратегическим задачам организации.
    • Усиление аналитических функций.
    • Выбор способа формализации стратегических и оперативных целей компании
    • Выбор показателей для оценки эффективности подразделений, процессов и бизнес-единиц. Организация контроля вклада подразделений и бизнес-процессов в достижение стратегических целей компании
  11. Стремление к постоянному совершенствованию, как важнейшее конкурентное преимущество современной компании.

Программа конференции