Что для вас идеальный документооборот?

[Just Do It]

Коллеги, как думаете, что такое идеальный документооборот? Учитывая тенденцию к снижению потребления бумаги, сейчас есть смысл переходить на ЭДО. Какие продукты можно использовать для этого?

[V_Pikuza]

Коллеги, как думаете, что такое идеальный документооборот? Учитывая тенденцию к снижению потребления бумаги, сейчас есть смысл переходить на ЭДО. Какие продукты можно использовать для этого?

"Идеальный" документооборот был 100 лет назад - достаточно было рукопожатия.
Сейчас - чем больше бумаги на всякую ерунду с мокрыми печатями ("а у Вас есть справка на эту справку?"), вложенных в толстые папки, тем лучше.
Может Вы имели в виду внутренний?
Это уж право Вашего выбора.

[Sergey K.]

Коллеги, как думаете, что такое идеальный документооборот? Учитывая тенденцию к снижению потребления бумаги, сейчас есть смысл переходить на ЭДО. Какие продукты можно использовать для этого?

Общеизвестно, что внедрение в организации СЭД всегда (!) приводит к существенному увеличению потребления бумаги.

[V_Pikuza]

Общеизвестно, что внедрение в организации СЭД всегда (!) приводит к существенному увеличению потребления бумаги.

Сергей!
Решение простое. С весами (портативными) пройти по отделам. Вес превысило - ВЕСЬ отдел на увольнение.
Правда, можно ошибиться.
Но "лес" же рубим, а щепки........ они всегда летели

[Жора]

Коллеги, как думаете, что такое идеальный документооборот? Учитывая тенденцию к снижению потребления бумаги, сейчас есть смысл переходить на ЭДО. Какие продукты можно использовать для этого?

Необходимо переходить к другому формированию информационного пространства. в настоящее время СЭД просто меняют вид документов из бумажных в электронные формы. Как только работники будут готовы воспринимать информацию вне документов, так сразу и наступит идеальное состояние документоборота - надобность в нем отпадет...

[alex9994]

Необходимо переходить к другому формированию информационного пространства. в настоящее время СЭД просто меняют вид документов из бумажных в электронные формы. Как только работники будут готовы воспринимать информацию вне документов, так сразу и наступит идеальное состояние документоборота - надобность в нем отпадет...

Информация вне документов, т.е информация не зафиксировананя на носителе, в т. ч и электронном...
Гипотетитчески, да и практически (в т.ч. после травы) такое возможно, только при чем в таком случае документооборот?...

[V_Pikuza]

Информация вне документов, т.е информация не зафиксировананя на носителе, в т. ч и электронном...
Гипотетитчески, да и практически (в т.ч. после травы) такое возможно, только при чем в таком случае документооборот?...

Классное "передергивание"
Давайте не обращаясь к справке:
документооборот:
- донесение до подчиненного/начальника:
.... - своей точки зрения основанное:
..............на реальных/предполагаемых тра-та-та;
- фиксация опр события/ий с целью ....

И пошло/поехало.

Просто пример. Бандиты не будут браться за выбивание долгов без расписки

[V_Pikuza]

Важно понимать что такое вообще "документ" и чувствовать/ощущать ответственность за каждое нажатие, даже случайное, на клавишу клавиатуры.
В электронном виде документ - это однозначно ФАЙЛ.
Файл - это физическое пространство, на назовем, магнитном, носителе.
И за каждый байт этого "физического пространства" заполнитель сего в ответе.
+ могу добавить уверенность принимающего эти байты в том, что отправляющая сторона не нанесла ущерб физ пространству в силу своей вопиющей и на каждом шагу встречающейся безграмотности.
Вот где-то так, как способ избавиться от бумаги

[V_Pikuza]

Вообще, понятие ДОКУМЕНТ не всегда (а точнее всегда) воспринимается правильно. Считается документ это - типа паспорт, справка с мокрой печатью на туалетной бумаге о том, что ты не верблюд и тп.
Вот посмотрите:
http://www.excel-vba.ru/forum/index.php?topic=1061.0
это документ или нет?
Это то, что МО РФ рассылает по тысячам своих подразделений (мой логин Vladimir_).
И о какой электронной "музыке" мы можем говорить, если миллиардное ведомство не может навести порядок в своей спальне.

И на фига барышне распечатывать эту макулатуру? Ведь эту хренитень можно отправить паралельно и на эл. почту и на мобилку.

[alex9994]

Классное "передергивание"
документооборот:
...И пошло/поехало.

Старался , заметьте не я писал

...в настоящее время СЭД... Как только работники будут готовы воспринимать информацию вне документов...

я только акцентировал на "информацию вне документов"...
документ это информация [зафиксированная] на носителе...
информация вне документов -- это информация не [зафиксированная] на носителе... т.е. и вне СЭД...

Просто пример. Бандиты не будут браться за выбивание
долгов без расписки

В общем случае не будут...

В остальном полностью согласен

[Жора]

Информация вне документов, т.е информация не зафиксировананя на носителе, в т. ч и электронном...
Гипотетитчески, да и практически (в т.ч. после травы) такое возможно, только при чем в таком случае документооборот?...

Документооборот при том, что он будет минимальным - читаем, будет отсутствовать, и не будет мешать, и приносить неприятности своим существованием....

По поводу "травы", это кто на чем учился....

[alex9994]

Документооборот при том, что он будет минимальным - читаем, будет отсутствовать, и не будет мешать, и приносить неприятности своим существованием....

СЭД -- система электронного документооборота... СЭД тоже приносит неприятности своим существованием?
Или вы что-то иное имели ввиду под аббревиатурой СЭД?

[Жора]

СЭД -- система электронного документооборота... СЭД тоже приносит неприятности своим существованием?
Или вы что-то иное имели ввиду под аббревиатурой СЭД?

СЭД тоже приносит неприятности и тем более дополнительные расходы на содержание, доработку, обслуживание и др.

[V_Pikuza]

СЭД тоже приносит неприятности и тем более дополнительные расходы на содержание, доработку, обслуживание и др.

Рекомендую для прочтения (О том, как наемный персонал может уничтожить бизнес):
http://www.management.com.ua/forum_c...g=1#REPLY_6488

[Just Do It]

Общеизвестно, что внедрение в организации СЭД всегда (!) приводит к существенному увеличению потребления бумаги.

Почему? Если грамотно внедрить и объяснить все сотрудникам, то количество потребляемой бумаги, наоборот, должно уменьшиться. Разве не так? Может быть много зависит и от самой системы ЭДО?

[Марк_ф]

Тут еще такой момент- что не зафиксировано письменно и не заверено соответствующим образом- вроде как и не было такого. Что-то внутренне можно перевести на электронную форму, а вот что-то более весомое- лучше таки бумажку иметь при себе, для доказательства своей правоты в спорах.

[Quaser]

Почему? Если грамотно внедрить и объяснить все сотрудникам, то количество потребляемой бумаги, наоборот, должно уменьшиться. Разве не так? Может быть много зависит и от самой системы ЭДО?

Расход бумаги практически всегда увеличивается. Частью это психология (прикрыть задницу, сохранив бумажку с печатью и подписью), частью - вполне разумное решение.

[Just Do It]

Коллеги, уже год прошел. Поменялось что-то? Знаю, что сейчас много всяких ЭЦП вышло уже.