Показано с 1 по 13 из 13
Тема: Суммы в подотчет в БДДС
-
18.06.2012, 15:37 #1
- Регистрация
- 06.06.2012
- Сообщений
- 17
Суммы в подотчет в БДДС
Здравствуйте, уважаемые коллеги. Хотелось бы услышать ваше мнение по поводу следующего вопроса: в подотчет на предприятии ежемесячно выдаются суммы, на которые закупаются материалы, оплачиватся ремонтные работы и т.д. Когда разношу в БДДС, разбиваю эти суммы в зависимости от направления использования ДС, т.е. если лицо потратило их на материалы, заношу их в статью "Оплата материалов (конкретизирую по номенклатуре). Но по факту получается следующее: БДДС веду помесячно, но под.лицо не тратит деньги и на конец месяца у них висит какая-то ДЗ.Эти суммы я отражаю по строке "Выдано в подотчет". на следующий месяц лицо их тратит, и я сталкиваюсь соответственно с проблемой - если я отражу направление использования денег, то учту дважды эту сумму. Поэтому я корректирую остаток ДС на нач. мес. по мере расходования "прошлой" задолженности. Это опять же не очень удобно, потому что остаток ДС становится величиной "переменчивой". Как еще можно выйти из такой ситуации?
-
18.06.2012, 16:28 #2
- Регистрация
- 01.02.2012
- Сообщений
- 207
суммы, выданные под отчет (т. е. именно деньги на руках), никоим образом не должны учитываться в БДДС. Вы отражаете факт физической выдачи денег и факт физического возврата денег. Суммы на руках учитываются в балансе - задолженность подотчетных лиц.
Исключите эти суммы из остатков.
-
18.06.2012, 17:15 #3
- Регистрация
- 06.06.2012
- Сообщений
- 17
Но если с расчетного счета деньги перечислены на карту сотруднику для покупки последним для предприятия мат.ценностей - как же не отражать это в БДДС??? эти деньги выданы для покрытия конкретных нужд. Но так сложилось, что на последнее число месяца они по факту еще на "руках" - на карт.счете, возврата нет. То есть, получив чеки от сотрудника, я сразу же поставлю эти суммы в соответствующие статьи расходования.но вот как быть с теми, что на руках????я их показываю в остатках ДС на начало след.месяца и ставлю примечание, что расхождения остатка с реальной суммой на расч.счетах связано именно с этими суммами "на руках"???
-
18.06.2012, 20:06 #4
- Регистрация
- 24.11.2005
- Сообщений
- 386
Denp, Вас послушать так из БДДС сейчас и остатки денежных средств «на начало» и «конец» периода люди бросятся исключать Socrat, если я правильно понимаю Ваше затруднение, рассмотрите следующий вариант:
1) в БДДС справочно приводите сальдо подотчетной задолженности на начало и конец;
2) в отдельном разделе «оборотов» БДДС – изменение сальдо подотчетной задолженности.
Таким образом в отчете всегда будут фактические остатки ДС, сальдо подотчетной задолженности и их изменение.
-
18.06.2012, 21:37 #5
- Регистрация
- 12.05.2006
- Сообщений
- 2,180
В отчете о движении денежных средств есть строчки - входящее сальдо и исходящее сальдо. Вам необходимо в отчет включать расшифровку этих строчек - расчетные счета, касса(ы) подотчетные лица и т.д.
-
19.06.2012, 10:34 #6
- Регистрация
- 01.02.2012
- Сообщений
- 207
дело, конечно, Ваше, но я бы не стал включать подотчетные суммы в ден. сальдо. Чревато.
Если карты фирменные, тогда это не оформлять это как выдача под отчет. Если карты личные, то не включать это в остаток ДС. Как то так.
-
19.06.2012, 10:51 #7
- Регистрация
- 07.12.2011
- Сообщений
- 112
Сообщение от Socrat
Как правило "Выдача под отчет" и "Возврат ден средств от подотчетного лица" отражаются, как "Прочие платежи/поступления по текущим операциям". Если же у Вас существенная часть поступлений/оплат производится за наличные ("оптимизируете" налогообложение), то может быть стоит рассмотреть вариант отдельного учета ден. средств выданных под отчет и выдачу под отчет не показывать, как движение ДС (хотя это, конечно, неправильно, но мы ведь рассматриваем и вариант, когда ваше предприятие работает не совсем правильно...), а отражать в бюджете фактическую оплату (по авансовым отчетам)?Последний раз редактировалось Финансовый профан; 19.06.2012 в 12:09.
-
19.06.2012, 12:41 #8
- Регистрация
- 01.02.2012
- Сообщений
- 207
Сообщение от Финансовый профан
-
19.06.2012, 13:33 #9
- Регистрация
- 07.12.2011
- Сообщений
- 112
Сообщение от Denp
-
19.06.2012, 13:51 #10
- Регистрация
- 01.02.2012
- Сообщений
- 207
мне, например, эта интересно) Если кто подскажет грамотное решение по корректному разнесению по статьям средств ДДс, выданных под отчет, для сложных случаев, то буду благодарен
-
19.06.2012, 14:15 #11
- Регистрация
- 07.12.2011
- Сообщений
- 112
Сообщение от DenpПоследний раз редактировалось Финансовый профан; 19.06.2012 в 14:25.
-
19.06.2012, 19:15 #12
- Регистрация
- 06.06.2012
- Сообщений
- 17
Как правило "Выдача под отчет" и "Возврат ден средств от подотчетного лица" отражаются, как "Прочие платежи/поступления по текущим операциям". Если же у Вас существенная часть поступлений/оплат производится за наличные ("оптимизируете" налогообложение), то может быть стоит рассмотреть вариант отдельного учета ден. средств выданных под отчет и выдачу под отчет не показывать, как движение ДС (хотя это, конечно, неправильно, но мы ведь рассматриваем и вариант, когда ваше предприятие работает не совсем правильно...), а отражать в бюджете фактическую оплату (по авансовым отчетам)?[/quote]
Раньше, до меня именно так и отражалось в БДДС - Выдача подотчетных сумм, Возврат подотчетных сумм. сейчас сложилось так, что суммы это довольно значительные и глядя на прежний вариант БДДС возникает у меня большой вопрос - куда столько денег дели???и сейчас мне "неинтересно" видеть эти суммы в таком ключе, поэтому я отказалась от этого варианта и пришла к выводу, что информативнее выдачу подотчетных сумм разбивать именно по направлениям расходования средств в соответствии с аванс.отчетами. Остаток ДЗ под.лиц склоняюсь показывать справочно в составе остатка ДС на нач.след.периода
Что касается перечислений ДС с расчетного счета на карты подотчетным лицам и почему сложилось именно так - ответа на этот вопрос у меня нет. такая практика. это зарплатная карта, но лицо ведь деньги с нее сняло в полном объеме и фактически на счете предприятия их нет.как же не отражать этот факт????К сожалению, на данный момент предельные сроки отчета лицом за подотчетные суммы не утверждены, в перспективе постараюсь это сделать, чтобы навести порядок в этом хаосе.
-
19.06.2012, 19:23 #13
- Регистрация
- 06.06.2012
- Сообщений
- 17
Сообщение от Финансовый профан