Показано с 1 по 9 из 9
Тема: Кассовые операции
-
10.02.2012, 00:53 #1
- Регистрация
- 18.12.2009
- Сообщений
- 60
Кассовые операции
Добрый день всем!
Вкратце. Работаю консультантом по внедрению. Сейчас передо мной поставили задачу реализации учета денег на предприятии.
То есть продумать весь процесс... С того момента как клиент отдал деньги кассиру, до момента попадания денег в банк на определенный Р/С или выдачи наличных денег как ЗП сотрудникам...
Проблема в том, что система у них была построена давно... И очень много нужно именно автоматизировать в самой системе. Ну и сами БП хотим подкорректировать.
Но у меня сейчас загвоздка со сверкой наличных денег в конце смены кассира и инкассации денег в банк.
Ума не приложу как нужно реализовать отчетность.... (((
проблема еще в том, что есть черная и белая кассы...
П.С. сфера - транспортная логистика.
С чего начать??? Помогите.
-
19.02.2012, 15:19 #2
- Регистрация
- 18.12.2009
- Сообщений
- 60
...
Может я как то не так вопрос задал или может не в ту ветку закинул удочку?
-
19.02.2012, 18:19 #3Но у меня сейчас загвоздка со сверкой наличных денег в конце смены кассира и инкассации денег в банк.Может я как то не так вопрос задал или может не в ту ветку закинул удочку?
-
20.02.2012, 21:30 #4
- Регистрация
- 28.11.2005
- Сообщений
- 1,326
шаг 1) получить полное описание бизнес-процесса (в виде схемы с проводками и-или документами).
Это есть? (кто что делает на каждом шаге и каким документом и когда и где это оформляется)
шаг 2) взять политику Компании по этому вопросу - с описанием процесса.
Это есть?
шаг 3) оценить тонкие места свежим взглядом - предложить подумать насчет таких-то изменений - отдать пусть думают
=>> что-то я не поняла проблемы....
вы же не думаете за них им рассказывать, как им управлять денежными потоками?
-
20.02.2012, 23:08 #5
- Регистрация
- 18.12.2009
- Сообщений
- 60
1. Схема есть. Придумывал другой консультант
2. Компания просто полный ****. нет там ни одного документа.
3. Оценили. Предложили.
Сейчас с отчетностью проблема. Не могу высчитать кто сколько денег положил в общую кассу. на первичном этапе проверки.
То есть когда кассу собирает старший кассир.
А потом глав. бух смотрит по всем складам. Кто и сколько наколотил денег за период.
Как вообще реализовуется какая то отчетность по движению денег?
Может есть какие то стать или методики?
Может у кого то диаграммы есть какие то по процессам ?
-
21.02.2012, 03:11 #6
- Регистрация
- 28.11.2005
- Сообщений
- 1,326
нужен документ с проводками.
Под каждое действие.
И под каждую проводку - какой документ рождается в системе и-или документообороте.
Как вы без проводок хотите все это настроить - я не понимаю.
Как только у вас под каждый шаг появятся проводки - станет понятно, как белое попадает в белое, а черное - в черное.
___________________
Под каждый блок, который Вы будете автоматизировать, ОНИ должны написать учетную политику.
Должны родиться Стандарты: учет денежных средств
Учет выручки
Учет расчетов с дебиторами
Учет ОС и тд
Только пройдя этот этап можно двигаться к следующему шагу - писать тех задание (концептуальные проекты для передачи в работу настройщикам программы)
И только потом, после этого технического документа - будет автоматизация.
Если вы не прошли этап с написанием Стандартов по учету каждого вида активов-пассивов, доходов и расходов - то дальше двигаться - это утопия.
Потому что ОНИ должны между собой сначала согласовать методу учета - т.е. способы признания и отражения доходов и расходов, активов и пассиов и тд., включая описать все возможные ситуации с деньгами (на проводках) - (а это......ОЧЕНЬ много времени!!!! они могут поубивать друг друга на согласовании) и Вы потом должны им сказать - что технически это реализуемо или нет
Вы прошли уже все эти стадии?
или что происходит?
вы пишите за них Стандарты учета?
Тогда где они - выкладывайте будем обсуждать каждый стандарт.
А так - даже обсуждать нечего.
-
22.02.2012, 17:50 #7
- Регистрация
- 01.03.2009
- Сообщений
- 80
Сообщение от asergeey
Но программа может отделять белые операции от черных и относить операции к "центрам учета" (предприятиям и складам), ну а дальше просто нужно объяснить кассиру, как оформлять операции и контролировать их правильность (короче - на какие кнопки жать)
-
22.01.2013, 12:53 #8
Между нами говоря, я бы обратиться за помощью в поисковых системах.
-
02.02.2013, 01:38 #9
На мой взгляд, вы не правы . Я предлагаю это обсудить.