Показано с 1 по 9 из 9
  1. #1
    Член сообщества
    Регистрация
    18.12.2009
    Сообщений
    60

    Question Кассовые операции

    Добрый день всем!
    Вкратце. Работаю консультантом по внедрению. Сейчас передо мной поставили задачу реализации учета денег на предприятии.
    То есть продумать весь процесс... С того момента как клиент отдал деньги кассиру, до момента попадания денег в банк на определенный Р/С или выдачи наличных денег как ЗП сотрудникам...
    Проблема в том, что система у них была построена давно... И очень много нужно именно автоматизировать в самой системе. Ну и сами БП хотим подкорректировать.
    Но у меня сейчас загвоздка со сверкой наличных денег в конце смены кассира и инкассации денег в банк.
    Ума не приложу как нужно реализовать отчетность.... (((
    проблема еще в том, что есть черная и белая кассы...
    П.С. сфера - транспортная логистика.
    С чего начать??? Помогите.

  2. #2
    Член сообщества
    Регистрация
    18.12.2009
    Сообщений
    60

    По умолчанию ...

    Может я как то не так вопрос задал или может не в ту ветку закинул удочку?

  3. #3
    Кандидат
    Регистрация
    04.01.2011
    Сообщений
    27

    По умолчанию

    Но у меня сейчас загвоздка со сверкой наличных денег в конце смены кассира и инкассации денег в банк.
    Может я как то не так вопрос задал или может не в ту ветку закинул удочку?
    Вы как-то абстрактно задали вопрос. В чем конкретно проблема?

  4. #4
    Член сообщества
    Регистрация
    28.11.2005
    Сообщений
    1,326

    По умолчанию

    шаг 1) получить полное описание бизнес-процесса (в виде схемы с проводками и-или документами).

    Это есть? (кто что делает на каждом шаге и каким документом и когда и где это оформляется)

    шаг 2) взять политику Компании по этому вопросу - с описанием процесса.

    Это есть?

    шаг 3) оценить тонкие места свежим взглядом - предложить подумать насчет таких-то изменений - отдать пусть думают

    =>> что-то я не поняла проблемы....
    вы же не думаете за них им рассказывать, как им управлять денежными потоками?

  5. #5
    Член сообщества
    Регистрация
    18.12.2009
    Сообщений
    60

    Question

    1. Схема есть. Придумывал другой консультант
    2. Компания просто полный ****. нет там ни одного документа.
    3. Оценили. Предложили.
    Сейчас с отчетностью проблема. Не могу высчитать кто сколько денег положил в общую кассу. на первичном этапе проверки.
    То есть когда кассу собирает старший кассир.
    А потом глав. бух смотрит по всем складам. Кто и сколько наколотил денег за период.
    Как вообще реализовуется какая то отчетность по движению денег?
    Может есть какие то стать или методики?
    Может у кого то диаграммы есть какие то по процессам ?

  6. #6
    Член сообщества
    Регистрация
    28.11.2005
    Сообщений
    1,326

    По умолчанию

    нужен документ с проводками.
    Под каждое действие.
    И под каждую проводку - какой документ рождается в системе и-или документообороте.

    Как вы без проводок хотите все это настроить - я не понимаю.

    Как только у вас под каждый шаг появятся проводки - станет понятно, как белое попадает в белое, а черное - в черное.
    ___________________
    Под каждый блок, который Вы будете автоматизировать, ОНИ должны написать учетную политику.
    Должны родиться Стандарты: учет денежных средств
    Учет выручки
    Учет расчетов с дебиторами
    Учет ОС и тд

    Только пройдя этот этап можно двигаться к следующему шагу - писать тех задание (концептуальные проекты для передачи в работу настройщикам программы)

    И только потом, после этого технического документа - будет автоматизация.

    Если вы не прошли этап с написанием Стандартов по учету каждого вида активов-пассивов, доходов и расходов - то дальше двигаться - это утопия.

    Потому что ОНИ должны между собой сначала согласовать методу учета - т.е. способы признания и отражения доходов и расходов, активов и пассиов и тд., включая описать все возможные ситуации с деньгами (на проводках) - (а это......ОЧЕНЬ много времени!!!! они могут поубивать друг друга на согласовании) и Вы потом должны им сказать - что технически это реализуемо или нет

    Вы прошли уже все эти стадии?
    или что происходит?
    вы пишите за них Стандарты учета?
    Тогда где они - выкладывайте будем обсуждать каждый стандарт.

    А так - даже обсуждать нечего.

  7. #7

    По умолчанию

    Цитата Сообщение от asergeey
    1. Схема есть. Придумывал другой консультант
    2. Компания просто полный ****. нет там ни одного документа.
    3. Оценили. Предложили.
    Сейчас с отчетностью проблема. Не могу высчитать кто сколько денег положил в общую кассу. на первичном этапе проверки.
    То есть когда кассу собирает старший кассир.
    А потом глав. бух смотрит по всем складам. Кто и сколько наколотил денег за период.
    Как вообще реализовуется какая то отчетность по движению денег?
    Может есть какие то стать или методики?
    Может у кого то диаграммы есть какие то по процессам ?
    В принципе вопрос в возможностях прикладной (кассовой) программы... Не вижу вообще сложностей в Вашей задаче - сейчас в одной "конторе" кассир ведет бело-черную кассу по 6 предприятиям (складам) в одной базе и всё нормально сводится, анализируется, контролируется.

    Но программа может отделять белые операции от черных и относить операции к "центрам учета" (предприятиям и складам), ну а дальше просто нужно объяснить кассиру, как оформлять операции и контролировать их правильность (короче - на какие кнопки жать)

  8. #8
    Новый участник
    Регистрация
    10.01.2013
    Сообщений
    2

    По умолчанию

    Между нами говоря, я бы обратиться за помощью в поисковых системах.

  9. #9
    Новый участник
    Регистрация
    10.01.2013
    Сообщений
    2

    По умолчанию

    На мой взгляд, вы не правы . Я предлагаю это обсудить.

Ваши права

  • Вы не можете создавать новые темы
  • Вы не можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •