планирование заказов

[Цветлана]

Добрый день
у меня вот такой вопрос - что входит в "Планирование закупок какого то материала", то есть сколько нам его нужно завозить, чтобы нам его хватило до следующего поступления.

Как я проводила этот анализ:
Для начала, я составляла статистику продаж за предыдущий год. Затем, на основании статистики, составила прогноз продаж (рассчитала для этого темпы роста за пред год). По остаткам на складах, я составила, так называемый, график-заказов (или поступлений) в котором отметила -примерные даты поступления товара и распределила мой прогноз продаж в соответствии с остатками.

Верно ли рассуждаю? Можно ли на основании таких данных делать проноз? И делать заказ продукции?

Причем, продажи неравномерные. И в большем случае зависят от того, сколько товара на складе.

[Venus]

У Вас торгующая организация или производственная? Это тоже влияет на способы планирования...

[Сергей А. Степанов]

судя по отдельным фразам — скорее торгующая…

В упрощённом виде всё так и есть, но «Планирование закупок какого то материала» не сводится только лишь к расчету того «сколько нам его нужно завозить, чтобы нам его хватило до следующего поступления» — как обычно «дьявол» кроется в мелочах»:

• если согласно истории ваших продаж, последние сильно «зависят от того, сколько товара» было «на складе», то имеет смысл проанализировать — какими товарными остатками были обеспечены соответствующие продажи. И если «полки были подчищены», то базу прогноза на этот период имеет смысл «приподнять»;
• если в ассортименте есть товары субституты (взаимозаменяемые), то желательно оценить совокупную доходность каждой позиции группы с учётом привлекательности для клиента (цены и потенциального объёма сбыта);
• если есть комплементарные товары, то соответственно через оценку их связности и скорректированный прогноз продаж по основному товару можно попробовать увеличить прогноз и для дополняющих позиций;
• учитывая необходимость оптимизации расходов, целесообразно рассчитывать оптимальные партии, с учётом в т.ч. затрат на транспортировку, приёмку и хранение товаров, не забывая при этом о потенциальных бонусах (за объёмы) и возможных обязательствах перед поставщиками в отношении минимальных партий и объёмов за период;
• как правило финансовые ресурсы организаций всё таки ограничены, а значит необходимо принимать во внимание имеющийся объём средств, которыми Вы располагаете для покрытия товарных запасов, в т.ч. с учётом товарных кредитов, а также ранжировать запасы по критерию доходности, с цель максимизации «отдачи» от вложенного капитала;
• а ещё есть минимальный запас, запас на выкладку товара, страховой запас, «политические» соображения и прочее, и прочее…

[Цветлана]

да, оптовая торговля

[Цветлана]

если в ассортименте есть товары субституты (взаимозаменяемые), то желательно оценить совокупную доходность каждой позиции группы с учётом привлекательности для клиента (цены и потенциального объёма сбыта);

Это также можно посмотреть по статистике продаж?

[folio]

а может, интереса ради, стоит сделать abc, xyz анализы и их комбинацию? а на них наложить планы по регулированию стоков и вариации на тему sales drivers?

[Сергей А. Степанов]

Это также можно посмотреть по статистике продаж?

Здравый смысл, насыщенная гуща натурального кофе, ну и конечно «статистика – продажная девка империализма» ;-)

а может, интереса ради, стоит сделать abc, xyz анализы и их комбинацию? а на них наложить планы по регулированию стоков и вариации на тему sales drivers?

Конечно можно, но только сначала стоит выявить все жёсткие ограничения, определиться и проранжировать критерии оптимальности, а уж затем под конкретный набор критериев подбирать инструменты решения ;-)

[folio]

хорошо, перепровериться на объективные ограничения.

... затем, синхронизировать часы с логистами. наложить ограничения минимальных заказов, пропускную способность логистических цепочек, в том числе собственного склада (сможет ли переварить пики поступлений).

вот как-то, так.

это без экзотики - вроде квот у автодилеров. для них цепочка несколько другая.

критерии оптимальности (для регулярных задач, как оптовая торговля) давно просчитаны и сформулированы умудрёнными сединами мужчинами.

[Сергей А. Степанов]

Что мне особенно нравиться в теории, так это то, что там всё предельно просто и понятно :-)

[Цветлана]

критерии оптимальности (для регулярных задач, как оптовая торговля) давно просчитаны и сформулированы умудрёнными сединами мужчинами.

А где я могу это посмотреть?

И если спрос на продукцию был не постоянный (не регулярный) и раньше зависел в большей степени не от сезонности, а от того - сколько товара было на складе. Это ведь тоже влияет и необходимо учитывать при АВС?

[Кусанов Андрей]

...Причем, продажи неравномерные. И в большем случае зависят от того, сколько товара на складе.

Если продажи функция от запасов, то как можно планировать закупки от продаж? По-моему Вы ограничиваете свои будущие продажи.

Может поменять стратегию закупок и работать от заказов покупателей?