Формирование финансовой структуры

[v_d_v]

Помогите разобраться
Есть торговая компания, где, например, ИТ отдел осуществляет поставки оборудования в другие отделы и подразделения по их заявкам.
Если ЦЗ ИТ осуществляет покупку и поставку компьютера для подразделения Магазин 1, который тоже является ЦЗ (ЦУЗ),
Эти затраты необходимо определять, как затраты ЦЗ ИТ или ЦЗ Магазин1?
По логике должно быть ЦЗ Магазин1, несмотря на то, что такие затраты фактически выполняются ЦЗ ИТ.
Спасибо

[Елена И.]

Магазин-то уж вряд ли является центром затрат.
Скорее центром прибыли.

Начните с определений - что Вы понимаете под каждый термином.

[eliferov]

Есть торговая компания, где, например, ИТ отдел осуществляет поставки оборудования в другие отделы и подразделения по их заявкам.
Если ЦЗ ИТ осуществляет покупку и поставку компьютера для подразделения Магазин 1, который тоже является ЦЗ (ЦУЗ),
Эти затраты необходимо определять, как затраты ЦЗ ИТ или ЦЗ Магазин1?
По логике должно быть ЦЗ Магазин1, несмотря на то, что такие затраты фактически выполняются ЦЗ ИТ....

А зачем Вам Центры Затрат (ЦЗ) и Центры Прибыли (ЦП)?
В чем великий смысл?
Почему нельзя обойтись одним термином ЦФО - Центр финансовой ответственности или ЦФУ (* * учета).
В Ваших терминах - все они ЦЗ. Все они имеют свои бюджеты. Но магазин имеет план продаж и отпускные цены, а ИТ - план закупок и закупочные цены. Бюджеты свои они получают на осуществление своей деятельности: а) магазины - продают; б) ИТ- закупает.
При этом бюджет закупок - у ИТ (+ бюджет логистики + ФОТ). У магазинов - бюджет эксплуатации + ФОТ.
Отделите бюджет закупок от бюджета ИТ и все проблемы решены.
С уважением Виталий.

[Polyakov]

Помогите разобраться
...
Если ЦЗ ИТ осуществляет покупку и поставку компьютера для подразделения Магазин 1, который тоже является ЦЗ (ЦУЗ),
Эти затраты необходимо определять, как затраты ЦЗ ИТ или ЦЗ Магазин1?
...
Спасибо

Возможно, Вам сначала надо разделить понятия - "покупка" и "поставка" компьютера для магазина?

В результате покупки - на предприятии возникает объект основных средств, который затем будет постепенно (через амортизацию) включать свою первоначальную стоимость в затраты, например, магазина.

Все работы, связанные с установкой компьютера в магазине, выполняет ИТ, т.е. эти затраты должны либо включиться в первоначальную стоимость компьютера, либо - в качестве вторичных затрат "перейти" от ИТ к магазину (на Ваше усмотрение).

Может быть, Вам поможет разобраться с этими вопросами статьи:

- Граф затрат. Первичные и вторичные затраты (http://www.ec-network.ru/index.php?o...d=13&Itemid=93)

- Анатомия предприятия. Проблемы выделения центров затрат (http://www.ec-network.ru/index.php?o...=74&Itemid=108)

[Андрей В.]

Эти затраты необходимо определять, как затраты ЦЗ ИТ или ЦЗ Магазин1?
Спасибо

Конечно, Магазин1. Эта операция произведена в интересах магазина и для выполнения его целей.

Чтобы не было путаницы с ЦФО, необходимо разработать двухмерную финансовую структуру.

1) ЦФО - центр ответственности. На него возлагается обязанность бюджетирования своего направления и главное, исполнение функционального бюджета. В Вашем случае это ИТ-отдел, который работая на оказании услуг внутренним потребителям, планирует ИТ-расходы, контрактуется, контролирует поставки и оплаты и т.д.

2) ЦФУ - центр учета. Это подразделение, на финансовый результат которого будет относится исполнение бюджета. Выделение ЦФУ позволит ответить на вопрос - во сколько нам обходится функционирование этого магазина, и выгодно ли иметь этот бизнес?

[v_d_v]

Спасибо за ответы!
В моем случае, я видел следущую структуру (почитал Инталев):
1. ЦМД Магазин 1.
1.1. ЦД Магазин 1 (Где управляющий отвечает за выполенение плана, но бюджет доходов формирует руководитель розничной сети)
1.2. ЦЗ Магазин 1 (По факту ЦУЗ, так как магазин не управляет своими затратами, но затраты необходимо учитывать - ответсвенного назначить нельзя)

Соотвественно, ИТ отдел, по заявке Рук-ля РС, включает в свой бюджет следующие затраты, например :
11.03.11 Принтер этикеток 10 000 руб ЦЗ Магазин 1 (Заказчик ЦФО).

Как я понял из ответов, схему можно упростить и сделать магазин просто
ЦМД Магазин 1 либо ЦП Магазин 1, где
доходная, его часть будет готовится Рук-лем РС, а расходная руководителями соответственных подразделений, например, ИТ, АХО, Службы персонала и т. д. При этом ответственым за ЦФО ЦМД Магазин 1 будет управляющий магазина, но только за выполнение плана дохода.
Это будет правильно?

[Genn]

ЦФО - центр ответственности. На него возлагается обязанность бюджетирования своего направления и главное, исполнение функционального бюджета.

Это далеко не единственное определение ЦФО.