Показано с 1 по 5 из 5
-
12.12.2010, 18:00 #1
- Регистрация
- 12.12.2010
- Сообщений
- 1
Программное обеспечение для отслеживания исполнителей проектов.
Посоветуйте, пожалуйста, наиболее подходящий продукт для решения задачи планирования и отслеживания статуса проектов.
1. Руководитель проекта вначале поручает разработать документацию конструктору за, скажем, 10 дней. Он делает соответствующие отметки в системе. Конструктор работает с несколькими проектами и должен увидеть в системе, что ему “пришло” новое поручение. Он может его принять или не принять с объяснением (в системе) причины. Если (после принятия поручения) ответа от конструктора в заданный 10-дневный срок не пришло, руководитель и конструктор увидят в системе напоминания.
2. В любой момент времени руководитель компании видит за кем находится проект. Проект не может находиться за несколькими людьми, в один момент времени над проектом работает один человек.
Спасибо!
С уважением,
Константин
-
12.12.2010, 20:58 #2
- Регистрация
- 27.11.2005
- Сообщений
- 293
Сообщение от Konstantin78
Нельзя посылать проекты абы кому и получать отказы исполнять. Должно быть налажено планирование портфеля проектов. И не исполнитель должен решать какие задачи делать, а какие откладывать, а менеджер портфеля проектов, который задает приоритеты проектов исходя из интересов организации.
При этом информацией о том, кто какой проект в настоящий момент исполняет, должна быть в распоряжении менеджера портфеля. Причем один проект (но разные задачи) могут исполнять одновременно несколько человек.
На уровне портфеля оптимизируется использование ресурсов организации и конечно есть информация о том, кто, когда и какие задачи исполняет.
И оценка 10 дней должна иметь под собой основание. Поэтому нужно создавать базы данных по оценкам типовых работ и опираться на корпоративные стандарты и нормы при разработке графиков проектов.
Если будете подходить к управлению портфелем проектов серьезно, то посмотрите Spider Project (www.spiderproject.ru). На сайте есть Демо.
-
12.12.2010, 22:56 #3
- Регистрация
- 12.12.2010
- Сообщений
- 1
Сообщение от Владимир Либерзон
Постановка может быть и размытая (но не беспомощная ;), поэтому уточняю: речь идет не об обычных IT проектах, а о создании уникальных штучных работ. В создании участвует, скажем, художник, конструктор и т.д. Есть координатор проекта (руководителем я го назвал чтобы было проще), который находится на одном уровне с исполнителями. Соответственно они могут и должны!!! отклонять некоторые работы. Единственный человек, которому они фактически подчиняются - руководитель компании. Правильно это или нет, вопрос - но такая система нормально работает.
Естественно, создать БД по трудоемкостям для уникальных работ вряд ли получится.
Система Spider сможет успешно работать на представленной выше организационной структуре?
-
13.12.2010, 13:48 #4
- Регистрация
- 24.11.2005
- Сообщений
- 3,432
Сообщение от Konstantin78
1 (простой) Универсальная система электронного документооборота
Типа Ditrectum, DocsVision, Paydox и т.п. ... с донастройкой.
2 (специфичный) Система управления задачами проектного института.
Такие системы наличествуют, но в них часто есть отраслевая специфика. Для проектного института работающего на энергетику я такие решения знаю - для остальных надо искать.
3 (красивый) Система управления жизненным циклом проекта.
Такие системы применяются при разработке программного обеспечения, но достаточно легко адаптируются. Система позволяет управлять требованиями, конфигурацией, изменениями, тестированием и т.п.Последний раз редактировалось А.Б.; 14.12.2010 в 08:17.
-
13.12.2010, 22:01 #5
- Регистрация
- 27.11.2005
- Сообщений
- 293
Сообщение от Konstantin78
если параллельно идут многие проекты, то назначения ресурсов должны производиться не на уровне отдельного проекта, а на уровне портфеля проектов, то есть непосредственно под руководителем компании.
Учитывая приоритеты проектов, загрузку ресурсов, оценки длительности задач для задач творческих (не бывает, что абсолютно все задачи творческие - мой опыт показывает, что не более 20%) и оценки объемов работ и производительности ресурсов для задач рутинных, зависимости работ, потребности задач в исполнителях определенной квалификации, рассчитывается расписание исполнения портфеля в целом и предлагаются оптимальные назначения ресурсов.
Назначения ресурсов согласуются не на уровне проекта, а на уровне портфеля. И только тогда графики проектов направляются координаторам.
Задача координатора - контроль исполнения, реагирование на проблемы и прогнозирование проблем и отклонений, текущие состояния проектов контролируются Проектным офисом, при серьезных отклонениях возмоны и пересмотры графиков, включая распределение ресурсов между проектами.
Распределение ресурсов между проектами не может быть бесконтрольным без серьезного ущербы для организации. Я бы предложил именно такую систему работы. А еще лучше - добавил бы анализ рисков и учел неопределенности оценок.
И, кстати, всякие уведомления и прочие свистки мало помогают в управлении. Нужен регламент управления, взрослые люди должны знать, что получают задания на неделю (например) в понедельник в 10 утра. Что им напоминать? Что работать надо? Хотя мы в Спайдер добавили уведомления по просьбам трудящихся, но нигде не видел, чтобы в серьезных проектах это использовалось.