Показано с 1 по 20 из 20
-
23.08.2010, 20:07 #1
- Регистрация
- 23.08.2010
- Сообщений
- 5
Постановка управленческого учета
Добрый день, уважаемые форумчане!
Передо мной стоит задача поставить управленческий учет у нас в компании (малый бизнес). Компания занимается розничной торговлей оконной продукции, имеет 5 офисов продаж, склад. На текущий момент все управленческие отчеты делались в excel. Это ситуация из-за своей негибкости перестала устраивать.
Вопросы следующие:
1. В какой последовательности предпринимать действия(какой порядок действий?
2. Какой программный продукт выбрать, с возможностью построения отчетов?
3. Какую литературу прочитать, чтобы понять, как решать данную задачу?
Заранее огромное спасибо за ответы!
-
24.08.2010, 07:45 #2
- Регистрация
- 24.11.2005
- Сообщений
- 386
Для начала определитесь с бюджетом проекта постановки УУ, тогда многие вопросы отпадут сами собой. Затем сформулируйте свои требования к системе УУ компании в целом и к решению по автоматизации в частности. При формулировке требований можете начать «плясать» от «негибкости» текущей ситуации. По крайней мере, дальнейшая беседа будет более предметной.
-
24.08.2010, 14:37 #3
- Регистрация
- 23.08.2010
- Сообщений
- 5
Что понимается под бюджетом, покупка какой-то системы, внедрение консалтинг? Почему легче плясать от этого, а не от поставленных задач?
Есть ли какая-то стандартная методика организации УУ в розничном малом бизнесе?
-
24.08.2010, 15:11 #4
- Регистрация
- 24.11.2005
- Сообщений
- 386
В данном случае под бюджетом по большей части подразумевалась согласованная статья на автоматизацию, раз основной посыл — «… все управленческие отчеты делались в excel. Это ситуация из-за своей негибкости перестала устраивать». Но раз уж Вы заговорили об этом, можете заодно дать и свой расклад по увеличению штатки, расходов на поддержку, обучение, по операционным рискам и пр. :-)
«Плясать» от бюджета проще хотя бы потому, что для «малого бизнеса» это является основным ограничивающим фактором, и многие «хотелки» просто придётся «спрятать в стол». Что касается «стандартных методик», то для «стандартного розничного малого бизнеса» многие поставщики предлагают свои стандартные типовые решения :-)
Полюбопытствуйте у той же 1С и партнёров, составьте перечень того, что устраивает / не устраивает и будем двигаться дальше…
-
24.08.2010, 16:16 #5
- Регистрация
- 20.12.2009
- Сообщений
- 109
Сообщение от vitaff
-
24.08.2010, 16:39 #6
- Регистрация
- 23.08.2010
- Сообщений
- 5
Сообщение от Рафаэль
1. Не возможность построить оперативно отчеты ни по каким показателем, т.е., например, чтобы посмотреть прибыль по определенному товару за период, нужно дать задачу экономисту и он будет считать минимум час.
По следующему показателю еще час и т.д.
2. Задержка по периоду анализа, т.е. сегодня 24 августа, корректные отчеты только за июнь.
3. Невозможность оперативно отслеживать движение денежных средств, дебиторскую и кредиторскую задолженности. Т.е. для того чтобы оценить эти показатели опять-таки экономист будет считать 1 час. За прошедший период руководитель без экономиста не может вообще посмотреть эти показатели, т.е. каждый раз нужно просить построить отчет экономиста в ручную.
Это главные моменты которые не устраивают, также руководитель должен иметь возможность самостоятельно в реальном времени строить те или иные отчеты.
-
24.08.2010, 17:10 #7
- Регистрация
- 24.11.2005
- Сообщений
- 386
Рафаэль, по собственному опыту типичная позиция руководства в «малом бизнесе» по данному вопросу такова: «чего хочу — не знаю, чего знаю — не хочу!» Поэтому ищется человек, который: «уж наверняка знает как надо», в результате вопрос просто в очередной раз спускается на самотёк. А далее «счастливчика» просто со временем «переключат» на более плодотворные задачи, если конечно вдруг он не успеет «родить» что-то действительно стоящее
-
24.08.2010, 21:09 #8
- Регистрация
- 01.03.2009
- Сообщений
- 80
Добрый вечер!
Как понял НЕТ производства, а только продажи с нескольких филиалов плюс хранение части товара (изделий из пластика на складе). Т.е. имеется набор обычных розничных торговых операций:
1. Приход изделий от поставщика, оплата поставки (кредиторка);
2. Отгрузка покупателю, оплата (дебиторка);
3. Услуги по монтажу;
4. Прочие товарные (списания, инвентаризации и т.д.) и финансовые операции (затраты, расчёты с бюджетом и т.д.).
Сейчас это может делать ЛЮБАЯ торговая программа. При этом не каждая даст необходимую аналитику, т.е. Вам нужно выбирать не с позиции оперативного учёта, а с позиций анализа данных. Попробую ответить на Ваши вопросы с позиций возможностей бесплатной универсальной системы КИС Lack/УС Land, которая к слову используется в производстве и торговле пластиковыми окнами и другими изделиями из ПВХ профиля.
1. В какой последовательности предпринимать действия(какой порядок действий?
2. Разошлите список потенциальным продавцам программ пусть заполнят и предоставят коммерческое предложение с ценами и сроками.
3. Выберите пару вариантов для демонстрации возможностей программного решения для вашей специфики бизнеса и организационной структуры. Причём это ИХ, а не Ваши проблемы - они должны будут сами понимать Ваши сложности, иначе потратите много времени на ИХ обучение за свои деньги.
4. Начинайте работать... Хорошо, если продавцы дадут Вам "пробный период".
2. Какой программный продукт выбрать, с возможностью построения отчетов?
1. Анализ приходов, продаж, остатков, в том числе динамический.
2. Конечно дебиторки/кредиторки.
3. CRM анализ покупателей.
4. Затраты в срезе статей и центров (филиалов). Рентабельность, как по группам изделий, покупателей, филиалов, так и в течении времени.
3. Какую литературу прочитать, чтобы понять, как решать данную задачу?
Не устраивает:
1. Не возможность построить оперативно отчеты ни по каким показателем, т.е., например, чтобы посмотреть прибыль по определенному товару за период, нужно дать задачу экономисту и он будет считать минимум час.
2. Задержка по периоду анализа, т.е. сегодня 24 августа, корректные отчеты только за июнь.
-
25.08.2010, 00:29 #9
- Регистрация
- 25.11.2005
- Сообщений
- 1,138
Сообщение от vitaff
2. Задержка по периоду анализа, т.е. сегодня 24 августа, корректные отчеты только за июнь.
3. Невозможность оперативно отслеживать движение денежных средств, дебиторскую и кредиторскую задолженности. Т.е. для того чтобы оценить эти показатели опять-таки экономист будет считать 1 час. За прошедший период руководитель без экономиста не может вообще посмотреть эти показатели, т.е. каждый раз нужно просить построить отчет экономиста в ручную.
3. Отчетность у руководителя на смартфоне.
-
25.08.2010, 13:35 #10
- Регистрация
- 23.08.2010
- Сообщений
- 5
Сообщение от Стас
-
25.08.2010, 14:18 #11
- Регистрация
- 23.08.2010
- Сообщений
- 5
Сообщение от AndreyZh
Сообщение от AndreyZh
Промежуточный итог: Нужно решить две задачи:
1. Выбрать систему с нужным функционалом. Что посоветуете?
2. Создать регламент оперативного занесения информации в систему.
Сообщение от AndreyZh
Какие примерно бюджеты для хорошей системы УУ для "малого бизнеса"
Сообщение от AndreyZh
Может быть сходу посоветуете какую-нибудь систему(ы), на которую обратить внимание?
p.s. Спасибо за подробные ответы!
-
25.08.2010, 22:01 #12Сообщение от vitaff
Если нужна помощь обращайтесь - есть опыт в ведении УУ неболього холдинга.
-
26.08.2010, 00:34 #13
- Регистрация
- 01.03.2009
- Сообщений
- 80
Добрый вечер.
Помимо этого, у нас очень большое количество(разновидностей) рекламных затрат по разным каналам сбыта и необходимо добавить учет затрат на конкретный канал сбыта(как следствия на заказ)
Я тоже начинаю, склоняться к мнению, что нужно выбирать с позиции анализа данных.
Промежуточный итог: Нужно решить две задачи:
1. Выбрать систему с нужным функционалом. Что посоветуете?
2. Создать регламент оперативного занесения информации в систему.
1. Создать регламент занесения информации, её структуры и состав ключевых показателей хозяйственных операций.
2. Определить минимальный набор аналитических отчетов и примерно уровень их гибкости. Например - Вам нужны остатки по местам хранения, но возможно они нужны как в срезе товаров, так и их поставщиков, а возможно со сроками хранения и анализом параметра "минимальный товарный запас".
3. Полученое "типа ТЗ" Вы предоставляете продавцам программ и если их решения уже имеют данные возможности, то после получения коммерческого предложения (которое Вас устроит) приглашаете их к себе на презентацию. Их демонстрационные примеры должны 100% отражать Вашу специфику бизнеса и они должны продемонстрировать нужную Вам аналитику.
Можете подсказать несколько систем для примера, чтобы я понял, что примерно нужно искать?
Во вторых имеются зарекомендовавщие себя системы Фолио, БЭСТ
Какие примерно бюджеты для хорошей системы УУ для "малого бизнеса"
Сообщение от AndreyZh
КИС Lack (шутка?).
Почему шутка?
P.S. Вам для определения, описания требований может пригодиться документ из вложения - "памятка по выбору программного обеспечения малого бизнеса", а посмотреть "в комплексе" возможности "1С:Управление малым предприятием 8" и сравнение с КИС Lack на не очень серьёзной странице http://www.zhsoft.nm.ru/myart/press_reliese.html
-
26.08.2010, 09:10 #14
- Регистрация
- 25.11.2005
- Сообщений
- 1,138
Сообщение от vitaff
-
30.08.2010, 15:16 #15Сообщение от Стас
Чтобы так закрываться наверное 50% записей в системе эджастменты всевозможные и начисления будут
-
31.08.2010, 10:26 #16
- Регистрация
- 20.12.2009
- Сообщений
- 109
Сообщение от Шурик
-
01.09.2010, 07:38 #17
- Регистрация
- 24.11.2005
- Сообщений
- 386
Методы и приёмы есть, вопрос цены закрытия на 2-3 день, ну и ценности соответственно для ключевых получателей отчетности
-
17.09.2010, 02:57 #18
- Регистрация
- 25.11.2005
- Сообщений
- 1,138
Сообщение от Шурик
Чтобы так закрываться наверное 50% записей в системе эджастменты всевозможные и начисления будут
-
24.10.2010, 10:22 #19
- Регистрация
- 24.10.2010
- Сообщений
- 1
Постановка учета
Здравствуйте,
мне необходимо поставить БУ, организовав собственный фин. отдел в 2 организациях (одна на упрощенке, другая на ОСНО), компании созданы недавно, до данного момента их вели аутсортинговая компания, работой которой остались недовольны.
Опыта работы гл. буха у меня нет, но до прихода в эту организацию я 2 года отработала помощником в аналогичной компании (естественно более крупной).
Подскажите с чего начать?
Курсы по бухгалтерии посещала, но не могу сказать, что они много дали.
-
25.10.2010, 00:09 #20
- Регистрация
- 24.10.2007
- Сообщений
- 159
2 Aнастасия
хм.. с графика документооборота и построения начального баланса? - первое что приходит на ум...