Показано с 1 по 4 из 4
  1. #1
    Новый участник
    Регистрация
    19.08.2010
    Сообщений
    2

    Question Опрос. Какие возможности систем управл. эфф. бизнеса вы считаете наиболее важными?

    Добрый день, уважаемые участники форума!

    В этом форуме иногда встречаются вопросы на тему выбора систем управления эффективностью бизнеса (Business/Corporate/Enterprise Performance Management), т. е. систем, решающих следующие задачи:
    • Бюджетирование и прогнозирование;
    • Финансовая отчетность и анализ;
    • Консолидация;
    • Финансовое моделирование;
    • Стратегическое планирование;
    • Функционально-стоимостной анализ;
    • И т. д.
    Хотелось бы провести небольшой опрос относительно того, какие функциональные возможности систем данного класса являются наиболее важными для Вас. Предлагаю Вам заполнить следующую анкету.

    Так как требования могут варьироваться в зависимости от вида бизнеса и должности сотрудника, первые вопросы анкеты касаются того, чем занимаетесь Вы и Ваша компания.
    1. Отрасль, в которой Вы работаете (розница, телеком, банки и т. п.).
    2. Размер Вашей компании и/или положение на рынке. Как пример, в этом разделе можно указывать примерное кол-во сотрудников, какие-нибудь финансовые показатели (понятно, что в большинстве случаев это конфиденциальная информация) или просто какая-то качественная характеристика.
    3. Ваша роль в компании (финансовый менеджер, топ-менеджер, аналитик, IT-специалист и т. п.).
    4. Сколько человек в Вашей компании вовлечены в процесс бюджетирования.
    5. Какое ПО используется в компании для управления эффективностью бизнеса. Варианты ответов:
    • Специализированная система (НЕ нужно указывать, какую именно систему Вы используете);
    • Решение, разработанное внутри компании;
    • Модуль в ERP-системе;
    • Excel (или OpenOffice Calc);
    • Никакое;
    • Другой ответ.
    В последующих вопросах анкеты предлагаю оценить важность функций системы, используя баллы от 1 до 5 (5 – критичная, необходимая функциональность; 1 – совершенно необязательная возможность). Также приветствуются словесные пояснения и комментарии к Вашей оценке по каждому пункту.
    1. Консолидация бюджетов «снизу-вверх».
    2. Моделирование. Goal seeking. Автоматическое распределение суммы «сверху-вниз» согласно заданным бизнес-правилам.
    3. Версионность бюджетов. Поддержка нескольких сценариев. Анализ «что-если».
    4. Аудит изменений бюджета.
    5. Workflow. Согласование и утверждение бюджетов.
    6. Разграничение прав доступа по статьям бюджета, подразделениям компании и другим измерениям.
    7. Анализ финансовых результатов, контроль исполнения бюджета, dashboards и т. п.
    8. Ad-hoc запросы. Возможность быстро создать произвольный отчет.
    9. Автоматическая рассылка отчетов по электронной почте.
    10. Стратегические карты, сбалансированные показатели, долгосрочное планирование.
    11. Функционально-стоимостной анализ. Распределение накладных расходов. Вычисление прибыльности продуктов, клиентов, подразделений компании.
    12. Консолидация финансовой отчетности. Исключение внутригрупповых операций и прочие корректировки.
    Если Вы считаете, что я упустил какие-то важные функциональные возможности, добавляйте их в конец анкеты и ставьте свою оценку.

    Убедительная просьба не участвовать в опросе представителям компаний, которые занимаются продажей или внедрением систем данного класса. Очень не хочется превратить этот опрос в споры на тему «какая система круче». Все-таки главная цель – выяснить реальные потребности компаний.

    Заранее благодарю всех, кто примет участие в данном опросе.
    Последний раз редактировалось eivanov; 19.08.2010 в 22:51.

  2. #2
    Член сообщества
    Регистрация
    25.11.2005
    Сообщений
    1,138

    По умолчанию

    Цитата Сообщение от eivanov
    1. Отрасль, в которой Вы работаете (розница, телеком, банки и т. п.).
    2. Размер Вашей компании и/или положение на рынке. Как пример, в этом разделе можно указывать примерное кол-во сотрудников, какие-нибудь финансовые показатели (понятно, что в большинстве случаев это конфиденциальная информация) или просто какая-то качественная характеристика.
    3. Ваша роль в компании (финансовый менеджер, топ-менеджер, аналитик, IT-специалист и т. п.).
    4. Сколько человек в Вашей компании вовлечены в процесс бюджетирования.
    5. Какое ПО используется в компании для управления эффективностью бизнеса. Варианты ответов:


    • Специализированная система (НЕ нужно указывать, какую именно систему Вы используете);
    • Решение, разработанное внутри компании;
    • Модуль в ERP-системе;
    • Excel (или OpenOffice Calc);
    • Никакое;
    • Другой ответ.

    А. Производство
    В. Публичная компания, внешние биржи.
    E. Спец система + Excel, решения, разработанные внутри компании

    В последующих вопросах анкеты предлагаю оценить важность функций системы, используя баллы от 1 до 5 (5 – критичная, необходимая функциональность; 1 – совершенно необязательная возможность). Также приветствуются словесные пояснения и комментарии к Вашей оценке по каждому пункту.
    1. Консолидация бюджетов «снизу-вверх». 4
    2. Моделирование. Goal seeking. 5
    3. Автоматическое распределение суммы «сверху-вниз» согласно заданным бизнес-правилам. 4
    4. Версионность бюджетов. Поддержка нескольких сценариев. Анализ «что-если». 5
    5. Аудит изменений бюджета. 5
    6. Workflow. Согласование и утверждение бюджетов. 5
    7. Разграничение прав доступа по:
    - статьям бюджета, 1
    - подразделениям компании 5
    - и другим измерениям. 5
    1. dashboards и т. п. 3
    2. Ad-hoc запросы. Возможность быстро создать произвольный отчет. 5
    3. Автоматическая рассылка отчетов по электронной почте. 3
    4. Стратегические карты, сбалансированные показатели, долгосрочное планирование. \\ Бред. Если это EPM нет разницы какое планирование и показатели настраивать.
    5. Функционально-стоимостной анализ. Распределение накладных расходов. Вычисление прибыльности продуктов, клиентов, подразделений компании. \\Бред. Если это EPM эти задачи определяются фин.эк моделью и решаются через бизнес рулы, о которых сказано выше.
    6. Консолидация финансовой отчетности. Исключение внутригрупповых операций и прочие корректировки. 5
    Заранее благодарю всех, кто примет участие в данном опросе.
    Благодарности мало, пришлите отчет. Спасибо.

  3. #3
    Новый участник
    Регистрация
    19.08.2010
    Сообщений
    2

    По умолчанию

    Стас, благодарю за комментарии.

    Согласен, что пункты 2 и 11 могут быть реализованы при помощи одной функциональности. Но хочется оценить не только важность функций системы, но и актуальность задач, которые решаются при помощи этих функций. Иначе пункты 7 и 8 я бы тоже объединил, так как в некоторых системах они решаются при помощи одного инструментария.
    Все-таки под пунктами 2 и 11 я подразумеваю разные задачи. Попробую привести пару примеров по 2-му пункту:
    • Пользователь вводит сумму бюджета на год, система автоматически распределяет ее по месяцам (например, пропорционально текущим значениям, фактическим показателям прошлого года, количеству сотрудников и т. п.).
    • Аналогично примеру выше, но сумма распределяется не только между месяцами, но и между статьями бюджета.
    • Увеличение суммы одновременно для большого количества ячеек на заданный процент и т. п.

    Что касается управления прибыльностью и функционально-стоимостного анализа, то некоторые вендоры даже выделяют данную функциональность в виде отдельного приложения или модуля.

    Благодарности мало, пришлите отчет. Спасибо.
    Отчет вышлю. Если наберется достаточное количество ответов для его составления.

  4. #4
    Член сообщества
    Регистрация
    25.11.2005
    Сообщений
    1,138

    По умолчанию

    Цитата Сообщение от eivanov
    Стас, благодарю за комментарии.

    Согласен, что пункты 2 и 11 могут быть реализованы при помощи одной функциональности. Но хочется оценить не только важность функций системы, но и актуальность задач, которые решаются при помощи этих функций.
    Сделайте две анкеты что-ли для двух задач. Но, вторая анкета изначально не имеет смысла. Возьмите любую отчетность об анализе финансовой функции, эволюции финансовой функции или иное бла-бла-бла и Вы найдете там необходимую информацию. Потребность в решении задач 1)долгосрочного прогнозирования, 2)бюджетирования, 3)оценки капекса безусловно есть.

    Иначе пункты 7 и 8 я бы тоже объединил, так как в некоторых системах они решаются при помощи одного инструментария.
    Возможно, за исключением вопроса контроля - бизнес-рулами и ad-hoc запросами эта задача не решается. Dashboards - просто развитая функциональность системы в области графики - не бизнес-задача.

    Все-таки под пунктами 2 и 11 я подразумеваю разные задачи. Попробую привести пару примеров по 2-му пункту:
    • Пользователь вводит сумму бюджета на год, система автоматически распределяет ее по месяцам (например, пропорционально текущим значениям, фактическим показателям прошлого года, количеству сотрудников и т. п.).
    • Аналогично примеру выше, но сумма распределяется не только между месяцами, но и между статьями бюджета.
    • Увеличение суммы одновременно для большого количества ячеек на заданный процент и т. п.
    Из этих примеров полезен третий буллет поинт, выше два - это математика, которая по-хорошему к бюджетированию никак относиться не должна. Знаете анекдот про секретаршу, которая печатает 2000 знаков в минуту? :-)


    Что касается управления прибыльностью и функционально-стоимостного анализа, то некоторые вендоры даже выделяют данную функциональность в виде отдельного приложения или модуля.
    Потребность в определении прибыльности продукта может быть в ритейле либо многономенклатурном производстве. В целом эти задачи не регулярные и если проводятся, то чаще ежеквартально, спокойно в Excel. ФСА имеет смысл в административных процессах (поддерживающих), а не основных. Поэтому смешивать эту задачу с другими задачами (например, с задачей прибыльности продукта) в одной системе врядли имеет смысл. Как-то так.

Ваши права

  • Вы не можете создавать новые темы
  • Вы не можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •