Варианты процедур согласования внеплановых платежей

[Роман_Ф]

Уважаемые коллеги, поделитесь пожалуйста практическими вариантами согласительных процедур по утверждению внеплановых расходных платежей.
Типовая ситуация: есть недельный БДДС с предельно детализированными утвержденными платежами. Среди этой "зарегламентированной" недели происходит какая-либо чрезвычайная поломка на производстве и срочно необхоимо оплатить запасные части. Сумма значительная. Какова в вашей практике процедура включения в текущий БДДС такого платежа?
Академические подходы мне известны, вплоть до внесения корректировок в годовой бюджет на заседании Правления.
Понимаю, что вопрос наивный, но всеж...
Нужен оптимальный, минимально бюрократизированный вариант.

[Анна Сухорукова]

Директор производства бежит по ответственным лицам и согласовывает заявку на платеж с обоснованием срочности данного платежа. Далее со всеми согласованную заявку с обоснованием приносит финансисту, ответственному за формирование БДДС.
Или делает все тоже самое при помощи автоматизированного документооборота-)

[Роман_Ф]

Директор производства бежит по ответственным лицам и согласовывает заявку на платеж с обоснованием срочности данного платежа. Далее со всеми согласованную заявку с обоснованием приносит финансисту, ответственному за формирование БДДС.
Или делает все тоже самое при помощи автоматизированного документооборота-)

Автоматизированный документооборот только рождается в муках)).

Все остальное происходит почти так, за исключением концовки). Финансист бегает за инициирующим подразделением имея целью получить надлежаще оформленную заявку).
Моя цель - в разрабатываемом регламенте исключить доминирующее положение производственников в этой части. Пока же не финансист управляет ликвидностью, а, например, главный инженер.

[Анна Сухорукова]

Тогда вопрос сводится к принципиальной позиции руководства и твердости характера финансиста.
Если руководство согласно с видением процесса формирования платежей финансистом, то последнему нужно просто довести до всех регламент и не оплачивать неправильно оформленные заявки. Процесс налаживается очень быстро.
Если же руководство не считает это важным, задача финансиста - поменять видение руководства в свою пользу, и тогда уже регламент и четкое ему следование.
Мнение, основанное на личном опыте...

[Стас]

Автоматизированный документооборот только рождается в муках)).

Все остальное происходит почти так, за исключением концовки). Финансист бегает за инициирующим подразделением имея целью получить надлежаще оформленную заявку).
Моя цель - в разрабатываемом регламенте исключить доминирующее положение производственников в этой части. Пока же не финансист управляет ликвидностью, а, например, главный инженер.

Про управление ликвидностью это вы громко. В россии ликвидностью умеет управлять Лукойл с Газпромом, остальные пока используют модный термин. Заявку должен бегать и подписывать инженер - ему же надо, финасист должен обеспечить наличие денег под эту заявку.