Показано с 1 по 5 из 5
-
21.04.2010, 15:20 #1
Варианты процедур согласования внеплановых платежей
Уважаемые коллеги, поделитесь пожалуйста практическими вариантами согласительных процедур по утверждению внеплановых расходных платежей.
Типовая ситуация: есть недельный БДДС с предельно детализированными утвержденными платежами. Среди этой "зарегламентированной" недели происходит какая-либо чрезвычайная поломка на производстве и срочно необхоимо оплатить запасные части. Сумма значительная. Какова в вашей практике процедура включения в текущий БДДС такого платежа?
Академические подходы мне известны, вплоть до внесения корректировок в годовой бюджет на заседании Правления.
Понимаю, что вопрос наивный, но всеж...
Нужен оптимальный, минимально бюрократизированный вариант.
-
21.04.2010, 15:57 #2
- Регистрация
- 06.02.2009
- Сообщений
- 120
Директор производства бежит по ответственным лицам и согласовывает заявку на платеж с обоснованием срочности данного платежа. Далее со всеми согласованную заявку с обоснованием приносит финансисту, ответственному за формирование БДДС.
Или делает все тоже самое при помощи автоматизированного документооборота-)
-
21.04.2010, 16:08 #3Сообщение от Анна Сухорукова
Все остальное происходит почти так, за исключением концовки). Финансист бегает за инициирующим подразделением имея целью получить надлежаще оформленную заявку).
Моя цель - в разрабатываемом регламенте исключить доминирующее положение производственников в этой части. Пока же не финансист управляет ликвидностью, а, например, главный инженер.
-
21.04.2010, 18:32 #4
- Регистрация
- 06.02.2009
- Сообщений
- 120
Тогда вопрос сводится к принципиальной позиции руководства и твердости характера финансиста.
Если руководство согласно с видением процесса формирования платежей финансистом, то последнему нужно просто довести до всех регламент и не оплачивать неправильно оформленные заявки. Процесс налаживается очень быстро.
Если же руководство не считает это важным, задача финансиста - поменять видение руководства в свою пользу, и тогда уже регламент и четкое ему следование.
Мнение, основанное на личном опыте...
-
22.04.2010, 09:21 #5
- Регистрация
- 25.11.2005
- Сообщений
- 1,138
Сообщение от Роман_Ф