Экономический анализ в торговой фирме

[ELon]

Доброе время суток!

Ситуация такая: я являюсь экономистом в небольшой торговой фирме, делаю примитивный анализ доходов-расховдов, продаж, наценки. Конечно, не ворочаю такими объемами финансов, как многие здесь пишущие экономисты да и практики особо не хватает. Вот надеюсь на вашу помощь,только на доступном языке
Кажд.месяц в мои обязанности входит вытянуть с программы объемы продаж агентов, где я вижу продажи в штуках по себестоимости и в продажной цене без ндс по всем группам товара. Из этой информации в экселе я высчитываю валовую прибыль по фирме. Но реально эти деньги поступят на счет фирмы только в след.месяце
Потом от этой валовой прибыли я отнимаю текущие расходы за месяц, которые делю на постоянные (выплаченная зп, содержание офиса, магазина, налоги) и на переменные (бензин для машин агента, страховка и т.п.). Эти все расходы за месяц я отнимаю от валовой прибыли и получаю или + или -. В последнее время только -.
Вот начальство и говорит мне, что хотело бы видеть не ту мнимую прибыль от продаж агентов, которая зайдет только в будущем, если вообще зайдет, а реальною валовую прибыль от зашедших на счет денег. Но проблема в том, что программа не позволяте отделить от этих поступивших на счет сумм именно себестоимость проданного товара...
Вопрос: нужно ли это вообще делать, ведь вразрезе периода неск.месяцев это в принципе не так уж важно..?

[Alexandrik]

http://depositfiles.com/files/la7trxexa
вот пример финансового анализа предприятия, надеюсь кому пригодится

[Genn]

Вот начальство и говорит мне, что хотело бы видеть не ту мнимую прибыль от продаж агентов, которая зайдет только в будущем, если вообще зайдет, а реальною валовую прибыль от зашедших на счет денег. Но проблема в том, что программа не позволяте отделить от этих поступивших на счет сумм именно себестоимость проданного товара...

А вы скорректируйте полученый результат на оплату. Вычтите те продажи, которые еще не оплачены, прибавьте сделанные ранее и оплаченные в этом месяце продажи - будет любопытно.

[Andrey-Chechako]

Воспользуйтесь мои отчетом. Колонка называется "Деб.Сальдо."

http://forum.aup.ru/topic19626.html

[AndreyZh]

Добрый вечер!

Опишу, как данная задача решается в моей программе (похожие конфы есть в 1С):

1. Способ.
К отгрузочным накладным "привязывается" (устанавливается соответствие) финансовый документ, возможна частичная оплата, тогда доход по оплате будет вычисляться пропорционально. Тогда при анализе оплат --> связанных отгрузок получает доход по оплате, из которого потом вычмтаются затраты анализируемого периода.

2. Способ (при чётком контроле просрочек).
При построении отчётов отгрузку (доход/%наценки) берем из одного периода, а платежи с другого (со сдвижкой на "обычный" период отсрочки). Из периода оплат вычисляется доход и вычитаются затраты. Здесь уже не нужна "привязка" оплат к отгрузкам.

[ELon]

Spasibo, no ja ne ponimaju na ukrainskom. Na schot formul fin.analiza - eto mi vsjo znajem

[ELon]

Добрый вечер!

Опишу, как данная задача решается в моей программе (похожие конфы есть в 1С):

1. Способ.
К отгрузочным накладным "привязывается" (устанавливается соответствие) финансовый документ, возможна частичная оплата, тогда доход по оплате будет вычисляться пропорционально. Тогда при анализе оплат --> связанных отгрузок получает доход по оплате, из которого потом вычмтаются затраты анализируемого периода.

2. Способ (при чётком контроле просрочек).
При построении отчётов отгрузку (доход/%наценки) берем из одного периода, а платежи с другого (со сдвижкой на "обычный" период отсрочки). Из периода оплат вычисляется доход и вычитаются затраты. Здесь уже не нужна "привязка" оплат к отгрузкам.

А можно ещё раз и поподробнее?...

[AndreyZh]

Подробнее? Что именно?
Способ 2. Реализуется в ЛЮБОЙ программе:

Пусть обычная отсрочка 14 дней и предполагаем, что она чётко контролируется!

1. Расчёт прибыли по деньгам за ноябрь, т.е. анализ поступления денег за товар с 01.11 по 30.11 - пусть ДЕНЬГИ (можно считать товарооборотом).

2. Расчет % наценки по отгрузки за период со сдвижкой - в нашем случае с 19.10 по 16.11 - пусть НАЦЕНКА. Можно посчитать как
(Товарооборот/Себестоимость - 1)

3. Считаем "доход" по приходу денег:

ДОХОД = ДЕНЬГИ*(1-(1/НАЦЕНКА))

4. Затраты полагается, что за ноябрь Вам известны = ЗАТРАТЫ

5. ПРИБЫЛЬ = ДОХОД - ЗАТРАТЫ