Показано с 1 по 16 из 16
-
22.11.2009, 15:25 #1
- Регистрация
- 21.11.2009
- Сообщений
- 1
Пришло время для формирования фин. отдела
Всех, Приветствую!
Обращаюсь за помощью к ВАМ - компетентным людям.
Вступление:
Являюсь коммерческим директором небольшой компании штат - 60 чел., бизнес - дистрибуция.
До сегодняшнего дня в компании не существовал в отдельном виде финансовый отдел, коненчо бухгалтерия имеется и все что ей положено выполнять, она делает. УУ по компании веду я, он был создан 3 года назад в EXCEL с нуля и постепенно пополнялся разными паказателями паралельно с получением знаний (книги, друзья, учеба и т.д.). Обороты росли, к-во поставщиков тоже (более 50 европ. поставщиков), управлять всеми потоками стало невозможно, тем самым вырос риск попасть в кассовый разрыв, было решено внедрить бюджетирование БДДС, БПУ, БДР. Все было реализовано своими силами, конечно в EXCEL, конечно с ошибками и в последствии с набитыми шишками (специалиста не брали на тот момент, т.к. считали что вполне можем справиться сами). Роли организаторов и контролеров выполняли все понемногу, (я, бухи, операционисты и т.д.), система конечно работает и помогла нам немного упорядочить все потоки, но требует постоянного совершенствования, контроля и управления на что у меня (и у коллег) не хватает рессурсов и самое главное знаний.
На данный момент я осознаю, что дальше я не смогу сдвинутся в этом направлении, из за отсутсвия компетенций, хотя еще очень много нерешенных задач остаются актуальными (недочетов в нашей системе бюджетирования и УУ очень немного)...
Были мысли взять фин. директора, но отошли от этого варианта, т.к. компания в заемных средствах не нуждается и не имеет. Понятно что у него куча других функций, но на мой взгляд с этим справится фин. специалист ниже уровнем ФД.
В чем в принципе вопрос:
Помогите разобраться, что все таки мне требуется предпринять что бы достичь главной цели: упорядочить все финансовые потоки компании, поставить полноценное бюджетирование и УУ на современном управляемом уровне?
С чего и кого мне начать организовывать ФО и его функции?
Какая недостающая вакансия максимально подходит для решения моего вопроса?
Заранее благодарен!
-
23.11.2009, 13:39 #2
- Регистрация
- 12.05.2009
- Сообщений
- 94
А может приложение "отредактировать" в смысле улучшить програмку.Если не секрет то не покажете пример на Екселе. Может и чем помогу
-
23.11.2009, 15:31 #3
Что вижу с ходу
С моей точки зрения, можно поступить так:
Посмотреть на существующую систему управленческого учёта и бюджетирования, возможно её дополнить или изменить
Внедрить более развитую систему для управленческого учёта, бюджетирования и управления контрагентами, нежели Excel (например, класса CRM или системы планирования бюджетов)
Нанять спеца после решения указанных задач (который будет явно дешевле чем тот, кто в состоянии решить эти задачи самосоятельно).
По моему опыту подобная работа занимает от одного до трёх месяцев в зависимости от того, что уже есть и сделано, активности участия заинтересованных лиц, а так же их пожеланий и хотелок ;-)
Если времени заниматься этим самостоятельно нет, могу предложить свои услуги. ;-)
С Уважением,
Андрей Федотов
-
23.11.2009, 17:02 #4
- Регистрация
- 24.11.2005
- Сообщений
- 386
Насколько я могу судить из вступления, на сегодня Вы осуществляете руководство «финансовым блоком», за исключением разве что бухгалтерии. Тогда для начала определитесь с тем, какие полномочия в области финансов Вы готовы передать новому сотруднику. Следствием этого будут и распределение ответственности, и определение функциональных обязанностей — в общем описание требуемой вам должности.
-
23.11.2009, 18:30 #5упорядочить все финансовые потоки компанииполноценное бюджетированиеУУ на современном управляемом уровненачать организовывать ФОего функциинедостающая вакансия максимально подходит для решения моего вопроса?
-
23.11.2009, 23:22 #6
- Регистрация
- 21.11.2009
- Сообщений
- 1
Спасибо, всем откликнувшимся.
На форуме не так часто, поэтому пишу ответы, как знаю.
По порядку:
SerArtur vbmenu_register("postmenu_116307", true); Если не секрет то не покажете пример на Екселе. Показать конечно можно, но боюсь доработкой вопрос не решить, нужен специалист который будет этим управлять.
StartUpper vbmenu_register("postmenu_116319", true); Спасибо за совет, возьму на вооружние как запасной вариант.
Сергей А. Степанов vbmenu_register("postmenu_116327", true); осуществляете руководство «финансовым блоком» ДА верно. Полномочия которые хочется отдать, УУ, Бюджетирование. Как эта вспециальсность будет звучать? просто я этого не знаю.
satca Узкие места - нет целостной системы,все собирается по кусочкам с разных источников (и то я не уверен что правильно).
полноценное бюджетирование - для меня система где я могу в любой момент получить нужную мне информацию, и которая всегда находится под контролем.
УУ в зависимости от картинки - ситуация такая, что я не исключаю что некоторые важные показатели, которые могут сильно повлиять на деятельсность компании, могут просто отсутсвовать по причине что я они даже не подозреваю. Так же не исключаю, что некоторые показатели считаются неверно по разным причинам.
Один грамотный человек - я только ЗА.
финансовый аналитик с опытом логистики, хорошим эксельником. А можно получить стандартный набор обязанностей данной позиции, может это и есть решение к моей задаче.
-
24.11.2009, 17:21 #7
Уважаемый NIXTR, давайте по порядку.
по кусочкам с разных источников
С внутренними требуется лишь прописать сроки, способ и форму предоставления информации, потому что она Ваша (бухгалтерия, казначейство, планы продаж, прайсы, закупочные цены и т.д.).
С внешними часто обработка вручную, если у вас нет какой-н интегрированной совместной системы, например e-bay, из которой можно что-нибудь нужное вытащить и вставить.
нужную мне информацию
и которая всегда находится под контролем.Определите 3-4 ключевые цели.некоторые важные показатели, которые могут сильно повлиять на деятельсность компании, могут просто отсутсвовать по причине что я они даже не подозреваю. Так же не исключаю, что некоторые показатели считаются неверно по разным причинам.
-
24.11.2009, 18:03 #8
- Регистрация
- 24.11.2005
- Сообщений
- 386
Думаю верным решением будет привлечь консалтеров для «постановки полноценного бюджетирования и УУ на современном управляемом уровне», с последующим приёмом на работу специалиста по ведению УУ и бюджетированию. Это позволит существенно сократить срок внедрения законченного решения и понизить требования к кандидату. В ситуации, когда возможно потребуются существенные изменения в учетные процедуры, сотрудник рангом специалиста / ведущего специалиста по постановке в отсутствии «политической силы» просто завалит проект и не по своей вине — «погрязнет» в согласованиях с «верхушкой», не имеющей соответствующей компетенции, но имеющей собственное «видение». Уровень начальника отдела и выше в отсутствие отдела — само по себе нонсенс.
Впрочем, «современный управляемый уровень» с течением времени непременно потребует появления новых штатных единиц ФО, но это со временем и будет не столь болезненно.
-
25.11.2009, 01:57 #9
- Регистрация
- 29.05.2008
- Сообщений
- 359
К сожалению не знаю как к Вам обратиться.
Вы дали фактически целый кейс для решения. Причем интересный кейс.
У Вас реализована функция УУ и Бюджетирования. Это очень важно. И еще важнее, то что Вы принимали в этом непосредственное участие. Ведение самостоятельно УУ это вообще геройство. (Не берусь оценивать качество, важен сам факт). Самое главное, что Вы на правильном пути- этап становления Вы прошли уверенно.
Дальше фиксация ситуации. Вы не можете двигаться вперед из-за отсутствия компетенции. (тут Вас начинает уводить в сторону). Какой именно компетенции Вам недостает? Знаете? Основное, что Вас сейчас сдерживает – это недостаток навыков делегирования.
Посмотрите теперь на процесс бюджетирования как на процесс делегирования полномочий и ответственности. Подчините этой задаче и УУ. Показатели УУ - это то что может быть выражено в виде задачи для менеджера и ее исполнение можно однозначно измерить.
От знаний Вы никуда не денетесь. Если Вы и раньше не чурались учиться, думаю дальше не испугаетесь. Кого бы Вы не взяли, Вы не можете отдать целый сегмент управления предприятием на откуп кому-либо. Как ставить задачи, если сам не разобрался? Как тогда проверять?
Вы на этапе роста и Вы действительно подошли к той точке, когда нужны носители управленческих технологий. Из книг уже сложнее выуживать рациональные зерна. И опять же Вы интуитивно правильно это понимаете, но решение почему то ищете в утилитарной сфере – придумать название для вакансии и перечень обязанностей.
Вы должны сами четко понимать, чего Вы хотите и тогда легко сможете поставить задачу любому. Как Вы его назовете – это дело вкуса. Вам нужен кто-то кто сильнее Вас в организации управленческой функции планирования и анализа. Вы готовы взять себе такого подчиненного? Учтите, это не сисадмин, погруженные в сетевые протоколы. Это непосредственное управление людьми в бизнес-процессах. Еще неизвестно кто будет управлять Вашим предприятием. А брать слабого – он ничему Вас не научит. Вывод - учиться самому и брать исполнителя под задачи которые можете четко сформулировать.
Пригласить консалтеров вариант рискованный. Они, скорее всего расскажут что все что Вы делали до сих пор неправильно. (да Вы и сами внутренне готовы это признать, если это облечь в соответствующие мыслеформы). Поэтому к внешним специалистам если обращаться, то опять же с очень конкретной постановкой проблемы. А не «…поставить полноценное бюджетирование и УУ на современном управляемом уровне»
Учиться можно у тех, кто уже реализовал эту функцию. Пообщайтесь в своем городе с теми кто продвинулся дальше Вас. Всему Вас не научат, но главное Вы получите - как это должно выглядеть. Это вообще бесплатно.
Сообщение от NIXTR
Возможно после этого Вам и отдел не потребуется, а нужен будет «диспетчер» в процессе финансового управления.
Удачи.
-
05.12.2011, 18:54 #10
- Регистрация
- 05.12.2011
- Сообщений
- 1
Сообщение от Филимонихин Александр
-
16.01.2012, 14:58 #11
- Регистрация
- 16.01.2012
- Сообщений
- 3
Как вариант ведение платёжного календаря.Плановая информация по доходной части - отдел продаж, по расходной - отдел закупок + план хоз. расходов на период. Факт - сч. 50, 51, 52 в бух. учете. В файлике эксель это можно решить следующим способом: Выделяем лист под операции, сюда будут вноситься фактические и плановые операции с присвоением им статей необходимой Вам аналитики.Далее, на основе этих операций составляется сводная таблица, на которой, по мере внесения операций, отражается информация по положит. и отриц. фин потокам по статьям ДДС, в конце таблицы рассчитывается итоговый денежный поток в периоде и конечное сальдо,возможный кассовый разрыв увидим тут же.
-
05.03.2012, 19:20 #12
как сделать простой бюджет в Excel
посмотрите как мы решили этот вопрос http://vimeo.com/37304230
-
05.03.2012, 23:59 #13
- Регистрация
- 10.07.2009
- Сообщений
- 240
Фигня какая-то. Я такое за пол часа нарисую - через сводные таблицы + odbc источники.
Из презентации не уловил, где хранение данных?
Такое впечатление, что данные тянутся из кубов.
Слив операций на лист excel'я для последующего верчения. Ну этож мегаубогость какая-то.
Фришная (бесплатная) palo удачней крутит.
Не говоря, о полноценной tm1 с плюшками. Ну либо какая другая rolap.Последний раз редактировалось folio; 06.03.2012 в 00:36.
-
11.03.2012, 01:16 #14
- Регистрация
- 25.11.2005
- Сообщений
- 1,138
Сообщение от folio
-
11.03.2012, 01:43 #15
- Регистрация
- 28.11.2005
- Сообщений
- 1,326
возьмите руководителя отдела планирования и анализа
-
11.03.2012, 01:53 #16
- Регистрация
- 28.11.2005
- Сообщений
- 1,326
Сообщение от Филимонихин Александр
автор послания или автор ветки ))
з.ы. а кроме конкуренции внутри фирмы за власть - возможна также...синергия.
и усиление Компании.
Тут дело о двух медалях..
В любом случае, если автор ветки - коммерческий директор, а возьмут руководителя отдела планирования и анализа - то статус у них будет разный.
А дальше - уже от человека зависит.
Вообще, сильные профи не боятся брать в команды таких же сильных профи.
обратное правило - также справедливо.
это я так думаю на основе своего ограниченного опыта работы и крайне субъективного взгляда )