Показано с 1 по 24 из 24
-
19.10.2009, 16:48 #1
- Регистрация
- 11.07.2007
- Сообщений
- 60
Какой софт вы используете для управления задачами?
Коллеги, поделитесь вашим ценным опытом! Какое программное обеспечение вы используете для того, чтобы ставить задачи сотрудникам и контролировать их выполнение?
С недавних пор я руковожу небольшим коллективом менеджеров (около 5 человек) и мне необходима простенькая программа, чтобы давать поручения и контролировать работу отдела.
В настоящее время на предприятии мы используем JIRA, но она слишком много времени отнимает, в ней много совершенно ненужных коммерсантам функций, а главного (личного расписания) нет.
Лично я себе вижу решение примерно так:
1. Я создаю задачу, назначаю примерную продолжительность и дедлайн (разумеется, задачи можно группировать и делать простые связи)
2. Сотрудник, которому задача назначена вставляет её в своё расписание.
3. Каждый день сотрудник видит своё расписание и задачи в нём, так что у него не возникает вопросов на тему "чем мне сегодня заняться".
4. По выполнении задачи сотрудник ставит отметку, комментарий, возможно затраченное время.
5. Если день прошел, а всё сделать не успелось, можно легко перетащить задачу на завтра.
Очень понравился сервис hitask.com в плане удобства, но там многого недостает.
Что вы посоветуете?
Заранее спасибо.
-
19.10.2009, 18:52 #2
- Регистрация
- 24.11.2005
- Сообщений
- 3,432
1. Что такое "около 5 человек"?
2. Если человек не может удержать в голове задачи для "около" 5 подчиненных, это не называется "руководить".
3. Для вашей задачи MS Office хватит за глаза.
Если хочется гламура:
4. Если вы работаете в большой фирме, у вас возможно есть система документооборота, а в любой нормальной СЭД присутствуют функции управления задачами.
5. Если нет, посмотрите например систему "Мотив" (www.motiw.ru)
-
19.10.2009, 19:57 #3
- Регистрация
- 21.02.2007
- Сообщений
- 2,056
Сообщение от Александр Болдин
-
19.10.2009, 22:30 #4
- Регистрация
- 12.05.2006
- Сообщений
- 2,180
Сообщение от Andruxa
-
19.10.2009, 23:42 #5
- Регистрация
- 24.11.2005
- Сообщений
- 3,432
Сообщение от Andruxa
Насчет управления временем - побродите по www.improvement.ru почитайте, может подберете для себя чего-нибудь. Самое интересное там естественно на форуме.
-
20.10.2009, 07:19 #6
- Регистрация
- 21.02.2007
- Сообщений
- 2,056
Сообщение от Genn
Сообщение от Александр Болдин
-
20.10.2009, 07:23 #7
- Регистрация
- 21.02.2007
- Сообщений
- 2,056
А вот по поводу improvement - mind manager'ом я раньше пользовался будучи аналитиком, да ещё как. Сейчас забыл про него со всякими другими инструментами - надо бы опять за него браться.
-
20.10.2009, 08:11 #8
- Регистрация
- 11.07.2007
- Сообщений
- 60
Сообщение от Александр Болдин
Сообщение от Александр Болдин
-
20.10.2009, 10:34 #9
- Регистрация
- 21.02.2007
- Сообщений
- 2,056
А по поводу решений - посмотрите http://basecamphq.com/ (русского там вроде нет, но я с ним работал, и мне понравилось), http://www.megaplan.ru/products/project.html (не работал с ним, не знаю, судя по описанию всё неплохо), http://www.comindwork.ru/ (работал и сейчас работаю с ним, русский вроде поддерживает - я работаю с английским - но не в восторге от него - basecamphq больше нравится).
-
20.10.2009, 11:05 #10
- Регистрация
- 24.11.2005
- Сообщений
- 3,432
Сообщение от Алексей С.
-
20.10.2009, 11:25 #11
- Регистрация
- 23.11.2005
- Сообщений
- 2,178
По каждой надо ежедневно контролировать прогресс и управлять сроками.
-
20.10.2009, 12:10 #12
- Регистрация
- 10.04.2008
- Сообщений
- 575
http://www.infopolis.com.ua/Default.aspx?tabid=56
посмотрите как здесь реализованы Задачи.
Кроме того, они являются, по сути, не только инструментом проектного и производственного планирования, но и еще инструментом управления сайтом, информационным хранилищем - защищенной базой событий и документов.
Задачи интегрированы в учет, и позволяют производить количественную и качественную оценку оперативной деятельности сотрудников предприятия.
-
20.10.2009, 13:13 #13
- Регистрация
- 21.02.2007
- Сообщений
- 2,056
Кстати бесплатный Microsoft SharePoint Services на минимальном уровне поддерживает управление задачами и оповещениями. Вполне приемлемо, кое-кто из руководителей очень даже им справляется.
-
20.10.2009, 14:23 #14
- Регистрация
- 24.11.2005
- Сообщений
- 3,432
Сообщение от Andruxa
-
20.10.2009, 15:50 #15Сообщение от Александр Болдин
-
21.10.2009, 19:13 #16
- Регистрация
- 20.02.2009
- Сообщений
- 25
В настоящее время на предприятии мы используем JIRA, но она слишком много времени отнимает
Excel поможет
Вобщем, вам нужен task tracker, на рынке много предложений, смотрите что есть
Мегаплан
http://www.megaplan.ru
Instant Business Network
http://pmbox.ru/default.aspx
Comindwork
http://www.comindwork.ru
Track Studio
http://www.trackstudio.com
Project Kaiser
www.projectkaiser.ru.
По своему опыу, в свое время игрался на демо c Instant Business Network - вроде вменяемая программа. Хотя сами используем LUXproject но у нас бизнес - разработка ПО со всеми вытекающими
Если нет, посмотрите например систему "Мотив" (www.motiw.ru)
-
27.10.2009, 12:39 #17
- Регистрация
- 11.07.2007
- Сообщений
- 60
В общем и целом я пока остановился на модуле Calendar в SugarCRM. Он не очень удобен в плане управления расписанием (визуально не отображает продолжительность), но решает базовые вещи. Можно создавать и назначать задачи, можно видеть сводный календарь - кто что делает.
Сообщение от Andruxa
Сообщение от Александр Болдин
Сообщение от Равиль
Сообщение от GRANT
-
12.03.2010, 15:59 #18
- Регистрация
- 11.03.2010
- Сообщений
- 1
Сообщение от Александр Болдин
-
29.03.2010, 12:38 #19
- Регистрация
- 25.03.2010
- Сообщений
- 9
?А почему не раскрутить базу с общим доступом, но с разными возможностями в MSProject
-
29.03.2010, 20:22 #20
- Регистрация
- 20.03.2009
- Сообщений
- 285
1. Что такое "около 5 человек"?
2. Если человек не может удержать в голове задачи для "около" 5 подчиненных, это не называется "руководить".
Фриланцеры используют програмы по управлению задачами даже если в проекте участвует 2 или 3 человека, для того что бы полноценно сделать проект.
-
29.03.2010, 20:40 #21
- Регистрация
- 20.03.2009
- Сообщений
- 285
Купите к ней GreenHopper и будет Вам счастье, он хоть под Agile заточен, но карточная система - "запланировал - в процессе-сделал", да еще реализованная в виде перетаскивания карточек с помощью мышки - шикарная штука
-
30.03.2010, 11:43 #22
- Регистрация
- 15.05.2009
- Сообщений
- 26
Спросите себя, а следует ли автоматизировать управление задачами в виде отдельного от системы управления решения?
Представим результат - например - показатели продаж, работ остались в одной учетной системе, а планирование задач по тем же самым (а какие же еще?) работам - в другой. И может так получиться, что менеджер постарался и принес максимальную прибыль, но автоматически получил пистон за нарушение регламента.
= Бюрократия
Бывают исключительные обстоятельства, но общая тенденция в бизнесе - если уж автоматизировать управление, то в комплексе. Мы же ведь говорим обычно "система управления". Варианты - единое решение или интеграция нескольких - не суть, но разбивать системы на отдельные части - опасно.
От слов к делу - проиллюстрирую "управление задачами" (
в рамках единого решения с клиентской базой, управлением продажами, документооборотом и т.д - комплексное решение для системы управления)
Нажмите на изображение для увеличения.
Подробнее про управление задачами
-
28.06.2010, 21:57 #23
- Регистрация
- 23.06.2010
- Сообщений
- 2
Интересная статья на эту тему- "MS Outlook + Гамбургский Счет: от управления задачами к управлению затратами", см. здесь:
http://www.hr.prolan.ru/publications...009-12-28.html
-
07.11.2010, 04:36 #24
- Регистрация
- 14.07.2008
- Сообщений
- 5
Leader Task Управление компанией - http://www.leadertask.ru/. Позволяет давать подчинным задания и отслеживать их выполнение, в то же время личный планировщик (включая GTD систему), можно использовать для организации документооборота и CRM. На самом деле на сегодняшний день, более мощного личного планировщика нет!