Положение о оперативном планировании

[AndreyM]

Добрый день всем. Уважаемые форумчане помогите пожалуйста руководство компании попросило написать положение о планировании и наладить систему оперативного планирования деятельности предприятия (поступление сырья на предприятие-передача его в производство-реализация готовой продукции) в целом с чего мне лучше начать??? Может быть у кого нибудь есть образец положения о планировании. Был бы очень признателен.

P.S. Справочно: Предприятие занимается торговлей рыбой и пресервами из рыбы собственного производства, в связи с чем возникает дополнительная проблемма в виде того что продукция является скоропортом (срок хранения всего 1,5-2 мес.)

[dkurakin]

Формула формирования запасов описана тут:
http://ubitkov.net/docs/zarkov.doc
Думаю должно помочь.

[maxim_ch]

ИМХО, если вопрос звучит так, то нужно начать с:
1. определение предмета оперативного планирования
2. задач оперативного планирования
3. ресурсов, необходимых для решения этих задач
4. определения потребности во внешней информации, необходимой для оперативного планирования
5. ну и т.д.

Если вопрос заключался в том, как должны писаться корпоративные документы, то неплохим началом будет книга С. Николаевой "Корпоративные стандарты...."

[Павел Родных]

Положение о планировании. Неплохой запрос
Но, даже если его кто то предоставить, могу предположить что в своей ценной части он Вам будет бесполезен, т.к. на Вашем предприятии другой подход в организации, учете и планировании производства и прочих функционалов, свои корпоративные особенности, не говоря уже об организационной структуре и бизнес-процессах.
Присоединяясь к вышесказанному, могу так же посоветовать / упомянуть о:
- сетевом графике
- прописать ответственность и точные сроки
- использовать скользящее планирование
- определить узкие места в производстве и от него попробовать вести планирование, или использовать это как ограничивающие факторы
- настроить многовариантность поведения модели (моделирование ситуаций)
- ввести в модель показатели раннего распознавания отклонений от долгосрочных целей
- естественно институт анализа отклонений и корректирующих мероприятий

Будет неплохо, если положение будет содержать подобные вещи. И тогда, может, будет приносить больше пользы

[AndreyM]

На данный момент я начал с того что выяснил обязанности всех участников "ключевых процессов" и прописал регламенты вида

Наименование операции Входящие документы Исходящие документы Сроки Ответственный за выполнение

для наиболее важных процессов происходящих в нашей компании (Приход товаров на склад, Отпуск ТМЦ в пр-во,Оприходование готовой продукции на склад, Реализация по направлениям сбыта и т.д.)Теперь пытаюсь запустить данные регламенты в массы и хоть так начать процесс планирования в нашей компании, чтобы подразделения не были изолированы друг от друга и имели какие-то ключевые точки соприкосновения в момент пересечения потоков информации которые они генерят (наприме пр-ва и бухгалтерии в момент оприходования ГП или торгашей и бухгалтерии в момент реализации товаров)
Само положение о планировании я рассматриваю как ключевое звено которое будет превращать разрозненный набор регламентов в упорядоченную систему.

Сообщение № 4 от Павла Родных
Положение о планировании. Неплохой запрос
Но, даже если его кто то предоставить, могу предположить что в своей ценной части он Вам будет бесполезен, т.к. на Вашем предприятии другой подход в организации, учете и планировании производства и прочих функционалов, свои корпоративные особенности, не говоря уже об организационной структуре и бизнес-процессах.

Всё это я понимаю, но думаю что иметь какую либо основу пусть и не совсем заточенную под специфику предприятия, всё же лучше чем не иметь её совсем.

Сообщение № 3 от maxim_ch
ИМХО, если вопрос звучит так, то нужно начать с:
1. определение предмета оперативного планирования
2. задач оперативного планирования
3. ресурсов, необходимых для решения этих задач
4. определения потребности во внешней информации, необходимой для оперативного планирования
5. ну и т.д.

Для себя я это выделил так:
1.Цели планирования:
1.1. Обеспечение беперебойной работы предприятия (в плане наличия сырья и ГП для отгрузки покупателям)
1.2. Обеспечение скоординированной работы всех подразделений предприятия.
1.3. Формирование системы документооборота на предпритии (отслеживание всех первичных документов "в пути" и постановка управленческого учёта и бюджетирования на основе первичной информации из обрабатываемых документов)
2. Объект планирования: Собственно предприятие и все возникающие вокруг этого производственные и иные процессы.
3. Ресурсы которые предполагается планировать:
2.1. Материальные (стоимость сырья, т.е. рыбы для нужд торговли и производства)
2.2. Временные (сроки поставки рыбы и вспомогательного сырья на предприятие)
2.3. Человеческие (количество человек работающих на предприятии для достижения поставленных целей)

[Михайло]

Наверное в этом положении должны быть определены
- этапы оперативного планирования
- показатели планирования
- ответственные за отдельные этапы оперативного планирования и показатели
- методы планирования (программное обеспечение, методы ввода, обмена и обработки информации).

Документ должен быть рамочным (без указания конкретных фамилий, цифр, без подробного описания).

ИМХО!

[maxim_ch]

Документ должен быть рамочным (без указания конкретных фамилий, цифр, без подробного описания).

ИМХО!

Если в документе только определены цели и методы их достижения, то такой документ носит название "Концепции" ;),
Если определены еще процессы, сроки и отвественные должностные лица, то тогда это будет положением.. %)

[maxim_ch]

На данный момент я начал с того что выяснил обязанности всех участников "ключевых процессов" и прописал регламенты вида

Наименование операции Входящие документы Исходящие документы Сроки Ответственный за выполнение

Это называется формирование схемы документооборота.. Полезно для понимания того, что происходит, но не более ;)

для наиболее важных процессов происходящих в нашей компании (Приход товаров на склад, Отпуск ТМЦ в пр-во,Оприходование готовой продукции на склад, Реализация по направлениям сбыта и т.д.)

Это, безусловно, важные процессы, но ИМХО, не от этих процессов идет планирование.. Как правило, оно идет от задач, и, довольно часто от спроса.. Скорее стоит определить, кто и как планирует спрос и уже от этого планировать все остальное..

Теперь пытаюсь запустить данные регламенты в массы и хоть так начать процесс планирования в нашей компании, чтобы подразделения не были изолированы друг от друга и имели какие-то ключевые точки

Боюсь показаться пессимистом, но скорее всего регламенты будут игнорироваться, хотя, безусловно, какое-то планирование у вас есть, но оно не_формальное %).. И ИМХО, врятли его такие отрывочные регламенты улучшат..

Само положение о планировании я рассматриваю как ключевое звено которое будет превращать разрозненный набор регламентов в упорядоченную систему.

Ух.. Тогда Вам нужно не Положение, а скорее Концепция управленческого учета на Вашем предприятии.. ..

Для себя я это выделил так:
1.Цели планирования:
1.1. Обеспечение беперебойной работы предприятия (в плане наличия сырья и ГП для отгрузки покупателям)
1.2. Обеспечение скоординированной работы всех подразделений предприятия.
1.3. Формирование системы документооборота на предпритии (отслеживание всех первичных документов "в пути" и постановка управленческого учёта и бюджетирования на основе первичной информации из обрабатываемых документов)

Цели достойные, но тогда нужно сформулировать задачи.. и 1.3. - скорее к задачам..

2. Объект планирования: Собственно предприятие и все возникающие вокруг этого производственные и иные процессы.

А чего ПРЕДПРИЯТИЕ планировать? оно уже запланировано и реализовано..
Как и процессы..

3. Ресурсы которые предполагается планировать:
2.1. Материальные (стоимость сырья, т.е. рыбы для нужд торговли и производства)
2.2. Временные (сроки поставки рыбы и вспомогательного сырья на предприятие)
2.3. Человеческие (количество человек работающих на предприятии для достижения поставленных целей)

Вот это скорее объекты планирования..
Ну еще нужно бы указать - кто и как будет это все планировать..

[Павел Родных]

На данный момент я начал с того что выяснил обязанности всех участников "ключевых процессов" и прописал регламенты вида

Наименование операции Входящие документы Исходящие документы Сроки Ответственный за выполнение

для наиболее важных процессов происходящих в нашей компании (Приход товаров на склад, Отпуск ТМЦ в пр-во,Оприходование готовой продукции на склад, Реализация по направлениям сбыта и т.д.)Теперь пытаюсь запустить данные регламенты в массы и хоть так начать процесс планирования в нашей компании, чтобы подразделения не были изолированы друг от друга и имели какие-то ключевые точки соприкосновения в момент пересечения потоков информации которые они генерят (наприме пр-ва и бухгалтерии в момент оприходования ГП или торгашей и бухгалтерии в момент реализации товаров)
Само положение о планировании я рассматриваю как ключевое звено которое будет превращать разрозненный набор регламентов в упорядоченную систему.

Снова же присоединяюсь к всему вышесказанному коллегами и вношу свою скромную лепту:
В данном случае Вы, скорее, формализовали некоторые бизнес-процессы, это безусловно хорошо для подготовительной работы по написанию любого положения.
Но, при написании Положения о планировании, важно понимать, что данный процесс сквозной и его фрагментированное описание к результату не приведет, т.к. будет разрыв между действиями отдельных участников процесса (как обсуждаемого, так и любого другого).
Как уже замечалось выше, необходимо найти точку начала - то, от чего начинается процесс, например Планируемые продажи, и от этого разворачивать клубок
так же после прописать процедуру анализа как результаты краткосрочного планирования повлияют на результаты долгосрочного

[GRIG]

Как уже замечалось выше, необходимо найти точку начала - то, от чего начинается процесс, например

... смотря о каком уровне говорить, например для бизнес процессов верхнего уровня точки начала нет... вернее не должно быть... вернее начало должно быть продолжением конца - спираль: продвижение Услуги к Клиенту, Оказание Услуги Клиенту, - повторное/перекрестное - продвижение Услуги к Клиенту.

[Павел Родных]

... смотря о каком уровне говорить, например для бизнес процессов верхнего уровня точки начала нет... вернее не должно быть... вернее начало должно быть продолжением конца - спираль: продвижение Услуги к Клиенту, Оказание Услуги Клиенту, - повторное/перекрестное - продвижение Услуги к Клиенту.

В своем посте я говорил о Планировании, даже скорее о первичном объекте планирования.
Да и в общем убежден. что у подавляющего числа объектов в этом мире есть начало: так БП верхнего уровня так же где то начинаются, хоть в недрах поставщиков, но именно для нас, субъективно, начало существует. во как