Анализ корпоративной отчетности

[Andrey-Chechako]

У меня закончился долгий период спячки и отпусков. Не найдя нормальной высокооплачиваемой работы в операционной деятельности - опять "скатился к консалтингу " и "продаже программ". Может быть модераторы отнесут эту тему к рекламе меня любимого, но вопросы которые я хочу в ней поднять подкрепляются готовыми решениями, и, я надеюсь, это послужит мне оправданием.
Кроме того, хочу обрадовать читателей моих заметок:
http://www.forum.cfin.ru/showthread.php?t=46868
готовы черновики двух частей: "Применение методики оценки структуры предприятий" и "Прибыли-убытки - как правильно строить отчет". Названия, может быть, изменю, но двадцать страниц текста - будет.
И так, я хочу в данной теме поговорить о проблематике построения и анализа отчетности предприятий с большим количеством бизнесов и юридических лиц.
На мой взгляд, корни проблем растут из двух мест:
1. Справочника номенклатуры.
2. Работы в разных базах.
1. Проблема единого номенклатурного справочника - это наши закрытые глаза на полный идиотизм папочек и подпапочек создаваемых пользователями системы не имеющих, зачастую, никакого технического образования с - одной стороны.
И полный идиотизм в создании номенклатуры объектов хозяйственного, финансового, бухгалтерского учета людей не имеющих никакого представления о бухгалтерском и налоговом учете - с другой.
Как вы уже понимаете, я разочаровался в попытках селекции бухгалтера-технаря и инженера-экономиста, которые предпринимали мои коллеги (слава Богу - никогда не стадал такой ерундой) и решил накормить "волков" и оставить в живых "овец".
Весной этого года я узнал о титанической работе нашего Михаила Шустера, который в свое время "потянул" создание Единого Номенклатора, а узнал, естественно, проанализировав с ним гору проблем большого разветвленного предприятия с несколькими видами деятельности разнесенных подразделений.
Суть проблемы больших предприятий с большими номенклатурным справочником и небольших групп чепэшников с маленькими но совершенно разрозненными бизнесами - одна:

• исполнитель работает в справочнике удобном лично ему
• нет единого взгляда на ведение справочника
• нет контролера отвечающего за единый справочник

Это приводит:

• созданию специальных отчетов там где мог быть применен универсальный механизм отчетности.
• созданию клонов номенклатурных единиц
• утрате сиюминутного контроля и анализа объектов учета

Это вкратце, и я хочу перейти к решению хотя бы этих проблем, чтобы решение было наглядным рекомендую:
скачать
http://www.infopolis.com.ua/Default.aspx?tabid=62 InfopolisRoznDemo.exe
поставить базу данных: SG сервер: 78.25.23.33,6099 логин demorozn для розничной и democorp - для корпоративной версии, ввести пароль 1245.
Если будут возникать проблемы при установке - пишите в личку.
В закладке "Объекты" - вы увидите решение, а здесь - можете прочитать о нем, поставив затем задачу для своих программистов 1с - или чего у вас там есть.
По моему мнению, нормальный Номенклатор,или Дерево Объектов Управления должен состоять из трех частей:
1. Общим номенклатором, который заполняется согласно путем ЕДИНЫХ КОРПОРАТИВНЫХ ПРАВИЛ И ДОСТУПЕН ВСЕМ.
2. Коротким прямым путем.
3. Универсальным путем.
Способ работы такого номенклатора прост и ясен:
пользователь программы вначале идет в общий номенклатор и находит свой объект.
Затем, при желании, он может создать аналитический признак "Сотрудник" и выбрать в нем свою фамилию.
Дальше - он создает, допустим Прямой путь "Сотрудник" - "Вид товара" - "Товар".
Теперь, каждый раз обращаясь к справочнику, он будет ходить простым нужным ему путем.
Более того:
ПРИ ЗАПРОСАХ К СИСТЕМЕ ОН СМОЖЕТ КРУТИТЬ ОТЧЕТ ТОЛЬКО ВОКРУГ "СВОЕЙ" ПАПОЧКИ.
Как показала практика, при нормальной организации основного справочника сотрудники создают некий общий Прямой путь вокруг аналитических признаков свойственных их профессии.
Например:
"Счет" - "Номенклатура" или "Запчасти" - "Номенклатура" и т.д.
Это делается еще и потому, что простым администрированием можно выдавать права на виды аналитиков, соответственно и Прямые пути будут урезаны.
Но самое главное - это универсальный путь:
в нем виды аналитиков раскрываются вложеные в друг друга, и можно самостоятельно создавать и анализировать номенклатуру ВО ВСЕХ видах анализа, пользуясь ОДНИМ ЕДИНЫМ ИНСТРУМЕНТОМ ОТЧЕТНОСТИ.
На этом пока замолкаю - пробуйте, потом расскажу про единую консолидированную систему финансовых и бухгалтерских отчетов большого холдинга.

[Zerg]

готовы черновики двух частей: "Применение методики оценки структуры предприятий" и "Прибыли-убытки - как правильно строить отчет".

Очень интересно, а где можно ознакомиться?

На мой взгляд, корни проблем растут из двух мест:
1. Справочника номенклатуры.
2. Работы в разных базах.

При всем уважении. Странно видеть корни в этих 2 местах. Тут есть как минусы так и плюсы.
Я как раз работаю голове холдинга. Разные бизнесы, разные базы.
Как вы объедините базы, если в одной базе есть товар + цвета + материал.
А в другой Товар + цвет1 + цвет2
А в третьей вообще комплекты какие нить?
Это так к примеру.
Нафига мне это всё? Собственнику это все тем более... пип. А если не пип - все вопросы в конкретную сторону.
Пусть специфика остается спецификой. Сколько продано товара такогото с такими то характеристиками пусть волнует упр. конкретного бизнеса. А мне нать рентабильность и объем ден. массы которым я могу распоряжаться.
Кто есть пользователь такого решения? Я про ITшников вынужденных поддержить такое решение с милионной номенклатурой просто промолчу.

[Andrey-Chechako]

если вы пройдете по ссылке, то увидите одну и ту же базу - но в ней есть монобизнесс и корпорация, но база одна. Зайдите в закладку отчеты - увидите как это работает.
Я не много позже расскажу про преимущества и недостатки, как и пообещал

[Стас]

Кто есть пользователь такого решения? Я про ITшников вынужденных поддержить такое решение с милионной номенклатурой просто промолчу.

Кто есть пользователи решения Андрея я Вам врядли подскажу. Но существует практика, когда транснациональные компании ставят на одну IT платформу бизнес, который работает в нескольких странах. С номенклатурой, договорами и прочей ерундой. Проблема заключается не в пользователях, а в том, как эту платформу организовать и поддерживать с максимальными выгодами.

[Andrey-Chechako]

Да кто наши пользователи... в первую очередь, конечно импортеры-экспортеры и дистрибьюторские компании.
А большая, то есть "гигантская" номенклатура вполне структурируется и анализируется - было бы желание. А вот то что стоимость больших проектов сокращали на 40-70% - это уже было много раз.
Кстати, маленькие монобизнесы всегда покупают все дешевле))

[Zerg]

Кто есть пользователи решения Андрея я Вам врядли подскажу. Но существует практика, когда транснациональные компании ставят на одну IT платформу бизнес, который работает в нескольких странах. С номенклатурой, договорами и прочей ерундой. Проблема заключается не в пользователях, а в том, как эту платформу организовать и поддерживать с максимальными выгодами.

У транснациональных корпораций продукт единый.
Даже если это бенеттон и товар разный в разных странах поставки и планирование централизовано.
В принципе не спорю, вижу где это нужно, но далеко не всем я бы такое посоветовал, даже в идеале.

[Andrey-Chechako]

Конечно все у нас делается эволюционно и время резать апендикс поголовно еще не пришло)) Но мощности современного сервера 4 на 4 который продается просто как игровой компьютер за 500 долларов - хватит уже на десяток корпораций))

[Стас]

В принципе не спорю, вижу где это нужно, но далеко не всем я бы такое посоветовал, даже в идеале.

В идеале, это как раз необходимо советовать всем. А вот не в идеале....начинаются обходные схемы - разница в том, что к осознанному созданию обходных схем многие будут идти со скоростью черепахи по старинке работая в богатом it-зоопарке.

[dg_rusak]

Лично для меня модуль розница вообще не понятен, если это допустим структурное подразделение то зачем ему баланс ? если компания то такой отчет ддс даже на домашнее хозяйство переложить нельзя? Курсы валют разве это анализ? у вас это график курса валют?
дальше смотреть не стал где слишком много активных ячеек в окнах где необходимо вводить данные
Мое личное мнение очень сыро

[Andrey-Chechako]

Лично для меня модуль розница вообще не понятен, если это допустим структурное подразделение то зачем ему баланс ? если компания то такой отчет ддс даже на домашнее хозяйство переложить нельзя? Курсы валют разве это анализ? у вас это график курса валют?
дальше смотреть не стал где слишком много активных ячеек в окнах где необходимо вводить данные
Мое личное мнение очень сыро

Спасибо, что уделили внимание.
1. Точка отсчета в программе - это балансовая единица.
2. Отчет движения денежных средств имеет несколько разрезов:
- разрез кассовых остатков-контрагентов
- разрез балансовые единицы-юр лица
- разрез виды аналитиков по контрагентам (ОЛАП)
- разрез статей бюджета (но это в корпорации).
3. Без анализа курса валют сейчас даже розничный бизнес существовать не может, если у него хотя бы две валюты. А если долгая услуга...
4. Как это не странно, но корпоративная демка - одна для всех, а вот розничная - всегда разная, связано это прежде всего спецификой операций выполняемых "вручную" в монобизнесе.

[dg_rusak]

Спасибо, что уделили внимание.
1. Точка отсчета в программе - это балансовая единица.
2. Отчет движения денежных средств имеет несколько разрезов:
- разрез кассовых остатков-контрагентов
- разрез балансовые единицы-юр лица
- разрез виды аналитиков по контрагентам (ОЛАП)
- разрез статей бюджета (но это в корпорации).
3. Без анализа курса валют сейчас даже розничный бизнес существовать не может, если у него хотя бы две валюты. А если долгая услуга...
4. Как это не странно, но корпоративная демка - одна для всех, а вот розничная - всегда разная, связано это прежде всего спецификой операций выполняемых "вручную" в монобизнесе.

Не хочу вдаваться в демагогию но "кассовые остатки - контрагентов" что это если структурные подразделения то что тогда балансовые единицы юрлица? ну а для анализа курса валют необходимо хотя бы тренд добавить.
Отчет ДДС:
1.выплаты поступления по оперативной деятельности
2.выплаты поступления по финансовой деятельности
3.выплаты поступления по инвестиционной деятельности

"- разрез статей бюджета (но это в корпорации)." интересно а сколько бюджетов вы предусмотрели? Разрез по цфо или по контрагентам, или по балансовым единицам юрлица?

[dg_rusak]

Да еще в справочнике стран "Белорусия" это неправильно, правильно Беларусь, а то можно и на международный конфликт нарваться

[Andrey-Chechako]

Ну, видно кто-то из клиентов так в справочнике завел.
В корпоративной версии есть выпадающее меню "Сценарии" - это и есть варианты бюджетов - их может быть бесконечное множество для анализа, но утверждается - конечно! - всегда один.
Олап прикручен ко всем счетам в отчетах, поэтому вы можете анализировать план-факт между фактом, утвержденным бюджетом и - между всеми остальными сценариями.

[Yo_No]

Добрый день! В Отчете о прибылях и убытках фирма имеет -
Чистая прибыль *(190) отрицательное значение *убыток
Нужно сделать, чистую прибыль положительной, как это можно изменить в отчете, чтобы это не отразилось на всем балансе?

Например если я уменьшу Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг *020 и Прочие расходы всего, в том числе *100
И у меня станет положительно чистая прибыль Это как-то повлияет на БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС Актив и Пассив?

з.ы. Говорю сразу, это нужно мне для курсового проекта !!! А в бухгалтерских проводках я не силён!!! Спасибо!!!