Показано с 1 по 9 из 9
  1. #1
    Новый участник
    Регистрация
    18.05.2009
    Сообщений
    2

    По умолчанию Автоматизация работы с документами.

    Здравствуйте, уважаемые! Обращаюсь к Вам за помощью. Ищу простую и недорогую программу для автоматизации подготовки и заполнения типовых документов и пакетов документов. Поиск своими силами не дал сколько нибудь серьезных результатов. Проблема остается открытой. Если кто нибудь сможет дать совет - буду очень благодарен. Спасибо.

  2. #2

    По умолчанию

    Microsoft Office, OpenOffice... и пр. — "на любой вкус и цвет", или уточните, что же именно требуется.

  3. #3
    Новый участник
    Регистрация
    18.05.2009
    Сообщений
    2

    По умолчанию

    Хотелось бы видеть вот что. Сейчас работа построена по принципу ручного изменения и ручного ввода в документах ФИО, реквизитов, дат, и прочих вещей. Поэтому приходится открывать заготовки документов, выискивать в тексте нужные пункты и заменять их на новые. Подготовка пакетов документов, таким образом, занимает много времени и требует большого внимания. Хотелось бы узнать, существуют ли какие либо программные решения, позволяющие автоматизировать эту операцию, чтобы по раз заданной заготовке документа менять потом уже только нужные поля, такие как ФИО и прочие реквизиты, например.

  4. #4
    Новый участник
    Регистрация
    29.05.2009
    Сообщений
    1

    По умолчанию

    Однажды имел дело, оформляя документы для лизинга, с заполнением типовой формы подобным образом. В экселе 2 странички, на одной - ввод данных, на другой соответственно сам документ, куда данные вставляются. Пробовал сделать сам, с ходу не получилось. В общем-то не очень надо было, поэтому бросил это дело. Но сам факт интересный. Почитайте хелп, предполагаю, что каким-то образом там данные переносятся в соответствующие поля. Прикладываю файл, что сохранился, надеюсь поможет.
    Вложения Вложения

  5. #5
    Член сообщества
    Регистрация
    10.09.2007
    Сообщений
    184

    По умолчанию

    Цитата Сообщение от Роман Писенко
    Хотелось бы узнать, существуют ли какие либо программные решения, позволяющие автоматизировать эту операцию, чтобы по раз заданной заготовке документа менять потом уже только нужные поля, такие как ФИО и прочие реквизиты, например.
    Роман делается это довольно просто с помощью макросов допустим в Excel. Есть форумы для специалистов и любителей excel. Вам там обязательно помогут, главное им как программистам доходчиво объяснить, что Вы хотите видеть в итоге. Но из объяснений все-таки мне кажется, что макрос мало автоматизирует процесс - все равно придется вводить текст руками и искать, куда же его нужно ввести.

  6. #6
    Член сообщества
    Регистрация
    24.11.2005
    Сообщений
    3,432

    По умолчанию

    Цитата Сообщение от Роман Писенко
    Здравствуйте, уважаемые! Обращаюсь к Вам за помощью. Ищу простую и недорогую программу для автоматизации подготовки и заполнения типовых документов и пакетов документов. Поиск своими силами не дал сколько нибудь серьезных результатов. Проблема остается открытой. Если кто нибудь сможет дать совет - буду очень благодарен. Спасибо.
    Microsoft Access. Только придется пару часов подумать самому или нанять за пару бутылок пива знакомого программиста. Принцип простой: заряжаете в Access шаблоны документов, для каждого документа делаете формочку с вводом изменяемых параметров, далее программа сама генерирует нужный текст в нужном вам формате MS Office.

  7. #7

    По умолчанию

    Кстати, зря людей так выворачивает наизнанку от MS Access. Когда учились, делали очень сложные БД с отчетами и прочей лабудой.

  8. #8
    Член сообщества
    Регистрация
    24.11.2005
    Сообщений
    3,432

    По умолчанию

    Цитата Сообщение от mediator_mba
    Кстати, зря людей так выворачивает наизнанку от MS Access. Когда учились, делали очень сложные БД с отчетами и прочей лабудой.
    Некоторые и сейчас успешно используют этот инструмент для прочей лабуды.

  9. #9
    Член сообщества
    Регистрация
    24.11.2005
    Сообщений
    210

    По умолчанию

    Цитата Сообщение от Роман Писенко
    Здравствуйте, уважаемые! Обращаюсь к Вам за помощью. Ищу простую и недорогую программу для автоматизации подготовки и заполнения типовых документов и пакетов документов. Поиск своими силами не дал сколько нибудь серьезных результатов. Проблема остается открытой. Если кто нибудь сможет дать совет - буду очень благодарен. Спасибо.
    Посмотрите функцию «Слияние» в Word. Путь в 2003-ем Сервис-Письма и рассылки–Слияние. Данная функция предназначена именно для этого – в готовый текстовый шаблон вставляет различные переменные данные из имеющегося «Списка».
    Если «Список» небольшой, то можно вести его здесь же в Word (в другом документе, Мастер подскажет, как его формировать). Если средний, то данные можно «подтягивать» из любого файла Excel, если совсем большой – то из базы данных Access.

Ваши права

  • Вы не можете создавать новые темы
  • Вы не можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •