Показано с 1 по 11 из 11
-
05.05.2009, 15:18 #1
- Регистрация
- 05.05.2009
- Сообщений
- 4
Особенности учета в проектных институтах
Уважаемые Коллеги!
Две недели назад я устроился работать финансовым контролером в проектный институт, до этого работал в другой сфере.
Я столкнулся со следующей проблемой: в проектном институте, по итогам 2008 года получен значительный убыток. При детальном рассмотрении оказалось, что убыток во многом является техническим, т.е. произошло следующее: заказчик оплатил аванс проектному институту; институт выполнил работу и передал акт выполненных работ на подписание заказчику; заказчик, чтобы отодвинуть период последнего платежа несколько месяцев не подписывал акт (под видом доп. проверки); в результате акт без изменений был подписан в 1 кв. 2009 года, таким образом, выручка была отнесена к периоду 2009 года, а затраты по данным проектным работам к 2008-му г.
Т.е. в рамках одних и тех же проектных работ в 2008 году получен убыток, а в 2009 году прибыль.
Учитывать затраты в незавершенке и списывать их на фин.рез. вместе с выручкой в том же периоде, также не представляется возможным, т.к. основные затраты это ФОТ и аренда, для данного случая - постоянные затраты. Их трудно привязать к конкретным проектам и даже если проектов не будет совсем, - данные затраты все равно будут понесены.
Уважаемые Коллеги!
Если кто-то сталкивался с данными вопросами, или располагает ссылкой на какие-нибудь нормативные документы (учетную политику для проектных институтов), пожалуйста, окажите содействие.
Большое спасибо.
С уважением,
sergeebusПоследний раз редактировалось sergeebus; 05.05.2009 в 17:31.
-
05.05.2009, 16:27 #2
- Регистрация
- 30.10.2007
- Сообщений
- 501
Так как у вас проекты долгосрочные, Вы можете попробовать использовать в учётной политике начисление выручки по стадии завершённости (освоенному объёму).
Или если договоритесь с заказчиком, ввести поэтапную оплату (что почти то же самое, но денежные потоки будут ближе к начислению.
-
05.05.2009, 17:21 #3
- Регистрация
- 05.05.2009
- Сообщений
- 4
для knagaev:
большое Вам спасибо за ответ, при данной схеме выручка может быть слишком виртуальной, поскольку трудно оценить степень готовности в деньгах (слишком большое допущение). В части поэтапной оплаты: выручка фиксируется по начислению, механизм оплаты авансовый, но фиксировать выручку по поступлению д/с рисковано, т.к. возникает обратная ситуация, описанной выше, при которой затрат еще нет а выручка уже есть - т.е. завышение прибыли. Вы не могли бы посоветовать, где можно посмотреть как прописаны подобные вещи в учетной политике, с точки зрения самих формулировок.
Спасибо.
-
05.05.2009, 23:47 #4
- Регистрация
- 12.05.2006
- Сообщений
- 2,180
Сообщение от sergeebus
Лучшие умы думали - и ничего другого не придумали.
-
06.05.2009, 01:27 #5
- Регистрация
- 05.05.2009
- Сообщений
- 4
Сообщение от Genn
Я полагаю это очень дорого - стовить учет времени для каждого сотрудника. Нужен специальный софт и наверное группа учета с програмером во главе. Они и так балансируют на грани убытка, а эти затраты помогут им уйти в минус. Я полагал, что Лучшие умы что-то поэффектнее придумали. Но, видимо, не всё так просто...
-
06.05.2009, 11:48 #6
- Регистрация
- 30.10.2007
- Сообщений
- 501
Сообщение от sergeebus
Мне кажется, что Вы имеете в виду не выручку, а денежные поступления.
Выручка - это один из видов доходов.
По определению
Доходы – это увеличение экономических выгод в форме получения (или прироста) активов (или уменьшения обязательств), результатом чего является увеличение капитала (без учета вкладов собственников).
Когда вам платят аванс, до того момента как вы его заработаете (понеся расходы), это не выручка, это ваша кредиторская задолженность.
Чтобы совсем уж было понятно, если вы не станете делать работу, то этот аванс придётся вернуть, то есть к выручке его отнести будет нельзя.
Уважаемый Genn, а почему нельзя обойтись без учёта рабочего времени сотрудников?
-
06.05.2009, 12:24 #7
- Регистрация
- 05.05.2009
- Сообщений
- 4
Для knagaev:
На самом деле я, наверное, Вас неправильно понял - мой ответ имеет отношение к Вашей фразе: "Или если договоритесь с заказчиком, ввести поэтапную оплату (что почти то же самое, но денежные потоки будут ближе к начислению".
Я думал Вы предлагаете приравнять выручку к поступлениям д/с (условно, конечно, для целей управленческого учета) ?
Здесь я четко разделяю начисленную выручку от поступлений д/с - конечно это разные вещи...Последний раз редактировалось sergeebus; 06.05.2009 в 16:50.
-
06.05.2009, 17:41 #8
- Регистрация
- 12.05.2006
- Сообщений
- 2,180
Сообщение от sergeebus
-
06.05.2009, 17:45 #9
- Регистрация
- 12.05.2006
- Сообщений
- 2,180
Сообщение от knagaev
-
06.05.2009, 17:50 #10
- Регистрация
- 21.02.2007
- Сообщений
- 2,056
Сообщение от sergeebus
Трудно приучить сотрудников отмечать часы по проектам. Но по-другому действительно никакого управления проектами-то и нет.
-
23.06.2009, 13:54 #11
- Регистрация
- 23.06.2009
- Сообщений
- 3
Сообщение от sergeebus
Что же касается основного вопроса, тут, как мне кажется, все-таки, вариант только один, как было вышу сказано, - это введение дополнительных этапов работ, которые должны закрываться заказчиком по актам. А то, что заказчик не подписывает акт, не выдвигая никаких замечаний, так это надо решать заранее при подписании договоров.
Предусматривайте обязательства для заказчика в течение каких дней с момента получения документации необходимо предоставить замечания в письменном виде и т.д. и т.п.
Заодно оговаривайте с субподрядчиками, если они есть, что окончательное подписание акта и окончательный расчет будет осуществлено после подписания акта со стороны заказчика.