Показано с 1 по 5 из 5
-
16.04.2009, 15:11 #1
- Регистрация
- 20.03.2009
- Сообщений
- 285
какие функции необходимы для эффективного управления документацией?
Нашла новую программу по управлению документацией.
Сколько и какие функции необходимы для эффективного управления документацией?Последний раз редактировалось Иринa; 17.04.2009 в 15:33.
-
16.04.2009, 17:34 #2
- Регистрация
- 19.12.2005
- Сообщений
- 1,108
Ровно столько.....
... сколько необходимо и достаточно для вашей организации. В первую очередь это зависит от:
1. Объема документооборота (количество, сроки и места хранения и архивирования, ограничение прав доступа: "создание","чтение", "редактирование", "согласование", "Утверждение" и т.д.)
2. Размера организации (численность, территориальная разобщенность (web-интерфес или портал)и т.д.)
3. Количества классов документации (внешние нормативные, внутренние нормативные, организационно-распорядительные, кадровые, договорные и т.д.)
4. Сложности маршрутизации и необходимости хранения прикрепленных файлов (факсы, pdf, jpg, аудио-видео контент и т.д).
5. Требований к автоматизации (выбор функций и адресатов из выпадающих меню, выбор маршрутов обработки, наличия требований к контролю за сроками прохождения, получения отчетов об "узких местах", необходимости в системе потокового сканирования, поиск в архиве по атрибутам, ключевым словам или всему тексту и т.д.).
В основном "грубыми мазками" и без заглядывания в шпаргалки (ТЗ на системы документооборота).
С уважением Виталий.
-
17.04.2009, 15:08 #3
- Регистрация
- 20.03.2009
- Сообщений
- 285
О..... так это почти все что можно сделать с документацией. Я бы сказала что это максимум.
А я скачала программку, в общем это файл менеджер , но симпатичный. Попытаюсь привести в порядок папки на 12 человек. Посмотрю как пойдет, потому что если чесно у нас в эдлектронной документации полный бардак. Если документу больше недели то найти его нереально, исключения составляют кадровые документы. И еще одина болячка -"Рабочий стол", каждый копирует и тянет все на свой рабочий стол, потом 20 раз пересохраняет при каждом изменении, создает кучу версий. Если вопрос связанный с таким документом подвисает и проходит пару недель все это теряется и потом опять нужно все создавать заново.
Да Вы и сами наверное эти все проблемы знаете.
За функции по управлению документацией, спасибо посмотрю попобробнее что это такое и как это к нам применить.
-
17.04.2009, 15:13 #4
- Регистрация
- 21.02.2007
- Сообщений
- 2,056
Классика! Вы клиент Microsoft SharePoint Microsoft SharePoint Services
даже бесплатен. Не подумайте что PR, просто я обучалку по этому делу
прошел, его и знаю. Есть вроде аналоги, и российские, но всё платное.
-
17.04.2009, 15:19 #5
- Регистрация
- 20.03.2009
- Сообщений
- 285
Не, я скачала нашу росийскую программку
http://soft.mail.ru/program_page.php?grp=67376 бесплатную. Она попороще Ликвидировать компьютерную безграмотность долго и дорого, а личного интереса от сотрудников к этому вопросу не дождешся.
Во всяком случае для бабья с которым я работаю программа будет вполне понятная .