Показано с 31 по 60 из 64
Тема: Excel и его возможности
-
21.08.2008, 15:32 #31
- Регистрация
- 29.05.2008
- Сообщений
- 359
Сообщение от GRIG
-
21.08.2008, 16:30 #32
Я всё равно не понимаю...
Не могу увязать этот пример с моим. В данном примере ФИО в одной ячейке, в моем - каждый новый уровень открывается в следующей ячейке.
-
21.08.2008, 16:35 #33Сообщение от GRIG
(кстати, правильнее было бы Data - припомнилось Ваше дискриминационное по половому признаку сообщение )
-
21.08.2008, 16:57 #34Сообщение от Филимонихин Александр
-
21.08.2008, 18:10 #35
- Регистрация
- 29.05.2008
- Сообщений
- 359
Сообщение от Ольга_482
Ваша структура - отчего она именно такая? ЭТо что неизменная данность? Возможно, Ваш первоисточник изначально можно преобразовать показанным способом в базу для сводной таблицы.
-
21.08.2008, 18:12 #36
- Регистрация
- 29.05.2008
- Сообщений
- 359
Сообщение от GRIG
-
21.08.2008, 19:13 #37
- Регистрация
- 06.08.2008
- Сообщений
- 150
Сообщение от Ольга_482
Прикрепляю файл с отображенной строкой названий столбцов (я ее в первом письме скрыл, т.к. она техническая)
-
22.08.2008, 10:35 #38Сообщение от Филимонихин Александр
Единственный выход, который я вижу - заполнять две формы. Естественно, это дополнительное время (хотя, первый вариант у меня будет консолидированный из различных подразделений, а, значит, заполнение данных в старую форму уже можно значительно автоматизировать!)
-
22.08.2008, 10:38 #39Сообщение от kurchatov
-
22.08.2008, 12:21 #40
- Регистрация
- 29.05.2008
- Сообщений
- 359
Сообщение от Ольга_482
Если практически, то ведение паралельного документооборота - тупиковое направление. Попробуйте преобразовать старую форму. Иногда это можно сделать совсем незаметно. Можно попытаться ввести новую форму, если сможете показать, что теперь всем будет удобнее, а не только Вам.
-
22.08.2008, 15:18 #41Сообщение от Филимонихин Александр
Сообщение от Филимонихин Александр
В то же время они могут позволить сократить количество листов, которые формируются автоматически, не загромождать файл и быстро формировать выборку под конкретный запрос, а не лопатить гору информации, "катаясь" по листам.
-
22.08.2008, 15:33 #42
- Регистрация
- 29.05.2008
- Сообщений
- 359
Сообщение от Ольга_482
Даже если файл один, структурно он разделяется на данные, сводные формы, отчеты, анализ. Это если уже все правильно делать.
Вам нужны данные. Попробуйте вывеси их для своих целей в отдельный блок. И дальше с ними работать.
Вывести - это возможно скопировать или посмотреть откуда они попадают. Не может же один человек все держать в голове и все знать. Кто-то же дает фактические данные для наполнения. Вот этот поток можно формализовать под свои потребности.
Если в файле построена бюджетная модель, я бы не рекомедновал туда всовывать еще и сводную таблицу.
-
22.08.2008, 16:37 #43
- Регистрация
- 25.11.2005
- Сообщений
- 2,723
Сообщение от Ольга_482
Я показал, как его получить.
В Экселе Вы его не получите.
-
22.08.2008, 17:45 #44Сообщение от Филимонихин Александр
-
22.08.2008, 17:49 #45Сообщение от Михаил_Шустер
-
22.08.2008, 18:05 #46
- Регистрация
- 29.05.2008
- Сообщений
- 359
Сообщение от Ольга_482
-
22.08.2008, 19:05 #47
- Регистрация
- 25.11.2005
- Сообщений
- 2,723
Сообщение от Ольга_482
Посмотрим в корень. У Вас есть предположение, что с помощью такого-то представления информации Вы получите такие-то выгоды. Это предположение нужно проверить. Для проверки есть разные пути. Через Эксель - трудоемко т.к. нужно много усилий, чтобы разобраться с ним самим и еще больше - с VBA чтоб писать макросы. Представьте, что пройдя этот путь Вы обнаруживаете, что хотели совсем другого.
То, что Вы хотите, достигается OLAP, который имеется в большинстве учетных и управленческих программ. Он позволяет не плодить множество выходных форм, а "играть" с данными, представляя их в разных разрезах. Результат импортируется в Эксель, доводится внешний вид - и опа! - из одних и тех же данных множество отчетов для разных случаев и людей.
Комша, Когнос, Контур-это программы-интеграторы данных. Вам даже задумываться не надо над их приобретением, просто из демо-версий можно поиграться и заценить возможность ОЛАП. Если это "то что надо" - тогда следует искать конкретно.
Насчет "сколько стоит" никто Вам ответа не даст. Покупать просто программу-выбрасывать деньги на ветер. Покупать нужно ... длинная это история ... в общем, перед покупкой нужно знать, чего именно ты хочешь получить в результате покупки и как сделать чтобы ЭТО работало.
Я не выпендриваюсь, это голая правда. По моей оценке, 90% купленного ПО людям не нужно или никогда у них работать не будет. Причина проста: сначала должно быть "зачем", "как" и т.п., и уже в самом конце - "за что" и "сколько"Последний раз редактировалось Михаил_Шустер; 22.08.2008 в 19:53.
-
22.08.2008, 20:40 #48
- Регистрация
- 29.05.2008
- Сообщений
- 359
Сообщение от Михаил_Шустер
Точно так же можно говорить о трудности английского языка и под этим предлогом отказать себе в возможности самостоятельного общения с иностранцами.
-
22.08.2008, 22:29 #49
- Регистрация
- 12.05.2006
- Сообщений
- 2,180
Ольга, вы знаете режим "авто-фильтр"? Этот режти позволяет из массива данных отбирать те данные, что вам нужно. По сути - это аналог фильтров отбора данных в Access.
А еще есть отличная функция sumif(), которая позволяет автоматически формировать таблицы нужного вида. Дальше управлением скрыть - открыть столбцы или строки можно управлять видом таблицы.
Все это позволяет сформулировать внешний вид отчета. И никаких макросов с VBA.
-
23.08.2008, 00:53 #50
- Регистрация
- 25.11.2005
- Сообщений
- 2,723
Сообщение от Филимонихин Александр
Я только показал, как срезать путь.
-
26.08.2008, 10:27 #51Сообщение от Genn
Кстати, а как эта функция позволяет формировать таблицы? Она, кажется, выводит лишь одно значение, удовлетворяющее истине в функции "ЕСЛИ".
-
26.08.2008, 10:33 #52Сообщение от Михаил_Шустер
-
26.08.2008, 10:39 #53Сообщение от Genn
-
26.08.2008, 12:35 #54
- Регистрация
- 12.05.2006
- Сообщений
- 2,180
Сообщение от Ольга_482
Сервис - частичная сумма - операция.
Таблица формируется созданием заголовков строк и столбцов и выбором значений с помощью sumif().
-
26.08.2008, 12:38 #55
- Регистрация
- 12.05.2006
- Сообщений
- 2,180
Сообщение от Ольга_482
-
26.08.2008, 12:41 #56
- Регистрация
- 25.11.2005
- Сообщений
- 2,723
Сообщение от Ольга_482
А по Экселю советую обращаться к Владимиру_В в личку.
Он добрый А вопросом владеет, как никто.
-
26.08.2008, 23:28 #57
- Регистрация
- 25.11.2005
- Сообщений
- 2,723
Ольга, вот Вам пример с ОЛАПом.
Вся эта ерунда строится легким движением мыши.
Число возможных отчетов на экране равно факториалу числа полей. Любой из них может быть сохранен в Экселе, остается только поправить дизайн. Спец может сделать кнопку с дизайнами.
Сам я не поклонник Data Mining, но у меня и работа другая
Но клиентам нравиццааа... особенно которые финикиПоследний раз редактировалось Михаил_Шустер; 26.08.2008 в 23:34.
-
27.08.2008, 10:23 #58Сообщение от Михаил_Шустер
По-моему, очевидно сходство со сводными таблицами, правда? С их помощью также можно выводить различные срезы данных.
Правильно ли я тогда понимаю: преимущество OLAP в том, что с его помощью можно собирать исходную информацию из любой базы данных и быстро ее преобразовывать, в то время как в Excel для построения сводной таблицы информация должна быть представлена в определенном виде и на ее построение уходит больше времени?
-
27.08.2008, 13:17 #59
- Регистрация
- 25.11.2005
- Сообщений
- 2,723
Сообщение от Ольга_482
-
27.08.2008, 15:04 #60
- Регистрация
- 29.05.2008
- Сообщений
- 359
Сообщение от Ольга_482
Дело в том что быстрое преобразование данных инструментами OLAP достигается путем довольно сложного и специфического программирования. И это оправдано при работе с действительно большими массивами данный. Например если Вы оператор мобильной связи и Вам надо обрабатывать данные по всем звонкам. Представляете себе объем такой базы данных?
Любой OLAP будет работать с информацией в определенном виде. Тут Вы не стройте себе иллюзий.
Pivot Table конечно же не справится с большими массивами и функционал там немного поменьше, но именно в Excel вы можете быстро преобразовывать данные и делать красивые наглядные отчеты для руководства на основе существующих данных из Вашей учетной системы.
А с полноценным OLAPом еще прийдется повозиться и денег это будет стоить.