Электронный документооборот

[Egelvig]

Уважаемые коллеги, помогите пожалуйста, может кто из вас разрабатывал детализированный план проекта внедрения СЭД, у меня начало есть, прошу помощи.

[Михаил_Шустер]

Второй шыдевр за день

[Оксана Яковлева]

Второй шыдевр за день

Миш, спокойней...бывает и хуже..правда реже..но если по 100 гр на грудь благородного напитка принять, то и жизнь уж не совсем такая грустная получается ...или нет?

[Михаил_Шустер]

но если по 100 гр на грудь благородного напитка принять, то и жизнь уж не совсем такая грустная получается ...или нет?

Да она и не грустная вовсе
Проект идет, идет хорошо. Размышления в соседней ветке помогли, сделал пошаговые "Карточки", каждая карточка - пункт приказа. Проводил индивидуальные консультации, не больше 3-х подразделений за раз. Обнаружил банальную вещь, даже не знаю, как сказать...
В общем, есть большая разница, кто приходит.
Приходят женщины - берут карточки - шаг за шагом выполняют, задают один-два вопроса по ходу - и все получается.
Приходят мужики, задают массу ненужных вопросов, инструкцию не читают, три часа плодят информационную грязь и получают на выходе пшик. Потом все-таки переходят к инструкции - и тоже получается. Начинают обычно с "Надо не так".
Абыдно. Я ведь тоже такой. Книжки читаю, тоже начиная с "Надо не так"

Взбрыкнул на документы потому, что приложил массу усилий в свои, пытаясь сделать их понятными, заставить работать. Написать сами бумажки-дело нехитрое, бумага все стерпит. Только кому они такие нужны?

[Egelvig]

А я ведь просто попросила помощи по разработке плана внедрения СЭД, и больше ничего

[Евгений_Кс]

А я ведь просто попросила помощи по разработке плана внедрения СЭД, и больше ничего

Не обижайтесь на Шустера. Он хороший.
Просто слишком велик разрыв в понимании и опыте.
Если выходите в мир со своими проблемами, будьте готовы и к более резким реакциям.
Вы правильно сделали, что не просто закинули вопрос, а приложили заготовку, которая облегчает ответы Вам.
Посмотрите описания готовых продуктов, например, семейство систем электронного документооборота CompanyMedia:
http://www.intermast.ru/index.php?option=com_content&task=view&id=16&Itemid=8
http://www.consult.ru/themes/default/consult-new.asp?folder=1968&newid=3241
Такая система стоит у нас. Избыточная, заморочистая, но работает.
Внедряли с самого начала вместе с разработчиками.

[Egelvig]

Спасибо большое, Вы мне помогли, нашла презентацию СЭД

[Сергей А. Степанов]

В Федеральном казначействе (http://www.roskazna.ru/) проводится масштабное внедрение СЭД, — посмотрите там, возможно удастся найти что-то стоящее.

[Сергей А. Степанов]

Egelvig, кстати, а Вы уже определились однозначно с требуемым классом ПО (docflow, workflow, bpm)?

[Egelvig]

да, df,
Вообще это очень интересный проект, я работаю административным директором, поэтому меня этот проект очень сильно касается. Мы сейчас будем внедрять пилотный проект, а уже потом тиражирование, и то пилотный проект будет не на город, а на департемент, так как в департаментах свой документооборот. Посмотрим на сколько это реально. Для обучения сотрудников я предложила паралельно разработать тренажёр, для того чтобы сотрудник на своём рабоче месте мог пройти обучение и атестацию, а мы со своей стороны протестируем программу.
Если у Вас есть какие то нарободки поделитесь пожалуйста, я имею ввиду свою позицию в данном вопросе.

[Михаил_Шустер]

А я ведь просто попросила помощи по разработке плана внедрения СЭД, и больше ничего

Если я Вас обидел-извините.
Не хотел, правда