Показано с 1 по 15 из 15
Тема: Учет трудозатрат
-
09.10.2007, 11:20 #1
- Регистрация
- 09.10.2007
- Сообщений
- 6
Учет трудозатрат
Каким образом составить механизм учета трудозатрат,при работе с проектами
-
09.10.2007, 11:47 #2
- Регистрация
- 24.11.2005
- Сообщений
- 3,432
Каков вопрос таков ответ
Знаете, на днях в Венгрии проходил чемпионат мира по сборке кубика Рубика. Победил японец составивиший кубик ногами за 12 минут.
В общем, всем нам еще нужно чертовски тренироваться.
-
09.10.2007, 12:29 #3
- Регистрация
- 09.10.2007
- Сообщений
- 6
Спасибо конечно,но я серьезно
-
09.10.2007, 12:48 #4
- Регистрация
- 24.11.2005
- Сообщений
- 3,432
Сообщение от Домрачева
-
09.10.2007, 13:15 #5
- Регистрация
- 09.10.2007
- Сообщений
- 6
Вот так поставил вопрос директор.Хорошо,по-другому-Как составить механизм учета проекта(договора)в Excele
-
09.10.2007, 13:19 #6
- Регистрация
- 09.10.2007
- Сообщений
- 6
Какое программное обеспечение позволяет учитывать трудозатраты, затраты при работе над проектами? В научно-производственноq фирме идут работы по договорам, работает более 40 человек. Сотрудники переключаются с одного договора на другой, командировки, внешние субподрядчики. Организация растет, количество договоров увеличивается.
-
10.10.2007, 11:28 #7
- Регистрация
- 25.11.2005
- Сообщений
- 1,138
Сообщение от Домрачева
Проблема чисто IT-шная. Берете IT-шника, который может дописать к вашей учетной программе спец.модуль по регистрации времени на договор. Модуль должен позволять сотруднику, работающему над договором, выбирать договор и регистрировать время начала работы над ним и время окончания, достаточно для этого одного диалогового окна для пользователя. Задачкой можно убить двух зайцев - скалькулировать себестоимость договора и посмотреть чем и насколько эффективно занимаются сотрудники...)
PS.:Вашему директору выпишите переводчика с его уровня на уровень подчиненных.
-
10.10.2007, 12:42 #8
- Регистрация
- 04.10.2007
- Сообщений
- 38
Сообщение от Домрачева
Примеры задачек, которые хочет решить ваш шеф:
1. Посчитать общую себестоимость каждого проекта
2. Получить данные о расходе времени сотрудников на каждый проект
3. Подготовить базу данных для прогнозирования загрузки сотрудников по типовым проектам
4. Загрузить незанятых в проектах сотрудников общественнополезным делом - разработкой системы учета трудозатрат.
Какова задача - таковы и действия.
Для первых двух вам нужно сделать для начала список ресурсов, затраты по которым вы хотите учитывать в разрезе проектов (люди, оборудование, деньги, материалы...), понять, какую структуру должна иметь информация по каждому задействованному ресурсу (к примеру: достаточно ли общей цифры потраченного на проект времени отдельного специалиста, или вы хотите знать, какие именно типы работ выполнялись), дальше - попробовать забить всю таблицу в Excel, застолбить ресурсы и попробовать условно заполнить. Заодно фиксируя источники информации: кто, на основании чего и как будет вносить данные по расходам каждого ресурса по каждому типу работ.
И так - по всем проектам.
Нарисовав удобочитаемую таблицу, которая более-менее приемлема для всех пользователей, поняв, как будут вноситься данные, и согласовав результаты с шефом, вы сможете поставить задачу по разработке дополнений к вашей учетной системе, либо поймете, что кроме Excel'а вам ничего больше не понадобится.
А дальше - мучительный процесс постановки процесса проектного учета. ;)
-
10.10.2007, 19:52 #9
- Регистрация
- 24.11.2005
- Сообщений
- 123
Я конкретно занимаюсь этим и мы используем специализированный софт.
Но это всё на английском. И к тому же специализировано к нашей отрасли (oil & gas).
Думаю вы можете найти что-то подобное в аудиторских фирмах. Они фиксируют время каждого исполнителя в проектах.
Думаю и отчёты с аналитикой там есть.
Не помню названия,но программы такие я встречал именно на российском рынке.
-
11.10.2007, 10:12 #10
- Регистрация
- 25.11.2005
- Сообщений
- 1,731
Попробуйте сначала сами в Экселе разобраться с проблемой.
Вот я сделал мастырку за 10 минут.
Вроде ничего сложного...
-
11.10.2007, 19:37 #11
- Регистрация
- 24.11.2005
- Сообщений
- 123
Сообщение от Евгений_Кс
А если людей сотни?
А если видов работ тоже сотни?
А если существуют тарифы и много и разные?
А если нужны отчёты и много?
А если люди в разных офисах и даже городах?
И так далее...
-
12.10.2007, 07:08 #12
- Регистрация
- 25.11.2005
- Сообщений
- 1,731
Сообщение от Pavel
Попробуйте сначала сами в Экселе разобраться с проблемой.
Был предложен ход, как можно попробовать начать самой разбираться в вопросе, а не ждать от Форума манны небесной
-
12.10.2007, 14:34 #13
- Регистрация
- 12.11.2006
- Сообщений
- 13
Ответ коллеги
Сообщение от Домрачева
ПО самостоятельно. Положительный результат был получен через 2 года.
Если есть вопросы задавайте по E-MAIL.
-
12.10.2007, 21:04 #14
- Регистрация
- 24.11.2005
- Сообщений
- 123
Сообщение от Евгений_Кс
Хотя сам его использую на все 100%, но не в корпоративном, а личном масштабе.
Даже если это огромные файлы, я могу их как-то контролировать и гарантировать целостность данных, но если это коллективная работа и использование, то не советую.
Одна головная боль в итоге.
-
21.10.2007, 20:16 #15Сообщение от Евгений_Кс
В научно-производственноq фирме .
Какое программное обеспечение позволяет учитывать трудозатраты, затраты при работе над проектами?
Сотрудники переключаются с одного договора на другой, командировки, внешние субподрядчики. Организация растет, количество договоров увеличивается.Последний раз редактировалось SNickeM@N; 21.10.2007 в 20:24.