Пересмотр бюджета маленькой фирмы

[Ольга Кержнер]

Здравствуйте.
Подскажите, какова оптимальная периодичность пересмотра и корректировки бюджета маленькой фирмы? Фирма работает в сфере интернет-технологий, численность персонала 20 человек.

[Said]

Порядок корректировки бюджета не зависит от размера фирмы. Зависит скорее от производственного цикла и характера вашей деятельности. Бюджетирование - это же инструмент управления предприятием. Если для принятия решения и оценки состояния дел Вам хватает раза в месяц - тогда берите период в месяц. Можете корректировать планы по доходам-расходам раз в месяц, а деньги - хоть два раза в день. Это Ваше дело, как Вам удобней.

[Ольга Кержнер]

Но, позвольте, выбытие денежных средств, не в малой степени зависит от поступлний, выручка, кредиты и т.п), которые поступают в определенную дату и в определенном объеме. Тогда это получается не исполнение плана, а просто фиксирование факта.

[Said]

Исполнение - не исполнение плана можно проверить только фактом
Вопрос в том, как часто это делать (проверку) и корректировать свои планы согласно новым вводным.

[Ольга Кержнер]

Said благодарю за высказывания

[bigvil]

Сделайте три вида бюджета:
- плановые (на период)
- рабочие (с учетом изменений)
- фактический ( что произошло по факту)
и затем анализируйте отклонения

[oldmatt]

Уважаемая Ольга, к Вам вопрос - а на какие периоды составляется бюджет, и соответственно - о пересмотре какого из бюджетов Вы спрашиваете? Дело в том, что годовой бюджет разъясняется квартальными и месячными, и вот по анализу месячных бюджетов для малых масштабов как раз и делается корректировка. Корректировать понедельно или подекадно при малом обороте не имеет смысла - работать некогда будет.

[oldmatt]

Еще один вопрос Ольге (уж извините за назойливость) - что Вы подразумеваете под корректировкой? Потому что близость планового бюджета и фактического - не главная цель управления. Именно отклонения дают материал для анализа. На практике бюджетирование чаще всего показывает, что корректировать нужно не цифры, а тех кто за эти цифры отвечает (я имею ввиду руководителей подразделений по ЦФО) - они, например, очень любят брать бюджет фактический за предыдущий период и легким движением руки превращать его в план на период следующий.