Внедрение в жизнь

[alexeyspb]

Коллеги, здравствуйте. Обращаюсь к вам с просьбой - поделитесь, пожалуйста, своими мыслями по поводу того, как внедрять в жизнь в сжатые сроки систему управления на распределенную организацию.

Представьте пример: мы решили создать сеть автозаправочных станций с мини-магазинами. Сеть создает Управляющая Компания. Соответственно, в УК работают специалисты, которые будут в будущем осуществлять операционную деятельность, они же ставят сейчас и технологии (для примера рассматриваем узко - бизнес-процессы) для всей сети. Кроме того, в УК будет создан свой мини-Учебный Центр (мобильный).
Помимо создания технологий УК так же внедряет ПО для управления сетью - причем эти процессы идут параллельно.
Самое интересное заключается в том, что к дате Х, т.е. к дню открытия первой АЗС будет закончен только 1й этап внедрения ПО (например без кредитных карт и т.д.) и будут формализованы только 30-60% процессов. Соответственно, учебные материалы для УЦ создаются тоже параллельно (не корректно, а что делать - сроки).

Теперь вопрос - как качественно внедрить систему управления в работу в связи с тем, что многие процессы разрабатываются одновременно и не всегда связаны, будут ошибки, будут доработки? А сотрудников обучать надо, ровно как и запускать следующую АЗС.

Вопрос глобальный, думаю как построить стратегию. Спасибо за мысли!

[Сахават]

Стратегия уже построена.

[alexeyspb]

Стратегию свого поведения в этой ситуации.
Мое направление - система управления. IT и персонал - задача параллельных департаментов.

[А.Б.]

Обращаюсь к вам с просьбой - поделитесь, пожалуйста, своими мыслями по поводу того, как внедрять в жизнь в сжатые сроки систему управления на распределенную организацию.

Стратегия давно известна - прототипирование.

[Консул]

Стратегию должны строить или корректировать совместно менеджеры всех заинтересованных в проекте компаний. Тогда и ошибок и рассогласований будет намного меньше. К тому же есть возможность в текущем режиме распределять задачи равномерно. Каждый путь начинается с первого шага. Распределение сложной задачи на простые составляющие в виде плана-графика делает мероприятие простым.