Выставки.

[A_lien]

Доброе время суток, уважаемые участники форума, прошу Вас поведать мне из личного опыта, по каким критериям Вы выбираете застройщика стенда и из каких соображений определяете необходимую площадь на выставке, какие требования предъявляете к организаторам выставок.

[ариведерчи]

Для выбора застройщика сформируйте задание : концепцию на участие, задайте параметры: площадь стенда, бюджет.Разошлите нескольким подрядчикам на расчёт: проанализируйте оперативность ответа, стоимость и качество предложенной разработки.В любом случае, необходимо самому знать о материалах, типовых расценках и проч. Помните, что в крупных ВЦ свои застройщики, сторонним нужно получать аккредитацию - можно и не получить.

[ISHTAR]

Доброе время суток, уважаемые участники форума, прошу Вас поведать мне из личного опыта, по каким критериям Вы выбираете застройщика стенда и из каких соображений определяете необходимую площадь на выставке, какие требования предъявляете к организаторам выставок.

Уважаемый коллега!
Делюсь свои богатым и не всегда положительным опытом по организации выставок и выбору застройщиков:
1. Первоначально, как говорил предыдущий коллега, нужно провести тендер среди застройщиков: подготовить ТЗ, где описать площадь, этажность, пожелания по зонам, по соблюдению фирменного цвета, указать особенности представляемого товара. НО! Не нужно указывать точный бюджет, либо не указывать его вообще, либо попросить сделать расчет на 3 варианта: эконом, средний и премиум и указать, в чем принципиальное отличие (смета + макет)
2. После получения предложений, нужно встречаться и беседовать со всеми подрядчиками, смотреть их производство, общаться с дизайнерами. Словом - составить полную картинку по всем.
3. При выборе подрядчика нужно брать в расчет массу показателей: стоимость стенда и что в нее входит, солидность и надежность подрядчика, доп. услуги. Слишком дешевые предложения - это не хорошо, так как рынок сложился, а дешевизна может означать неопытность подрядчика, есть риск, что он подведет...
4. После выбора подрядчика внимательно обращайте внимание на ряд параметров:

• материалы, используемые при строительстве стенда, крепежи, покраска и проч. Если вы сэкономили и взяли ДВП, пластиковые крепежи и крашеные стены, то Ваш стенд будет смотреться не очень презентабельно.
• оборудование: для большой выставки обязательно нужно предусмотреть холодильник, кофе-машину, кулер, стеллажи, пылесос - все это можно взять в аренду у застройщика
• расположение помещний - нужны зоны переговоров (1 ВИП) + подсобка, она же кухня. Идеально - 2 этаж, если бюджет и тип площадки позволяют. Проследите. чтобы стены подсобки и переговорок не были прозрачные - это важно :-)
• реклама и лого. Используйте объемные элементы, не скупитесь на подсветку.

Ну, а что касается площади стенда, то это зависит от:

• бюджета (!!)
• типа выставки
• типа представляемых товаров/услуг и солидности компании

В идеале - площадь - не менее 36 кв.м. + второй этаж....ну , а больше - здесь это только лучше, так как на вставке всегда не хватает одного стола и стула для переговров :-))

P.S. По поводу организаторов выставок: много требований Вы к ним не предъявите, так как если выставка "раскручен", а вы нет, то это почти бесполезно. Главное - иметь личный контакт и все телефоны вменяемого менеджера и контактировать с ним при возникновении проблем и вопросов (въезд-выезд, уборка, пожарные, пропуска, охрана и т.д.)

Удачи ВАМ!