Показано с 1 по 17 из 17
-
20.03.2007, 17:56 #1
- Регистрация
- 26.11.2005
- Сообщений
- 37
БДДС по инвестиционной деятельности
Добрый день,
Есть проблема составления БДДС по инвестиционной деятельности.
Вся инвестиционная деятельность в компании выделена в проекты.
На каждый проект назначается менеджер проекта.
Возник вопрос кто должен предоставлять план платежей на будущий месяц для включения его в БДДС по инвестиционной деятельности и установление лимитов.
Вариант 1. Информацию предоставляет сотрудник ответсвенный за поиск поставщика, заключение и ведение договора в рамках поступивших заявок в соответствии с утвержденными проектами.
Вариант 2. Информацию предоставляет менеджер проекта, которому поступает данная инфомрация от сотрудника ответственного за поиск поставщика, заключение и ведение договора в рамках поступивших заявок в соответствии с утвержденными проектами.
Возможно есть какие то другие мнения.
Задача составить бюджет движения денежных средств по инвестиционной деятельности,а также перечень отчетов по которым можно было бы контролировать платежи.
С уважением,
polkij
-
20.03.2007, 18:47 #2
Кто ответственный за проект? Как я понял менеджер, соответственно он должен или одобрять или менять график оплат, подавать утвержденный вариант. А то получится что правая рука не знает что делает левая... А перед передачей сведений от сотрудника ответственного за поиск поставщиков- требовать с него проведение тендера на поставку.
Платежи контролируются по выписке, оборотке по кассе и сверяются с планом проплат.
-
21.03.2007, 14:32 #3
- Регистрация
- 26.11.2005
- Сообщений
- 37
Ок...В этом есть логика...
Рассмотрим конкретный пример:
Необходимо увеличить оборачиваемость готовой продукции на складе. Служба логистики провела анализ и предложила один вариант - купить еще один погрузчик. Данный вариант согласовывает Генеральный директор.
На основании этого начальник группы складов делает заявку в отдел снабжения на приобретение погрузчика.
В данном случае план платежей на следующий месяц брать у сотрудника который подал заявку на закупку, либо у сотруднкиа который занимается закупкой?
Как я понимаю в данном случае сотрудник который подал заявку на закупку в отдел снабжения является ответственным за реализацию данного мероприятия (если не путаю то ЦФО) и без его визы не может пройти ни один платеж и соответственно информацию я должен получить у Начальника группы складов.
-
21.03.2007, 14:48 #4
В этом случае все заявки (с их обоснованием) должны консолидироватся у нач склада, который потом (или его помошник) составляет расходную часть бюджета по своему подразделению.
Значит вся инфа идет от начальника.
Если разукрупнять ответсвенность по оплатам, потом сами замучаетесь все согласовывать и проверять. На это и есть прокладки- в данном случае нач склада.
-
21.03.2007, 15:29 #5
- Регистрация
- 26.11.2005
- Сообщений
- 37
"В этом случае все заявки (с их обоснованием) должны консолидироватся у нач склада" - какие заявки?
Начальник склада не занимается закупкой погрузчика. Он лишь может сказать что ему нужен погрузчик для решения поставленных задач. Для этого он подает заявку для включения данного погрузчика в общий инвестиционный бюджет. Его утверждают.
А дальше на основании утвержденного инвестиционного бюджета подает заявку на закупку в отдел снабжения.
Отдел снабжения находит поставщика, заключает договор, и должен осуществить платеж.
Так вот здесь и возникает проблема. Должен ли начальник склада отслеживать эти оплаты и заключаемые договора? Он может сказать что не отвечает за закупки и в момент подачи завки на закупку перенес зону ответственности с себя на отдел снабжения! Ведь договор ведет не начальник склада, а менеджер отдела снабжения! Верно ли это!
А нам напоминаю нужно составить план график платежей и установить лимиты по деньгам! Кто должен дать инфомрацию?
-
21.03.2007, 16:43 #6
- Регистрация
- 09.02.2007
- Сообщений
- 75
Должен ли начальник склада отслеживать эти оплаты и заключаемые договора? Он может сказать что не отвечает за закупки и в момент подачи завки на закупку перенес зону ответственности с себя на отдел снабжения!
ЦФО склад во главе с ответственным (нач. склада) держит инвест бюджет? впрочем, не важно, любой бюджет расходов. пишет в отдел закупок, что в рамках бюджета 100 долл. мне нужен погрузчик с такими-то функц. характеристиками.
отдел закупок ищет и находит. ставит в известность ЦФО (склад).
начальник склада радостно заключает договор и пишет заявку на деньги.
если говорить о проектной деятельности, то зя бы собирала аявки на все платежи от менеджеров проектов
-
21.03.2007, 22:05 #7
- Регистрация
- 26.11.2005
- Сообщений
- 37
В вашем примере договор заключает начальник склада, и соответственно он ведет заключенный договор и контролирует проплаты.
Тогда возникает вопрос ,а для чего нам менеджер отдела снабжения и отдел снабжения вообще, только для того чтобы найти продавца?
Кстати, а что вы вкладываете в понятие ЦФО и чем оно отличается от ЦЗ?
-
22.03.2007, 12:09 #8
- Регистрация
- 09.02.2007
- Сообщений
- 75
снабжение ищет поставшиков, условия, готовит договора. ведь этим не занимается начальник склада.
а ответственным за договор у вас является кто? кому звонят поставщики, если им не проплачивают? у кого возникают проблемы с непоставкой погрузчика?
Может я не совсем правильно (или не полностью) поняла вопрос\ситуацию?.. Опишите подробнее кто несет какую ответственность.
про ЦФО и их виды есть отдельные топики
-
22.03.2007, 16:11 #9
- Регистрация
- 26.11.2005
- Сообщений
- 37
В нашей компании договора ведет менеджер отдел снабжения, он заключает договора и ведет переговоры с поставщиком, ему звонят если нет проплаты, он подает заявку на осуществление платежа!
По поводу ЦФО мне интересно, что вы вкладываете в это понятие, то что обсуждалось я читал...мнений много разных...
-
23.03.2007, 00:46 #10
- Регистрация
- 25.11.2005
- Сообщений
- 1,138
Сообщение от polkij
И ответственен за все простецкий бедняга кладовщик.
Если кладовщики ваши с мозгами, то скоро ваш склад останется без таковых.
Для решения ваших проблем, я бы предложил вам все-таки обратиться к соответствующим специалистам. С таким подходом к организации вам людей-то своих не жалко?
-
23.03.2007, 02:50 #11
- Регистрация
- 26.11.2005
- Сообщений
- 37
Стас я утрировал пример. Можно ведь предположить, что покупатели готовы забирать готовую продукцию со склада сразу после ее помещения на склад с производства, но мы не можем обеспечить их потребности, так как для того чтобы грузить одновременно несколько машин нам нужен не один погрузчик, а например три.
Я не просил сделать оценку решения выдуманного мной примера, я прошу объяснить механизм управления планирования и контроля расходов по инвест. деятельности (и не только) на основе придуманного мной примера (может и не очень удачного, но отражающего возникшую проблему).
-
23.03.2007, 09:25 #12
- Регистрация
- 25.11.2005
- Сообщений
- 1,138
В данном случае план платежей на следующий месяц брать у сотрудника который подал заявку на закупку, либо у сотруднкиа который занимается закупкой?
-
23.03.2007, 10:12 #13Сообщение от Стас
-
24.03.2007, 01:05 #14
- Регистрация
- 25.11.2005
- Сообщений
- 1,138
Сообщение от hobo
Лично я во втором подходе инициатора ветки вижу лишние информационные потоки. И для меня этот вариант не оптимален.
Менеджер здесь вообще "человек-справочно", т.е. при отсутсвии информации у пользователей конечно данными обладать должен, но это все плачь в пользу бедных.
-
25.03.2007, 01:04 #15
- Регистрация
- 09.02.2007
- Сообщений
- 75
polkij
согласна с hoboБрать надо у того кто за это отвечает
если исходить из ситуации, что компания старается платить как можно позже, то с точки зрения ваших поставщиков им нужны "ноги", заинтересованный в проплате человек. разве отдел снабжения может быть таковым?
про ЦФО - подразделение несущее ответственность (доходы, расход или прочие финансовые штуки )
Стас
так речь и идет о заявке на платеж: информировать, что услуга получена и ее надо оплатить. о принятии решения и составлении собственно плана платежей вопрос не затрагивался.
-
25.03.2007, 23:15 #16
- Регистрация
- 25.11.2005
- Сообщений
- 1,138
Сообщение от Шоломицкая
В теме о том, кто подает заявку на платеж, и обсуждать особо нечего.
-
26.03.2007, 12:10 #17
- Регистрация
- 09.02.2007
- Сообщений
- 75
Стас
Нда? Здрасьте. Посмотрите пожалуйста чуть-чуть пониже.
В теме о том, кто подает заявку на платеж, и обсуждать особо нечего.
конечно ни один из этих менеджеров не может сделать ПЛАН платежей. это проблемы фин.служб (казначейства). а менеджер тока может попросить .