Нужен совет!

[Milady]

Уважаемые коллеги!
Подскажите какие есть методы для того что бы ответить на вопрос мало или много должностей и фактически людей работает в компании по сравнению с объемом работ и реальной потребностью?
Может, есть те, кто уже выполнял подобные работы. Подскажите, какими методами проводятся такие обследования (насколько актуальны фотография рабочего дня, хронометраж и т.п.), с чего стоит начинать и на что необходимо обратить внимание. С чем необходимо ознакомиться, чтобы лучше разобраться в этом вопросе.
e-mail: aleksashina@mail.ru

Заранее спасибо.

[Вселенский разум]

Уважаемые коллеги!
Подскажите какие есть методы для того что бы ответить на вопрос мало или много должностей и фактически людей работает в компании по сравнению с объемом работ и реальной потребностью?
Может, есть те, кто уже выполнял подобные работы. Подскажите, какими методами проводятся такие обследования (насколько актуальны фотография рабочего дня, хронометраж и т.п.), с чего стоит начинать и на что необходимо обратить внимание. С чем необходимо ознакомиться, чтобы лучше разобраться в этом вопросе.
e-mail: aleksashina@mail.ru

Заранее спасибо.

Да запросто, описание бизнес процессов и документооброта, фотография рабочего времени... да Вы все итак знаете.

[маб]

одной фотографии дня маловато, ситуации разные бывают, а вообще нормативы рабочего времени существуют, какие вам должности нужны?

[Инна Шурыгина]

Что касается основного производственного персонала, то здесь зависит количество сотрудников от трудоемкости изготовления продукции/работ/услуг, т.е. знаешь трудоемкость изготовления 1 т конфет и специалистов задействованных в процессе; далее считаешь объемы производства исходя из максимальной производственной мощности, например выпуск 100тонн конфет в месяц, получаешь необходимое количество сотрудников основного производственного персонала, еще можно учесть сменность, тогда штат может быть меньше.С управленцами сложнее.Как правило пользуются целевым показателем выработки на сотрудника:выручка/численность.Здесь больше используют экспертные методы.

[Visco]

исходя из максимальной производственной мощности

Верный путь к банкротству.
Даже в самом вопросе звучало

"по сравнению с объемом работ и реальной потребностью"

[Артем К]

Нужно не забывать о том, что управленческий персонал можно разделить на тот который решает оперативные задачи (бухгалтерия, финансовый отдел, снабжение и сбыт), здесь правильно оценить количество работников можно исходя из анализа документооборота и прямых оязанностей. А так же есть еще и люди выполняющие стратегические здачи их можно оценить с точки зрения результатов деятельности по проектам которые приносят положительный результат.

[Дмитро]

По существу вопроса в рамках бухгалтерского персонала есть следующий документ:
МІЖГАЛУЗЕВІ НОРМАТИВИ
чисельності працівників бухгалтерського обліку
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Міністерства праці та соціальної політики України
від 26 вересня 2003 р. N 269
.
ПРИМЕРЫ МАТЕРИАЛОВ
.
НОРМИ ЧАСУ НА СКЛАДАННЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ. ОБЛІК ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ ТА НЕМАТЕРІАЛЬНИХ АКТИВІВ
Карта 1
Лист 1
Листів 5
Облік находження основних засобів
N позиції
Найменування виду виконуваної роботи (господарської операції)
Одиниця виміру
Норма часу, год.
1
Придбання основних засобів
Реєстри (акти прийому, передачі, здачі) - 1 позиція
0,15
2
Надходження основних засобів від засновників
Те ж
0,15
3
Безоплатне отримання основних засобів
- " -
0,15
4
Придбання основних засобів у результаті обміну на інші активи
- " -
0,15
5
Облік витрат на покращення основних засобів
- " -
0,15
6
Облік витрат на ремонт основних засобів
- " -
0,15
Облік вибуття основних засобів
N позиції
Найменування виду виконуваної роботи (господарської операції)
Одиниця виміру
Норма часу, год.
7
Реалізація основних засобів
Реєстри (акти прийому, передачі, здачі) - 1 позиція
0,15
8
Ліквідація основних засобів
Те ж
0,15
9
Безоплатна передача основних засобів
- " -
0,15
10
Обмін на інші активи
- " -
0,15
11
Облік внесків до статутного капіталу інших підприємств
- " -
0,15
НОРМИ ЧАСУ НА СКЛАДАННЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ. ОБЛІК ЗАПАСІВ
Карта 2
Лист 1
Листів 7
Облік надходження запасів
N позиції
Найменування виду виконуваної роботи (господарської операції)
Одиниця виміру
Норма часу, год.
1
Облік придбання запасів за грошові кошти у постачальника
Картка обліку - 1 позиція
0,2
2
Облік придбання запасів підзвітною особою
Те ж
0,2
3
Надходження запасів власного виробництва
- " -
0,1
4
Облік надходження запасів у результаті внеску до статутного капіталу
- " -
0,1
5
Облік безоплатного надходження запасів
- " -
0,1
6
Облік оприбуткування надлишків, виявлених під час інвентаризації
- " -
0,1
ЕСТЬ КОЭФФИЦЕНТЫ ДЛЯ КОРРЕКТИРОВКИ
оефіцієнт, який враховує якість документації, з якою працює бухгалтер:
Якість документа
Коефіцієнт, Кя
1 Документ якісний (Кя1)
1,0
2 Документ має недоліки: термінологія документів не відповідає прийнятим чинним стандартам, написи поставлено недбало, незрозуміло або допущено неоднозначне прочитання, відсутність змісту, нумерації сторінок та ін. (Кя2)
1,1
ЕСТЬ УЧЕТ УРОВНЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТНЫХ РАБОТ
.
ЕСТЬ СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ
НОРМАТИВИ ЧИСЕЛЬНОСТІ ПРАЦІВНИКІВ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ ПІДПРИЄМСТВ
ГДЕ УЧТЕНО: ЧИСЛЕННОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ И КОЛИЧЕСТВО СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ.
.
ЕСТЬ НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА СОСТАВЛЕНИЕ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ
.
Успехов в делах!