График платежей...

[Artua]

Как его составить если нет точных дат и переодичность отсутствует
Подскажите мысли, как из хаотичного сделать направленный, ну хоть немного...

[Стас]

Самостоятельно даты установить и задать периодичность. Посмотреть договоры.

[Artua]

Невозможно, по договорам понятно по расходам понятно все нормально, блин по оплате за транспортные и приходование их полный авсайд, как тут быть, их неполучается взять под контроль, что можно сделать?

[Mister Twister]

Дмсциплина, дисциплина и еще раз дисциплина!

[Artua]

Дмсциплина, дисциплина и еще раз дисциплина!

Да, не спрорю в нутри организации, а внешние конрагенты, которые не хотят заморачиваться у них и так обьемы хорошие и они могут сказать, а ребята свободны, а нам деваться некуда, или находятся на расстоянии 4000 тыс. км когда там эти документы прийдут, а потом оказывается, что они еще и не правильные и т.д. С грузом нельзя передавать, так как обьемы хорошие мы потом их не найдем или так и продадим не успев открыть коробку

[Елена И.]

Невозможно, по договорам понятно по расходам понятно все нормально, блин по оплате за транспортные и приходование их полный авсайд, как тут быть, их неполучается взять под контроль, что можно сделать?

попробуйте русским языком точно сформулировать проблему -

[Artua]

попробуйте русским языком точно сформулировать проблему -

Прочитайте уже написанное все станет ясно!

[Елена И.]

блин по оплате за транспортные и приходование их полный авсайд, как тут быть, их неполучается взять под контроль, что можно сделать?

с такими формулировками на помощь не рассчитывайте.

ситуацию Вы не раскрыли: какие транспортные, с чем они связаны, почему невозможно взять их под контроль и т.д.

[Artua]

Транспортные расходы на доставку товара, их много, транспортных компаний тоже много, документы долго идут, забываются и так далее. могут идти месяца два!, счета тоже выставляются по разному! вот проблема в чем!

[Nosenko]

Добрый день!

документы долго идут, забываются и так далее. могут идти месяца два!, счета тоже выставляются по разному! вот проблема в чем!

Во всех компаниях документы на ТЗР и на поставку товара сбрасываются по факсу в обязательном порядке. По ним бухгалтерия ведет учет, а потом как придут оригиналы - так и придут.

[Елена И.]

пропишите документооборот

кто-что-делает - на каком документе ставит подпись - без какого документа сотрудник не должен делать то-то - елси документа нет - то что ему делать (неотфактурованные поставки и т.д.)ъ

еще надо поговорить непосредственно с участниками этого процесса во всех точках и выяснить причины (истинные) проблемы.

Потом понять: какие документы - от кого - когда нужны и пообщаться с транспортными компаниями

а Ваш приемщика товара обязать следовать определенной инструкции оформления грузов

[Artua]

пропишите документооборот

кто-что-делает - на каком документе ставит подпись - без какого документа сотрудник не должен делать то-то - елси документа нет - то что ему делать (неотфактурованные поставки и т.д.)ъ

еще надо поговорить непосредственно с участниками этого процесса во всех точках и выяснить причины (истинные) проблемы.

Потом понять: какие документы - от кого - когда нужны и пообщаться с транспортными компаниями

а Ваш приемщика товара обязать следовать определенной инструкции оформления грузов

Мнение понятно, такой вопрос по вашему мненю: "Если обязать нельзя никого кроме своих рабочих? Транспортные то делают, но документы приходят через месяц, два, как делать анализ за отчетный месяц? "

[Елена И.]

как делать анализ за отчетный месяц? "

расчетным методом

потому что у транспортников ставки за перевозки фиксированные (имхо).


И все-таки вопрос анализа - это Ваша потребность, видимо.
Но потребности учета также важны. И им факс не подойдет - налоговая такое дело не пропустит.

Поэтому надо как-то упорядочить процесс, назначить ответственных, замотивировать их.

[Artua]

расчетным методом

потому что у транспортников ставки за перевозки фиксированные (имхо).


И все-таки вопрос анализа - это Ваша потребность, видимо.
Но потребности учета также важны. И им факс не подойдет - налоговая такое дело не пропустит.

Поэтому надо как-то упорядочить процесс, назначить ответственных, замотивировать их.

Спасибо за участие к это му мы пришили тоже, но как стимулировать поставщиков? что им можно предложить коме денег? Ставки фиксированы!

[Artua]

И им факс не подойдет - налоговая такое дело не пропустит.

Да факсимилия не идет, факт отображается одновременно как с бух. так и с упр. по одному документу, если разделить этот момент можно зашиться

[Artua]

Елена у вас были подобные проблемы?

[Елена И.]

Елена у вас были подобные проблемы?

нет, не было

Рецепт о том, ЧТо можно предложить - это ПОГОВОРИТЬ с участниками (вашими менеджерами оп логистике, даже водителями!) - и после этого Вы САМИ найдете решение исходя из ситуации.

До идеала, конечно, не дойдет - но апгрейдить можно.

Что касается управленческого - то там надо по факсу, а в бухгалтерском - по документам, имхо. (зависит от технической организации у/у ))

[Artua]

Что касается управленческого - то там надо по факсу, а в бухгалтерском - по документам, имхо. (зависит от технической организации у/у ))

Да тут не спорю, но если это разделить, повторюсь, буде извините очень плохо, текучка не очень маленькая скажем, да и люди не все сразу привыкают, это тоже проблема! Начнется повторное приходование и так далее.

[Artua]

Рецепт о том, ЧТо можно предложить - это ПОГОВОРИТЬ с участниками (вашими менеджерами оп логистике, даже водителями!) - и после этого Вы САМИ найдете решение исходя из ситуации.

Да решение есть, но пока я лучше не нашел, 500р за просроченный документ, но все равно касячат, а картину цифры портят!

[Nosenko]

Ещё можно при подписании договора оговаривать срок предоставления документов, за просрочку - штрафные санкции.
To Елена:
Вообще-то факсимальная копия накладной позволяет принять на расходы данные ТЗР в бухгалтерском учете. Дело другое, что по факсимальной копии нельзя требовать вычетов по НДС у налоговой.
Artua, а кстати, если у Вас документы приходят с такой задержкой, то в каком периоде Вы требуете вычетов по НДС?

[Елена И.]

To Елена:
Вообще-то факсимальная копия накладной позволяет принять на расходы данные ТЗР в бухгалтерском учете.

где это написано?

В 119н я вижу только "неотфактурованные поставки" (п. 36 и далее)

[Artua]

Artua, а кстати, если у Вас документы приходят с такой задержкой, то в каком периоде Вы требуете вычетов по НДС?

В каком периоде были оприходованы в том и требуем, а что вы как то по другому делаете? Или потом возмещением?