Лимитирование затрат в тех службах на производстве и торговле.

[Вероника]

Привет, Господа!
Я новенькая и еще очень глупенькая, так что помогите Господа!!!
У "веду за ручку" службу главного инженера, которые обслуживают производство и торговлю. Они не могут спланировать свои расходы на месяц, а тем более членораздельно обосновать их (я бы их сама напечатала) и так каждый месяц. Дошло до того, что вместо ППР, я требую с них график осмотров оборудования, составление смет на ремонт и т.д. (рекомендация журнала "Финансовый директор"), но это безобразие больше не может продолжаться! А что делать с ТМЦ на содержание(текущее) зданий, сооружений и т.д. Как обосновать и лимитировать электриков, сантехников и т.д. Помогите.

[Стас]

Привет, Господа!
Я новенькая и еще очень глупенькая, так что помогите Господа!!!

С обращением вы явно перестарались. ))

У "веду за ручку" службу главного инженера, которые обслуживают производство и торговлю. Они не могут спланировать свои расходы на месяц

Не могут - сделайте сами. Не хотите сами, научите их или дайте им человека.

а тем более членораздельно обосновать их

А вы им налейте, такие варианты обычно после ста грамм внятно разговаривать начинают. )

А что делать с ТМЦ на содержание(текущее) зданий, сооружений и т.д.

А что бы вы с ними вообще хотели сделать?

Как обосновать и лимитировать электриков, сантехников и т.д. Помогите.

Не грузите себя чужими проблемами ) - лимитируйте их руководителя или руководителя ЦЗ, на котором болтаются эти затраты.

[Вероника]

Стас! Вот в этом вся проблема, я не знаю как установить лимит руководителям подразделений службы главного инженера. Помогите!
Набросайте хотя бы алгоритм действий. Буду очень благодарно. Мне действительно очень трудно, так как мне 24 года, а их 8 человек и им под 60 лет. Они меня серьезно не воспринимают. дошло до того, что собираюсь поступать в строительный институт, чтобы что-то понимать в этом.

[Стас]

Стас! Вот в этом вся проблема, я не знаю как установить лимит руководителям подразделений службы главного инженера. Помогите!
Набросайте хотя бы алгоритм действий. Буду очень благодарно. Мне действительно очень трудно, так как мне 24 года, а их 8 человек и им под 60 лет. Они меня серьезно не воспринимают. дошло до того, что собираюсь поступать в строительный институт, чтобы что-то понимать в этом.

Для того, чтобы как следует отлимитировать того или иного руководителя необходимо понимать что он и его подразделения выполняют и чего это РЕАЛЬНО стоит. Если с первым неплохо разобраться можно в течении месяца, то со вторым на много сложнее.
Поэтому можно дать инженеру экономиста и:
1. В приказном порядке обязать главного инженера предоставлять смету на свою деятельность.
2. Дальше анализировать предоставляемые документы и задавать вопросы по статьям (не по всем, по наиболее существенным) экономисту и технарю одновременно: а это что? а почему так а не иначе? а без этого сможете, нет? а почему? и т.д. Сойдясь в какой-то точке - получите лимит.
В первом времени пока так и:
3. Параллельно анализировать затраты предыдущих периодов и предыдущую деловую активность подразделений.

Это в первом приближении, вообще смотреть на вас надо.

[Вероника]

Стас!
1.Каждый месяц (20 числа) они утверждают фин-план смету (на каждый следующий месяц), вот здесь мне и нужно установить для них оптимальный лимит. Пробовала - по списанию материалов, но это так не точно.
2. Многим предложила составлять смету на ремонты на оФ.
3. Но есть обслуживание зданий и сооружений, как здесь быть (смету не составлять же?).
4. Да и "смотреть" не начто. Глупенькая и без опыта работы.

[Стас]

1.Каждый месяц (20 числа) они утверждают фин-план смету (на каждый следующий месяц), вот здесь мне и нужно установить для них оптимальный лимит. Пробовала - по списанию материалов, но это так не точно.

Что такое оптимальный лимит? Как вы хотите его устанавливать: по статьям, целиком по итоговой цифре в смете? Что отражает документ фин.план смета?

3. Но есть обслуживание зданий и сооружений, как здесь быть (смету не составлять же?).

Именно составлять, если не отражено в фин-план смете.

4. Да и "смотреть" не начто. Глупенькая и без опыта работы.

Смотрите счета в б/у, по которым отражаются затраты на осблуживание и планы работ подразделений.

[Вероника]

Стас - последняя новость, сегодня мне предложили сделать хронометраж по ТО оборудованию. Я смутно представляю что это, посоветуйте - что почитать и как лучше провести эту процедуру.

[Стас]

Стас - последняя новость, сегодня мне предложили сделать хронометраж по ТО оборудованию. Я смутно представляю что это, посоветуйте - что почитать и как лучше провести эту процедуру.

C этим в Ленинку или на google )