Страница 3 из 3 ПерваяПервая 123
Показано с 61 по 71 из 71
  1. #61

    Smile

    Цитата Сообщение от Елена И.
    К ярославе могу еще добавит входящиы контрол качества при приемке товаров от поставщиков. В ресторанном бизнесе свежест и вкуснота самих продуктов очен важни

    P.s. Кстати я толко сеичас поняла, почему в россии все продуктихочется перчит и салит- ето чтоби забит вкус самого продукта
    Елена, что с Вами? Продолжаете праздновать Новый Год?

  2. #62

    Smile

    Цитата Сообщение от Оксана Вячеславовна
    Bend, я уже сама не знаю что нужно. За уровнем запасов слежу сама лично, учет тоже. К примеру в ресторанах фудкост раньше не считался, настояла на том что его необходимо знать. Начали подсчитывать и затраты резко уменьшились. Теперь от меня требуют чего нибудь подобного и на складе, но на него ни ума ни фантазии не осталось.
    Если Вам удается поддерживать минимально-достаточный уровень запасов, закупочная логистика предельно оптимизирована, издержки, связанные с со складским хранением и обработкой (аренда склада, з/п работников склада, мат. затраты склада и т.д.) на минимально возможном уровне, то можете попытаться донести до Вашего руководства, какая Вы молодец и успокоиться в плане оптимизации.

    Кстати, не думаю, что это Ваш случай, но на всякий случай... На крупных предприятиях периодически встает проблема несвоевременного списания МТР (это проблема организационного характера, которая, как Вы, надеюсь, понимаете приводит к увеличению уровня скл. запаса и уменьшению финансового результата, происходит в результате непредоставления или несвовременного предоставления производственными подразделениями необходимых документов в бухгалтерию). Так, что краем глаза можно обратить внимание и на этот момент.

  3. #63
    Член сообщества
    Регистрация
    28.11.2005
    Сообщений
    1,326

    По умолчанию

    Я пишу на транслите с i-pada
    удоволствие еще то, но хот как-то пишется - и то хорошо

  4. #64

    Post Статья об инвентаризации для собственников или введение в инвентаризацию. Часть 2.

    2.7. Признаки фиктивной инвентаризации- Большое количество инвентаризируемого материала, товаров, объектов проводится за очень короткое время, буквально за несколько часов. Иногда это бывает даже в праздничные дни или накануне их. - Люди, подписывающие инвентаризационные описи (акты инвентризации), отсутствовали на объекте инвентаризации во время ее проведения. По документам той же организации, в это время они были в больнице, отпуске или в командировке. - Инвентаризационные описи иногда списываются один в один с описей прошлых лет без учета изменений. - Подписи членов комиссии написаны одним почерком. Эти люди, как правило, не участвовали в ней или не подписывали сами акты инвентаризации.- Дата приказа на проведение инвентаризации – позже, чем подписанный акт о ее проведении. Обычно это бывает, когда ведомости просто переписываются с предыдущих периодов.- В комиссию по инвентаризации включают сотрудников, которые в период проведения инвентаризации еще не работали. Зимой проводили инвентаризацию тех объектов, которые из-за погодных условий провести по факту было нереально (например, занесло снегом). Были случаи, когда в инвентаризацию вносилось имущество, которое фактически находилось на другом складе или объекте.Признаки, свидетельствующие о формальном проведении инвентаризации, обычно видны невооруженным глазом, так как люди, заполняющие инвентаризационные ведомости, даже к такому варианту оформления процедуры подходят безответственно. Они не утруждаются даже создать видимость реального проведения процедуры.2.8. Вместо анекдота или приятное разочарованиеДве торговые организации (А и В) независимо друг от друга приняли решение одновременно провести инвентаризацию своих складов. Их офисы находились не просто в одном здании, а рядом – на одном этаже. Руководители в одно время, независимо друг от друга, провели переговоры с представителями фирм-инвентаризаторов (Х и Y). Помощники этих представителей находились в фойе. Как выглядела ситуация их глазами? Они видели, как по этажу ходят сотрудники торговой фирмы, которую они планировали инвентаризировать. Сотрудники организаций, в свою очередь, видели будущих инвентаризаторов и не догадывались, что это представители двух разных фирм. На следующий день команда инвентаризаторов фирмы Х прибыла к подъезду офиса, чтобы отправиться на склад вместе с представителями фирмы А. Но то ли утренний туман, то ли увиденные лица в фойе офиса во время переговоров сыграли свою роль, и совершенно случайно команда фирмы Х уехали на склад фирмы В. Позже подошли сотрудники фирмы-инвентаризатора Y (которые должны были ехать на склад В) и, радостно встреченные представителями склада фирмы А, так же совершенно случайно отправились не совсем туда, где их ждали по договору. Инициатором инвентаризации в фирме А была новый главный бухгалтер. Ее предшественница проворовалась. Новому руководителю бухгалтерии было важно знать истинное положение дел, в том числе фактическое наличие товара на складе. Руководитель организации А обещал новому главбуху, что подберет независимых инвентаризаторов сам, и они с особой тщательностью проведут данную процедуру. В фирме В главбух с директором подозревали заведующего складом в определенных нарушениях. Они хотели с помощью инвентаризации либо подтвердить свои опасения, либо рассеять. Но случилось так: нашелся общий знакомый заведующего этого склада и старшего инвентаризатора фирмы Y. Завскладом обратилась к знакомому с просьбой, чтобы он попросил старшего в фирме Y провести инвентаризацию лояльно за приличное вознаграждение, и даже выдала задаток. Остаток был обещан по итогам инвентаризации. Итак, как проходила инвентаризация? В фирме А, главный бухгалтер присутствовала при ее проведении, она лично хотела убедиться в тщательной , качественной инвентаризации. Будучи опытным специалистом, она поняла, что инвентаризация проводится формально. На замечание старшему о том, что она недовольна работой его подчиненных, он ответил: «Не надо наглеть! Мы и так смотрим на все сквозь пальцы! Если наши результаты совпадут с вашими данными бухучета, нам никто не поверит, всегда бывают какие-то отклонения». После этого главбух впала в прострацию. Иначе проходила инвентаризация на складе фирмы В. Там тоже присутствовала заведующая складом. Она так же была опытным специалистом и сразу поняла, что инвентаризация идет не по запланированному сценарию. Она проходила тщательно, с пристрастием. Все имущество проверялось досконально. Завскладом тоже сделала замечание руководителю группы инвентаризаторов. Что он делает? Они так не договаривались! Старший все понял по-своему и сказал: «Вы зря волнуетесь. Наши сотрудники опытные, инвентаризация пройдет на высшем уровне». И он, как опытный специалист, уже может сказать, что есть признаки недостачи на складе. После чего заведующей стало совсем плохо. Курьез выяснился, когда стали заполнять инвентаризационные ведомости и составлять акт инвентаризации. Участники этой путаницы не знали, смеяться им или плакать. Все это было бы смешно, если бы не последствия. Вот так курьезный случай помог выявить недобросовестных инвентаризаторов, а на складе В подтвердить предположения руководства об имеющихся злоупотреблениях.  Заключение или критерии выбора независимых инвентаризаторовВ этой статье, несмотря на ее объем, рассмотрены пусть ключевые, но далеко не все аспекты инвентаризации. В одной статье невозможно рассмотреть все виды, объекты и типичные ситуации. Это главная причина, почему в ней не упомянуто об инвентаризации денежных средств, финансовых и нематериальных активов. Инвентаризацию этих объектов организации, как правило, проводят своими силами.Кто будет проводить инвентаризацию, свои сотрудники или независимые инвентаризаторы, решать руководству организации и собственнику бизнеса.Чаще всего выбирают ту фирму, которая предложит наименьшую стоимость. Реже интересуются наличием программного обеспечения, специального оборудования применяемого при инвентаризации и умение им пользоваться и другие критерии. Эти критерии однозначно важны, но редко кто задается вопросом, что из себя представляют инвентаризаторы фирмы, сколько лет они в инвентаризации, какой их опыт, являются ли они штатными сотрудниками. В конечном итоге это от них зависит качество проведения инвентаризации.Главное в выборе фирмы-инвентаризатора – это профессиональный уровень ее специалистов, их опыт работы, стрессоустойчивость, так как часто приходится работать в крайне враждебной обстановке. Недопустимо, чтобы инвентаризаторы имели отношение к проверяемой организации (были учредителями, имели акции, родственные связи). Важно, чтобы они имели возможность выезда для проведения ревизии в регионы, особенно в районы Крайнего Севера, Дальнего Востока, Восточной Сибири.Важнейшим условием работы инвентаризаторов является соблюдение конфиденциальности. Авторы:Отев Игорь, Директор ООО МАКФ «Аудитэкоконс»Василенко Тимур, Консультант

  5. #65

    По умолчанию Статья инвентаризации для собсвенников или введение в инвентаризацию. Часть 2.

    2.3. Налоговые и финансовые последствия инвентаризацииЗаказчик не подписывает. Налоговые последствия. Недостачи и излишки. Пересортица. Тридцать синих и зеленых пылесосов. Как выйти из ситуации?Итак, инвентаризация проведена, составлен акт, но заказчик не подписывает его и не признает результаты. Проблема в том, что постановка на учет результатов инвентаризации влечет налоговые последствия. Если следовать букве закона, то надо сделать следующее:- Выявленные излишки ставятся на баланс по рыночной цене, и эта сумма увеличивает налогооблагаемую прибыль (является внереализационным доходом).- Выявленные недостачи сверх норм естественной убыли (они есть, как правило, только для продуктов питания) либо возмещаются за счет виновных лиц, либо списываются на убытки, но эти убытки не уменьшают налогооблагаемую прибыль.Выходит, что если выявлены факты недостачи или излишков, – налог на прибыль только возрастет. Понятно, что финансовые службы организации не хотят отражать эти результаты в учете. Увеличатся налоги, и у банка будут вопросы к балансу организации. Тем более что на производстве причины недостач и излишков могут быть заложены в положениях учетной политики.Пересортица представляет промежуточный случай: ее можно рассмотреть как излишек одного товара и недостачу другого – в этом случае налог на прибыль возрастет; с другой стороны, ее можно отразить в учете по разнице сумм, но тогда при налоговой проверке есть риск того, что проверяющие посчитают это нарушением.Из нашей практики:Оптовый склад бытовой техники. При инвентаризации выявлена пересортица – недостача тридцати пылесосов в синем корпусе и излишек в размере тридцати пылесосов в зеленом корпусе. Тридцать пылесосов – это как раз одна палета, так что, скорее всего, при отгрузке кладовщик или грузчики перепутали и взяли не ту палету – перед новогодними праздниками идет активная отгрузка, в том числе ночью, в полумраке перепутать цветовую маркировку легко.В данном случае организации повезло, что пылесосы были одной марки и примерно по одной цене, так что пересортица была отражена в учете без налоговых последствий. Могло оказаться и иначе.Как сказано выше, на производстве причинами недостач и излишков могут быть как положения учетной политики, так и управленческие решения. Получается, что небольшие отклонения накапливались долгое время и теперь, если отразить их в учете, они резко изменят баланс организации. Особенно это касается инвентаризации незавершенного производства. К примеру, если долгое время не браковалась незавершенная продукция, а теперь разом списать весь брак, то баланс изменится в отрицательную сторону, и банки могут отказать в очередных кредитах. Логика финансовых служб понятна: проблема накапливалась долгое время и лучше решать ее тоже постепенно, частями.В этом случае логично сделать следующее:- Разделить в забалансовом учете реальное незавершенное производство и то, что подлежит списанию.- Определить период, в течение которого будет списываться этот брак.- Переписать акт инвентаризации с учетом этих решений.Понятно, что это будет нарушением правил и применять этот прием надо осторожно. В частности, результаты этой инвентаризации нельзя использовать для предъявления претензий к материально-ответственным лицам. Надо одновременно с этим изменить соответствующие регламенты учета, чтобы исключить появление подобных ситуаций в дальнейшем.2.4. Управленческие и кадровые решения по результатам инвентаризации. Меры воздействия к виновным лицамРасследование причин. Недостатки учетных регламентов. Хищение и мошенничество. Принятие кадровых решений. Наказание виновных.Если в результате инвентаризации выявлены крупные отклонения (недостачи и излишки), которые нельзя объяснить мелкими ошибками, то необходимо выяснить причины их возникновения. Условно эти причины могут быть разделены на две категории:- Недостатки учетных регламентов (не все действия с материальными ценностями документируются, некоторые действия документируются не по фактическому, а по нормативному количеству).- Виновные действия сотрудников организации (хищения, мошенничество, бесхозяйственность).Управленческие действия в этих случаях существенно разные. Если причина в недостатках учетных регламентов (к примеру, материалы из цеховых кладовых списываются в производство не по факту, а по норме; количество списания определяется не лицом, передающим материалы, а работниками бухгалтерии), то такие регламенты следует исправить в сторону получения более достоверных данных. Это не значит, что мастер в цехе на каждый болт должен составлять документ – ему просто некогда будет заниматься своими прямыми обязанностями. Вполне можно обязать его снимать остатки материалов в конце месяца и высчитывать количество списанных в производство материалов, исходя из начальных остатков, прихода с центрального склада и конечных остатков. Для дешевых вспомогательных материалов, которые нет смысла воровать, это вполне приемлемый способ. Учетные регламенты должны обеспечивать достаточную точность данных, но и не быть слишком затратными. Если для соблюдения регламентов нанять в цех учетчика, то может оказаться, что его зарплата превысит возможные потери материалов.В случае выявления серьезных нарушений материально-ответственными лицами, к ним должны быть приняты меры. Если с материально-ответственным лицом заключен договор о полной материальной ответственности, и при проведении инвентаризации выявлена недостача и она грамотно зафиксирована, то ее можно возместить за счет материально ответственного лица. При этом надо взять у него письменные объяснения, желательно в присутствии двух свидетелей, но не будем описывать здесь все необходимые действия, это не тема данной статьи. Важно помнить, что результаты инвентаризации должны быть оформлены грамотно, потому как сотрудник может оспорить их через суд.Возбуждение уголовного дела против материально-ответственного лица по результатам инвентаризации скорее исключение, чем правило. Большинство мер ограничивается увольнением . В целях назидания остальным этот сотрудник должен быть уволен «по статье», чтобы никто больше не захотел испортить себе трудовую книжку. К сожалению, далеко не все кадровики знают нужные статьи Трудового кодекса и поэтому применяют увольнение «по собственному желанию» или «по договоренности сторон». Назидательный эффект от таких действий почти отсутствует – проворовался, уволили «по собственному», что тут страшного? Желаемый эффект будет достигнут в случае возбуждения уголовного дела. Подобное решение слишком хлопотно для организации, и на это идут редко. В этом случае полезно уволить сотрудника по пункту 7 части 1 статьи 87 ТК РФ «В связи с утратой доверия» – основания в виде инвентаризации достаточные. Разумеется, необходимая процедура должна быть соблюдена: проведено расследование, инвентаризация, у работника взято объяснение, взыскание применено в предусмотренный законом срок. При установлении в предусмотренном законом порядке факта хищения, взяточничества и иных корыстных правонарушений работники могут быть уволены в связи с утратой к ним доверия и в том случае, когда указанные действия не связаны с их работой.2.5. Экзотические виды инвентаризации: инвентаризация задолженностиДебиторская, кредиторская задолженность. Изучение договоров. При банкротстве. Восстановление бухгалтерского учета.Особое место занимает инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженностей. Это тот редкий вид инвентаризации, который проводится в кабинетной тиши. Ее должны проводить опытные и грамотные специалисты. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженностей начинается с изучения договоров. Особое значение такая инвентаризация имеет при процедуре банкротства. При ее проведении часто обнаруживаются типичные ситуации: кредиторская задолженность оплачена одному контрагенту несколько раз либо с нарушениями условий договора. Дебиторская задолженность иногда выпадает из данных бухгалтерского учета или по ошибке считается уже просроченной. Также, инвентаризация этих задолженностей проводится при восстановлении бухгалтерского учета.2.6. Проблемы и особенности проведения инвентаризации в регионахСегодня бизнес в регионах часто принадлежит бизнесменам Москвы, Санкт-Петербурга, Самары и других крупных городов. Его нужно контролировать и вести учет активов. Не всегда на расстоянии это можно сделать эффективно. Даже имеющиеся в штате инвентаризаторы не всегда могут выехать, тем более в удаленные регионы. А местных профессиональных инвентаризаторов априори не существует. Зная и понимая такую проблему, мы подобрали группу инвентаризаторов, имеющих возможность выезжать в регионы. Если инвентаризация занимает 2-3 дня, а для ее проведения нужно 2-4 специалиста и заказчик готов оплатить накладные расходы, то мы проводим процедуру силами своих сотрудников. Если требуется большее количество инвентаризаторов и на более длительный срок, мы работаем по схеме: инвентаризацию возглавляют наши специалисты (от одного до трех человек), а рядовых исполнителей, так называемых счетчиков, набираем из местных жителей, инструктируем их, обучаем минимальным навыкам, организуем процесс инвентаризации и сдаем работу. Но были случаи, когда заказчик требовал, чтобы все специалисты были из нашей фирмы.Собственник идет на этот вариант в том случае, если он прекрасно понимает, что на местах в лучшем случае инвентаризация в его организациях проводится формально (одним словом, очковтирательство). Набрать независимых инвентаризаторов, особенно в небольших городах, проблематично. Не факт, что у набранных инвентаризаторов из местных жителей нет знакомых и родственников в этой организации. Но самое главное – у них отсутствуют необходимые профессиональные навыки, спецоборудование и программное обеспечение.

  6. #66

    Post Статья об инвентаризации для собственников или введение в инвентаризацию. Часть 2.

    2.1. Недостачи, излишки: причины и последствияНедостача – уже украли, излишки – собираются украсть. Но так не всегда. Причины: отсутствие контроля, халатность, мошенничество, неверные управленческие решения. Инвентаризация в ресторане. Инвентаризация проведена, выявлены недостачи или излишки, важно разобраться в причинах их возникновения. Можно руководствоваться следующим эмпирическим правилом:Излишки – это то, что собираются украсть. А недостача – это, скорее всего, то, что уже украли.Не всегда это верно, особенно на производстве, но если есть излишки, то рано или поздно их захотят украсть, тем более что это вроде и не кража лишнее, ничье.Из нашей практики:На заводе по производству телевизоров инвентаризация, проведенная службой внутреннего аудита холдинга, выявила в цехе штамповки пластмассовых изделий большое количество неучтенных мешков – сырья пластмассовой крошки. Как выяснилось, были завышены нормы расхода материалов. В этом не было злого умысла. Цех штамповки появился недавно. Раньше технологи со штамповкой изделий из пластмассы не работали. Расход пластмассы в период освоения был, естественно, завышен (люди учились), а потом, когда цех вышел на штатный режим, не был пересмотрен.Недостаточная компетентность, без злого умысла? Сначала да. Показательно, что послужило причиной инвентаризации: рядом с этим заводом, буквально через стену, был расположен другой завод, где тоже производилась штамповка из пластмассы. Мастер первого завода обратился к руководству второго завода с предложением продать им по заниженной цене пластмассовую крошку (сырье). Оплата должна была идти «черным налом». Руководство второго завода обратилось к владельцу с просьбой согласовать эту оплату. Владелец второго завода был знаком с владельцем первого завода и рассказал об этом предложении. Почему он это сделал, ему поступило вроде бы выгодное предложение? Он понял, что точно так же его работники могут воровать сырье и предлагать его первому заводу. Оба владельца это обсудили и договорились, что они не будут покупать ворованное друг у друга – это не выгодно им обоим.Заметим, что эта ситуация возникла по нескольким причинам: завышенные нормы расхода; списание израсходованного материала не по факту, а по нормам.То есть изначально причина была, в том числе и в учетных регламентах – если идет списание по нормам, то критически важным становится реальность этих норм. Чтобы они были реальными, необходимо периодически их подтверждать и проводить даже не инвентаризацию, а просто примерную оценку остатков сырья в цеху: если нормы занижены, мастер об этом сам скажет, а если завышены, то излишки будут накапливаться (что и произошло).Излишки – это тоже материал, закупленный и оплаченный заводом. Но отсутствие контроля и неучтенность создали впечатление, что они ничьи и их можно украсть. Это соблазн для самого честного человека. Впрочем, неучтенные остатки не обязательно вызовут желание их присвоить – для этого надо, чтобы они имели потенциальную ценность. Договоренность двух владельцев заводов как раз лишила эти остатки ценности: других покупателей рядом нет – зачем воровать? Хотя от бесхозяйственности это не спасет.Иногда недостачи являются следствием неверных управленческих решений, вроде бы не связанных с учетом.Из нашей практики:На сталелитейном заводе инвентаризация незавершенного производства выявила недостачу стальных отливок. Расследование показало, что начальник цеха приказал не оформлять часть актов о браке (одним из показателей, по которым оценивалась работа цеха, был процент брака). При этом негодные, но не оформленные как брак детали возвращались на шихтовый двор, приходовались по весу лома, как и полагается. Никакого хищения не было. В результате занижения процента брака произошло искажение бухгалтерского учета: росла незавершенка и незначительно прибыль. Данная ситуация продолжалась более года, и если провести весь неоформленный брак одновременно, то финансовые показатели будут с убытком, что станет проблемой для получения кредитов.Проблема при расхождениях, вызванных непродуманными управленческими решениями или некорректными учетными регламентами, заключается в том, что они накапливаются и оказывают существенное влияние на финансовые показатели, их трудно разом исправить.Некоторые результаты инвентаризации могут быть признаками того, что в организации более серьезные проблемы, чем выявленные расхождения.Из нашей практики:Результаты инвентаризации в ресторане показали, что имеются излишки спиртного. Означает ли это, что бармен не доливает напитков клиентам? Нет, это означает совсем другое, гораздо более опасное: бармен через бар продает спиртное, купленное самостоятельно. Естественно, эта выручка не сдавалась в кассу, а оставалась у него. Если учесть, что ресторанная наценка составляет не менее 100% (грубо говоря, спиртное в баре ресторана стоит минимум вдвое дороже, чем в магазине), то получается, что бармен ворует даже не прибыль, а выручку ресторана. Если излишки обнаружены на кухне ресторана, то схема та же самая, только имеется сговор между поварами и официантами.В ресторане дежурная ситуация, когда при инвентаризации обнаруживается небольшая недостача, – это и естественная порча продуктов, и воровство – мелкое, не угрожающее бизнесу.Как мы видим, за недостачами и излишками могут скрываться весьма нетривиальные проблемы, выявить которые может только расследование. Стоит заметить, что функция расследования причин не входит в задачу независимых инвентаризаторов, их задача только выявить расхождения. 2.2. Дежурные ошибки при проведении инвентаризации. Последствия для собственника бизнесаРедкий случай без ошибок. Надежда и спасение мошенников: подчистки, исправления, дополнения. Сохранность описей. Зачем сейф нужно опечатывать. Перечень ошибок.Редкий реферат или статья об инвентаризации обходят эту тему. Нарушения описаны и на сайте нашей фирмы ООО МАКФ «Аудитэкоконс» (www.aeko.ru). Я перечислю их еще раз в этой статье в виду их исключительной важности. Об этих дежурных нарушениях знают все, в том числе и мошенники. Редко бывает, что при проведении инвентаризации не было хотя бы одного из них. При наличии хотя бы одного нарушения инвентаризацию можно признать недействительной. И виновное лицо нельзя будет привлечь к ответственности – ни к материальной, ни к уголовной. Нередко данные нарушения допускаются преднамеренно: подчистки, исправления, дополнения. Поэтому особое значение имеет сохранность инвентаризационных описей. Если инвентаризация длительная и проходит с перерывами, инвентаризационные описи должны закрываться в сейфы под ключ и опечатываться, чтобы не было возможности исказить данные инвентаризации. Но обычно это требование не выполняется, и злоумышленники имеют доступ к ведомостям, могут их испортить или специально внести изменения, чтобы позже оспорить результаты инвентаризации.Дежурные ошибки при инвентаризации: - Приказ руководителя на проведение инвентаризации отсутствует либо оформлен с существенными нарушениями требований законодательства (не указаны сроки проведения инвентаризации, состав комиссии, перечень имущества).- При проведении инвентаризации отсутствуют материально-ответственные лица. С некоторыми из них не заключены договоры о материальной ответственности.- Инвентаризация некоторых объектов и участков происходит со слов материально-ответственных лиц и работников организации.- Заполняются не все графы в инвентаризационных описях.- Вносимые изменения не отражены во всех экземплярах инвентаризационных описей и подписаны не всеми членами комиссии.- Отсутствие контроля поступления и выбытия материальных ценностей во время проведения инвентаризации.- В случае перерыва в проведении инвентаризации (ночь, обед) склады не опечатаны, а инвентаризационные описи хранятся не в сейфе или другом недоступном месте.- У материально-ответственных лиц не взяты расписки о том, что все приходные и расходные документы представлены в бухгалтерию.- Инвентаризационная опись составлена в одном экземпляре.- Документально подтверждено отсутствие хотя бы одного члена комиссии во время проведения инвентаризации.- Включаются в состав инвентаризационной комиссии материально-ответственные лица (по факту инвентаризируют сами себя).

  7. #67

    Post Статья об инвентаризации для соьственников или введение в инвентаризацию. Часть 1.

    1.8. Инвентаризация подкралась незаметноКоролева инвентаризации. Условия проведения внезапной инвентаризации. Дежурные «отмазки». Скорая помощь. Виноват присутствующий. Инвентаризация и ревизия, оценка, аудит, восстановление бухучета – спутники бизнеса. Кто крайний?Из всех видов инвентаризации, на мой взгляд, самая интересная – внезапная, внеплановая. Это - «королева» инвентаризации. Она проводится, как правило, по инициативе руководства или собственника при наличии серьезных оснований. Не буду все подробно расписывать, о внезапной инвентаризации можно написать не одну детективную историю. Главное условие проведения – конфиденциальность до ее начала и внезапность. Существенный момент: если это касается проведения инвентаризации в закрытом помещении (обычно это бывает склад), сообщить заведующему складом о ее проведении только после того, как склад будет уже открыт. Если вы сообщите материально-ответственному лицу до открытия помещения, о ее проведении, велика вероятность, что сразу на склад вы не попадете. Ситуации от «я забыла ключи дома», «украли по дороге», «я взяла не ту связку» до вызова скорой помощи. Нередки случаи замены замков. И надежда на то, что имеется запасной ключ, может не оправдаться.Инвентаризация нередко является смежной с другими услугами: ревизией, оценкой, аудитом, восстановлением бухучета. Инвентаризация может проводиться самостоятельно как отдельная процедура, либо в составе ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации, либо ревизия проводится по результатам инвентаризации; иногда инвентаризация внепланово проводится после аудиторской проверки. Не редко при ее проведении устанавливается неучтенное имущество. В нашей практике это были заброшенные площадки, железнодорожные пути, металлолом, в том числе и цветной, и даже здания, сооружения, автотранспорт. Много неучтенного офисного оборудования, мебели. Для того чтобы поставить их на баланс организации, иногда требуется оценка.Есть выражение: «Всегда виноват отсутствующий». В инвентаризации все наоборот – виноват присутствующий. Виноваты материально-ответственные лица, находящиеся во время проведения процедуры, которым не удалось найти предлог для своего отсутствия. 1.9. Когда черный юмор во благоВ одну организацию к генеральному директору (назовем его Василий Иванович) приехал собственник. Приезжал он редко, поэтому каждый приезд становился событием. В коллективе постоянно ходили слухи об очередной реорганизации, сокращении штатов, уменьшении заработной платы. Естественно, эти слухи усиливались во время визитов собственника. Один из сотрудников, встретив генерального директора в коридоре, поинтересовался, с чем связан очередной приезд собственника. Генеральный решил пошутить и сказал первое, что пришло ему в голову: «Результаты инвентаризации, проведенной месяц назад, вызвали недоверие у собственника, и он решил провести независимую инвентаризацию». Естественно, был задан следующий вопрос: «Когда?». Ответ был классический: «Скоро, возможно завтра или послезавтра». На следующий день Василий Иванович должен был ехать в командировку. Днем времени на ее подготовку у него не было, поэтому он вернулся в офис поздно вечером. На проходной его встретил радостный охранник. Директор поинтересовался причиной его радости. Он с энтузиазмом ответил: «Работаем!». Оказавшись на территории организации, Василий Иванович увидел свет в большинстве окон административного здания. Он невольно остановился. «Что же случилось?» – удивился Василий Иванович. Повальных пьянок среди сотрудников, тем более в разгар рабочей недели, никогда не было. Чтобы все забыли выключить свет, уходя с работы, тоже невероятно, трудовой порыв вообще фантастика. Дальше было еще интереснее! Неожиданно свет в окнах стал быстро гаснуть. В некоторых помещениях включался опять, погасал и снова включался. Одним словом, своеобразная светомузыка. Зайдя в фойе административного здания, первое что услышал Василий Иванович: «Ну все… Идет директор!..». Звучало это аналогично фразе: «Тушите свет – мы все попались!». Поднявшись на свой этаж, он встретил главного бухгалтера. Увидев Василия Ивановича, главбух, как привидение, исчезла за дверью своего кабинета и закрылась. Достучаться до нее не получилось. Зато он встретил в коридоре других сотрудников. На вопрос, что же здесь происходит, народ отвечал: «Готовимся к инвентаризации». Тут на Василия Ивановича медленно начало снисходить озарение. Его душа одновременно смеялась и плакала. Зайдя в один из отделов бухгалтерии, он услышал: «Главбух сказала, что скоро будет проводиться независимая инвентаризация, и если вы хотите остаться на свободе и не быть уволенными, то к утру в бухгалтерии нужно навести порядок. Она за всех отдуваться не собирается. За кого конкретно – не уточнила». Наведение порядка сводилось к переписыванию документов. Как выяснилось позже, все инвентаризации в последние годы проводились формально. В организации провели ревизию. По ее результатам было установлено, что главный бухгалтер вела двойной учет, занималась хищением и мошенничеством. Ее не просто выгнали. Ей пришлось возместить значительную часть похищенного имущества. С тех пор в этой организации сотрудники пугают своих детей инвентаризацией. Кстати, черный юмор оказался проявлен как никогда вовремя. Главбух была только в начале преступной деятельности и еще не успела развернуться с размахом. Сначала собственник не знал, что делать – отблагодарить Василия Ивановича или уволить его. С одной стороны, куда он смотрел, с другой – с его помощью на начальной стадии была ликвидирована преступная деятельность.1.10. Технология проведения инвентаризацииУстанавливаются видеокамеры. Золотое правило: успеть за один день. Два штрих-кода на одном изделии.В зависимости от объекта инвентаризации применяются различные технологии. Одни из самых сложных объектов – крупные торговые площади, склады. Такие инвентаризации стараются проводить ночью. В них нередко участвуют одновременно несколько десятков человек. Соответственно требуется большое количество сканеров и другого специального оборудования. Торговая площадь или склад разбиваются на сектора, запасные выходы опечатываются. Для контроля за перемещением физических лиц и товара (продукции) устанавливаются видеокамеры. Обязательно присутствуют материально-ответственные лица, а иногда – представители бухгалтерии и других служб в зависимости от ситуации: они могут идентифицировать товар в случае затруднений. Золотое правило инвентаризации: если есть возможность – закончить ее без перерыва за один день (не оставляя на другой). Когда это невозможно, помещения опечатывают, а инвентаризационные описи убирают в сейфы или шкафы и также опечатывают. Практика показывает: чем дольше длится инвентаризация, особенно когда во время ее проведения идет движение товаров и продукции, тем больше увеличиваются риски получить некорректные результаты работы.Из нашей практики:Инвентаризация склада, объект инвентаризации – деталь. На ней два штрих-кода. Один говорит, что это оригинальное изделие, другой – что это аналог. И, соответственно, разная цена. Надеюсь, не нужно объяснять, что это означает.

  8. #68

    Post Статья об инвентариазции для собственников или введение в инвентаризацию. Часть 2.

    1.6. Кто проводит инвентаризацию: свои или варяги?Варианты проведения инвентаризации. Принципы выбора. Когда лучше своими сотрудниками? Почему при наличии собственных инвентаризаторов организации привлекают независимые фирмы? Кто поедет на Колыму?Итак, решение о проведении инвентаризации принято. Кто ее будет проводить? Возможны четыре варианта:1. Инвентаризация проводится силами сотрудников самих организаций. Например, работниками бухгалтерии, заведующими складов и другими.2. На крупных предприятиях и в холдингах нередко создаются специальные группы, отделы, которые занимаются вопросами организации и проведения инвентаризации. Это может быть функцией службы внутреннего аудита или службы экономической безопасности. Часто такие подразделения входят в головную фирму холдинга и инвентаризируют все дочерние организации.3.Привлекаются внешние независимые инвентаризаторы – специализированные фирмы. Редкий случай – приглашаются физические лица.4. Смешанный вариант, когда в комиссию по инвентаризации включают сотрудников фирм – специализированных организаций по проведению независимой инвентаризации, и иногда один из них возглавляет эту комиссию.Для выбора инвентаризаторов есть критерии, прежде всего – экономическая целесообразность. В чем преимущества для организации при проведении инвентаризации своими сотрудниками? Это дешевле, к тому же свои сотрудники знают специфику организации, например, закупается одна и та же продукция у нескольких поставщиков, но она имеет разные названия и маркировку и может находиться на одном складе. В таких случаях внешним инвентаризаторам, не зная ситуацию изнутри, сложно разобраться и провести ее быстро и качественно. Тогда целесообразнее привлечь к инвентаризации своих сотрудников. Но есть и минусы этого варианта. Как правило в состав комиссии по инвентаризации включаются некомпетентные сотрудники – представители профкома, уборщицы, охранники, одним словом, не имеющие опыта и знаний, что сказывается на качестве результатов инвентаризации. А самое главное они никак не заинтересованы, не мотивированы в качественном проведении инвентаризации. Еще опаснее, когда материально ответственные лица, в том числе заведующие складами, не обладают специальными знаниями и опытом, например, не разбираются в запасных частях или другой специфической продукции. Этим часто пользуются злоумышленники.Из нашей практики:Металлургическое предприятие производит литье под заказ малыми партиями или вообще в единичном экземпляре. Для проведения инвентаризации незавершенного производства или готовой продукции в инвентаризационную комиссию обязательно включаются один-два металлурга-технолога, чтобы идентифицировать продукцию по чертежам. И даже в этом случае при каждой инвентаризации остаются неопознанными несколько отливок – остатки от старых заказов, неликвиды. В данном случае полностью передать проведение инвентаризации сторонней специализированной фирме невозможно.С другой стороны, руководство организаций не всегда может положиться на добросовестность своих сотрудников, особенно если есть подозрения в хищении. В некоторых случаях имеет смысл предположить сговор сотрудников, так что при инвентаризации своими силами получится, что они инвентаризируют сами себя. Даже если сговора нет, всегда есть человеческие отношения, и зачем их портить? Для объективности (нет сговора и даже нет личных отношений) крайне желательно, чтобы инвентаризацию проводили или, по крайней мере, руководили ею сторонние люди. А это значит, либо специализированный отдел инвентаризации (возможен в составе службы внутренних аудиторов или службы экономической безопасности), либо привлечение сторонних специализированных фирм-инвентаризаторов. На предприятиях малого бизнеса, например, небольших магазинах, складах, постоянно содержать отдельную группу инвентаризаторов экономически нецелесообразно, даже если она проводится ежемесячно. В крупных холдингах отдел инвентаризаций или служба внутреннего аудита – обычное дело. Фактически это та же специализированная фирма-инвентаризатор, но в составе холдинга.Но не всегда даже крупным предприятиям и холдингам целесообразно иметь свой отдел инвентаризации – к примеру, для банков это явно не профильный отдел. Им не нужно проводить инвентаризацию ежемесячно, она проводится один раз в год, то есть привлечь стороннюю фирму-инвентаризатора экономически выгодно.Другая причина обращения к независимым инвентаризаторам – не всегда удается создать команду профессиональных, порядочных, надежных специалистов. Отрицательно на это влияет текучка кадров. Проще заключить договор с фирмой на проведение инвентаризации, чем нанимать и увольнять людей.Не всегда можно провести инвентаризацию даже при наличии штатных инвентаризаторов из-за их малого количества, особенно когда нужно проинвентаризировать нескольких объектов одновременно за короткий промежуток времени, или не хватает квалификации, или есть сомнения в их добросовестности.Иногда заказчик просто привлекает независимых инвентаризаторов для проверки качества работы штатных инвентаризаторов организации.Даже когда штатные инвентаризаторы имеют большой опыт, квалификацию и их достаточное количество, но по каким-то причинам они не хотят или не могут выезжать в регионы, особенно на Крайний Север, в Восточную Сибирь и на Дальний Восток, тем более на длительное время, – в таких случаях привлечение независимых инвентаризаторов является нормой (хотя какой там Крайний Север, в Подмосковье уже не каждый поедет).1.7. Кто такой инвентаризатор?Инвентаризация опасна и трудна! Почему аудиторы редко присутствуют при инвентаризации? Предельно прикладное значение. Условия работы: инвентаризатор в воде не тонет, в огне не горит. Где на складе «засада»? Золотые украшения и геологоразведка.Если в общественном сознании аудит, оценка, юридические услуги являются высокоинтеллектуальными видами деятельности, то инвентаризация считается менее престижной и значимой. Это одна из причин, почему аудиторы редко присутствуют при проведении инвентаризации.Инвентаризация – это сложное, кропотливое, неблагодарное, а иногда и опасное для жизни и здоровья занятие. Если аудит с точки зрения закона это независимое мнение о финансово-бухгалтерской отчетности, то инвентаризация имеет предельно конкретное прикладное значение: учет и контроль имущества и его фактическое наличие.Инвентаризаторы зарабатывают меньше, чем аудиторы. Рабочий день при этом, как правило, 12 часов. Аудиторы тоже работают, особенно на выезде, в командировках – более 8 часов. Но они сидят в кабинетной тиши, в комфортных условиях. Инвентаризаторы работают в более сложных условиях. Им приходится работать в жару и мороз на открытом воздухе – в поле, в лесу, в неотапливаемых помещениях, морозильных камерах, в цехах с вредным для здоровья производством, иногда в крайне враждебной атмосфере, испытывая психологическое давление со стороны сотрудников инвентаризируемой организации (саботаж, угрозы), самим передвигать, переносить товар и продукцию. Позиция сотрудников инвентаризируемой организации такая: вы пришли, вам надо – вот сами все и делайте. Поэтому желающих заняться инвентаризацией намного меньше, чем юристов, аудиторов и оценщиков.Подобрать группу инвентаризаторов – настоящих профессионалов, умеющих работать с программным обеспечением, использовать спецприборы, знающих технологию проведения инвентаризации и еще имеющих возможность выезжать в командировки в регионы, особенно удаленные, – это большая удача. Поэтому среди инвентаризаторов случайные люди – не редкость. Многие из них оказались в этой профессии на короткое время ради заработка. Но есть инвентаризаторы от Бога. Инвентаризация для них – родная стихия. Они еще не переступили порог склада, только открыли двери, а уже сразу могут сказать, где и что на нем не так. В инвентаризации приживаются только «рабочие лошадки». Это работа не для «офисного планктона» и «скрепок».В идеале профессиональный инвентаризатор должен иметь опыт работы зав. складом, бухгалтером, товароведом. Он должен разбираться буквально во всем: в золотых украшениях, сортах рыбы и мяса, других видах продуктов питания, в технике, уметь пользоваться различными программами и специальным оборудованием, знать специфику видов деятельности, например, сельского хозяйства и геологоразведки. Надеюсь, вы понимаете, что реально такого специалиста не бывает. Все умеют и могут, как правило, две категории: студенты и безработные. Поэтому у инвентаризаторов есть специализация.

  9. #69

    Post Статья об инвентаризации для собственников или введение в инвентаризации. Часть 1.

    1.3. Ценообразование, стоимость инвентаризацииРешающий фактор. Демпинг. О качестве не думают. Главное – заработать. Решающим фактором при выборе фирмы-инвентаризатора в большинстве случаев является стоимость договора. Сегодня в услуговом бизнесе две проблемы: демпинг и кадровый голод. Заказчик обычно выбирает ту фирму, которая предложит меньшую стоимость. О качестве, к сожалению, задумываются нечасто. Демпингующие инвентаризаторы живут по принципу «Главное – заработать сегодня». Логика таких инвентаризаторов проста: они понимают, что в следующий раз с ними, возможно, не заключат договор. Поэтому качеством работы они себя не утруждают. Чтобы получить хотя бы минимальную прибыль при демпинговых ценах, они привлекают низкоквалифицированных исполнителей, не обладающих необходимыми профессиональными навыками. Но не все инвентаризаторы так поступают. Из нашей практики:К нам обратились из отделения крупного банка на Дальнем Востоке, которое охватывает Сахалин, Приморский край, Амурскую область, Еврейскую автономную область, Хабаровский край, с предложением провести инвентаризацию. Качество работы предыдущих инвентаризаторов их не устроило. Что было не так? Они выезжали в отдаленные населенные пункты всего на два-три часа! Сумма их договора составила 450 тысяч рублей. Моя оценка ситуации: исполнитель сделал вид, что выполнил работу, а заказчик эту видимость оплатил. По тем данным, которые банк нам предоставил о количестве отделений банков с учетом их разбросанности по территории, ориентировочная стоимость договора по нашей оценке должна была составлять от 9 до 11 миллионов рублей и длиться не менее двух месяцев. Сумму договора мы не завышали. Она, возможно, могла быть скорректирована в меньшую сторону, если бы мы имели более полную информацию.Важный момент. Когда заказчик ищет в интернете потенциальную фирму-инвентаризатора, он соответственно ищет и стоимость услуги. Но редко на сайтах этих фирм указана расценка за услугу (прайс-лист). В лучшем случае вам предложат позвонить специалисту (если хватит времени и терпения дозвониться) или посчитать ориентировочную стоимость на онлайн-калькуляторе. Но это не будет точной стоимостью. На сайте нашей фирмы ООО МАКФ «Аудитэкоконс» имеется прайс-лист со стоимостью 1 человеко-дня. Но мы понимаем, что заказчика в конечном итоге интересует не стоимость человеко-дня, человеко-часа или другие критерии, а конкретная стоимость договора, так как его бюджет выражается не в вышеперечисленных критериях, а в денежном эквиваленте. Учитывая это, на сайте нашей фирмы размещена анкета. На основании сведений, указанных в ней заказчиком, можно достаточно точно определить стоимость услуги по инвентаризации. Но практика показывает, что самый эффективный вариант определения стоимости – это осмотр объекта инвентаризации нашими специалистами. К сожалению, это не всегда возможно. 1.4. О конфиденциальностиИнформация стоит дорого. О проблемах никто не должен знать. Репутация – это актив. Соглашение о конфиденциальности.Не менее существенным для заказчика при заключении договора является конфиденциальность. Иногда она даже важнее стоимости. Собственник и руководство организации крайне заинтересованы, чтобы не было утечки информации, тем более, которая может негативно сказаться на репутации организации, ее деятельности. Их мотивацию можно понять: они заинтересованы в том, чтобы меньше знали о проблемах его бизнеса. Если в организации пропало или постоянно пропадает какое-то имущество, кредитное учреждение на этом основании может не выдать кредит. Их репутация может пострадать. А репутация в бизнесе – это тоже актив, и не следует его обесценивать. Это одна из причин, по которой заказчик так тщательно выбирает фирму-инвентаризатора.Прежде чем вести переговоры, часто подписывается соглашение о конфиденциальности (неразглашении).1.5. Сдача результатов инвентаризацииМалый бизнес – важна суть. Все вопросы по делу. Проблемы крупных организаций. Дежурные возражения сотрудников заказчика. В организациях малого бизнеса сдача результатов инвентаризации проходит достаточно легко и быстро, как и заключение договора. Здесь руководителям важна суть, работа инвентаризаторов им в помощь. Это контроль и учет за их бизнесом, и они лично принимают работу. Все возникающие вопросы – конкретные и по делу. На крупных предприятиях ситуация иная: легче провести инвентаризацию, чем сдать ее результаты. Документы принимает наемный персонал (материально-ответственные лица и работники бухгалтерии), и результаты их почти всегда не устраивают, а устроило бы только одно: если результаты инвентаризации близки с данными их бухгалтерского учета. Если даже инвентаризаторы будут пьяными, работать по полдня, а по окончанию работы выносить со склада по ящику продукции, об этом даже никто не заикнется, если результаты инвентаризации совпадут с данными начальников складов и работников бухгалтерского учета.Дежурные возражения сотрудников организации Заказчика при принятии результатов инвентаризации:- вы не посчитали определенный товар либо посчитали его несколько раз;- укажите более детально признаки инвентаризируемой продукции или товара, например, какого цвета носки, какие на них узоры, толщина резинки, состав материала, размер, хотя при этом на складе всего одни мужские носки черного цвета. И аналогичных причин – тысячи.В конечном итоге все эти уточняющие критерии – уловки, сводятся к дискредитации инвентаризаторов в глазах руководства и собственников организации, найти причины, что инвентаризация проведена некачественно, результаты недостоверны, а самые точные данные – это данные их бухгалтерского учета. Некоторые инвентаризаторы в конечном итоге, чтобы получить деньги за выполненную работу, соглашаются с подобными доводами и указывают те данные, которые устраивают бухгалтеров и заведующих складов. Особенно, когда сумма договора на инвентаризацию демпинговая.

  10. #70

    Post Статья об инвентаризации для собственников или введение в инвентаризацию. Часть 1.

    1.1. Цели инвентаризации: узнать реальное состояние имуществаКогда результаты в корзину, а деньги – на ветер. Главная причина инвентаризации. Формально потребовали – формально выполнили. В данном случае не было воровства. Расследование показало… Когда молчание – золото. Инвентаризация – это проверка наличия имущества организации и состояния ее финансовых обязательств на определенную дату путем сличения фактических данных с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация должна проводиться, и ее результаты оформляться со строгим соблюдением требований закона, ввиду их значимых последствий. Если их не соблюсти, то результаты инвентаризации можно выкинуть в корзину, а деньги, считайте, на ветер. Главная причина проведения инвентаризации – это не законопослушность руководителей и собственников бизнеса, а их серьезное отношение к своему делу, понимание, что в их организациях должен быть реальный и эффективный контроль и учет. Инвентаризация, как и аудит, проводится, когда собственнику есть что терять. Если даже организация не попадает под обязательный аудит, но его проводит, то, как правило, и инвентаризация в таких случаях проводится тоже не формально, а для выявления фактического наличия имущества и обязательств. И за это собственник готов заплатить. Особенно когда есть серьезные основания полагать, что в организации имеют место злоупотребления.Но не все собственники проводят инвентаризацию. Некоторые царствуют, а не правят. Они не понимают ее значения и функций, для них инвентаризация – это потерянные время и деньги. Но есть организации, где наемный персонал уделяет большее внимание сохранению имущества, его учету и контролю, чем сам собственник.Впрочем, за деньги, потраченные на инвентаризацию, собственник получает не только данные о наличии имущества, но и дисциплину персонала. Какими бы честными ни были сотрудники организации, но если они видят, что за имуществом нет контроля, то жди воровства и бесхозяйственного отношения, причем убытки от бесхозяйственности будут значительно больше.Если спросить бухгалтера, зачем нужна годовая инвентаризация, скорее всего, он ответит: «чтобы подтвердить данные бухучета». Положено по закону – надо выполнять. Но формальное требование и формально выполнить можно: нужен документ – вот вам документ со всеми необходимыми печатями. Это примерно как с обязательным аудитом – можно заключить договор с квалифицированными аудиторами, с имеющей авторитет аудиторской фирмой, а можно в разы, а то и в десятки раз дешевле купить заключение у недобросовестных аудиторов. С точки зрения требований закона, результат одинаков – есть документ с необходимыми подписями и печатями. «Нарисованные» результаты инвентаризации по учетным данным не создадут проблем работникам бухгалтерии. А собственнику, интересам организации?Что дает собственникам бизнеса и руководителям инвентаризация:1. Самое главное – выявляет фактическое наличие имущества и обязательств организации.2. Дисциплинирует сотрудников и материально-ответственных лиц в частности, если она проводится регулярно и неформально.3. Результаты по инвентаризации являются основанием для принятия логистических, управленческих решений и кадровых перестановок.4. Своевременно позволяет выявлять злоупотребления в организациях, выполняет профилактические функции.5. Выявляет наличие или отсутствие договоров с материально-ответственными лицами.6. Иногда заказчик ставит задачи, которые напрямую не относятся к инвентаризации. Отразить состояние имущества (в рабочем оно состоянии или в состоянии металлолома) и выявить, находится ли инвентаризируемое имущество в эксплуатации.Из нашей практики:На металлургическом заводе служба качества зафиксировала увеличившийся процент брака металла, отклонения по химическому составу. Технологи установили, что в плавку не докладывают металлизированных окатышей. Специалисты в цеху утверждали, что они закончились, хотя по данным учета должны быть. Их поставляют вагонами и хранят на открытой площадке, по виду они напоминают керамзит. Расследование службы безопасности показало, что часть окатышей была использована на отсыпку дороги на территории завода (надо было засыпать ямы, а тут целая гора каких-то камешков!), при разгрузке шли потери у железнодорожных путей (подумаешь, просыпалось – тут же целый вагон!). За годы эти потери накопились, и учет уже не отражал реальность даже приблизительно, так что страховой запас окатышей, указанный в учетных данных, в реальности отсутствовал. В данном случае не было воровства, только бесхозяйственность и отсутствие инвентаризаций данного материала.В этом примере недостача возникла по причине бесхозяйственности – данный материал не имело смысла воровать. В торговле все серьезнее, там большинство недостач связано с воровством – сами товары представляют интерес, их воруют как для собственного потребления, так и для продажи. Поэтому в торговых организациях инвентаризация проводится чаще, в некоторых – ежемесячно. Из нашей практики:Машиностроительное предприятие, склад инструмента. Причина инвентаризации: в городе всего одна организация – поставщик специфических фрез, к представителю поставщика поступило предложение купить по заниженной цене несколько этих фрез. Представитель знал, что такие фрезы в городе заказывает только один завод, и для сохранения хороших отношений он известил его руководство о возможных хищениях. Служба безопасности установила, что хищением фрез занимался кладовщик (задержан с поличным на проходной). Инвентаризация выявила и другие недостачи на этом складе.В последнее время наметилась тенденция к росту количества инвентаризаций в сельскохозяйственных, строительных и геологоразведочных организациях, в государственных и муниципальных учреждениях, причем для этого чаще стали привлекать фирмы, специализирующиеся на проведении независимой инвентаризации. Дежурная ситуация - при инвентаризации выявлены излишки. Из нашей практики:Принято считать, что поставщик не только не докладывает продукцию в коробки, ящики, контейнеры, вагоны, нередко перекладывают, кладут больше, чем положено. При обнаружении некомплекта продукции составляется акт. Здесь все просто и понятно. А когда товара больше, то об этом обычно умалчивают. Один такой «молчун» за год, действуя по принципу «молчание – золото», умолчал неучтенной продукции на 4,5 млн. рублей и купил себе автомобиль, чем и привлек к себе внимание службы безопасности организации.Впрочем, не всегда недостачи и излишки объясняются преступными намерениями персонала, особенно на производстве. Об этом мы поговорим чуть позже. 1.2. Сначала был договор!Все начинается с договора. Переговорный процесс. Размер бизнеса имеет значение. Любое официальное сотрудничество организаций начинается с договора, в том числе и по инвентаризации. Для его заключения особое значение имеет переговорный процесс. В организациях, относящихся к малому бизнесу, где руководители, как правило, являются и собственниками, особых проблем не возникает: быстро и оперативно с ними договариваемся о сроках, стоимости, времени и других условиях проведения инвентаризации. Иначе дело обстоит с крупными компаниями: банками, торговыми сетями и им подобными. Переговоры, переписку в таких организациях 100 % ведет наемный персонал. Свои обязанности они обычно выполняют формально. Выбор инвентаризатора для них – не всегда основной вид деятельности, а дополнительная нагрузка. Это сказывается на качестве и эффективности выбора фирмы-инвентаризатора. Переговорный процесс может идти несколько месяцев. За это время специалисты могут уйти в отпуск, заболеть, перейти на другую должность или просто уволиться. Переговорный процесс подразумевает различного рода согласования, что сказывается на его эффективности и длительности.Поэтому, когда к нам обращаются такие солидные организации, как «Ситибанк», «Сбербанк», «Мособлбанк», «Х5 Retail Group», переговоры длятся долго, и с представителями компаний сложно найти общий язык.При заключении договора неотъемлемой частью должно быть техническое задание, где конкретно должны быть прописаны объекты инвентаризации, условия работы, а также указано, в каком виде должны быть оформлены результаты. На практике заказчик техническое задание дает редко. Это приводит к тому, что при сдаче результатов исполнителю и заказчику трудно найти взаимопонимание – слишком разное у них видение ситуации. Поэтому не редкость, когда подписывается дополнительное соглашение к договору с уточняющими данными.

  11. #71

    По умолчанию Статья об инвентаризации для собственников или введение в инвентаризацию

    Мечта каждого собственника иметь качественный, эффективный контроль и учет своего бизнеса. В этом плане инвентаризации нет равных. Это предельно конкретная процедура, только результаты инвентаризации дают точные данные о наличии имущества или его отсутствии и местонахождении. Качественно, грамотно проведенная инвентаризация – это показатель солидности собственников бизнеса и руководителей организаций. Данной процедуре посвящены множество публикаций– это рефераты, научные пособия и различного рода методички. Есть статьи узкой направленности, например «Инвентаризация товара при транспортировке», а что представляет собой инвентаризация как процедура, каковы ее функции и значение, как она реально работает – на эти темы статьи бывают редко. В данной статье независимая инвентаризация описана не только с точки зрения требований законодательства, но и как бизнес-процесс в целом. Статья рассчитана на заинтересованных лиц и тех, кто хочет подробнее познакомиться с данной тематикой.ВступлениеСегодня инвентаризация – самая массовая услуга, и она занимает достойное место в бизнес-процессах. Инвентаризация имеет свои особенности. Согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все организации без исключения обязаны ее проводить. Но в большинстве случаев, особенно в организациях малого бизнеса, она проводится формально. В большей степени в ней заинтересован собственник, потому что инвентаризация – одна из самых эффективных процедур по учету и контролю имущества, финансовых и нематериальных активов бизнеса.
    Последний раз редактировалось Иринa; 14.07.2014 в 12:49.

Страница 3 из 3 ПерваяПервая 123

Ваши права

  • Вы не можете создавать новые темы
  • Вы не можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •