Страница 1 из 3 123 ПоследняяПоследняя
Показано с 1 по 30 из 71
  1. #1
    Кандидат
    Регистрация
    13.02.2006
    Сообщений
    18

    Question Организация складского учета - как унифицировать мышление

    Всем добрый день (вечер),
    складывается следующая ситуация: на предприятии (производство, учет автоматизирован) на данный момент осуществляется большой объем инвестиций, соответственно закупется большое количество материалов (в авт.системе - идут как "позиции" с присвоенным номером). В программе все позиции материалов разбиваются по группам материалов (stock group). Много импортируется. Возникают следующие проблемные моменты:
    1) закупщики, делающие заказ на конкретный вид материала - могут по-разному перевести наименование. В итоге количество позиций по одному и тому же виду материала удваивается. Как можно "синхронизировать" мышление людей? У меня пока одна идея - все позиции забивать на английском (как указано у поставщика) и сразу на русском. (также перед тем, как позицию вбить, иесли она не найдена в списке по наименованию - пробивать по арктикулу. Арктикул бывает только у крупных поставщиков - то есть по ним отследить можно. А как с "безарктикульными" поступить?)
    2) при отнесении конкретного вида материала к группе материалов - также возникают разногласия - один и тот же вид материала может разными закупщиками отнестись к разным группам материалов. (например, удлинитель - к "ИТ" и к "офисным принадлежностям")

  2. #2
    Член сообщества
    Регистрация
    24.11.2005
    Сообщений
    205

    По умолчанию

    Добрый день, Екатерина,

    А стандартное решение - сосредоточить ведение справочника у одного ответственного - не прошло?

    С уважением,
    Дмитрий.

  3. #3
    Кандидат
    Регистрация
    13.02.2006
    Сообщений
    18

    По умолчанию

    справочник ведет один человек. "Заказы на закупку" (внутренний документ) - приносятся ему с уже забитой группой материалов, к которй относится данный материал. . Позиций - десятки тысяч. За один месяц новых набирается около 1000. Человек, который ведет справочник - отнесение к конкретной группе не проверяет - это задача закупщиков. При определении позиции (названия вновь закупаемого материала) все данные - насколько возможно - проверяются, но все равно остаются "висячие" позиции - которые без арктикула и переведены по-разному

  4. #4
    Член сообщества
    Регистрация
    24.11.2005
    Сообщений
    205

    По умолчанию

    Получается, что ответственный не ведет справочник, а просто механически его забивает в систему. Так?

  5. #5
    Кандидат
    Регистрация
    13.02.2006
    Сообщений
    18

    По умолчанию

    не совсем. Так как ответственный за справочник - контролирует насколько возможно, был ли забит такой материал под другой позицией или нет. А Вы предлагаете, чтобы это же человек проставлял и группу материала? (тогда это должен быть человек очень хорошо разбирающийся во всей номенклатуре - так? Номенклатура - около десятка тысяч. Но это будет занимать очень много времени, и человеку придется сидеть не 8, а 20 часов, чтобы сделать то, что раньше делали 10 человек).

  6. #6
    Член сообщества
    Регистрация
    24.11.2005
    Сообщений
    205

    По умолчанию

    Цитата Сообщение от EEM
    Но это будет занимать очень много времени, и человеку придется сидеть не 8, а 20 часов, чтобы сделать то, что раньше делали 10 человек).
    Не согласен. Т.к. закупками он не будет заниматься, а будет вести исключительно справочник. Можно ускорить его работу, путем подготовки им справочника в MS Excel и дальнейшей закачкой в ИС. Практика показывает (EFAS, OEBS, Парус), что в MS Excel данные подготавливать быстрее, чем в ИС

    Альтернатива - време- и трудоемка. Необходимо будет разработать систему классификации, включая правила отнесения к группе материалов и на ее основе создать систему кодировки.

    С уважением, Дмитрий.
    P.S. 10 000 - это немного.

  7. #7
    Кандидат
    Регистрация
    13.02.2006
    Сообщений
    18

    По умолчанию

    Уточнила - номенклатура несколько десятков тысяч. Плюс к этому - каждый месяц добавляется еще около тысячи. Проверка был ли забит такой материал, но под другой позицией, какая-никая, но этим лицом ведется - по тем же арктикулам от поставщика и др.данным. Возможно стоит организовать самих закупщиков более внимательно проверять в какую группу материалов была забита эта позиция в предыдущий раз. Вобщем, на мой взгляд, требуется провести обучение персонала (закупщиков) как проверять справочник на наличие уже имеющихся позиций и отнесения к конкретным группам.
    На счет Excel - спасибо, я подумаю.

  8. #8
    Член сообщества
    Регистрация
    24.11.2005
    Сообщений
    205

    По умолчанию

    Цитата Сообщение от eem
    Плюс к этому - каждый месяц добавляется еще около тысячи.
    Т.е. на ввод одной позиции - порядка 10-ти минут (если брать очень средне). Это явно немного. А если увеличить количество иерархий, сделав более строгое разделение (навскидку - импорт, локальный), с запретом доступа на соседнюю иерархию, то можно увеличит количество операторов ввода.

    Дмитрий.

  9. #9
    Новый участник
    Регистрация
    28.02.2006
    Сообщений
    2

    По умолчанию

    1. доступ закупщиков к системе учета (так на всякий случай написал, думаю он все таки есть)
    2. любые документы оформляеые закупшиком не должны приниматься к рассмотрению без указания кода ТМЦ из системы . (имеентся ввиду НЕ артикул, а внутренний код. артикул - это скорее код поставщиков, а код ТМЦ в нашей системе учета)
    3. код однозначно должен определять принадлежность ТМЦ к определенной группе., таким образом проблема с отнесением к группам должна снимкаться.
    4. ну и счоответственно все работы касающие ся управлением вводимых изменений (приказ, контроль и т.п.)

    ну и так в качестве посскриптума: на любые вновь вводимые ТМЦ надо оформлять отдельный документ, на основании которого этот ТМЦ и будет вводится в справочник.

  10. #10
    Новый участник
    Регистрация
    28.02.2006
    Сообщений
    2

    По умолчанию

    прошу прощения за ошибки в тксте. спешил

  11. #11

    Question Управление запасами комплектующих

    Существует и не находит своего решения одна проблема управления запасами, которую желательно хоть как-то извести на нет.

    Вот что есть сейчас:

    1. Есть целая товарная программа - видов около 200 комплектующих для производства некоторого товара. А товаров тех около 100, которые из комплектующих изготовляются у заказчиков. И есть - комплекты. И есть - аналоги.

    2. Есть складик очень ограниченной вместимости, позволяющий резерв держать не более недели.

    3. Заявки на отгрузку приходят заранее, за неделю. На часть ассортимента - заказы одинаковы в течение года. На другую - определяется производственной программой заказчиков, которых 3-4.

    4. Поставщики заказы исполняют в среднем за 3 недели, но есть и те, которые для этого определяют 6. Причем есть комплектующие, которые привозят сколько и когда захочешь. Другие комплектующие выбираются фиксированными партиями когда надо. А третьи - с регулярными периодами и нужными объемами.

    5. Всем этим как-то управляет небольшой, но женский коллектив 2-3 умнейших дам.

    И - закономерный (?) результат:

    1. Когда вдруг заказчик стал заказывать быстрее и больше то, чего на это не было рассчитано, случаются промашки в виде перерывов в поставках важного какого-то товара.

    2. Когда наоборот, вопреки ожиданию наших милых дам, заказчик перестал со склада выбирать объемные, тяжелые товары, то стало некуда и ставить то, что вновь на склад приходит.

    Условия:

    1. Хозяин этого неоптимального процесса, понаблюдав за ним в течение нескольких прошедших лет, ни за что не хочет ни склад побольше сделать (было, и не помогло), ни план-программу согласовать с заказчиками жестко и на больший, чем неделя, срок (конечный потребитель - розничные сети, не дают).

    2. Объемы товарооборота столь малы, что ни самим изготовлять всё это не под силу, ни требовать у поставщиков особых каких-нибудь условий (типа "держать под нас объемы у себя на складе").

    3. А штрафы за недопоставки таковы, что перебои вызывают с каждым годом всё более опасные ситуации для всех участников процесса.

    Подскажите, господа студенты, специалисты, профессионалы, каким нибудь примером, как эту проблему небольшую превратить в возможность? Чтобы тотчас же какой-нибудь предложенный и оптимальный вариант использовать, и очень хорошо настроить учетную программу для помощи красивым дамам в управлении описанным процессом?

  12. #12
    Кандидат
    Регистрация
    04.10.2007
    Сообщений
    38

    По умолчанию

    Давайте абстрагируемся от деталей.
    1. Конечный клиент хочет быстро получать все что ему нужно в произвольных объемах.
    2. Заказчики (ваши) не готовы запасаться готовой продукцией и сырьем под изменение спроса конечного клиента
    2. Поставщики, во-первых, не могут гибко менять объемы поставок (производства), во-вторых, не успевают реагировать на изменение спроса, в-третьих, не хотят создавать запасов ради вас.
    3. Вы не хотите вкладывать свои деньги в комплектущие, которые приходят от поставщиков и идут заказчикам.

    Т.е. клиент не заинтересован в повышении прогнозируемости спроса, а вся цепочка поставок - не готова возложить на себя риск изменения спроса в виде запасов.

    Насколько я понял по описанию, ваша компания в данном случае в цепи поставок играет роль одного небольшого звена, которое не омжет повлиять на соседей.
    Самое логичное, что можно сделать, если ваш хозяин не готов менять отношения с партнерами, показать ему, когда система навернется из-за растущих рассогласований, и предложить выйти к этому моменту из бизнеса. В любом случае, если партнеры не идут навстречу, лопнет самое слабое звено в цепи, и если вы действительно "столь малы", то вывод, по-моему, очевиден.

    P.S. Теоретически, "жесткой рукой" можно дать процессу просуществовать довольно длительное время, постепенно портя отношения с партнерами, но, во-первых, скорее всего придется сменить женский коллектив на мужской, во-вторых, конец будет тот же.

  13. #13

    Smile Благодарю за пищу для моего умишка

    Цитата Сообщение от wal_kazarin
    Давайте абстрагируемся от деталей.
    Обобщение представлений, согласен, благо.
    Цитата Сообщение от wal_kazarin
    1. Конечный клиент хочет быстро получать все что ему нужно в произвольных объемах.
    Действительно, не хочет тот себе анализов-прогнозов. Там полки опустели, программка подсчитала и пожалуйста - "РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ЗАКАЗ".
    Цитата Сообщение от wal_kazarin
    2. Заказчики (ваши) не готовы запасаться готовой продукцией и сырьем под изменение спроса конечного клиента
    И тут Вы правы, товар то годен всего 3 дня, наверно, в среднем.
    Цитата Сообщение от wal_kazarin
    2. Поставщики, во-первых, не могут гибко менять объемы поставок (производства), во-вторых, не успевают реагировать на изменение спроса, в-третьих, не хотят создавать запасов ради вас.
    Действительно, хотя и комплектующие могут долго храниться-пылиться, да производственники иные норовят быстрее заказы выполненные сбагрить. А у других и склада нет под объемы больше фуры.
    Цитата Сообщение от wal_kazarin
    3. Вы не хотите вкладывать свои деньги в комплектущие, которые приходят от поставщиков и идут заказчикам.
    И тут вы правы, в копеечном товаре "себестоимость = аренда склада + зарплата персонала". Вложить то можно больше, тогда будет больше "склад-аренда", а если запасной дешёвый склад, то больше будут "перевозки + зарплата".
    Цитата Сообщение от wal_kazarin
    Т.е. клиент не заинтересован в повышении прогнозируемости спроса, а вся цепочка поставок - не готова возложить на себя риск изменения спроса в виде запасов.
    Клиент конечный, как определили выше, считает просто, "освободилось место -> довезли". И риск недопоставок переложил дригим звенам цепочки. А те - до нашей маленькой и бедненькой компании.
    Цитата Сообщение от wal_kazarin
    Насколько я понял по описанию, ваша компания в данном случае в цепи поставок играет роль одного небольшого звена, которое не омжет повлиять на соседей.
    Здесь вы тоже правы. И получается какой-то замкнутый кружок. Ей говорят: "Ну что вы, какие предварительные планы?". В ответ же получают отсутствие на складе неделями нужной им продукции.
    Цитата Сообщение от wal_kazarin
    Самое логичное, что можно сделать, если ваш хозяин не готов менять отношения с партнерами, показать ему, когда система навернется из-за растущих рассогласований, и предложить выйти к этому моменту из бизнеса.
    Вот закрыть систему как раз-то невозможно, так как не бизнес это, а жизнь его такая. Значит - остаются отношения с партнерами.
    Цитата Сообщение от wal_kazarin
    В любом случае, если партнеры не идут навстречу, лопнет самое слабое звено в цепи, и если вы действительно "столь малы", то вывод, по-моему, очевиден.
    Мы "маленькие мышки", это так. Шуршим себе в отдельном кабинетике. Но партнера любого так "согнем", что будет делать всё что скажем. За исключением невозможных для него вещей (смотреть условия задачи). Ну и конечно, им нужна взаимность. Обязательства там строгие, и исполнение договорных условий важно.
    Цитата Сообщение от wal_kazarin
    P.S. Теоретически, "жесткой рукой" можно дать процессу просуществовать довольно длительное время, постепенно портя отношения с партнерами, но, во-первых, скорее всего придется сменить женский коллектив на мужской, во-вторых, конец будет тот же.
    Здесь непонятно, почему же милых дам, к тому же интуицией глубокой обладающих, менять на мужиков?

    Остался по прежнему такой вопрос. В чем же такие отношения с клиентом конечным, с заказчиком, с поставщиком, чтобы проблему свести на нет?

    И как повысить достоверность маленьких решений при заказах?

  14. #14
    Кандидат
    Регистрация
    04.10.2007
    Сообщений
    38

    По умолчанию

    Цитата Сообщение от Павел Ромакин
    Остался по прежнему такой вопрос. В чем же такие отношения с клиентом конечным, с заказчиком, с поставщиком, чтобы проблему свести на нет?

    И как повысить достоверность маленьких решений при заказах?
    Отношения - только партнерские и доверительные. С последовательной проработкой вариантов поставок по каждому виду комплектующих и выстраиванием отношений с каждым контрагентом отдельно, а не "по типовому договору".
    А достоверность расчетов можно повысить только разбив товары на группы в зависимости от регулярности спроса и частоты поступления заказов. Все подробности - в почту.

  15. #15

    По умолчанию

    Сигналы Форрестера, которые возникают в цепях поставок постоянно искажают информацию
    о динамике изменения спроса. Эти искажение тем сильнее, чем длиннее цепь поставок.
    Запасы создаваемые в звеньях цепи - способ создать компенсатор колебаний спроса, но
    при искаженной информации связанной с сигналами Форрестера эти запасы могут существенно
    возрастать. Одним из способов адекватного объема запасов спросу - это замер спроса
    в точке потребления, или как можно ближе к ней. Те женщины, которые пытаются на интуитивном
    уровне решить подобную задачу, просто обманывают себя и руководство. Им необходимо
    перестраивать свою работу на оценку потребления в других точках цепи поставок, а не у себя на
    складе....

  16. #16

    Exclamation Благодарю за точку зрения

    Цитата Сообщение от И.Горн
    Сигналы Форрестера, которые возникают в цепях поставок постоянно искажают информацию
    о динамике изменения спроса. Эти искажение тем сильнее, чем длиннее цепь поставок.
    Запасы создаваемые в звеньях цепи - способ создать компенсатор колебаний спроса, но
    при искаженной информации связанной с сигналами Форрестера эти запасы могут существенно
    возрастать. Одним из способов адекватного объема запасов спросу - это замер спроса
    в точке потребления, или как можно ближе к ней. Те женщины, которые пытаются на интуитивном
    уровне решить подобную задачу, просто обманывают себя и руководство. Им необходимо
    перестраивать свою работу на оценку потребления в других точках цепи поставок, а не у себя на
    складе....
    Таким образом, проблема решена. Требуется наблюдение в точке потребления, запасы на всех участках всей цепи поставок-производства, точность данных, и быстрое решение о движении комплектующих-товаров и перадача информации. А от запасов, планов и заказов в системе зависеть будет уровень удовлетворения спроса при изменении.

    Благодарю участников обсуждения.

  17. #17
    Член сообщества
    Регистрация
    19.09.2006
    Сообщений
    260

    По умолчанию

    Цитата Сообщение от wal_kazarin
    А достоверность расчетов можно повысить только разбив товары на группы в зависимости от регулярности спроса и частоты поступления заказов.
    +1

    И ещё. Если потребитель не хочет делать прогнозы, делайте их сами. На основании его заявок (как исполненных, так и не исполненных)

  18. #18

    Exclamation Конкретизация решения

    Цитата Сообщение от via
    +1

    И ещё. Если потребитель не хочет делать прогнозы, делайте их сами. На основании его заявок (как исполненных, так и не исполненных)
    Благодарю, действительно, наблюдение продаж в точке потребления будет предусматривать и их прогноз на срок, достаточный для исполнения всех решений, с учетом заложенных резервов.

  19. #19
    Новый участник
    Регистрация
    20.12.2010
    Сообщений
    3

    По умолчанию С чего начать работу на очень запущенном складе

    Ситуация такая. Пришла на новую работу, необходимо оптимизировать работу склада (алкоголь). А там жуть - стеллажи стоят пусты, штабелеры забыты, ящики свалены друг на друга в невероятные горы, инвентаризацию не делали сто лет, повсюду бой.. Проблема в том, что постоянно идет отгрузка и приемка товара, работа идет в 3 смены. Предполагаю, что ночью уходят машины налево. Автоматизации никакой - кладовщики работают только по накладным - ставят "крыжики", а бухгалтерия уже отписывает и приходует.
    Есть тут же второй склад - меньшей площадью, но почти свободный, вот думаю, может с него начать порядок?
    Говорить о неликвидах нет пока смысла - потому что так скорее всего такие минусы, которые кстати списываются, на грузчиков и кладовщиков, а зав.склады даже не МОЛы!
    Вопрос - с чего начать?

  20. #20
    Член сообщества
    Регистрация
    28.11.2005
    Сообщений
    1,326

    По умолчанию

    1) тот, кто Вас нанял заинтересован в порядке? (=управленческий ресурс есть?)
    2) взять:
    2.1.) документы, регламентирующие работу склада (все какие есть - как в бухгалтерии, так и на складе, так и у внутреннх ревизоров, контролирующих работу скалад\остатков ТМЦ)
    Разложить их в хронологическом порядке и по родовым признакам.
    Сделать оглавление

    2.2.) до начала каких-либо действий:
    провести интервью (все интервью проводятся без проявления личной заинтересованности и даже намерения тут что-либо менять, просто выясняется наиценнейшее мнение респондента - т.е. пишем "as is"):
    - в бухгалтерии (как их деятельность сопряжена с работой склада и что они обо всем этом думают, какие предложения выдвигают)
    - ответить на вопрос, кто больше всех заинтересован в хаосе на складе
    - ответить на вопрос, как загружены мощности (по какому-нибудь объективному показателю- э\э, например, если ее не воруют или воду посмотреть итд) - и сопоставить их с белой отгрузкой ГП и входящего сырья

    - провести интервью работников склада (разного уровня, в том числе спросить уборщицу Клаву, которая отвечает за эти помещения - а как на самом деле все тут устроено и что она думает по этому поводу)

    - провести интервью в том отделе, который со склада получает и на склад отдает (исключая начальника производства и любых иных людей, которые могут быть заинтересованы в хаосе)
    - сделать то же самое с теми людьми, которые могут быть заинтересованы в хаосе (подчеривая, что менять ничего не хочется, просто надо какой-нить регламент выпустить или еще какую ерунду - они Вам все равно врать будут, но это неважно: важно собрать разницу в показаниях между независимой (условно независимой) группой и теми, кто врет)

    3) Создать документ: описание "as is"(да, ДО начала интервью и любого шевеления - должен быть составлен план этого документа)

    Например:
    - описание помещений, краткие характеристики, возможные риски: (пожар, вода, не охраняется, ключи у 100 человек, ремонт несущих конструкций стоек просили, но его не оплатили, потому они накренились
    могут упасть и мы их не пользуем и тд, ночью охранник 1 и не проставляет номер машн\камеры отключены\сигнализация неизвестно включена\нет..)

    - описание складской системы учета (и как данные из нее попадают в общую систему, из которой потом формируются финансовые и управленческие отчеты
    - кто, когда и какие отчеты и в каком виде получает и как анализиует\что с информацией делает
    - распределение обязанностей и потоков информации (документоброта) внутри склада, а также его свзяь с другими отделами (входящая и исходящая инфа)
    - понять, почему глав бух рисует липовую отчетность (раз инвентаризаций настоящих не было -значит она нафих никому не нужна- и у них есть сливные конторы)
    Последний раз редактировалось Елена И.; 21.12.2010 в 02:03.

  21. #21
    Член сообщества
    Регистрация
    28.11.2005
    Сообщений
    1,326

    По умолчанию

    4) Взять политику по инвентаризации Компании (можно у глав буха) и у начальника склада. Прочитать инструкцию Минфина о том, как надо проводить инвентаризацию (от 1995-го года номер вроде 39 или вроде того - см. в Консультант +).

    5) Написать инструкцию проведения инвентаризации (короткую)для этой конкретной Компании (как раз сейчас год закрывается - и поэтому в том числе бухгалтерия заинтересована в проведени инвентаризации - им ведь годовой отчет сдавать).
    Провести инвентаризацию по всем правилам (с независимыми людьми, инструктажом, четким представлением кто, что и на основании каких данх будет делать).
    Для этого бухгалтерия должна отразить документы на опредленной время, а весь поступающий или выбывающий товар - должен не отражаться в системе после того, как Вы взяли данные.
    При этом дожно быть продумано - где будет складироваться ГП, а также привозимое сырье - на вермя инвентаризации. (оно должно будет соответствовать тем документам, которые не проведены после снятия данных в системе (бухгалтерия должна гарантировать, что провела все к такому-то моменту)

    Лучше это делать, когда производство останавливается или приостанавливается отгрузка\привод и тд

    Поэтому тут потребуется управленческий ресурс и воля.

    Также надо понимать - что если люди будут за месяц знать что будет инвентаризация - то вы ничего не выявите.

    Определиться, по каким участкам\вида ТМЦ итд - будете делать сплошную инвентаризацию, по каким - выборочную.
    Пропистаь методу - если выборочную как делать выборку.
    А также - обязательно сделать счет "с пола".
    __________________________________________
    6) по поводу выдвинутой идеи - посчитать сначала на малом складе.

    Идея хорошая и правильная: надо начать с малого.
    Важно одно: это малое должно по своим родовым признакам быть независимым от остального.
    (например, считаем только запчасть к осн средствам - но зато ВСЕ и на всех складах одновременно, включая отданные в производство, но не использованные пока там). При этом описываем склад, и тд - все об чем говорилось выше - это само собой для каждого склада справедливо.

    Если же вы будете делить, что считать - именно по географическому признаку, а не по родовому,
    то при условии что все находится более-менее в одном месте -и производство,и склады однородной продукции - то получите перемещение одних и тех же ТМЦ - и счет везде будет у Вас верный (из малого склада в большой и обратно, из производства на склад и обратно).

    Либо - когда будут писать объяснение на отклонения - то скжаут, что в день инвентаризации эти ТМЦ находились в неинвентаризируемом складе\производстве и тд

    Понят надо также - весь ли товар на праве собственности (и сырье тоже), если нет - то как кто понимает, где кмиссионный\давальческий, а где свой.
    Последний раз редактировалось Елена И.; 21.12.2010 в 02:20.

  22. #22
    Член сообщества
    Регистрация
    28.11.2005
    Сообщений
    1,326

    По умолчанию

    скоро новогодние праздники - хороший повод остановить производство и сделать инвентаризацию.
    Если это невозможно (по технологическому процессу) - то выделить отдельные склады\зоны - куда будет сгружаться ГП, а также - заранее на дни инвентаризации выдать со склада то количества сырья, которое потребуется производству на этот период и тд.
    _____________________________________________

    Шаг следующий: действие (к этому момент планирование, а также создание инициативной группы единомышленников должн быть закончено):

    7) Инвентаризация (команды готовы, обучены, есть лидеры, все знают что делать, бухгалтерия все провела и дала Вам остатки, движение между складами, на склад и со склада остановлено - максимально усилием воли насколько возможно по тех. процессу. Все знают где что маркером помечать, как отмечать посчитанну продукцию, как не допустить двойного счета, что делать если не сходится, как работают контрольные" группы - если где-то данные не сошлись с фактом и тд).

    Можете на этом этапе (точнее раньше - и предоставив всю ту инфу, о которой говорилось в первых пунктах - нанять независимых аудиторов - и включить их в состав инветаризационых групп). Лучше, естественно, из биг4 - они хотя бы знают как по-настоящему проводить инвентаризацию и на что обращать внимание.

    8) анализ результатов

    _______________________
    также - хорошо бы потренироваться на кошках (если раньше масштабные инвентаризации не проводили) - и проинвентаризировать, например, ОС.
    Хотя бы на том же складе..... (чтобы шишки набить) и уже потом, с этими боевыми наградами двигать дальше.
    Инфа все равно будет Вам полезна.

    UPDATE p//s при инвентаризации ОС (как и любых других активов) - надо чтобы люди делали пометки о состоянии объекта: рабочий\не рабочий, старье, рухлядь есть признаки того, что он obsolete.
    А по ОС - типичная ошибка, что находят ОС, которые давно списаны в бух учете (но по которым за балансом количественный учет не ведется - из-за отсутствия организации) -
    - и дальше их приходуют в бух учете, как найденные по результатам инвентаризации.
    Тут обязательно должен быть промежуточный шаг: все ли найденные ОС, данных о которых нет на балансе бух учета - соответствуют критериям признания ОС (п. 4 ПБУ 6/01) - и если не соответствуют хотя бы одному критерию - то приходовать как ОС их нельзя. (и налогов больше заплатите, и активы завысите/или не там покажете).
    Последний раз редактировалось Елена И.; 21.12.2010 в 18:30.

  23. #23
    Член сообщества
    Регистрация
    28.11.2005
    Сообщений
    1,326

    По умолчанию

    з.ы. А когда Вас брали на работу - Вас не попросили изложит план действий? ...

  24. #24
    Член сообщества
    Регистрация
    28.11.2005
    Сообщений
    1,326

    По умолчанию

    да, еще перед инвентаризацией (на этапе сбора инфы) -надо взять ОСВ по всем групам ТМЦ и посчитать оборачиваемость (в динамике за этот и прошлый год) и посмотреть, что меняется..

    Также надо проанализировать что с производством - могут ли они миновать склад при получении сырье и\либо выдаче ГП (техническая возможность имеется?).


    И еще понять - есть ли незавершенка в ГП, которая логически там быть не может.
    И еще - проанализировать потери\abnormal costs etc, а также почитать уч политику - как у них себестоимость считается. Нормативная\плановая или какая. И как часто нормативы пересматриваются и кем.
    И каковы отклонения от норм. итд.

  25. #25
    Член сообщества
    Регистрация
    24.05.2007
    Сообщений
    171

    По умолчанию

    Елена, очень содержательные посты, спасибо Сохранила себе на память, т.к. когда-то столкнулась с ситуацией, когда нужно было проводить инвентаризацию на складе, и было очень тяжело без подсказок "с какого конца браться". Масштабы были существенно меньше, шишек своих понабивала, но если попаду в аналогичную ситуацию снова, этих шишек явно маловато будет.
    Читателю:
    Как я поняла, вопрос стоит гораздо шире, чем просто проведение инвентаризации - вопрос в наведении порядка. Тогда, наверное, было бы хорошо разобраться, почему такая ситуация в принципе возникла. Почему не используют стеллажи и штабелеры? Ведь работать без них банально неудобно. А из этой ситуации (неиспользования стеллажей) уже тянутся многие другие проблемы: заваленные проходы, бой и даже непроведение инвентаризации долгое время (а кому хочется разгребать эти авгиевы конюшни?). Я не думаю, что кто-то специально создавал такой хаос, чтоб воровать удобнее было. Скорее всего, такая ситуация сложилась исторически, и уже в ней стало удобно воровать, чем обязательно кто-то воспользовался (хотя это еще не доказано). Выяснить четко ответ на вопрос, почему возник хаос, вряд ли получится, но пока будете копать в этом направлении, выясните по ходу много интересных и полезных вещей. Заодно выявите "друзей" (сторонников изменений, которых хаос уже достал) и "врагов" (которые будут сопротивляться порядку). Сама по себе инвентаризация проблему не решит, т.к. через пару недель будет снова бардак. Но инвентаризация поможет выявить масштабы проблемы и "попугать" руководство цифрами убытков, чтобы проще было дальше что-то менять в работе склада. А вот само наведение порядка, скорее всего, сведется к двум вещам:
    1. Порядок размещения товара на складе (использование стеллажей и штабелеров, маркировка стеллажей, проходов, ящиков с продукцией и т.п.)
    2. Процедура приемки, размещения, оприходования, отпуска и списания МТЦ со склада (описание физического перемещения и размещения грузов и движения документации, распределение ответственности).
    В дальнейшем, при необходимости, можно будет ставить вопрос и об автоматизации складского учета.

  26. #26
    Член сообщества
    Регистрация
    10.09.2007
    Сообщений
    184

    По умолчанию

    2 Елена И.
    Спасибо за Ваши посты - грамотно и полезно.
    Хочется добавить, что действие №1 - действительно должно быть первым: если руководство не желает порядка и хаос создан умышленно, никакая оптимизация не возможна в принципе.

  27. #27
    Член сообщества
    Регистрация
    25.11.2005
    Сообщений
    1,731

    По умолчанию

    Цитата Сообщение от berliozz
    2 Елена И.
    Спасибо за Ваши посты - грамотно и полезно.
    Хочется добавить, что действие №1 - действительно должно быть первым: если руководство не желает порядка и хаос создан умышленно, никакая оптимизация не возможна в принципе.
    +1
    Скопировал со свистом (ну, то есть сразу, мгновенно) посты Елены.
    Что ли я не пчелка-консультант, переносящий, как пыльцу, здравый смысл и проверенные технологии? (Образ пчелки не мой - С. Н. Паркинсона).
    Елена, спасибо!

  28. #28
    Новый участник
    Регистрация
    20.12.2010
    Сообщений
    3

    По умолчанию

    Цитата Сообщение от Елена И.
    з.ы. А когда Вас брали на работу - Вас не попросили изложит план действий? ...
    Как раз на этом этапе и нахожусь - выявляю конкретные проблемы и составляю план действий.
    Елена И. большое спасибо за подробные рекомендации, начинаю работать.

  29. #29
    Новый участник
    Регистрация
    20.12.2010
    Сообщений
    3

    По умолчанию

    Олешко Виктория
    Да, действительно инвентаризация - это основная проблема. Судя из разговора с теми, кто вообще идет на контакт (большинство отказывается разговаривать о чем либо) - такой хаос образовался из-за очень большой текучки, люди никак не мотивированы, большинство на "черной" зарплате, рабочие склада работают месяц-два-три и уходят.
    Большую часть рабочего времени они занимаются не погрузкой-выгрузкой, а поиском нужного товара! То есть надо продумывать систему адресного хранения, наименований порядка 3 тысяч, и кладовщик не в силах запомнить где что лежит, а на полу им удобнее рыться в коробках, чем лезть на стеллажи!

    Руководство желает порядка, но зав.склада ссылаются на нехватку времени, они тоже пришли недавно, и все уже было в таком состоянии.

  30. #30
    Член сообщества
    Регистрация
    24.05.2007
    Сообщений
    171

    По умолчанию

    Цитата Сообщение от Читатель
    Большую часть рабочего времени они занимаются не погрузкой-выгрузкой, а поиском нужного товара! То есть надо продумывать систему адресного хранения, наименований порядка 3 тысяч, и кладовщик не в силах запомнить где что лежит, а на полу им удобнее рыться в коробках, чем лезть на стеллажи!
    А если стеллажи пронумеровать/подписать? И коробки заодно? Чтоб не рыться в коробках, а точно знать, что лежит в коробке и где лежит конкретная коробка?
    Цитата Сообщение от Читатель
    Да, действительно инвентаризация - это основная проблема.
    Я как раз пытаюсь донести противоположную мысль. Инвентаризация - это не основная проблема. В такой ситуации Вы сделаете инвентаризацию, выявите недостачи и пересортицы, но ничего ровным счетом в работе склада от этого не измениться. И через неделю-другую после такого трудного сведения остатков у Вас опять ничего не будет сходиться. Потому что проблема не в учете, а в системе хранения. Да и провести инвентаризацию в таких условиях - воистину героический поступок. А если сначала навести порядок в хранении, а потом сделать инвентаризацию удобно разложенных коробок? Если, конечно, руководство позволит. Жили ведь они столько времени без инвентаризации - проживут ведь еще немного?
    По поводу большой текучки и отсутствия мотивации. Здесь обычно кроется корень зла многих проблем. И разбираться с этим - отдельная тема. Но: когда люди нанимались, они ведь знали, что зарплата у них будет "черная" и сумму ее, и об отсутствии премий и других "мотиваторов" тоже ведь знали? И согласились работать? А через 1-2-3 месяца ушли. Значит, есть другая причина, которая заставила их уйти. Возможно, этот самый хаос? Просто невыносимо работать в таких условиях. Устают и уходят. Если это так - союзников в наведении порядка Вы себе найдете.
    Еще одну мысль выскажу. Когда начинаете с инвентаризации, работники склада подсознательно воспринимают это как сигнал "под нас копают - хотят уличить в воровстве". Соответственно, будет сильное сопротивление. Когда начинаете с системы хранения, можно представить это как "я пытаюсь сделать вашу работу легче" и получить совсем другую реакцию на свои действия.
    Все это лишь мое "имхо". В ситуации настолько запущенной, как Ваша, я никогда не была. Думаю, более опытные специалисты поправят меня, если я не права.

Страница 1 из 3 123 ПоследняяПоследняя

Ваши права

  • Вы не можете создавать новые темы
  • Вы не можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •