Как спланировать бюджет?

[Василий Орехов]

Предстоит корпоративный праздник - "10 лет".
Требуется спланировать бюджет,
все ли учтенго в смете расходов?

Основная смета

• аренда помещения;
• банкет (блюда, напитки, обслуживание, посуда);
• поздравления, подарки или сюрпризы гостям;
• гонорар ведущего;
• развлекательная программа (сценарийпраздника, концерт звезды эстрады, дискотека, танцевальные коллективы и т. п.)

Дополнительная смета

• аренда транспорта, техники, спортивного снаряжения;
• заказ торта с символикой фирмы;
• прокат театральных костюмов для маскарада или бала;
• эстрадные или цирковые номера;
• фирменная символика на подарках и т. п.

[Ana]

все возможное учтено ...

[Ana]

единственное, что пару-тройку праздничных залпов можно включить

[Василий Орехов]

2Ana

Это про фейерверк?

[Fly]

еще фото и видеосъемка, монтаж фильма

[Светлана_В]

Василий

Строго говоря, это не бюджет, а смета расходов, как Вы и сказали. Для информации: бюджет содержит и план расходов, и план доходов.

Что касается Вашего плана расходов, то есть пара замечаний.

• Не совсем понятен принцип разбиения расходов на статьи: статьи неоднородны, что ли.

Напр., //банкет (блюда, напитки, обслуживание, посуда)//. Почему бы не выделить статью «Питание»? В неё можно отнести и торт.

Ещё пример: //поздравления, подарки или сюрпризы гостям// и //фирменная символика на подарках//. Отдельно – статью «Подарки» и отдельно «Символику». Кстати, тут вопрос в п.2.

• Предусмотрено ли изготовление сувениров (напр., авторучки, блокноты, календари и т.п.) с корпоративной юбилейной символикой, предназначенных для раздачи не только на празднике, но и впоследствии (на выставках, гостям-клиентам Вашей организации, при Ваших визитах в разные организации и т.п.)?

[Равиль]

Это действительно смета. Бюджет - это когда указано не только назначение и сумма платежа, но и когда платеж должен осуществиться. Можно в вашем случае расширить бюджет и дополнить его ответственными за тот или иной платеж.

[Василий Орехов]

Василий

• Предусмотрено ли изготовление сувениров (напр., авторучки, блокноты, календари и т.п.) с корпоративной юбилейной символикой, предназначенных для раздачи не только на празднике, но и впоследствии (на выставках, гостям-клиентам Вашей организации, при Ваших визитах в разные организации и т.п.)?

Это заготовлено

Посоветуйте!
Что можно подарить участникам праздника (маленький сувенир) ?
Ручки, календари, особенно блокноты-ежедневники всем уже приеелись ;)
и так дарим ежегодно.

На 5 лет хорошо расходились кружки и футболки.. Не хочется повторяться.

А Вы помните, что полезное коллеги дарили?

[Василий Орехов]

2Равиль

Благодарю, а то впопыхах писал - не подумал.

Так чем там расширить бюджет можно? ;)

[Светлана_В]

Посоветуйте!
Что можно подарить участникам праздника (маленький сувенир) ?
Ручки, календари, особенно блокноты-ежедневники всем уже приелись

1. Коврики для "мышек".
2. Собственно "мышки". Кстати, где-то читала статью, в к-рой говорилось не только об обычных "мышках" из пластмассы, но и рассматривался пример ВИП-подарка - "мышь" в деревянном корпусе. Правда, стоимость деревянной около 150 у.е. (если не ошибаюсь), что не подходит под категорию "маленький сувенир".
3. Пластмассовые лотки для бумаг.
4. Пластмассовые кубики для бумаги (для записок).

[Василий Орехов]

1. Коврики для "мышек".
2. Собственно "мышки".

Флешку
или СД с иформационным роликом?

3. Пластмассовые лотки для бумаг.
4. Пластмассовые кубики для бумаги (для записок).

Антистресс, брелок, открывашку, подставку..

Распальцованные гости, закинут это добро секретарю..
еще и за оскорбление примут
Хотя, нашему директору очень понравился
врученный ему сувенир - освежитель воздуха в машину ;)
Говорит - ..полезная вещь!

[tanich]

Флешку
или СД с иформационным роликом?

Василий, а Ваши "распальцеванные" компами-то пользуются? и зачем им в качестве сувенира Ваш ролик? сами подумайте.

Хотя, нашему директору очень понравился
врученный ему сувенир - освежитель воздуха в машину ;)
Говорит - ..полезная вещь!

Вот это больше по теме. Освежитель воздуха даже вырежут в нужной вам форме и с вашей символикой.
Если бюджет позволяет, то есть разные аксессуары в машину: кружки-термосы, кофеварки, дорожные наборы, подставки под телефон.

Еще алкотестеры - прикольная штука.

Да, не забудьте про собственных сотрудников. Им тоже на память что-то подарите.

[Светлана_В]

Вас, Василий Орехов, не поймёшь… То Вы просите совета насчёт маленьких подарков //Посоветуйте! Что можно подарить участникам праздника (маленький сувенир) ?// , то гости Ваши другого уровня //Распальцованные гости, закинут это добро секретарю... еще и за оскорбление примут//

Яснее излагайте свои мысли: для какой категории гостей или клиентов, в каком ценовом диапазоне, что нужно – сувениры или подарки. Возможно, тогда Вы получите тот ответ, который принесёт Вам и Вашей организации пользу.
Успехов!

[Василий Орехов]

2Светлана_В
Действительно, что-то не так,
предлагаю перейти в новую тему!

2tanich
Конечно, только бы перед глазами мелькал.