положение по финансовому отделу

[satca]

ФОТ разработала, укомплектовалась на 90% сотрудниками, занялась методической работой: положение об отделе, должностные инструкции (были, но не то, что надо мне).
Работаем в телекоммуникационной сфере, сейчас есть неопределенность из-за того, что неясно, какая все же организационная структура будет у организации в целом. Сейчас мы ООО-шка, были планы реорганизовываться в ЗАО (голова) и три ООО (дочки по подразделениям). В н.в. в процессе завершения сделки по вливанию в крупную ОАО. Юридическое, техническое, финансовое согласование прошли, сейчас "замерли" из-за покупателя.
Фин отдела как такового не было вообще в ООО-шке, был главбух и его помощник. Потом пришел фин менеджмер, потом 2 бух. Долгое время работали в связке, поэтому когда 2 бух стал главбухом и по совместительству финдиром получилась путаница, т.к. главбух в управленческом учете не понимает, фин менеджеру на данном этапе бух учет не является первичным источником информации. Фин менеджер набрал свой штат: 2 экономиста, старший кассир, под старшим кассиром кассиры-операционисты, есть менеджер по работе с первичкой и склад.
Сейчас пытаемся отделиться от бухгалтерии в связи с этим вопросы:
1. как организовать и корректно прописать в положении о фин отделе схему взаимодействия с бух-ей, документооборот локализовать, т.к. бух-я и фин отдел сидят в разных подразделениях;
2. как корректно заложиться на возможное существование вышестоящей организации с ее системой учета и контроля, а также как избежать проблемы лидерства за власть между руководителем фин отдела и главбухом, т.е. как разграничить их ответственность?..
3. по каким критериям оценивается работа руководителя фин отдела?..

[Елена И.]

Четко пропишите под себя (под фин. дира) КАК, по каким правилам, в какие сроки и кому формируется и предоставляется отчетность по у/у.

Четко обозначьте, что Вы понимаете под у/у.

Все это дело согласуйте с заинтересованными сторонами, утверждите у генерального и в путь.

Одновременно - прописываем орг структуру, где разделяются полномочия и зоны ответственности. (начните с графика документооборота - в котором окажется, что Вы - последний получатель инфы перед генеральным - по у/у).


Бухгалтерия должна занимаься налоговой и бух.учетом. Остальное - фин.менеджмент.

[satca]

под себя (под фин. дира) КАК, по каким правилам, в какие сроки и кому формируется и предоставляется отчетность по у/у..

под себя понравилось. Правила как таковые отсутствуют, т.к. у меня нет сейчас реальных полномочий. Сроки и кому есть. Отчетность по участкам в основном прописана, а вот консолидированная отчетность только на уровне Cash Flow. Довключить Упр. баланс и отчет о прибылях и убытках в целях у/у?.. У меня ГД реально не знает, что ему ХОЧЕТСЯ видеть в виде отчетов, у меня полный карт-бланш. Обычно руководство прикидывает по данным учетной программы +/- сколько-то тыс. у.е.

Все это дело согласуйте с заинтересованными сторонами

в главбухом готова согласовать только документооборот и обмен формализванный обмен информацией. Стратегия у Компании одна, только цели учета разные. Сколько не пыталась объяснить, что экономист не должен выбивать первичку у поставщиков все без толку.

где разделяются полномочия и зоны ответственности.

в моем понятии ответственность главного бухгалтера перед законом и директором своевременно сданный отчетность и баланс, без пеней, штрафов и проч. По поводу полномочий: много слышала про схему фин дир = глав бух; или глав бух на контрах с фин дир. Третье дано?..

(начните с графика документооборота - в котором окажется, что Вы - последний получатель инфы перед генеральным - по у/у).

для оперативного учета эта схема не всегда срабатывает. К примеру, данные по покупателям выгружается из у/у программы в б/у программу, формирует их фин отдел, а вот возможности у/у программы по сравнению с б/у программой ограничены в части поставновки на учет ОС, начисления амортизации и н/у, т.е. здесь информацию вынуждены вносить параллельно. Трудно порой объяснить, что документы нужны и Вам и нам.

Бухгалтерия должна занимаься налоговой и бух.учетом. Остальное - фин.менеджмент.

участие в тендерах, налоговое планирование?.. ГД ставит одну и ту же задачу фин менеджмеру и глав буху, к примеру, как компенсировать с точки зрения налоговой нагрузки и прибыли повышение офиц окладов и в какой период, на какой процент?.. Причем ориентируется не на должность, полномочия, опыт, а на ту точку зрения, которая подтверждает его.

[Dmitrij Shadrin]

satca, что касается документооборота.
У нас документооборот организован следующим образом: ВСЕ первичные документы (от поставщиков услуг, товаров, работ), внутрифирменное перемещение материалов и проч. поступают сначала в ФЭО. В ФЭО они обрабатываются и по описи ежедневно сдаются в бухгалтерию.
Информация о начисленной ЗП, ЕСН и НДС и проч. налогов ежемесячно предоставляется бухгалтерией.
Выбивание документов у нерасторопных поставщиков - обязанность бухгалтерии.
Все возражения главбуха насчет данного документооборота мной отметались железным аргументом: ФЭО сдает упротчетность до 10 числа ежемесячно, а бухи декларацию по НДС - до 20, так что у них еще будет 10 дней все доразнести.

[satca]

satca, что касается документооборота.

Ув. Дмитрий! В фирме, где директор подписывает договор о покупке основных средст и не сообщает об этом в фин отдел это не актуально. Тем более, что, поняв наконец, что за год с лишним я ничего не смогла изменить в этой компании, я скоро отсюда уйду.